
Élő csevegés funkciói
A LiveAgent élő csevegési szoftvere valós idejű kommunikációval, testreszabható csevegési gombokkal, proaktív meghívásokkal és külső alkalmazásokkal való integr...

Fedezze fel a chatbotok és az élő csevegés közötti különbségeket, hogy meghatározza, melyik a legjobb az Ön üzletéhez. Vegye figyelembe a sebesség, költség és ügyfélélmény tényezőit. Tanuljon valós példákból és kapjon tippeket a megvalósításhoz és a zökkenőmentes átmenetre.
Valaha gondolt már arra, hogy egyes vállalatok hogyan kezelik az ügyfélkérdéseket villámgyors sebességgel? Üzenetet küld nekik, és bumm, szinte azonnal választ kap. A válasz meglehetősen egyszerű. Ez vagy egy jól megtervezett chatbot, vagy egy dedikált élő csevegési támogatási csapat. De itt van a millió dolláros kérdés: melyiket VÁLASSZA az Ön üzletéhez? Mindkét megoldásnak megvannak az előnyei, de melyik viszi valóban az Ön üzletét a következő szintre?
Ne aggódjon! Ebben a cikkben feltárjuk a chatbotok és az élő csevegés titkait. Megvizsgáljuk a különbségeket, megbeszéljük azokat a tényezőket, amelyeket figyelembe kell vennie a döntés meghozatalakor, és még azt is megmutatjuk, hogyan lehet zökkenőmentesen integrálni őket az üzletébe. Szóval vegyen egy csésze kávét, üljön vissza, és derítsük ki, hogy szüksége van-e egy futurisztikus csevegő botra vagy a személyre szabott emberi élő csevegés varázsára!
Kezdjük az élő csevegéssel. Képzelje el, hogy egy weboldalt látogat meg, és észrevesz egy kis felugró ablakot a weblap sarkában, amely meghívja Önt, hogy azonnal csevegjen egy ügynökkel. Kérdéseket tehet fel, segítséget kérhet, vagy valós időben további részleteket szerezhet a termékeikről/szolgáltatásaikról. Ez az élő csevegés varázsa!
Az élő csevegési szoftver egyik népszerű példája a LiveAgent. Megbízható élő csevegési funkciót biztosít, amely lehetővé teszi az ügyfeleknek, hogy zökkenőmentesen csatlakozzanak az ügyfélszolgálati csapatához. Gyors, hatékony, és az ügyfélszolgálatot teljesen új szintre emeli.

Tehát, ha Ön egy olyan üzletvezetője, aki értékeli a személyes megközelítést és a valós idejű interakciókat, az élő csevegés pontosan az, amit keres!
Ha az ügyfélszolgálatról van szó, semmi sem hasonlítható az élő csevegéshez. De ennek is vannak erősségei és gyengeségei. Szóval, nézzük meg közelebbről az élő csevegés előnyeit és hátrányait.
Most merüljünk el a chatbotok világában. A chatbot egy számítógépes program, amely az emberi beszélgetést szimulálni és 24/7 ügyfélszolgálatot nyújtani tervezett, emberi beavatkozás nélkül. Algoritmusok és mesterséges intelligencia által működtetett, képesek az ügyfélkérdéseket beszélgetési módon megérteni és megválaszolni. Ez olyan, mintha lenne egy asszisztense, aki soha nem fárad el.
Valaha látott már egy weboldalt, ahol egy kis csevegési ablak jelenik meg, és megkérdezi, szüksége van-e segítségre? Ha interakcióba lép vele, lehet, hogy egy chatbottal beszélget. Különféle feladatokat kezelhetnek, például GYIK-ra adott válaszok, ügyfélmegkeresések gyűjtése, vagy akár rendelések leadása.
Bár a chatbotok számos előnyt kínálnak, fontos szem előtt tartani, hogy hátrányokkal is járnak.
Most, hogy megbeszéltük, mi az élő csevegés és a chatbotok, valamint az előnyeiket és hátrányaikat, fedezzük fel a fő különbségeket e két ügyfélszolgálati erőforrás között. Első pillantásra hasonlónak tűnhetnek, de jelentős különbségek vannak, amelyek hatással lehetnek az üzlet ügyfélkommunikációjára. Az élő csevegés személyes megközelítésére és megbízhatóságára hajlanak? Vagy inkább a chatbotok hatékonyságára érdekel? Függetlenül attól, hogy az élő csevegés vagy a chatbot csapatán van, olvassa tovább, hogy megtudja, melyik lesz képes az Ön üzletét a legjobban támogatni.
Fedezzünk fel 15 döntő tényezőt, amelyeket figyelembe kell vennie, amikor az élő csevegés vagy chatbot szoftver megvalósítása mellett dönt az ügyfélszolgálati stratégiájában.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha az üzlete gyors válaszokat igényel az ügyfélkérdésekre, fontoljon meg chatbotok megvalósítását azonnali segítséghez. De ha az üzleti interakciók kevésbé időérzékenyek, és van egy dedikált támogatási csapata a munkaidőben, az élő csevegés lehet a megfelelőbb lehetőség, hogy az extra személyes érintést nyújtsa.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha a pontosság és megbízhatóság kritikus tényezők az üzletéhez, fontoljon meg az élő csevegés használatát. Az összetett, egyedi vagy érzékeny kérdések hasznos lehetnek egy valós emberi támogatási ügynök szakértelmétől és empátiájától. Másrészt a rutin kérdések kezeléséhez a chatbotok hatékonyan nyújthatnak pontos válaszokat. Elemezze az ügyfélkérdések jellegét, hogy meghatározza, melyik lehetőség igazodik legjobban az igényeihez.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha költségtudatos üzlet vagy nagy mennyiségű kérdésekkel rendelkezik, a chatbotok költséghatékonyabb választás lehetnek. Chatbotot valósíthat meg a rutin kérdések kezeléséhez, így felszabadítva a támogatási csapatot az összetettebb esetek kezeléséhez. De ha van költségvetése a személyre szabott támogatásba való befektetéshez, az élő csevegés lehet megfelelőbb az üzletéhez. Vegye figyelembe az üzlet költségvetését és méretezhetőségi követelményeit, hogy olyan döntést hozzon, amely összhangban van a pénzügyi céljaival.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha a kiváló ügyfélélmény nyújtása a legfontosabb prioritás, az élő csevegés nyújthatja azt a személyes érintést, és erősebb kapcsolatokat teremthet az ügyfelekkel. Ne becsülje alá azonban a chatbotok szerepét az ügyfélélmény javításában. Az azonnali támogatás 24/7 rendelkezésre állásának képessége nagy előny lehet. A megfelelő döntés meghozatalához értékelje az Ön céljait, és gondoljon arra, hogyan lehet egyensúlyt teremteni a személyre szabott szolgáltatás és a hatékony automatizálás között, hogy emlékezetes ügyfélélményt hozzon létre.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha az üzlete az automatizálásra és más rendszerekkel való integrációra támaszkodik, mindkét lehetőség képes lesz ezeket az igényeket teljesíteni. Mindkettő képes az munkafolyamatok egyszerűsítésére, a feladatok automatizálására és a munka hatékonyságának javítására. Azonban ne feledje, hogy a chatbot integráció megvalósítása technikai szakértelmet és kezdeti beállítási időt igényelhet.
A hibrid megoldás lehetővé teszi a chatbotok és az élő csevegés erősségeinek kihasználását. A chatbotok kezelhetik az ügyfélkérdéseket, azonnali válaszokat nyújtva és a rutin feladatokat automatizálva. A chatbotok első támogatási vonalként való használatával csökkentheti az emberi ügynökök terhelését, és biztosíthatja a gyorsabb ügyfélválaszidőt.
Azonban fontos felismerni a chatbotok korlátait. Nehézségekbe ütközhetnek az összetettebb kérdésekkel, amelyek emberi érintést igényelnek. Ezekben az esetekben a zökkenőmentes átmeneti folyamat az élő csevegéshez rendkívül fontos. Amikor a chatbot eléri a korlátait, zökkenőmentesen átadhatja a beszélgetést egy élő csevegési ügynöknek.
Gyakorlati tanács: Fontoljon meg ennek a hibrid megközelítésnek a megvalósítását, és kombinálja a chatbotokat az élő csevegéssel egy jól kiegyensúlyozott ügyfélszolgálati stratégiához. Ez a vegyes megközelítés lehetővé teszi mindkét előny kihasználását, és olyan ügyfélszolgálati élményt nyújt, amely a hatékonyságot személyre szabott interakciókkal ötvözi.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha az üzlete világszerte működik, vagy olyan ügyfelei vannak, akik különféle nyelveket beszélnek, a chatbotok leegyszerűsíthetik a nyelvtámogatást. A chatbotok többnyelvű kezelésre való programozásával azonnali többnyelvű segítséget nyújthat. Az összetettebb támogatáshoz, különösen ahol a kulturális kontextus és az empátia létfontosságú, az élő csevegésbe való befektetés többnyelvű képességekkel biztosíthatja a pontosabb és személyre szabottabb kommunikációt.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha olyan megoldásra van szüksége, amely gyorsan telepíthető és könnyen frissíthető, a chatbotok különálló előnyt kínálnak. Gyorsan megvalósíthat módosításokat az előre programozott válaszokhoz az támogatási folyamat egyszerűsítéséhez. Az ügynökök azonban folyamatos képzést igényelnek, jobban kezelik az összetett vagy egyedi ügyfélkérdéseket.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha az üzlete világszerte működik, vagy a normál munkaidőn kívül működik, a chatbotok 24/7 rendelkezésre állást nyújtanak az ügyfeleknek. Ez jelentős előny lehet, amely értéket ad, és jobb ügyfélélményhez és megelégedettséghez vezethet. Vegye figyelembe az üzlet működési óráit, és értékelje a 24/7 támogatás szükségességét egy tájékozott döntés meghozatalához.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Vegye figyelembe az adatok típusát, amikor ezek közül választ. Ha mélyreható kvalitatív adatokra és személyre szabott interakciókra van szüksége, az élő csevegés lehet a megfelelő választás az Ön számára. De ha mennyiségi adatok gyűjtésére szeretne összpontosítani, a chatbotok jobb alternatíva lehetnek.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Ha az üzlete érzékeny ügyfélmegkeresésekkel foglalkozik, vagy szigorú biztonsági követelményei vannak, döntő fontosságú mindkét lehetőség biztonsági intézkedéseinek értékelése. Értékelje a titkosítási szabványokat, az adattárolási gyakorlatokat, és az iparág adatvédelmi szabályozásainak való megfelelés képességét. Ne kompromisszumot az ügyfelek által az Ön felé helyezett bizalommal, és prioritásként kezelje az adatok védelmét.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Gondoljon arra, hogy mennyire fontos a testreszabás és a márkaépítés az üzletéhez. Ha az egységes márkakép fenntartása és a személyre szabott interakciók nyújtása a legfontosabb prioritás, az élő csevegés lehet a jobb lehetőség. Ha az egységes és szabványosított megjelenítés elegendő a márkájához, a chatbotok hatékony eszköz lehetnek a márkaigazítás biztosításához. Értékelje a márkára vonatkozó követelményeket és a szükséges testreszabás szintjét, hogy olyan tájékozott döntést hozzon, amely tükrözi az üzlet értékeit.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Az élő csevegés és a chatbotok közötti választáskor fontos a karbantartás és frissítések kapacitásának értékelése. A chatbotok rendszeres figyelmet igényelnek az aktuális megkeresésekkel való naprakészen tartáshoz, míg az élő csevegés folyamatos képzést és minőségellenőrzést igényel a magas szintű szolgáltatás fenntartásához. Ezért vegye figyelembe az üzlet erőforrásait, költségvetését, követelményeit és képességeit, hogy tájékozott döntést hozzon a karbantartásról és frissítésekről.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Határozza meg a jelentéskészítési és elemzési igényeit a tájékozott döntéshozatalhoz. Értékelje az üzletéhez legfontosabb kulcsfontosságú mutatókat, és vegye figyelembe a szükséges betekintés szintjét. Ha az ügynök teljesítménye és a válaszidő adatai fontosak, az élő csevegés lehet a jobb lehetőség az Ön számára. Ha inkább az általános problémák elemzésére és a támogatási folyamatok optimalizálására szeretne összpontosítani, a chatbotok elegendőek lehetnek.
Élő csevegés:
Chatbotok:
Gyakorlati tanács: Kutatzon iparág-specifikus felhasználási eseteket és legjobb gyakorlatokat, hogy meghatározza, melyik lehetőség a leginkább releváns az Ön üzletéhez. Szánjon időt az esettanulmányok feltárására, és értse meg az iparág-specifikus megfontolásokat, hogy tájékozott döntést hozzon, amely összhangban van az üzlet céljával. Ne feledje, hogy az egyik iparágban működő megoldás nem feltétlenül működik egy másikban, ezért mélyebben kutasson, és találja meg az Ön számára legjobb megközelítést.
A valós példák megtekintése nagyszerű módja annak, hogy megértsük, hogyan használják a vállalatok az élő csevegést az ügyfélszolgálat javítására. Íme néhány olyan vállalat, amely sikeresen megvalósította az élő csevegést:
A Huawei egy multinacionális hálózati és telekommunikációs vállalat, amely 170 országban nyújt megoldásokat.

A Huawei a LiveAgent által biztosított élő csevegést és csevegési meghívásokat használja az ügyfelekkel való proaktív interakcióhoz. A valós idejű szolgáltatás megvalósításával a Huawei 29%-kal tudta növelni az ügyfélmegelégedettséget. Ezenkívül az élő csevegés használatával sikeresen sok időt takarítottak meg naponta a telefonhívások nagy százalékának csökkentésével.
A Huawei teljesítményfunkciókat is használ az ügyfélmegelégedettség értékeléséhez az élő csevegési élményre vonatkozó visszajelzés ellenőrzésével. Ez a visszajelzés segít a Huawei támogatási ügynökeinek minőségét javítani, mivel áttekintést nyújt arról, hogy mely ügynök teljesít jól, és kinek van szüksége további képzésre.
A LiveAgent megvalósításával elért fejlesztések:
Az L&L Europe egy olyan vállalat, amely online kaszinókat épít és üzemeltet. Jelenleg 13 márkával rendelkeznek világszerte.

A LiveAgent help desk szoftvert használják az összes ügyfélmegkeresés és kérdés gyűjtésére egy központosított rendszerben. Az ügyfeleknek három különböző módot kínálnak a kapcsolatfelvételre, amely magában foglalja az kapcsolatfelvételi űrlapot, az e-mailt és az élő csevegést.
Mint többmárkás vállalat, a LiveAgent-ben több osztályt állítottak be minden egyes márkához, amely lehetővé teszi a márkák egyszerű nyomon követését. Az osztályok azt is lehetővé teszik, hogy bizonyos ügynököket bizonyos osztályokhoz rendeljanak. Mivel egyes ügynökök más nyelvtudással rendelkeznek, mint mások, a nyelvigények szerint párosíthatók.
Az L&L Europe az ügynök teljesítményi jelentést használja annak megtekintésére, hogy mely ügynökök teljesítenek a legjobban, és szükség van-e további képzésre.
Az elmúlt két évben 800%-os növekedést tapasztaltak az ügynökök által havonta kezelt csevegések mennyiségében.
A Zappos egy online cipő- és ruházati kiskereskedő, amely a kiváló ügyfélszolgálat nyújtásra helyezi a hangsúlyt.
Úgy döntöttek, hogy az élő csevegést használják fő kommunikációs csatornájukként. A Zappos élő csevegési funkciója lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy egy ügyfélszolgálati képviselővel csatlakozzanak, hogy segítséget kapjanak a termékajánlásokkal, a rendelések nyomon követésével vagy bármely más kérdésükkel.

Az Airbnb egy globális online vendéglátási platform, amely lehetővé teszi az embereknek, hogy szálláshelyeket foglaljanak különféle célpontokban szerte a világon. Az Airbnb forradalmasította az utazási ipart azáltal, hogy összekapcsolta a házgazdákat vagy szállásadókat az utazásokat kereső utazókkal, ahelyett, hogy szállodákat választanának.

Innovatív megközelítésükről ismertek az ügyfélszolgálat terén. Az Airbnb élő csevegést használ a szállásadók és a lehetséges vendégek zökkenőmentes összekapcsolásához, lehetővé téve számukra a valós idejű kommunikációt, amely megkönnyíti a foglalási kérdések gyors megoldását, és biztosítja a zökkenőmentes élményt az összes érintett fél számára.
A chatbotok egyre népulárisebbé váltak az üzletek körében az ügyfélinterakciók automatizálásának képessége miatt. Fedezzünk fel néhány valós példát azokra a vállalatokra, amelyek hatékonyan használják a chatbotokat:
A Sephora egy neves szépségkiskereskedő, amely innovatív módon alkalmazza a chatbotokat az ügyfelek szépségacélokkal és termékajánlásokkal való segítésére. Az ő chatbotjukat “Sephora Virtual Artist”-nek hívják, és kiterjesztett valóság technológiát használ, hogy a felhasználók virtuálisan próbálhassanak meg sminket, és felfedezzenek egy széles termékválasztékot.

Virtuális lépésenkénti oktatóanyagokat is kaphat, amelyek az Ön arcához vannak testreszabva, szín-illesztést végezhet a sminken, és több száz szín mintát hasonlíthat össze. Megtanulhatja, hogyan lehet különféle megjelenéseket újra létrehozni az utasításokkal, amelyek pontosan azt mutatják, hova kell helyezni a terméket az arcon, és mely termékekre van szükség a kívánt megjelenés eléréséhez.
A Duolingo egy népszerű nyelvtanulási platform, amely forradalmasította az emberek új nyelvek online tanulásának módját. A platform interaktív leckéket, gyakorlatokat és kvízeket biztosít, amelyek a nyelvtanulás különféle aspektusait fedik le, beleértve a szókincsét, a nyelvtant, a hallást és az olvasási szövegértést.

Chatbotokat építenek be a nyelvgyakorlat és a tanulási gyakorlatok biztosítására. A felhasználók ezekkel a chatbotokkal folytatott beszélgetési interakciókban vehetnek részt a nyelvtudásuk javítása érdekében. A chatbotok segítségével valós életbeli beszélgetéseket szimulálnak, és automatizált visszajelzéseket nyújtanak, így interaktív és magával ragadó tanulási élményt teremtve.
A National Geographic egy neves globális szervezet, amely a felfedezésre, a tudományra, a természetvédelemre és az oktatásra összpontosít. Leginkább lenyűgöző dokumentumfilmjeiről és lenyűgöző fotográfiájáról ismert, amely bolygónk szépségét és sokszínűségét mutatja be.
A National Geographic bevezetett egy chatbotot, amelyet Tina the T.rex-nek hívnak. Ez egy virtuális T.rex, amely válaszol a dinoszauruszokkal kapcsolatos kérdésekre. A botot úgy építették, hogy az tanulást vonzó és interaktív élménnyé tegyék.
A chatbot vagy élő csevegés megvalósítása az üzletében meglehetősen egyenes folyamat lehet. Ez azonban nagyrészt a választott szolgáltatótól függ. Íme egy általános útmutató a megvalósításukhoz:
Határozza meg a céljait: Az első lépésnek az kell lennie, hogy azonosítsa, mit szeretne elérni a chatbot vagy élő csevegés megvalósításával. A célok az ügyfélszolgálat hatékonyságának javításától az értékesítési átalakítások növeléséig terjedhetnek.
Válassza ki a megfelelő szolgáltatót: Szánjon időt a kutatásra, hogy kiválasszon egy megfelelő chatbot vagy élő csevegési platformot, amely összhangban van az üzlet igényeivel. Vegyük figyelembe az olyan tényezőket, mint a könnyű használat, a funkciók, a testreszabási lehetőségek, az integrációk, a biztonság és az árképzési csomagok.
Tervezze meg és konfigurálja a chatbotot vagy az élő csevegést: A választástól függően tervezze meg a beszélgetési folyamatot, és állítsa be a chatbot válaszait, vagy határozza meg az élő csevegési widget funkcióit és megjelenését. Győződjön meg arról, hogy az összhangban van a márkaazonosságával, és zökkenőmentes ügyfélélményt nyújt.
Adja hozzá a webhelyéhez: Most itt az ideje, hogy integrálja a csevegési widgetet a webhelyébe vagy mobilalkalmazásába. De ne feledje, hogy könnyen hozzáférhetővé és láthatóvá kell tenni a felhasználók számára.
Tesztelje és finomítsa: A chatbot vagy élő csevegés teljes indítása előtt tesztelje a funkcionalitást és a felhasználói élményt. Szükség szerint végezzen szükséges módosításokat, hogy biztosítsa, hogy minden zökkenőmentesen működik.
Ne feledje, hogy a megvalósítás a választott konkrét platformtól vagy eszköztől függően eltérő lehet. Szeretne többet tudni? A LiveAgent még egy részletesebb cikket is tartalmaz arról, hogyan lehet élő csevegési gombot hozzáadni a webhelyéhez, amely érdemes megtekinteni.
Itt az ideje, hogy megválaszoljuk a forró kérdést: Az ügyfelek inkább chatbotokat vagy élő csevegést részesítik előnyben? Nos, az igazság az, hogy nem egyetlen válasz létezik. Az ügyfelek preferenciái az egyéni igényeiktől vagy az ügyféldemográfiától függően változnak.
A chatbotok az azonnali válaszok és a 24/7 rendelkezésre állás kényelme miatt vonzóak lehetnek azoknak az ügyfeleknek, akik gyors megoldásokhoz szoktak. Hatékonyságot és sebességet biztosítanak, biztosítva, hogy az ügyfelek azonnali segítséget kapjanak anélkül, hogy egy emberi képviselőre kellene várniuk.
Másrészt az élő csevegés egy személyesebb kapcsolatot hoz, amelyet egyes ügyfelek értékelnek. Az egy valós idejű tudatos támogatási ügynökkel való beszélgetés lehetősége személyesebb interakciót biztosít. Ez különösen értékes az összetett kérdésekhez, amelyek magasabb szintű ügyfélszolgálatot igényelnek. Ezen felül, amikor probléma merül fel, egy jól képzett ügynök empátiát nyújthat, amely szükséges a hosszú távú és lojális ügyfélkapcsolatok kiépítéséhez.
A Forbes szerint az ügyfelek 86%-a továbbra is inkább egy emberi ügynökkel kommunikál, és csak körülbelül 30% hiszi, hogy a chatbotok megkönnyítik az ügyfélszolgálati problémák megoldását.
Végül is fontos, hogy megértse az adott ügyfélbázist és azok preferenciáit. Az ügyfelek preferenciáinak megismeréséhez felméréseket végezhet, elemezhet visszajelzéseket, és nyomon követhet interakciókat, amelyek értékes betekintést nyújthatnak arról, mit szeretnek és nem szeretnek az ügyfelek.
Nézzünk meg néhány kulcsfontosságú mutatót, amelyek azt jelzik, hogy szükséges lehet az üzletéhez a chatbotról az élő csevegésre való váltás:
Ezek csak néhány kulcsfontosságú mutató, amelyeket figyelembe kell venni, amikor a chatbotról az élő csevegésre való váltást fontolgatja. Ha mélyebben szeretne beleásni ezt a témát, és több mutatót szeretne feltárni, nézze meg a “15 Crucial Live Chat Metrics and KPIs in 2025” teljes cikkünket.
Hogy gyorsan válaszoljak erre a kérdésre, igen! Teljesen lehetséges a chatbotról az élő csevegésre való zökkenőmentes átmenet.
Vegyünk egy olyan forgatókönyvet, ahol a chatbotról az élő csevegésre való átmenet javíthatja az ügyfélszolgálatot és az ügyfelek élményét.
Képzelje el, hogy egy ügyfél böngészi a webhelyét. Néhány egyszerű kérdése van a termékeivel/szolgáltatásaival kapcsolatban. Egy chatbot könnyen kezelheti ezeket a kérdéseket, és azonnali válaszokat nyújthat, igaz? De mi van, ha az ügyfél egy összetettebb problémával találkozik, amely személyre szabott segítséget vagy mélyreható tudást igényel? Ez problémát jelenthet a chatbot számára. A chatbot egy olyan válaszok hurkában ragad, amelyek nem értelmezhető és egyáltalán nem hasznosak. Az ügyfél frusztrálttá válik, és úgy dönt, hogy elmegy. Ez nem az a forgatókönyv, amelyet egy üzlet szeretne megtapasztalni. Az élő csevegésre való átmenet azonban nagy különbséget tehet, és megakadályozhatja ennek a helyzetnek az előfordulását.
A chatbot és az élő csevegési képviselő közötti zökkenőmentes átadás megvalósításával az ügyfelek a legjobb mindkét világból kapják meg. Gyors és pontos válaszokat kapnak a chatbottól, és szükség esetén egy valós személyhez csatlakozhatnak, aki az emberi érintést nyújthatja. Legyen szó összetett technikai problémáról vagy egyszerűen egy olyan ügyfélről, aki inkább egy emberrel szeretne beszélni, az ügyfelek számára a chatbotról az élő csevegésre való zökkenőmentes átmenet lehetősége biztosítja, hogy elégedett és megelégedett ügyfelekként menjenek el.
Több módja is van. Ez lehet egy bizonyos szó vagy parancs, amelyet az ügyfél beírhat a csevegési ablakba, amely elindítja az átadást. Például a “talk to agent” vagy a “customer support” beírásával a chatbot tudja, hogy a csevegést egy ügynökhöz kell átadni.
Egy másik módja az, hogy a chatbotot úgy programozzuk és képezzük, hogy felismerje a mintákat, és felismerje, amikor a beszélgetés már nem halad előre. Például azzal, hogy az ügyfélnek olyan kérdést tesz fel, mint “volt-e hasznos ez a válasz?” és az “igen” vagy “nem” lehetőséget adva, a chatbot szükséges információkat gyűjthet a hasznosságáról. Ha az ügyfél többször egymás után “nem”-mel válaszol, az elindíthatja a chatbotot, hogy átadja a beszélgetést egy élő ügynöknek.
Az átadás után az ügynök értesítést kap, és a csevegés elkezdődhet. A beszélgetésnek ugyanabban a csevegési ablakban kell folytatódnia, hogy elkerüljük a zavart, és láthassuk a chatbottal való korábbi interakció átiratát. Ha azonban nincsenek elérhető ügynökök az adott időpontban, adjon az ügyfélnek lehetőséget egy üzenet hagyására vagy a munkaidőben való visszatérésre.
Összefoglalva, feltártuk az élő csevegés és a chatbotok egyedi jellemzőit és előnyeit. Megbeszéltük, hogyan nyújthat az élő csevegés személyre szabott emberi interakciót az összetett problémák kezeléséhez, erősebb ügyfélkapcsolatok kiépítéséhez és kiváló ügyfélszolgálathoz. Ugyanakkor azt is megbeszéltük, hogy a chatbotok sebességet, hatékonyságot és a nagy mennyiségű kérdések kezelésének képességét kínálják, így ideálisak az ismétlődő kérdésekhez és egyszerű feladatokhoz.
Az üzletéhez legjobb döntés meghozatalához azonban számos tényezőt kell figyelembe vennie, amely segíthet a választásban. Az egyéni ügyfélpreferenciáktól és a kérdések összetettségétől a méretezhetőségig és a költséghatékonyságig, ezek a tényezők végigvezetik Önt a választásban, amely a legjobban összhangban van az Ön céljával.
Tehát, függetlenül attól, hogy az élő csevegés személyes érintésére vagy a chatbotok hatékonyságára választ, fontos megjegyezni, hogy az ügyfélmegelégedettség mindig az Ön legfontosabb prioritása kell, hogy legyen. Ha készen áll az élő csevegést kipróbálni az ügyfélszolgálati stratégiájához, kihasználhatja a LiveAgent 30 napos ingyenes próbaverzióját, és megtapasztalhatja az élő csevegési megoldás által az üzletéhez hozható változást.
Oszd meg ezt a cikket
Patricia két éve dolgozik a LiveAgent-nél, marketing háttérét felhasználva tartalmakat hoz létre. Szakosodott cikkek, blogok és útmutatók írására különféle témákban, beleértve az ügyfélszolgálatot, a help desk szoftvereket és az ügyfélkommunikációt. Megközelítése hangsúlyozza, hogy a tartalom ne csak informatív legyen, hanem könnyen érthető is, gyakran néhány tippet szórva be, hogy segítsen az olvasóknak az elméletet gyakorlatba átültetni.

Az élő csevegés valós idejű, szöveges kommunikációt jelent az ügyfélszolgálati képviselőkkel. Egyes vállalatok chatbotokat használnak a kezdeti beszélgetésekhez, mielőtt egy élő ügynökhöz váltanának. Az olyan tényezők, mint a válaszidő, a képviselő rendelkezésre állása és a vállalat gyakorlatai befolyásolhatják a szolgáltatás 'élőségét'. A felhasználóknak figyelembe kell venniük ezeket az árnyalatokat és korlátozásokat, amikor valós idejű segítséget keresnek az élő csevegésen keresztül. Lényegében az élő csevegés 'élősége' a konkrét megvalósítástól függ.
Nincs egyetlen, minden helyzetre alkalmas válasz, mivel az Ön konkrét követelményeitől függ. Azonban néhány fontos tényezőt érdemes figyelembe venni: az ügyfélkérdések megértésének és megválaszolásának képessége, a meglévő rendszerekkel való integráció, a tranzakciók biztonságos kezelése és a személyre szabott felhasználói élmény nyújtása. Ezenkívül a chatbotnak képesnek kell lennie tanulni és alkalmazkodni, valamint személyre szabott ajánlásokat nyújtani az ügyfélviselkedés alapján.
A webes csevegés általában egy ügyfélkommunikációs eszközt jelent, amely lehetővé teszi a weboldal látogatói számára, hogy egy vállalat képviselőjével vagy egy chatbottal kommunikáljanak. Az élő csevegés valós idejű beszélgetéseket jelent az élő ügynökökkel, akik azonnal rendelkezésre állnak az ügyfelek segítésére.
A chatbot technológia az emberi beszélgetés szimulálására szolgál. Előre programozott válaszokat vagy mesterséges intelligencia algoritmusokat használ a felhasználókkal való kommunikációhoz. A beszélgetési bot egy lépéssel tovább megy, mivel természetes nyelvfeldolgozási (NLP) képességeket használ az ügyfélbeviteleket emberibb módon megérteni és megválaszolni.
A chatbotoknak két fő típusa van: szabályalapú és mesterséges intelligencia chatbotok. A szabályalapú chatbotok egy előre meghatározott szabálykészletet és válaszokat követnek, amelyek konkrét kulcsszavak vagy minták alapján működnek. A mesterséges intelligenciával működő chatbotok mesterséges intelligenciát és gépi tanulást használnak az ügyfélbeviteleket megérteni és megválaszolni.
Az AI segítségével a chatbotok elemezhetik a természetes nyelvet, ami pontosabb válaszokhoz vezet. Lehetővé teszi számukra, hogy az interakciók során tanulják meg az információkat, folyamatosan javítva teljesítményüket és relevánsabb támogatást nyújtva. Az élő csevegésben az AI segíthet az automatizálásban és valós idejű javaslatokat nyújthat a támogatási ügynököknek, ami javított ügyfélélményhez vezet.
A csevegés kényelmes módszert biztosít a valós idejű kommunikációhoz az együttműködéshez, a gyors információcsere és a problémamegoldáshoz a termelékenység és a döntéshozatal javítása érdekében. Informális stílusa erősíti a kapcsolatot, és az archivált csevegések hasznosak a referenciához. A hátrányok azonban a lehetséges félreértéseket, az információ túlterhelést és a zavaró tényezőket tartalmazzák. A nettó előnyök az alkalmazás kontextusától függenek.

A LiveAgent élő csevegési szoftvere valós idejű kommunikációval, testreszabható csevegési gombokkal, proaktív meghívásokkal és külső alkalmazásokkal való integr...
Fejlessze e-kereskedelmi vállalkozását a LiveAgent live chat szoftverével, amely 24/7 ügyfélszolgálatot, egyszerű weboldal-integrációt és robusztus biztonsági f...
Fedezd fel a legjobb 13 e-kereskedelmi élő chat szoftver lehetőséget 2025-re, hogy javítsd az ügyfélszolgálatot, növeld az eladásokat és csökkentsd a kosárelhag...