Ügyfélszolgálati hívás minőségi ellenőrzőlista

Ha Ön felelős az ügyfélszolgálati tapasztalatért a vállalatánál, akkor tudja, hogy a hívás minősége elengedhetetlen. Egy rossz ügyfélszolgálati hívás negatív értékelésekhez, elveszett ügyfelekhez és még csökkent bevételhez is vezethet.

Ezért létfontosságú, hogy az Ön csapata biztosítsa, hogy a hívások a legmagasabb minőségűek legyenek. Létrehoztunk egy ellenőrzőlistát, amelyet az Ön csapata követhet, és így a lehető legjobb ügyfélélményt nyújthatja.

Az ügyfélszolgálati hívásminőségi ellenőrzőlista fontossága

Nem lehet tagadni, hogy a kiváló ügyfélszolgálat nyújtása kulcsfontosságú minden vállalkozás számára. Végül is az elégedett ügyfelek nagyobb valószínűséggel maradnak hűségesek és folytatják az Önnel való üzletelést. Ráadásul nagyobb valószínűséggel ajánlanak majd másoknak.

Ennek ellenére kihívást jelenthet annak biztosítása, hogy az ügyfélszolgálati csapata minőségi szolgáltatást nyújtson. Az irányelvek meghatározott készletének követésével biztosíthatja, hogy minden hívást professzionálisan és hatékonyan kezeljenek.

Az ügyfélszolgálati hívásminőségi ellenőrzőlista segítségével megállapíthatja, hogy az ügyfélszolgálati képviselői magas minőségű szolgáltatást nyújtanak-e. Azonosíthatja a képzési lehetőségeket. Segíthet az Ön call centerének az iparág többi szereplőjéhez való összehasonlításában is.

Ki profitálhat az ügyfélszolgálati hívásminőségi ellenőrzőlistából?

  • Ügyfélszolgálati ügynökök

Ha Ön ügyfélszolgálati ügynök, a hívásminőségi ellenőrzőlista követése segíthet Önnek jobb szolgáltatást nyújtani és elkerülni a lehetséges hibákat. Az ellenőrzőlista segítségével pontosan tudni fogja, mit kell tenni minden híváson.

Ezenkívül az ellenőrzőlista használata segít a problémák elhárításában és azok gyors megoldásában. Ha folyamatosan kérnie kell a felettesétől a segítséget, egy minőségi ellenőrzőlista biztosíthatja az Önnek szükséges útmutatást a problémák önálló megoldásához.

  • Call center vezetők

Ha Ön felelős az ügyfélszolgálati képviselők felvételéért, akkor egy hívásminőségi ellenőrzőlista segíthet a legjobb jelöltek azonosításában.

Ezt az ellenőrzőlistát használhatja az új ügyfélszolgálati képviselők képzésére is. Az irányelvek meghatározott készletével segíthet nekik tanulni és gyorsan felkészülni.

  • Csapatvezető felügyelők

Ha Ön felügyel egy ügyfélszolgálati csapatot, egy minőségi ellenőrzőlista segíthet a kezelésben és a fejlesztési területek azonosításában. A hívások rendszeres monitorozásával és visszajelzés nyújtásával segíthet csapatának jobb támogatást nyújtani és üzleti célok elérésében.

Ezenkívül egy minőségi ellenőrzőlista segíthet az általános ügyfélproblémák kezelésének folyamatainak kidolgozásában. Hozzon létre megfelelő eljárásokat, hogy csapata gyorsan és hatékonyan tudja megoldani a problémákat.

  • Minőségbiztosítási auditorok

Ha Ön felelős az ügyfélszolgálati hívások auditálásáért, egy hívásminőségi ellenőrzőlista segíthet a változás lehetőségének azonosításában. Lehetővé teszi, hogy biztosítsa, hogy az összes hívást a vállalat szabványainak megfelelően kezelik.

Az ügyfélszolgálati hívásminőségi ellenőrzőlista felfedezése

Ügyfélszolgálati hívás minőségi ellenőrzőlista

Az egyik legszükségesebb dolog, amit tehet a hívások minőségének javítása érdekében, a háttérzaj csökkentése. Ez magában foglalja a külső zajt (pl. forgalom, építkezés) és a belső zajt (pl. csevegés, visszhang).

Miért fontos a háttérzaj csökkentése?

Ha az ügyfelei nem hallják Önt, vagy fordítva, az frusztráló hívás lesz mindannyiuk számára. Az értelmes és zavartalan beszélgetésekhez az ügyfélnek és a call center ügynöknek hallaniuk kell egymást.

Hogyan csökkentse a háttérzajt?

Mindig csendes helyeken fogadjon hívásokat a külső zaj minimalizálása érdekében. Adjon egyértelmű utasításokat az ügynökeinek a háttérzaj csökkentésének módjáról, hogy alkalmazzák azokat.

Befektethet zajszűrő fejhallgatókba is a call center csapata számára. Segítenek csökkenteni a belső zajt és javítani a hívás minőségét.

Ügyfélszolgálati ügynökök jegyzeteket készítsenek a hívásokból

Mely eszközöket használja a háttérzaj csökkentésére?

  • Visszhang-kiküszöbölési rendszer
  • Zajcsökkentéses mikrofon
  • Zajszűrő fejhallgató

Biztosítsa, hogy a center ügynökei a megfelelő hangerőt állítsák be, amikor beszélnek.

Miért fontos a beszéd hangerejének ellenőrzése?

Ha a hangerő túl alacsony, az ügyfelek nem hallhatnak Önt. Ha túl magas, nehéz lehet számukra megérteni, amit mondanak. Keresse meg az arany középutat a hangerő tekintetében – nem akar kiabálni, de nem is akar suttogni.

Hogyan ellenőrizze a beszéd hangerejét?

Biztosítsa, hogy világosan és mérsékelt hangerőn beszél. Ha nehéz hallani, próbálja meg a kezét a szája köré csészésíteni, hogy hangosabbnak hangzódjon.

Használhat hangosító eszközt is, amely egy olyan eszköz, amelyet a nyaka körül viselhet vagy a ruházatához rögzíthet. Ez segít erősíteni a hangját és megkönnyíti az ügyfélnek, hogy halljon Önt.

Korlátlan hívásrögzítések a LiveAgent call center szoftverében

Mely eszközöket használja a beszéd hangerejének ellenőrzésére?

  • Hangosító eszköz
  • Hangsoftver
  • Rögzítési rendszer

Az ügyfél kapcsolattartási adatait ellenőriznie kell, mielőtt hívást kezdeményez velük. Ez magában foglalja a nevüket, telefonszámukat és e-mail-címüket.

Miért fontos az ügyfél ellenőrzése?

Ha az ügyfélhez tartozó kapcsolattartási adatok helytelenek, nehéz lehet megoldani a problémájukat, vagy még csak kapcsolatba sem léphet velük. Ezenkívül, ha a hívást egy másik osztályra kell átirányítania, hasznos, ha a helyes kapcsolattartási adatok kéznél vannak.

Hogyan ellenőrizze az ügyfelet?

Keresse meg az ügyfél adatait a vállalat adatbázisában. Ez hasznos, ha az ügyfélnek nehéz a kapcsolattartási adatait megadni, vagy ha gyorsan ellenőriznie kell azt a következő hívás előtt.

Támogatási ügynök vagy ügyfélprofil szerkesztése a Help desk szoftverben - LiveAgent

Mely eszközöket használja az ügyfél ellenőrzésére?

  • Ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) rendszer
  • Vállalati adatbázis
  • Ügyfélnevelési szoftver

Döntő fontosságú, hogy aktív hallgató legyen az ügyfélszolgálati hívásokban. Ez azt jelenti, hogy nem csak azt hallod, amit az ügyfél mond, hanem reagálsz az igényeire is.

Miért fontos az ügyfeleknek aktívan hallgatni?

Az aktív hallgatás az egyedi ügyfélszolgálat nyújtásának kulcsfontosságú része. Megmutatja az ügyfélnek, hogy részt vesz a beszélgetésben. Az aktív hallgatás segíthet a félreértések és félreértelmezések megelőzésében is.

Ügyfélkommunikációs illusztráció

Hogyan hallgasson az ügyfeleknek aktívan?

Adja meg az ügyfélnek a teljes figyelmét, ami azt jelenti, hogy nem végez több feladatot egyszerre. Próbáljon a beszélgetésre összpontosítani és kerülje el a zavaró tényezőket.

Készítsen jegyzeteket is, hogy mindig vissza tudjanak térni az ügyfelei által mondottakra.

Mely eszközöket használja az ügyfeleknek való aktív hallgatáshoz?

  • Hívásrögzítő
  • Átírási szoftver
  • Ügyfélkapcsolat-kezelési szoftver
  • Jegyzetelési szoftver

A hívó igényeinek és aggályainak megértése, mielőtt elkezdené, segíthet a beszélgetés hatékonyabb navigálásában.

Miért fontos megérteni a hívó igényeit és aggályait?

Ha nem érted meg a hívó igényeit, nehéz lehet megoldani a problémáját. Ha nem vagy tisztában az ügyfél aggályaival, véletlenül olyasmit mondhatál, ami rosszabbá teszi a helyzetet.

hívás az interneten keresztül

Hogyan értse meg a hívó igényeit és aggályait?

Egyszerűen kérdezd meg őket közvetlenül – ez általában a leggyorsabb módja annak, hogy megértsed, mire van szükségük. Küldhet nekik felméréseket, űrlapokat vagy szavazásokat is. Ily módon összegyűjtheti az értékesítési hívásához szükséges információkat.

Mely eszközöket használja a hívó igényeinek és aggályainak megértéséhez?

  • Űrlapok és felmérések
  • Nyitott végű kérdések
  • Sablonok és call center szkriptek

Miután összegyűjtötte az összes szükséges információt az ügyfélről, ideje megnyitni egy jegyet a LiveAgentben. Ez segít biztosítani, hogy a probléma a lehető leggyorsabban megoldódjon.

Miért fontos jegyet megnyitni a LiveAgentben?

A LiveAgent csak egy lehetőség itt, de egyszerűsítheti az összes jegy kezelésének folyamatát és segíthet az ügyfélszolgálat nyomon tartásában. Az összes ügynök gyorsabban és hatékonyabban tudja megoldani a problémákat a jegyekkel.

Jegykezelési funkció a Help desk szoftverben - LiveAgent

Hogyan nyisson meg egy jegyet a LiveAgentben?

Ahhoz, hogy jegyet nyisson meg a LiveAgentben, az alábbi információkat kell összegyűjtenie az ügyfélről:

  • Név
  • Kapcsolattartási adatok
  • A probléma leírása

Miután megvan az összes adat, bejelentkezhet a LiveAgentbe és létrehozhat egy új jegyet. Töltse ki az összes szükséges információt, hogy az azt kezelő ügynök gyorsan megoldja a problémát.

A jegykezelési rendszer az összes ügyfélkommunikációt egy helyre gyűjti. Az interakciókat több csatornáról lehet összegyűjteni – e-mail, közösségi média, telefonhívások és fórumok – majd jegyekre lehet átvinni.

Ily módon, amikor egy ügyfél az Ön preferált csatornáján keresztül kapcsolatba lép Önnel, látni fogja az Önnel való kapcsolat előzményeit.

Mely eszközöket használja jegy megnyitásához?

  • LiveAgent fejlett jegykezelési szoftver
  • Ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) rendszer
  • Help desk szoftver

Miután összegyűjtötte az összes szükséges információt és beállított egy jegyet, megfelelően ki kell töltenie.

Miért fontos a jegy kitöltése?

A jegyek nyomon követik a probléma előrehaladását, és felhasználhatók a csapat más tagjaival való kommunikációra is.

Hogyan töltse ki a jegyet?

A jegy kitöltésekor adjon meg minden releváns információt a problémáról, szükséges részleteket az ügyfélről, valamint a hívás során készített jegyzeteket.

Jegy létrehozása a Help desk szoftverben - LiveAgent

Mely eszközöket használja a jegy kitöltésére?

  • LiveAgent jegykezelési rendszer
  • Help desk szoftver
  • Jegyzetelési alkalmazás
  • Hívásrögzítő

Ha szükséges, ellenőrizze a vállalat belső tudásbázisát a problémáról szóló információkért. Ez hasznos lehet, ha nem biztos abban, hogyan kell megoldani.

Miért fontos a belső tudásbázisra hivatkozni?

A belső tudásbázis értékes erőforrás lehet az ügyfélproblémák megoldásához, és segíthet elkerülni a hibákat.

Hogyan hivatkozzon a belső tudásbázisra?

Használja a keresési funkciót az adott információ megtalálásához. Ez általában a leggyorsabb módja annak, hogy megtalálja, amit keres, és lehetővé teszi az eredmények szűkítését csak a releváns információkra.

A tudásbázist kategória szerint is böngészheti. Ez hasznos lehet, ha nem biztos abban, milyen kulcsszavakat kell keresni a keresési funkcióban.

LiveAgent tudásbázis

Mely eszközöket használja a belső tudásbázisra való hivatkozáshoz?

  • LiveAgent tudásbázis
  • Dokumentáció
  • Oktatóanyagok és irányelvek
  • Ügyfélszolgálati szkriptek

Miután az összes szükséges információt jegyek formájában összegyűjtötte, ideje azonosítani a helyzet megoldásának lehetőségeit.

Miért fontos egyértelműen megadni a probléma megoldásának lehetőségeit?

Az a vásárló, aki nem érti az Ön javasolt megoldását, nem tudhat megalapozott döntést hozni. Ez az ügyfél részéről frusztrációhoz vezethet. Az Ön számára ez hosszabb hívásidőhöz vezethet, ahogy megpróbálja elmagyarázni a lehetőségeket.

Hogyan adja meg egyértelműen a probléma megoldásának lehetőségeit?

Az megoldásokat világosan és tömören kell bemutatnia. Biztosítsa, hogy az összes releváns információt megadja a különböző lehetőségekről, beleértve az egyes lehetőségek előnyeit és hátrányait. Javaslatot kell adnia a hívónak arra vonatkozóan, hogy melyik lehetőséget válassza az adott helyzetben.

Mely eszközöket használja a probléma megoldásának lehetőségeit egyértelműen megadásához?

  • Call center szkriptek
  • Írásos eljárások
  • Tudásbázis
  • Irányelvek a hívás átirányításához

A probléma megoldásának lehetőségeiről szóló kérdéseken kívül az ügyfél még mindig szeretne valamit megkérdezni magáról a problémáról.

Miért fontos minden kérdésre válaszolni?

Döntő fontosságú, hogy az ügyfél által felvetett minden kérdésre válaszoljon, hogy teljes mértékben megértettnek érezze magát. Ha nem válaszol az ügyfél kérdéseire, zavarban lehetnek, hogy mi történik. Ezenkívül úgy érezhetik, hogy nem érdekel Önt a problémájuk megoldásában. Ennek következtében az ügyfél-elégedettségi pontszámok csökkenhetnek.

Hogyan válaszoljon minden kérdésre?

Meg kell jósolnia az ügyfél kérdéseit, és azonnal válaszolnia kell rájuk. Ha több időre van szüksége a válasz megadásához, kérje meg az ügyfelet a türelemre. Használjon szkripteket és sablonokat a leggyakoribb kérdésekhez.

LiveAgent költségkalkulátora GYIK oldal

Mely eszközöket használja minden kérdésre való válaszadáshoz?

  • Szkriptek
  • Tudásbázis
  • GYIK sablonok

A hívás végén foglald össze az egyezségeket. Ennek tartalmaznia kell egy ütemtervet arra vonatkozóan, hogy mikor és hogyan lesz megoldva a probléma.

Miért fontos az egyezségek összefoglalása?

Az ügyfél tudni fogja, mire számíthat, és nem kell visszahívnia. Az összes részlet egy helyen lesz, amely felhasználható az Ön elszámoltathatóságára.

Hogyan foglald össze az egyezségeket?

Az egyezségek összefoglalásakor ne csak olvass fel egy szkriptből. Személyre szabd, amit mondasz az egyes ügyfeleknek, és biztosítsd, hogy az összes releváns információt megadod. Legyél konkrét abban, hogy mit fog tenni és mikor.

Call Center sablonok

Mely eszközöket használja az egyezségek összefoglalásához?

  • Szkriptek
  • Írásos eljárások
  • Összefoglalási sablonok

Hasznos lehet követő üzenetet küldeni a hívás után. Ez lehet e-mail, szöveges üzenet, vagy akár kézzel írott jegyzet.

Miért fontos követő üzenetet küldeni?

Még egy rövid üzenet küldése is azt mutatja az ügyfélnek, hogy szeretnél kapcsolatot építeni velük. Lehetővé teszi, hogy további hasznos információkat is hozzáadj.

Hogyan küldj követő üzenetet?

A követő üzeneteidnek mindig személyesnek és relevánsnak kell lenniük. Hozzáadhatod a hívás átiratára vagy felvételére mutató linket is. Emlékeztesd az ügyfelet az egyezségekre és arra, hogy mikor számíthat a megoldásra.

Első követés

Mely eszközöket használja követő üzenet küldésére?

  • E-mail sablon
  • Szöveges üzenet sablon
  • Marketing automatizálási szoftver
  • Mellékletek

Miután a probléma megoldódott, köszönő e-mailt kell küldenie.

Miért fontos köszönő e-mailt küldeni?

A köszönő levél azt mutatja az ügyfélnek, hogy fontos az elégedettsége. Még akkor is szép dolog megköszönni az interakciót, ha a probléma nem oldódott meg teljesen.

Hogyan küldj köszönő e-mailt?

Összpontosítson arra, amit meg szeretne köszönni az ügyfélnek. Például megköszönheti az idejét, türelmét és/vagy megértését. Ha jól csinálja, ez nagyszerű módja lehet az ügyfélhez való kapcsolat kiépítésének. Ezt az üzenetet akkor érdemes elküldeni, ha további kedvezményeket vagy kuponokat szeretne felajánlani.

ügyfél-köszönő-levél-LiveAgent

Mely eszközöket használja köszönő e-mail küldésére?

  • E-mail sablon
  • Mellékletek
  • Kedvezmények

Amikor minden lezárult, döntő fontosságú a visszajelzés kérése. Ezt felmérés, e-mail vagy akár telefonon keresztül is megteheti.

Miért fontos visszajelzést kérni?

Az ügyfél visszajelzésének megkérése lehetővé teszi a munka javítását. A gyakorlatban alkalmazható visszajelzés segíthet a problémák megoldásában, valamint a jövőben ugyanazok a hibák elkerülésében.

Hogyan kérj visszajelzést?

Legyen világos abban, hogy mit keres, de könnyítse meg az ügyfélnek a visszajelzés nyújtását. Például megkérheti őket, hogy értékelje az elégedettségét a hívással egy-től ötig terjedő skálán.

Ügyfél-visszajelzési felmérés megvalósítása - LiveAgent

Mely eszközöket használja visszajelzés szerzésére?

  • Felmérési szoftver
  • NPS űrlapok
  • Szavazások
  • Nyitott végű kérdések

Ha a probléma a hívás során megoldódott, zárja be a jegyet.

Miért fontos a jegy bezárása?

A jegy bezárása biztosítja, hogy az ügyfél problémája megoldottként van megjelölve, és megakadályozza, hogy ismét kapcsolatba lépjenek vele. Ez segít nyomon követni, hogy mely problémák lezárultak, és melyek még nyitottak.

Hogyan zárja be a jegyet?

A jegy bezárásakor biztosítsa, hogy az összes releváns információ bekerült a rendszerbe. Ez magában foglalja a megoldást, a hívás dátumát és az ügyfél nevét. Adjon meg minden konstruktív visszajelzést is, amelyet az ügyfélről kapott.

LiveAgent jegy megoldott státusza

Mely eszközöket használja a jegy bezárásához?

  • Jegykezelési rendszer
  • Help desk szoftver
  • CRM szoftver

A kiváló ügyfélszolgálati hívás összetevői

Néhány olyan tulajdonság van, amellyel egy sikeres ügyfélszolgálati ügynöknek rendelkeznie kell.

Az ügynöknek:

  • Pozitív hozzáállása legyen

A pozitív hozzáállás megváltoztathatja a hívás teljes dinamikáját. Ha az ügynök negatív érzéseket táplál, az a hangjában és hozzáállásában megjelenik. Az ügyfél ezt érzékeli, és csak rosszabbá teszi a helyzetet.

  • Őszinte legyen

Az őszinteség fontos az ügyfélszolgálatban, mert az ügyfelek érzékelik, amikor az ügynök nem őszinte. Ez a potenciálisan pozitív ügyfélinterakciót negatívvá alakíthatja. Az őszinteséggel az ügyfelek érzékelhetik, hogy az ügynök érdekelve van a segítésben.

  • Mutassa meg a kompetenciát és a professzionalizmus

Az ügynöknek tudnia kell, miről beszél, hogy kiváló ügyfélszolgálatot nyújtson. Ez magában foglalja a termékinformációk naprakészen tartását és a vállalat politikájának megértését.

  • Tartsa egyszerűen és lényegre törően a beszélgetést

Az ügyfélszolgálati hívások összetettek lehetnek, ezért hasznos, ha az ügynökök egyszerűen és lényegre törően tartják a beszélgetést. Ez magában foglalja az egyértelmű és tömör nyelvezet használatát. Ezenkívül azt jelenti, hogy az ügynök nem próbálja meg azonnal felfelé értékesíteni az ügyfélnek, vagy túl sok információt nyújtani.

  • Beszéljen világosan

Az ügynököknek világosan kell beszélniük, hogy az ügyfél megértse őket. Ez magában foglalja a szavak tiszta kiejtését és mérsékelt tempóban való beszélést. Ezenkívül azt jelenti, hogy kerülje a szakkifejezéseket és használjon egyszerű nyelvezetet.

  • Használja a hívó nevét

A hívó nevének használata módja annak, hogy az ügynök kapcsolatot építsen és megmutassa, hogy érdekelve van az ügyfélben. A beszélgetést személyesebbé teszi, ami segíthet a bizalom kiépítésében.

  • Hagyja az ügyfelet elégedettnek

Minden ügyfélszolgálati hívás célja az ügyfél elégedettségét hagyni. Ez azt jelenti, hogy a problémát meg kell oldani, és az ügyfél elvárásait teljesíteni kell. Az ügynököknek fontos, hogy megköszönjék az ügyfélnek az idejét és türelmét.

Az ügyfélszolgálati hívásminőségi ellenőrzőlista összefoglalása

  • Csökkentse a háttérzajt
  • Ellenőrizze a beszéd hangerejét
  • Ellenőrizze az ügyfelet
  • Aktívan hallgasson
  • Értse meg a hívó igényeit és aggályait
  • Nyisson meg egy jegyet a LiveAgentben
  • Töltse ki a jegyet
  • Hivatkozzon a belső tudásbázisra (ha szükséges)
  • Egyértelműen adja meg a probléma megoldásának lehetőségeit
  • Válaszoljon minden kérdésre
  • Foglald össze az egyezségeket
  • Küldj követő üzenetet
  • Írj köszönő e-mailt
  • Kérj visszajelzést
  • Zárja be a jegyet, ha megoldódott

Az ügynöknek:

  • Pozitív hozzáállása legyen
  • Őszinte legyen
  • Mutassa meg a kompetenciát és a professzionalizmus
  • Tartsa egyszerűen és lényegre törően a beszélgetést
  • Beszéljen világosan
  • Használja a hívó nevét
  • Hagyja az ügyfelet elégedettnek

Gyakran ismételt kérdések

Miért fontos a hívás minősége egy call centerben?

A hívás minősége döntő fontosságú, mivel közvetlenül befolyásolja az ügyfél-elégedettséget és a megtartást. Ha az ügyfelek rossz tapasztalatot szereznek a gyenge hívásminőség miatt, kevésbé valószínű, hogy továbbra is a vállalat szolgáltatásait vagy termékeit használják. Ez hatással lehet a vállalat reputációjára is, mivel a gyenge hívásminőség amatőrnek tekinthető.

Hogyan mérhető a hívás minősége?

A szolgáltatás minősége többféleképpen mérhető, például a hívás tisztasága, a hívásszakadási arány és az visszhang figyelembevételével. A hívásminőség mérése felhasználható az egyes hívások problémáinak elhárítására vagy a trendek időbeli nyomon követésére. A hívásminőséggel kapcsolatos problémák azonosításával és megoldásával a vállalatok javíthatják az ügyfél-elégedettségi arányokat és csökkenthetik a gyenge minőségű hívásokkal kapcsolatos költségeket.

Mi a hívásminőség-monitorozás?

A hívásminőség-monitorozás a telefonhívás minőségének értékelési folyamata. Ez megtehető a hívások felvételének meghallgatásával vagy speciális szoftver használatával a hívásminőség valós idejű monitorozásához. A hívásminőség-monitorozás felhasználható a telefonrendszer problémáinak azonosítására vagy az ügynök teljesítményének értékelésére.

Melyek a hívásminőség paraméterei?

Néhány különböző hívásminőség-paraméter létezik, de a legfontosabbak általában a hangos tisztaság és a hangerő. A hangos tisztaság azt jelenti, hogy a hívás másik végén lévő személy mennyire hallja meg Önt. Ezt általában az internetkapcsolat minősége és a telefontól való távolság határozza meg. Ha túl messze van vagy az internetkapcsolata gyenge, a hívása zavaros és nehezen érthető lehet. A hangerő azt jelenti, hogy mennyire hangos Ön a másik személy számára. Ezt általában a telefon mikrofonjának és hangszóróinak beállításai határozzák meg. Ha a telefont túl halkan állította be, vagy ha sok háttérzaj van, a másik személy nehezen hallja majd beszélni.

Mi az iparági szabvány a hívásokra adott válaszidőkhöz?

Az iparági szabvány a hívásokra adott átlagos válaszidőhöz a lehető legrövidebb. A mai gyors világában az ügyfelek azt várják, hogy a vállalatok 24/7 elérhetőek legyenek. Gyakran máshova viszik üzletüket, ha úgy érzik, hogy nem kapják meg a megérdemelt figyelmet. Ennek ellenére döntő fontosságú, hogy az Ön csapata fel legyen készülve a nagy mennyiségű hívás kezelésére, és hogy az ügyfélszolgálati képviselők képzett legyenek a hívók gyors és hatékony kezelésére.

Tudjon meg többet

Ügyfélszolgálati minőségbiztosítási ellenőrzőlista
Ügyfélszolgálati minőségbiztosítási ellenőrzőlista

Ügyfélszolgálati minőségbiztosítási ellenőrzőlista

Javítsa az ügyfélszolgálatot egy minőségbiztosítási ellenőrzőlistával. Hozzon létre egy pontozólapot, értékelje a teljesítményt, kezelje a csatornákat és vonja ...

13 perc olvasás
Hívásközpont minőségbiztosítási ellenőrzőlista
Hívásközpont minőségbiztosítási ellenőrzőlista

Hívásközpont minőségbiztosítási ellenőrzőlista

Optimalizálja a hívásminőséget ellenőrzőlistánkkal! Javítsa az ügyfélszolgálatot, növelje a hatékonyságot, és biztosítson kiváló élményt minden híváshoz....

16 perc olvasás
Ügyfélszolgálati ellenőrzőlista
Ügyfélszolgálati ellenőrzőlista

Ügyfélszolgálati ellenőrzőlista

Javítsa ügyfélszolgálatát praktikus ügyfélszolgálati ellenőrzőlistánkkal – jelöljön meg mindent, hogy az út a siker felé vezessen.

16 perc olvasás

Jó kezekben lesz!

Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.

LiveAgent Dashboard