Interjú utáni követő e-mail sablonok
Tanuljon meg hatékony követő e-maileket írni interjúk után, tippek és sablonok segítségével. Tűnjön ki az érdeklődés megmutatásával, aggályok kezelésével és kép...
10 perc olvasás
LiveAgent
Email Templates
+3
Fedezzen fel sablonokat és tippeket az interjú utáni követő e-mailekhez a munkajelöltek számára. Ismerje meg, hogyan lehet professzionálisan állásajánlatot tenni, jelölteket elutasítani vagy visszajelzést adni, biztosítva a tisztelettudó és konstruktív toborzási folyamatot.
Miért kellene a vállalatoknak követő e-mailt küldeniük az interjú után a munkajelölteknek?
A jelöltek értékelik, ha gondolkodásmódú követő e-mailt kapnak az interjú után. Ez azt mutatja, hogy érdekli őket az alkalmazásuk, és nem feledkeztek meg róluk. Még ha nem választják ki őket az adott pozícióra, akkor is udvarias dolog visszajelzést küldeni arról, hogy miért nem választották őket.
Ez nem csak jó mód, hanem a munkajelölt számára is hasznos lehet. Tudni fogják, mit kell javítaniuk és hol maradtak el. Segíthet nekik a munkahelykeresésben azáltal, hogy megtudják, mely konkrét készségeket kell fejleszteniük.
Üzleti szempontból az interjú utáni e-mailek küldése azt mutatja, hogy professzionális, és nem zárja be az ajtókat az emberek előtt. Mindig lehetséges, hogy egy jelölt jobban megfelel egy másik szerepnek a jövőben.
A toborzás kimenetelétől függően ez az e-mail kommunikáció nagyszerű hely lehet a jelöltek által felvetett további kérdések, béralku vagy a következő lépések általános áttekintésének megvitatására.
Hogyan kell címet adni egy követő e-mailnek az interjú után a munkajelölteknek
Lehetséges, vagy akár valószínű, hogy egy adott jelölt több pozícióra/vállalathoz jelentkezett, ezért fontos tisztázni, hogy melyikre hivatkozik.
A követő e-mail tárgysorának egy személyes interjú után világosnak, tömörnek és specifikusnak kell lennie. Hivatkozhat az előzőleg küldött vagy kapott e-mailekre is, és egy helyen folytathatja a szálat.
Ha a címhez hozzáadja a ‘követő’ részt, az kitűnik más e-mailek közül, így a jelöltek nagyobb valószínűséggel nyitják meg. Azonban más megközelítések is lehetségesek.
Példa tárgysorokra egy követő e-mailhez az interjú után a jelöltekkel
- Interjú követő [Pozíció]
- Jelölt követő [Pozíció]
- Munkahelyi jelentkezés követő [Pozíció]
- Válasz: Interjú [Pozíció] [Vállalat]
- [Vállalat]: Az Ön interjúja a [Pozícióra]
- [Pozíció]: Az Ön interjúja
- Visszajelzés: Az Ön interjúja velünk
Hogyan írjon egy vállalatnak követő e-mailt az interjú után a jelölteknek
Az interjú kimenetelétől függően néhány különböző típusú üzenetet írhat az interjú utáni követő e-mailbe. Azonban vannak olyan közös részek is, amelyeket minden e-mailben szerepeltetni kell.
Mindenesetre mindig köszönje meg a jelölteknek, hogy időt szántak a jelentkezésre és az interjúra. Erőfeszítést tettek, hogy eljöjjenek, ezért mutassa meg az értékelést.
Ha nem választották ki őket, akkor:
- Köszönje meg az idejüket
- Tudassa velük, hogy nem választották ki őket
- Adjon visszajelzést arról, hogy miért nem választották ki őket
Ha a jelölt sikeres volt, akkor:
- Köszönje meg az idejüket
- Tudassa velük, hogy sikeres voltak
- Tájékoztassa őket a következő lépésekről
Mindig tartsa meg a udvarias, de egyenes hangnemet. Nem szabad körülményes lenni és homályos lenni az eredményekről. Valószínűleg türelmetlenül várják az interjú eredményét, ezért legyen tömör, ne írjon hosszú, magyarázó e-mailt.
Mit kell tartalmaznia egy követő e-mailnek az interjú után a munkajelölteknek
- Szelíd nyitás
- Hivatkozás az interjúra
- Hála az idejükért
- Az interjú kimenetele
- Következő lépések
- Pozitív megjegyzéssel való lezárás
- Elérhetőségi adatok
Követő e-mail az interjú után a vállalat példáival és sablonjaival
Ha egy interjúztatott elutasítást kap
Az Ön interjúja követő
Kedves [Név],
Köszönjük, hogy tegnap interjúra jött hozzánk. Sajnos úgy döntöttünk, hogy egy másik jelölt mellett döntünk. Azonban nagyra értékeljük az összes idejét és erőfeszítését.
Ha bármilyen interjúkérdése van, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem a [saját elérhetőségi adatai] címen.
Köszönjük ismét az idejét, [Az Ön neve]
Válasz: Interjú követő [Pozíció] [Vállalat]
Kedves [Név],
Nagyon köszönjük, hogy múlt héten interjúra jött hozzánk. Sajnálattal közlöm, hogy az alkalmazása ezúttal nem volt sikeres.
Szerettem volna tudatni Önnel, hogy miért hoztuk meg ezt a döntést: [ok 1], [ok 2] és [ok 3].
Azonban szeretnénk megtartani az Ön önéletrajzát a jövőbeli lehetőségekre.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Interjú követő [Pozíció]
Kedves [Jelölt],
Köszönjük, hogy tegnap interjúra jött hozzánk.
Gondos megfontolás után úgy döntöttünk, hogy egy másik jelölt mellett döntünk. Nagyra értékeljük az alkalmazásba és az interjúra fordított időt és erőfeszítést.
Ha bármilyen kérdése van, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem a [saját elérhetőségi adatai] címen.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Interjú a [Vállalat] cégnél: követő
Kedves [Jelölt],
Köszönjük az idejét és erőfeszítését a [pozícióra] való jelentkezésért a cégünknél. Számos képzett jelöltünk volt, és hálásak vagyunk, hogy lehetőségünk volt mindegyikükkel találkozni. Sajnos úgy döntöttünk, hogy más irányba haladunk, és ezúttal nem nyújtunk ajánlatot a [pozícióra]. Értékeljük az érdeklődést a cégünk iránt, és bátorítjuk Önt, hogy jelentkezzen újra a jövőben, ha egy másik lehetőség adódik. Köszönjük ismét az idejét, és reméljük, hogy szem előtt tartja majd a cégünket a jövőbeli lehetőségekre.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Az Ön interjúja
Jó reggelt [Jelölt],
Köszönjük, hogy időt szántak a [pozícióra] való jelentkezésre.
Nehéz volt értékelni az interjúztatottakat, és nagyra értékeljük az alkalmazásba fektetett összes kemény munkát. Sajnos úgy döntöttünk, hogy egy másik jelölt mellett döntünk, aki jobban megfelel a munka követelményeinek. Köszönjük ismét a jelentkezést, és sok sikert kívánunk a jövőbeli törekvéseihez.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Követő – [Pozíció] interjú
Kedves [Jelölt]
Köszönjük, hogy tegnap interjúra jött hozzánk. Örömmel találkoztunk Önnel, és szerettünk volna többet megtudni a készségeiről és tapasztalatáról. Szeretnénk tudatni Önnel, hogy úgy döntöttünk, hogy ezúttal nem nyújtunk ajánlatot a pozícióra.
Köszönjük ismét, hogy eljött, és sok sikert kívánunk a munkahelykeresésben.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Válasz: Az Ön interjúja
Kedves [Jelölt],
Köszönjük, hogy időt szántak az interjúra velünk. Örömmel találkoztunk Önnel, és nagyra értékeljük az összes kemény munkáját. Különösen lenyűgözött bennünket az Ön [készség/tapasztalat].
Gondos megfontolás után sajnálattal nem ajánljuk fel Önnek a pozíciót ebben a körben. Azonban szeretnénk megtartani az Ön önéletrajzát az egyéb lehetőségekre, amelyek felmerülhetnek.
Köszönjük ismét az interjúztatást, és reméljük, hogy szem előtt tartja majd a cégünket a jövőbeli lehetőségekre.
Legjobb kívánságok, [Az Ön neve]
Az Ön interjúja [A toborzó neve] személyével
Kedves [Jelölt],
Köszönjük az idejét és az érdeklődést a cégünk iránt. Sajnos úgy döntöttünk, hogy ezúttal más jelölteket követünk. Ennek ellenére őszintén értékeljük az összes kemény munkáját, és szeretnénk továbbra is kapcsolatban maradni. Ezért szeretnénk továbbra is felajánlani Önnek a lehetőséget, hogy maradjon a tehetségkészletünk része.
Köszönjük ismét az idejét, és reméljük, hogy hallunk majd Öntől a jövőben.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Válasz: Az Ön [Pozíció] interjúja
Kedves [Jelölt],
Szeretnék személyesen megköszönni, hogy [a hét napja] interjúra jött velem.
Örömmel találkoztam az interjúnkban, és úgy gondolom, hogy a jövőben nagyszerű jelölt lehetne a [pozícióra] a [vállalat neve] cégnél.
Azonban úgy döntöttünk, hogy ezúttal egy másik jelölt mellett döntünk.
Köszönjük ismét az idejét, és kérjük, hogy maradjon kapcsolatban.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Amikor a jelölt sikeres
Követő e-mail az interjú után [Pozíció]
Kedves [Név],
Nagyon köszönjük, hogy tegnap interjúra jött hozzánk.
Szeretnénk tudatni Önnel, hogy sikeres volt, és hamarosan kapcsolatba lépünk Önnel a következő lépések megvitatásához.
Köszönjük ismét az idejét, [Az Ön neve]
P.S. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem a [saját elérhetőségi adatai] címen.
Állásajánlat
[Az Ön neve]
Kedves [Jelölt],
Köszönjük, hogy tegnap meglátogatott bennünket. Az interjúja nagyszerű siker volt, és úgy döntöttünk, hogy felajánljuk Önnek a pozíciót.
Kérjük, tudassa velem, hogy mikor tudna kezdeni, és milyen az elérhetősége.
Köszönjük ismét, és izgatott vagyok, hogy Ön a csapatunk része lesz.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Szeretnénk üdvözölni Önt a [Vállalat] cégnél
Kedves [Jelölt],
Köszönjük az interjút [a hét napja],
Nagyon örülünk, hogy tudathatjuk Önnel, hogy szeretnénk üdvözölni Önt a [Vállalat] cégnél.
Izgatottak vagyunk, hogy Ön a csapatunk része lesz, és alig várjuk a közös nagyszerű jövőt.
Kérjük, tudassa velem, ha van valami, amit megtehetek az indulásban. Hamarosan kapcsolatba lépek Önnel a következő lépések megvitatásához.
Köszönjük, [Az Ön neve]
Jó hírek [a hét napja].
Kedves [Jelölt],
Remélem, hogy jól van.
Szeretnék tudatni Önnel, hogy úgy döntöttünk, hogy felajánljuk Önnek a pozíciót a sikeres interjú után – Ön már az első szóval megnyerte a szívünket!
Kérjük, tudassa velem, hogy mikor lesz elérhető a kezdéshez.
Izgatott vagyok, hogy Ön a csapatunk része lesz.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Meghívás a vállalattól egy második interjúra
Válasz: Az Ön interjúja a [Pozícióra]
Kedves [Jelölt],
Köszönjük, hogy tegnap interjúra jött hozzánk. Úgy gondoljuk, hogy nagyszerűen illene a szerephez, és örömmel találkoztunk Önnel.
Szeretnénk meghívni Önt egy második interjúra a vezérigazgatónkkal.
Kérjük, tudassa velem, hogy mikor van szabad, és én igyekszem ütemezni.
Köszönjük az idejét, [Az Ön neve]
Az interjújáról
Kedves [Jelölt],
Köszönjük, hogy múlt héten interjúra jött hozzánk. Nagyszerű volt találkozni Önnel, és örömmel ismertük meg jobban.
A csapattal való megbeszélés után úgy döntöttünk, hogy meghívjuk Önt egy második interjúra.
Kérjük, tudassa velem, hogy mikor lenne szabad egy hívásra a CMO-nkkal, és én igyekszem ütemezni.
Köszönjük ismét az idejét, [Az Ön neve]
Az interjújáról
Kedves [Jelölt],
Szeretnék megköszönni, hogy közelmúltban interjúra jött.
Úgy gondolom, hogy nagyszerűen illene az álláshoz, ezért szeretnék meghívni Önt az interjúfolyamat utolsó szakaszára.
Szeretnék egy hívást ütemezni a vezérigazgatónkkal a jövő héten.
Kérjük, tudassa velem, hogy mikor van szabad, és én igyekszem időpontot egyeztetni.
Köszönjük az idejét, [Az Ön neve]
Amikor a vállalatnak több időre van szüksége a döntéshez
Köszönjük az interjút!
Kedves [Jelölt],
Köszönjük, hogy interjúra jött.
Örömmel találkoztam Önnel, és szerettem volna többet megtudni a készségeiről és tapasztalatáról. Néhány hétre van szükségünk a végső döntéshez, de szem előtt tartjuk Önt, és minél hamarabb tudatjuk az eredményt.
Köszönjük az idejét, [Az Ön neve]
P.S. Kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem, ha közben bármilyen kérdése van.
Köszönjük, hogy eljött
Kedves [Jelölt],
Köszönjük, hogy tegnap találkoztunk velünk.
Szeretnék tudatni Önnel, hogy még mindig jelölteket értékelünk, és a döntést a következő néhány héten belül meghozzuk. Hamarosan újra kapcsolatba lépünk Önnel.
Legjobb kívánságok, [Az Ön neve]
Válasz: Az Ön interjúja a [Pozícióra]
Kedves [Jelölt],
Nagyon köszönjük, hogy tegnap interjúra jött hozzánk.
Nagyon örömmel találkoztunk Önnel, és még mindig jelölteket értékelünk.
Minél hamarabb tudatjuk az eredményt, de addig is köszönjük az idejét.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Válasz: [Vállalat] [Pozíció] munkahelyi interjú
Kedves [Jelölt],
Szeretnénk megköszönni, hogy interjúztatott a [pozícióra] a [vállalat] cégnél.
Örülünk, hogy lehetőségünk volt jobban megismerni Önt, és hamarosan kapcsolatba lépünk az eredménnyel. Ez azonban néhány hétig is eltarthat, ezért kérjük a türelmét. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.
Köszönjük a türelmét, és szép napot, [Az Ön neve]
Követő e-mail az interjú után sikeres taktikák a vállalatoknak
Függetlenül attól, hogy egy adott jelöltet elutasít, vagy inkább üdvözli őt a csapatban, mindig küldjön követő e-mailt az interjú után. Jó ízlésből számít, hogy tudassa a jelölttel az interjú eredményét, legyen az pozitív vagy negatív.
Íme néhány tipp, hogyan írjon egy követő e-mailt az interjú után:
- A szöveg nem lehet túl hosszú – Lehet egyetlen mondat vagy kettő. Egyszerűen csak közölnie kell az üzenetet.
- Feltétlenül köszönje meg a jelöltnek az idejét.
- Legyen professzionális, még akkor is, ha úgy dönt, hogy elutasítja a jelöltet. Minél jobb benyomást kelt itt, annál kevésbé valószínű, hogy neheztelni fog Önre.
- Ha elutasít egy jelöltet, próbáljon szelíd lenni. Ne feledje, hogy valószínűleg sok erőfeszítést tett, és már más pozícióknál is elutasíthatták.
- Tájékoztassa őket a toborzási folyamat következő lépéseiről, ha vannak. Ez segít abban, hogy tájékoztatva maradjanak, és csökkenti annak az esélyét, hogy rossz szót terjesszanak a vállalatáról.
- Adja meg az elérhetőségi adatait, hogy a jelölt kapcsolatba léphessen Önnel, ha további kérdésük van.
- Említse meg az állást, amelyre hivatkozik, mivel a címzett több állásra is jelentkezhetett.
- Ha megteszi, említse meg, hogy felveszi őket a tehetségkészletébe, hogy ne zárja be az ajtókat a jövőbeli lehetőségek előtt.
- Az elutasítási etikett fontos. Még ha nem szeretne felvenni a jelöltet erre a pozícióra, lehetséges, hogy a jövőben jól megfelel más állásoknak a cégében.
- Ne feledje, hogy az elutasított jelöltekkel való bánásmód tükrözi a vállalata képét, ezért mindig törekedjen a magas szintű professzionalizmusra.
- Zárja le az e-mailt pozitív megjegyzéssel, még akkor is, ha rossz hírt kell közölnie.
- Kérjen megerősítést arról, hogy megkapták az e-mailt (vagy használjon speciális levélkövetőket erre a célra), hogy tudja, hogy az egy másik interjúra meghívott vagy az állást felajánlott jelöltek valóban elolvasták az üzenetet.
Összefoglalás
Az interjú utáni követő e-mail írása közös udvariasság, amelyet minden jelöltnek meg kell adni, függetlenül attól, hogy felajánlják-e nekik az állást vagy sem. Még ha már meghozta a döntést, mindig a legjobb, ha professzionális és udvarias módon tudatja a jelölttel. A rossz hírt mindig empátiával kell közölni, ezért az elutasítási etikettet mindig be kell tartani. Ha pedig jó híre van, az ilyen e-mail írása semmi más, mint öröm.
