Értekezlet utáni követő e-mail sablonok
Tanuljon meg professzionális értekezlet utáni követő e-mailokat írni a LiveAgent sablonjainak segítségével. Foglaljon össze kulcsfontosságú döntéseket, fejezze ...
8 perc olvasás
LiveAgent
Email Templates
+1
Miután az általad szervezett esemény véget ért, az a mód, ahogyan követed az esemény résztvevőit (és hogy egyáltalán követsz-e) különbséget tehet az esemény hosszú távú hatása és az elpazarolt erőfeszítés között. Az eseményhívások és eseményreminderek mellett az esemény utáni követések elengedhetetlenek mind az offline, mind a virtuális események szervezéséhez. Kiváló lehetőség arra, hogy jobb, értelmesebbé tegyük a kapcsolatot a közönséggel, javítsuk az engagement-et, és értékes betekintést nyerjünk abba, hogy mennyire volt sikeres az eseményed, és mit tehetsz a jövőbeli események még sikeresebbebbé tételéhez. Az alábbiakban az esemény utáni követő e-mailek küldésének ajánlott eljárásai, valamint tíz esemény utáni követő e-mail példa található, amelyeket az értékesítési csapatod felhasználhat az esemény utáni követő kampányokhoz.
Ajánlott eljárások az esemény utáni követő e-mailekhez
Köszönd meg a résztvevőknek
Kezdd azzal, hogy megköszönöd a közönségnek, hogy időt szántak az eseményen való részvételre. Jó ötlet az esemény témájának rövid összefoglalása is, hogy emlékeztetsd a résztvevőket az értékre, amelyet szereztek, és ösztönözd őket a jövőbeli eseményeken való részvételre.
Ossza meg az esemény anyagait
Tartalmazz hasznos erőforrásokat, például felvett beszédeket, dia-bemutatókat a fontos tanulságokkal, fotókat és videókat. Alternatívaként készíts egy blogbejegyzést az esemény kiemelt pontjainak összefoglalásával, és tartalmazz minden releváns tartalmat, amelyet a résztvevők felhasználhatnak az elsajátított tudás megerősítésére és az irodában lévő kollégáikkal való megosztásra.
Kérj visszajelzést
Ezt az alkalmat felhasználhatod arra, hogy üzleti emlékeztetőt küldj az ügyfeleidnek. Kérj konstruktív visszajelzést, amely mindkét félnek hasznos lehet. Lehetővé teszi az esemény résztvevőinek újbóli bevonását és közösségérzet kialakítását. Ez egyben kiváló módja annak is, hogy mélyebb betekintést nyerjünk abba, hogyan optimalizálhatod és javíthatod a jövőbeli eseményeket.
Szegmentáld a közönséget
Minél specifikusabb és részletesebb a szegmentáció (a résztvevők vs. nem résztvevők közötti különbségen túl), annál jobb eredményt érhetsz el az esemény utáni követő üzenetekből. Ezenkívül a résztvevői lista helyes szegmentálása lehetővé teszi az esemény utáni követő e-mailek jobb személyre szabását is.
Esemény utáni követő e-mail tárgysorok
- Köszönjük, hogy sikeressé tettétek a [Esemény címe]-t!
- Köszönjük, hogy részei voltatok a [Esemény címe]-nek!
- Köszönjük, hogy részt vettetek a [Esemény címe]-n – felvételek belül
- [Név], köszönjük, hogy csatlakoztál hozzánk (bónusz anyagok belül!)
- [Név], itt van egy webinárium felvétel számodra
- [Név], hogy tetszett a [esemény típusa] [Előadó neve]-vel?
- Hiányoztál ma a [Esemény címe]-n! Itt van a felvétel
- [Név], sajnálatos, hogy nem tudtál csatlakozni a [Esemény címe]-hez
- Szeretnéd megtekinteni a [Esemény címe] kezdetét?
- Észrevettem, hogy félúton elhagytad a [Esemény címe]-t
Tíz esemény utáni követő e-mail sablon példa
1. Offline esemény utáni követő e-mail
Szia [Név],
A teljes [Cégnév/Eseményszervező] csapat nevében szeretném megköszönni, hogy részt vettél a [Esemény címe]-n. Reméljük, hogy élvezted az eseményt, és úgy érezted, hogy az időd, energiád és pénzed jó befektetése volt. Az erőforrásokat és összefoglalókat itt találod, beleértve az esemény fotóit, felvett beszédeket és kapcsolódó blogbejegyzéseket. Mindenképpen iratkozz fel a [weboldal]-ra, hogy elsőként értesülj a jövőbeli eseményekről. Ha bármilyen segítségre van szükséged, legyen szó arról, hogy többet szeretnél megtudni a [Cégnév/Eseményszervező]-ről, kérdéseid vagy visszajelzéseid vannak, ne habozz felvenni velem a kapcsolatot.
Még egyszer köszönjük, hogy sikeressé tettétek a [Esemény címe]-t!
Üdvözlettel, [AZ TE ALÁÍRÁSOD]
2. Online esemény utáni követő e-mail (az összes résztvevőnek)
Szia [Név],
Nagyon köszönjük, hogy részt vettél a [Esemény címe]-n! Reméljük, hogy élvezted a tapasztalatot, és értékes meglátásokat szereztél, amelyeket azonnal alkalmazhatsz az üzletedben. Ha szeretnéd felfrissíteni az emlékezetedet, itt érheted el a felvételeket. Nyugodtan továbbítsd ezeket azoknak a kollégáknak, akiket érdekelhet. Alig várjuk, hogy legközelebb is láthassunk!
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
3. Online esemény utáni követő e-mail (az összes nem megjelent személynek)
Szia [Név],
Hiányoztál a [Esemény címe]-n, sajnálatos, hogy nem tudtál részt venni. Azonban inspiráló volt, hogy annyi hasonló gondolkodású ember volt ugyanabban a virtuális térben, beszélgetve és tippeket osztva meg a [esemény témája]-ról. A jó hír az, hogy felvettük az eseményt, így még mindig kihasználhatod mindazt, amit megtanultunk. Kattints ide a felvétel megtekintéséhez.
Élvezd! Reméljük, hogy legközelebb élőben is találkozunk.
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
4. Online esemény utáni követő e-mail (azoknak a résztvevőknek, akik korán elhagyták az eseményt)
Szia [Név],
Nagyon köszönjük, hogy csatlakoztál hozzánk ma a [Esemény címe]-n! Észrevettem, hogy félúton elhagytad az eseményt. Ha szeretnéd megtekinteni, hogy mi volt a második felében, itt van a link a felvett munkamenetekhez. Ezeket bármikor megtekintheted, amikor van szabad időd. Ha azért hagytad el az eseményt, mert úgy érezted, hogy nem kaptál értéket, megosztanál velem némi visszajelzést arról, mit tehetnénk jobban? Szeretném biztosítani, hogy az eseményeink hasznosak legyenek, és a te véleményed pontosan az, amire szükségünk van ehhez. Nagyra értékelem az esetleges visszajelzéseket. Még egyszer köszönjük!
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
5. Online esemény utáni követő e-mail (azoknak a résztvevőknek, akik később érkeztek)
Szia [Név],
Nagyon köszönjük, hogy csatlakoztál hozzánk ma a [Esemény címe]-n! Észrevettem, hogy egy kicsit később érkeztél, de örülök, hogy tudtál részt venni az esemény utolsó részén. Az első fele tele volt értelmes információval, így ha szeretnéd visszatekerni és felzárkózni, itt van a felvétel számodra: link a felvett munkamenetekhez.
Van valami, amit az eseményen szerettél volna megtudni, de nem hallottál róla? Itt vagyok, hogy válaszokat és további információkat adjak, amikor szükséged van rá. Alig várjuk, hogy láthassunk a jövőbeli eseményeken!
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
6. Webinárium utáni követő e-mail (a résztvevőknek) – #1 követés
Szia [Név],
A [Webinárium címe] webinárium véget ért. Köszönjük a részvételedet.
Ahogy a webinárium során említettük, a felvételt a diákkal és egyéb hasznos erőforrásokkal együtt a következő néhány nap során megosztjuk. Tehát figyelj az ezt az információt tartalmazó követő e-mailre.
Reméljük, hogy a jövőbeli eseményeken is látunk!
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
7. Webinárium utáni követő e-mail (a résztvevőknek) – #2 követés
Szia [Név],
Még egyszer köszönjük, hogy részt vettél a [Webinárium címe] webinárium-on [dátum]-n. Reméljük, hogy az időd velünk megérte. Ahogy ígértük, elküldjük a webinárium felvételét, valamint a diákat és további erőforrásokat, amelyeket hasznosnak találhatsz:
Webinárium felvétel Webinárium diák További erőforrások
Nyugodtan továbbítsd ezeket azoknak a kollégáknak, akiket érdekelhet.
Reméljük, hogy hamarosan találkozunk!
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
8. Webinárium utáni követő e-mail (az összes nem megjelent személynek)
Szia [Név],
Nagyon sajnálatos, hogy nem tudtál részt venni a [Webinárium címe] webinárium-unkon. Nem szeretnénk, hogy lemaradj, ezért elküldjük a webinárium felvételét, valamint a diákat és további erőforrásokat, amelyeket hasznosnak találhatsz:
Webinárium felvétel Webinárium diák További erőforrások
Ha kérdéseid vagy visszajelzéseid vannak, nyugodtan vedd fel velem a kapcsolatot – mindig tudunk egy gyors telefonhívást ütemezni. Reméljük, hogy a jövőbeli eseményeken is láthassunk!
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
9. Személyre szabott webinárium utáni követő e-mail (nem megjelent potenciális ügyfeleknek)
Szia [Név],
Megnéztem a statisztikákat, és észrevettem, hogy regisztráltál a [Webinárium címe]-re, de nem vettél részt.
A webinárium során körülbelül [x] percet töltöttem azzal, hogy megtanítsam az adott, gyakorlatban alkalmazható stratégiát, amelyet használunk a [konkrét célok elérésére]. Ezután végigvezettem mindenkit egy esettanulmányon, amely azt mutatta, hogyan sikerült [konkrét eredmények elérése] az egyik ügyfelünknek.
A webinárium befejezése óta érkezett visszajelzések hihetetlen voltak, ezért úgy gondoltam, hogy elküldöm neked a felvételt, hogy bármikor megtekinthessed: link a webinárium felvételéhez.
Ha szeretnél többet megtudni arról, hogyan alkalmazhatod a webinárium során tárgyalt ötleteket a [céged]-ben, írj nekem, és ütemezhetünk egy gyors beszélgetést erre a hétre.
Beszélünk később, [AZ TE ALÁÍRÁSOD]
10. Esemény utáni követő e-mail – visszajelzés kérése
Szia [Név],
Köszönjük, hogy részt vettél a [Esemény címe]-n – öröm volt ma vendégül látni. Reméljük, hogy rengeteg értékes meglátást szereztél az üzletedhez! Ha lemaradtál valamiről az esemény során, ne aggódj. Néhány nap múlva elküldjük a felvételeket és diákat – figyelj az e-mail postafiókodra.
Közben nagyon megbecsülnénk, ha néhány percet szánna arra, hogy visszajelzést hagyjon egy rövid felmérés segítségével. Ez segít biztosítani, hogy a jövőbeli eseményeink még izgalmasabbak és értékesebbek legyenek.
Küldd el a visszajelzésed
Még egyszer köszönjük, és alig várjuk, hogy legközelebb is láthassunk!
[AZ TE ALÁÍRÁSOD]
