Interjú utáni követő e-mail sablonok
Tanuljon meg hatékony követő e-maileket írni interjúk után, tippek és sablonok segítségével. Tűnjön ki az érdeklődés megmutatásával, aggályok kezelésével és kép...
10 perc olvasás
LiveAgent
Email Templates
+3
Jelentkezett egy állásra, és most várja a visszajelzést – de közben is érdemes a cég figyelmében maradni. Az egyik módja ennek, ha utánkövető e-mailt küld a jelentkezés után, vagy telefonos beszélgetést követően egy újabb érdeklődő e-mailt ír. Ez a bejegyzés tippeket és példákat tartalmaz olyan utánkövető e-mailekhez, amelyek segítenek kitűnni a versenytársak közül.
Miért fontos utánkövető e-mailt küldeni pályázat után?
Sok jelölt nem veszi a fáradságot, hogy jelentkezése után utánkövető e-mailt küldjön. Pedig egy ilyen üzenet azt mutatja, hogy valóban érdekli a pozíció, és hajlandó extra erőfeszítést tenni annak megszerzéséért.
Emellett figyelmességet és jó modort jelez, ami minden munkáltató számára vonzó tulajdonság. Még egy rövid e-mail is megerősítheti az érdeklődését, kiemelheti a képesítéseit, vagy megválaszolhatja azokat a kérdéseket, amelyek a HR-esben felmerülhetnek a jelentkezésével kapcsolatban.
Egy másik, nagyon is gyakorlati ok az utánkövető e-mail küldésére, hogy néha a jelentkezések egyszerűen elvesznek a rendszerben. Egy ilyen üzenettel biztosíthatja, hogy az Ön pályázatát nem nézik el. És ki tudja – lehet, hogy pont az utánkövető e-mailje emeli ki a többi jelölt közül, és ön kapja meg az állást.
A következő témákat viszont érdemes kerülni ezekben az e-mailekben: fizetési igény, szabadságnapok megbeszélése stb. Ebben a fázisban ezekről még túl korai beszélni, és túl lelkesnek, türelmetlennek tűnhet.
Hogyan címezzünk egy utánkövető e-mailt pályázat után?
Az e-mail tárgya legyen egyértelmű, hogy a HR-es rögtön tudja, miről van szó és kitől érkezett az üzenet. Ha túlbonyolítja a tárgyat, akár a spam mappában is landolhat, ezért legyen rövid, lényegretörő és világos.
Utánkövető e-mail tárgy példa pályázat után
- [Állás megnevezése] – jelentkezés utánkövetése
- Megkapták a [pozíció] jelentkezésemet?
- [Az Ön neve] – utánkövető e-mail a [pályázott pozíció] álláshoz
- Jelentkezés a [pályázott pozíció] megüresedésére – utánkövetés
Hogyan írjunk utánkövető e-mailt pályázat után?
Először is, ne írjon túl hamar! Általános szabályként legalább két hetet érdemes várni, mielőtt utánkövető e-mailt ír. Így a HR-esnek lesz ideje átnézni az összes pályázatot, és kiválasztani a jelölteket. Ha túl hamar ír, az szükségszerűnek vagy kétségbeesettnek hathat.
Ha eljött az ideje az e-mail megírásának, néhány dologra érdemes figyelni:
- Ne legyen túl hosszú – Senki sem szeret hosszú, csapongó e-maileket olvasni. Menjen gyorsan a lényegre, és ellenőrizze, hogy nincs-e benne helyesírási vagy nyelvtani hiba.
- Legyen professzionális – Bár csábító lehet egy kis személyességet vinni az üzenetbe, ez most nem az a pillanat. Az utánkövető e-mail célja, hogy jó benyomást keltsen, ezért végig legyen udvarias, hivatalos.
- Folyamatosan fejezze ki érdeklődését a pozíció iránt – Írja le, miért érdekli a pozíció, és miért Ön a legmegfelelőbb jelölt.
- Ajánlja fel, hogy válaszol kérdésekre – Ha a HR-esnek kérdése van a pályázatával kapcsolatban, jelezze, hogy szívesen válaszol. Ez segít, hogy segítőkésznek, együttműködőnek tűnjön, és újabb lehetőséget ad önmaga bemutatására.
- Köszönje meg az idejüket – Végül mindig köszönje meg, hogy átnézik a pályázatát. Ez jó modor, és jó benyomást kelt.
Ha olyan állásra jelentkezett, amely igazán érdekli, megéri utánkövető e-mailt írni.
Mit érdemes beleírni egy utánkövető e-mailbe pályázat után?
- Az állás, amire jelentkezett
- Mikor és hogyan jelentkezett az állásra
- Miért érdekli nagyon a pozíció
- Milyen képesítései vannak a szerepkörhöz
- Köszönje meg az idejüket
- Csatolja az önéletrajzát/motivációs levelét/bármilyen egyéb dokumentumot
Utánkövető e-mail példák és sablonok pályázat után
[Állás megnevezése] – jelentkezés utánkövetése
Jó reggelt kívánok [a HR-es neve]!
Szeretném megbizonyosodni arról, hogy megkapták a jelentkezésemet a [állás megnevezése] pozícióra, a [cég neve] cégnél. [Jelentkezés dátuma]-án/én adtam be a pályázatomat, mellékeltem az önéletrajzomat, motivációs levelemet és a referenciaim listáját.
Nagyon lelkes vagyok az állás iránt, és úgy érzem, hogy képesítéseim alapján tökéletesen megfelelnék a pozícióra. Szívesen válaszolok bármilyen felmerülő kérdésre a pályázatommal kapcsolatban.
Köszönöm az idejét és a figyelmét, várom mielőbbi visszajelzését!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma]
Jelentkezés a [pozíció] pozícióra – utánkövetés
Kedves [a HR-es neve]!
Remélem, jól van. [Jelentkezés dátuma]-án jelentkeztem a [pozíció] pozícióra, a [cég neve] cégnél.
Szeretném megbizonyosodni arról, hogy a jelentkezésem megérkezett, és hogy még számításba vesznek a szerepkörre. Nagyon lelkes vagyok az állás iránt, örömmel beszélnék róla bővebben is Önnel.
Köszönöm az idejét és a figyelmét, várom mielőbbi válaszát!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma]
[HR-es neve] – utánkövető e-mail álláspályázat után
Kedves [HR-es neve]!
Nemrég jelentkeztem a [pozíció] pozícióra, a [cég neve] cégnél.
Csak szerettem volna ellenőrizni, hogy megkapták-e a jelentkezésemet, illetve érdeklődni, van-e valamilyen friss információ az interjú folyamatról. Ez a pozíció nagyon izgalmas számomra, és örömmel lennék a jelöltek között.
Köszönöm az idejét, remélem, hamarosan jelentkezik!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma]
Utánkövető e-mail álláspályázat után
Kedves [HR-es neve]!
Köszönöm, hogy figyelembe veszik a jelentkezésemet a [pozíció] pozícióra, a [cég neve] cégnél.
Szerettem volna érdeklődni a pályázatom felől, illetve hogy van-e bármilyen friss információ a kiválasztási folyamatról. Úgy gondolom, a képesítéseim alapján tökéletes jelölt lennék erre a pozícióra.
Ha bármilyen kérdése van, örömmel válaszolok.
Köszönöm!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma]
Megkapta a [pozíció] jelentkezésemet?
Tisztelt Hölgyem/Uram!
Nemrég jelentkeztem a [pozíció] pozícióra, a [cég neve] cégnél. Azonban eddig nem kaptam visszaigazolást, hogy a jelentkezésem beérkezett.
Ezért szeretném megkérdezni, hogy rendben megérkezett-e. Amennyiben nem, szívesen újra elküldöm a szükséges dokumentumokat.
Köszönöm az idejét és a figyelmét, várom mielőbbi válaszát!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma] Mellékelve: [önéletrajz/motivációs levél/referenciák]
Re: a [pozíció] jelentkezésem
Jó reggelt kívánok!
A [pozíció] pozícióra jelentkeztem az Önök cégéhez [jelentkezés dátuma]-án/én. Tudom, hogy időbe telik minden jelentkezést átnézni, de szeretném tudni, hogy van-e már friss információ.
Bízom benne, hogy képesítéseim alapján kiváló tagja lennék a csapatnak, és nagy értéket képviselnék. Ha még nem volt lehetősége átnézni a pályázatomat, újra csatoltam az Ön kényelméért.
Szívesen válaszolok bármilyen felmerülő kérdésre a pályázatommal kapcsolatban.
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma]
Utánkövetés: [pozíció] a [cég] cégnél
Kedves Hölgyem/Uram!
Remélem, minden rendben van. [Jelentkezés dátuma]-án jelentkeztem a [pozíció] pozícióra, a [cég neve] cégnél. Szeretném ellenőrizni, hogy a jelentkezésem megérkezett-e.
Biztos vagyok benne, hogy rendelkezem a szükséges képesítésekkel és készségekkel ehhez a munkához, és örömmel beszélnék erről Önnel részletesebben is. Ha bármilyen kérdése lenne, vagy további információra lenne szüksége, kérem, keressen bátran!
Köszönöm az idejét és hogy számításba veszi a jelentkezésemet. Várom mielőbbi válaszát!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma]
Utánkövetés: [pozíció] a [cégnél]
Kedves Hölgyem/Uram!
Nemrég jelentkeztem a [pozíció] pozícióra, a [cég neve] cégnél.
Szeretném röviden megkérdezni, hogy van-e bármilyen friss információ a kiválasztási folyamatról, vagy volt-e már idejük átnézni a jelentkezésemet. Úgy gondolom, hogy képesítéseim alapján kiváló jelölt lennék erre a munkára, és szívesen beszélgetnék Önnel részletesebben a pozícióról.
Ha további információra lenne szüksége, kérem, keressen bátran! Előre is nagyon köszönöm.
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma] Mellékelve: [önéletrajz/motivációs levél/referenciák]
Csak szerettem volna utánkövetni a [pozíció] pozícióval kapcsolatban
Jó reggelt kívánok!
Nemrég jelentkeztem a [pozíció] pozícióra az Önök cégénél, és csak szerettem volna érdeklődni. Néhány nap eltelt, de nem kaptam visszajelzést arról, hogy megkapták-e a jelentkezésemet, ezért szeretném ellenőrizni, hogy minden rendben megérkezett-e.
Amennyiben még nem volt idejük átnézni a jelentkezésemet, ismételten mellékeltem Önöknek.
Köszönöm az idejét!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma] Mellékelve: [önéletrajz/motivációs levél]
[Pozíció] – megkapták a jelentkezésemet?
Kedves Hölgyem/Uram!
Nemrég jelentkeztem a [pozíció] pozícióra az Önök vállalatánál, de még nem kaptam visszaigazolást, hogy pályázatom feldolgozásra került. Mivel már eltelt néhány nap, szerettem volna ellenőrizni, minden rendben megérkezett-e.
Hálás lennék, ha visszajelezne, hogy beérkezett-e a jelentkezésem, és mikor számíthatok visszajelzésre.
Köszönöm az idejét és figyelmét!
Üdvözlettel: [Az Ön neve] [Az Ön e-mail címe] [Az Ön telefonszáma] Mellékelve: [önéletrajz/motivációs levél/referenciák]
Utánkövető e-mail írásának jó gyakorlatai pályázat után
Az utánkövető e-mailezés legjobb módja cégtől és pozíciótól is függ, de néhány általános tipp:
- Ne legyen túl rámenős vagy kitartó – Egyetlen utánkövető e-mail általában elegendő. Ha erre sem érkezik válasz, érdemes továbblépni.
- Legyen tömör – Az utánkövető e-mailben nem szükséges minden képesítését vagy teljes önéletrajzát felsorolni. Egy rövid indoklás, hogy miért lelkesedik a pozícióért és hogyan illenek a képességei, elegendő.
- Gondosan lektorálja – Egy jól megírt, hibamentes e-mail sokkal jobb benyomást kelt, mint egy hibás vagy pongyola üzenet.
- Legyenek előkészítve a dokumentumai – Ha a HR-es további információt (például referenciákat vagy írásos munkákat) kér, azonnal tudja elküldeni.
- Adja meg elérhetőségeit – Tüntesse fel közvetlen e-mail címét és telefonszámát, hogy a HR-es könnyen elérje.
- Említse meg, hogyan jelentkezett – Ha online jelentkezett, adjon meg egy linket a jelentkezéshez vagy önéletrajzhoz. Ha személyesen, írja le, mikor és hol történt.
- Legyen személyes – Egy általános utánkövető e-mail sokkal kisebb eséllyel kap választ, mint az, amelyik konkrét HR-esnek szól, és a cégre van szabva.
- Használjon professzionális tárgyat – Például: “Utánkövetés a [pozíció] állás miatt” vagy “Érdeklődés a jelentkezésem felől”.
- Tüntesse fel a nevét és elérhetőségét – Ha az e-mailt továbbítják, a HR-esnek tudnia kell, ki írta és hogyan érhető el.
- Legyen udvarias és hivatalos – Még ha nem is kapja meg az állást, mindig jó benyomást kelt, ha pozitív hozzáállást mutat. Lehet, hogy egy másik pozícióra később Önre gondolnak.
- Készítsen sablont – Ha több helyre is pályázik, érdemes egy általános utánkövető e-mail sablont készíteni, amit minden jelentkezéshez személyre szabhat. Így nem kell minden alkalommal a nulláról kezdenie.
A HR-esek gyakran tucatnyi, sőt, akár több száz jelentkezést kapnak egy-egy nyitott pozícióra, ezért ne lepődjön meg, ha nem tudnak mindenkinek külön választ írni.
Összefoglalás
Néhány egyszerű tipp követésével növelheti az esélyét, hogy visszajelzést kapjon álláspályázata után. Írjon rövid, de professzionális utánkövető e-mailt, melyben minden fontos információt megad, amire a HR-esnek szüksége lehet. Egy kis odafigyeléssel egy lépéssel közelebb kerülhet álmai állásához.
Tervezze meg saját sablonjait a LiveAgent segítségével – igényei szerint alakíthatja őket, így hatékonyabbá teheti munkáját, mint valaha. Kíváncsi a lehetőségekre?
