Tanuljon meg hatékony követő e-maileket írni interjúk után, tippek és sablonok segítségével. Tűnjön ki az érdeklődés megmutatásával, aggályok kezelésével és képzettség kiemelésével. Egy jól időzített köszönő levél döntő szerepet játszhat a felvételi döntésekben.
Miután időt és energiát fektetett egy munkainterjúba, jó dolog követni a felvételi vezetővel. Egy jól megírt köszönő levél különbséget tehet a munkaajánlat megkapása és az egyáltalán nem hallás között. Ebben a sablonban megbeszéljük az interjú utáni köszönő e-mail írásának tippjeit és stratégiáit a felvételi vezetőnek a figyelmében maradáshoz.
Egy tökéletes követő e-mail küldése az interjú után azt mutatja, hogy érdekel a pozíció és hajlandó extra mérföldeket tenni. Ez lehetőséget ad arra is, hogy tisztázza az interjúztató által felvetett kérdéseket vagy aggályokat, amelyeket nem sikerült az interjú során kezelni.
Ezenkívül a munkaadók általában értékelik a munkainterjú követő e-maileket, mivel azt mutatják, hogy a jelölt részletekre figyelmes és kezdeményezőkészségű. Néha a felvételi vezetők még a köszönő levelek minősége alapján hoznak foglalkoztatási döntéseket. Tehát az egyik küldése lehet a döntő tényező két egyformán képzett jelölt között. Mindenesetre nincs mit veszítenie.
Tehát ha ki szeretne tűnni más jelöltek közül, mindenképpen küldjön követő e-mailt az interjú után.
Amikor követi fel valakivel egy munkainterjú után, az e-mail tárgya lehet “Követés” vagy “Köszönjük.” Az utóbbi udvariasabb, de az előbbi közvetlenebb és lényegre törőbb. A követő e-mail tárgysorában szerepeltetheti a pozíció címét is. Ez segít a felvételi vezetőnek emlékezni, hogy ki vagy.
Ha még specifikusabb szeretne lenni azzal kapcsolatban, hogy az e-mail miről szól, hozzáadhat egy alcímet, például “Interjú követés” vagy “Köszönjük – Interjú.” Így a felvételi vezetőnek azonnal tudni fogja, hogy az e-mail miről szól, ami hasznos lehet számára, ha sok feladatot kezel.
Van néhány jó gyakorlat, amelyet követnie kell, ha el szeretne kerülni bármilyen hibát.
Először tartsa röviden az e-mailt – nem szeretné újra feldolgozni az interjú során tárgyalt mindent a követő e-mailben. Néhány mondat elegendő. A rövidebb általában jobb.
Másodszor ügyeljen arra, hogy kezelje az esetleges aggályokat vagy kérdéseket. Ez azt mutatja a felvételi vezetőnek, hogy komolyan gondolja a pozíciót és szívesen fogadja a visszajelzésüket.
Harmadszor ismételje meg az érdeklődését a pozíció iránt és magyarázza meg, miért lenne jó választás. Végül emelje ki újra a képzettségét és mindenképpen köszönjön meg az interjúztató időt – ez nyilvánvalónak tűnhet, de gyakran figyelmen kívül hagyják.
Egy követő e-mailt az interjú után 24 órán belül kell küldeni, de nem közvetlenül az interjúterem elhagyása után. Ez azt mutatja, hogy szervezett vagy és szívesen haladsz előre a felvételi folyamatban.
Azt is el kell döntenie, hogy “szia” vagy “jó reggelt” használ-e az e-mailben. Az előbbi lazább, míg az utóbbi formálisabbnak hangzik. Ha nem biztos, melyiket használja, mindig jobb a formális megközelítés felé hajlani. Ne feledje, hogy az interjú során találkozni fog az interjúztató személyével, így “érezheti a hangulatot” és kiválaszthatja a megfelelő szavakat. Néhányan nem szeretik a “jó reggelt” használatát, mivel túl merésznek tekinthető, de ez sok tényezőtől függ.
A követő e-mail egyformán vagy még fontosabb lehet, mint az interjú, ezért ne becsülje alá ezeknek az üzeneteknek az erejét. Mindenképpen küldje el őket a munkainterjú folyamata során.
Az alábbiakban néhány interjú követő e-mail példát adunk:
Tárgy: Köszönjük az időt
Szia [interjúztató neve],
Nagyon köszönöm, hogy időt szántál rá, hogy tegnap találkozzunk velem. Élveztem, hogy többet megtudtam a [pozíció] szerepről és jobban megismertem, hogy mit csinál a csapat.
Biztos vagyok benne, hogy a képzettségem és tapasztalatom értékes eszközzé tenné a csapatot. Izgatott vagyok a lehetőségen, hogy csatlakozhassak a [céghez] és hozzájáruljak a sikeréhez.
Köszönjük újra az időt és a megfontolást. Alig várom, hogy hallok tőled.
Üdvözlettel, [A te neved]
Tárgy: [Pozíció] – interjú követés
Szia [interjúztató neve],
Nagyon köszönöm, hogy időt szántál rá, hogy tegnap beszélgessünk velem a [pozícióról] a cégnél, értékelem.
Miután többet gondolkodtam a pozícióról, szerettem volna megismételni az érdeklődésemet és néhány kérdést feltenni. Van-e konkrét időkerete a döntéshez? És van-e valami más, amit szeretnél tudni rólam?
Biztos vagyok benne, hogy megvan a szükséges képzettség és tapasztalat ehhez a munkához, és szeretném lehetőséget kapni arra, hogy a cégnél alkalmazzam őket. Köszönjük újra az időt, és alig várom, hogy hallok tőled.
Üdvözlettel, [A te neved]
Tárgy: Köszönjük az időt!
Szia [interjúztató neve],
Szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy újra megköszönöm az időt, amit tegnap az interjúra szántál. Élveztem a beszélgetést veled és nagyon izgatott vagyok a lehetőségen, hogy csatlakozhassak a csapatodhoz.
Szerettem volna követni az interjú során tárgyalt egyik dologgal kapcsolatban. Rájöttem, hogy nem kérdeztem meg az átköltözésre vonatkozó követelményeiről. Hajlandó vagyok költözni, ha szükséges, és szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy ez még mindig érdekes számodra, ha a távoli környezet már nem lehetőség.
Szeretném lehetőséget kapni arra, hogy ezt tovább megbeszéljük veled, ha lehetséges. Van-e olyan idő ezen a héten, amikor beszélgetést tudnál ütemezni? Bármilyen időpontban elérhető vagyok, amely számodra megfelelő.
Köszönjük újra az időt és a megfontolást. Alig várom, hogy hallok tőled.
Üdvözlettel, [A te neved]
Tárgy: Köszönjük az interjúért
Szia [interjúztató neve],
Szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy újra megköszönöm az időt, amit tegnap az interjúra szántál. Élveztem a beszélgetést veled és nagyon izgatott vagyok a lehetőségen, hogy csatlakozhassak a csapatodhoz.
Szerettem volna követni néhány kérdéssel, amelyeket az interjú során nem volt alkalmunk megbeszélni.
Először is, szerettem volna megerősíteni, hogy képes lennék megtéríteni az utazási költségeket, vagy képes lennék távolról dolgozni, amíg a COVID-19 járvány véget nem ér.
Másodszor, mikor hallhatok vissza a pozícióról?
Ha van egy percünk, tudnánk újra beszélni, hogy több kérdést feltehessek? Felhívlak az általad megadott számon, ha igen.
Köszönjük, [A te neved]
Tárgy: Munkainterjú követő e-mail – köszönjük!
Jó reggelt [interjúztató neve],
Nagyon köszönöm, hogy időt szántál rá, hogy tegnap találkozzunk velem. Élveztem, hogy többet megtudtam a [pozíció] szerepről és megismertem a csapatodat. Nagyszerű volt hallani a tapasztalataidról a [cégnél] és arról, hogy hogyan tudna hasznos lenni a pozíció számomra.
Szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy tudod, nagyon érdekel a pozíció és alig várom, hogy hallok tőled a következő lépésekről.
Üdvözlettel, [A te neved]
Tárgy: Köszönjük az időt!
Szia [interjúztató neve],
Nagyon köszönöm, hogy időt szántál rá, hogy tegnap találkozzunk velem. Nagyszerű volt többet megtudni a szerepről. Értékelem az összes információt, amit megosztottál velem, és úgy tűnik, hogy a csapat nagyon érdekes munkát végez.
Csak szerettem volna egy gyors jegyzetet hagyni, hogy köszönjek újra az időért és tudatni veled, hogy nagyon izgatott vagyok a lehetőségen, hogy csatlakozhassak a csapathoz. Alig várom, hogy hallok tőled.
Üdvözlettel, [A te neved]
Jó dolog egy “köszönjük” e-mailt küldeni az interjú után azonnal, különösen, ha a döntési folyamat időkerete meg volt adva. Ez azt mutatja, hogy hálás vagy a lehetőségért és izgatott vagy a szerepről.
Nagyszerű interjúd volt a céggel, de nem hallottál vissza. Nem vagy biztos, hogy mit kell tenni – írj-e még egy e-mailt vagy sem?
Nos, lehet néhány oka annak, hogy nem hallottál vissza. Talán csak elfoglaltak, százakat kapnak e-maileket, és nem volt idejük válaszolni neked. Vagy úgy döntöttek, hogy egy másik jelölttel mennek. Van olyan lehetőség is, hogy az interjúd nem ment olyan jól, mint gondoltad, vagy még mindig döntésben vannak. Sőt, az előző e-mailed a spam mappájukba kerülhetett.
De függetlenül attól, hogy mi az oka, mindig jó ötlet egy későbbi e-mailt küldeni az interjú után, ha nem kaptál választ az elsőre.
Íme néhány tipp a munkainterjú követő e-mail írásához:
Először legalább egy hetet kell várnia, mielőtt egy második követő e-mailt küldene. Ha túl hamar kapcsolódik fel a céggel, azt gondolhatják, hogy kétségbeesett vagy.
Ezután ügyeljen arra, hogy a követő e-mail udvarias és professzionális legyen. Szólítsa meg az interjúztató nevén és kezdje egy udvarias kifejezéssel, például “Köszönjük, hogy időt szántál rá, hogy találkozzunk velem.”
Az e-mailben emlékeztetni őt, hogy ki vagy és miért érdekel a pozíció. Megemlítheti azt is, amit az interjú során tárgyaltak, hogy segítsen nekik emlékezni rád.
Végül mindenképpen köszönjön meg újra az időt és fejezze ki az érdeklődést a pozíció iránt. Ezt azonban természetesen tedd, és próbálj ne túl szorgalmasnak tűnni.
Tárgy: Köszönjük az időt
Szia [interjúztató neve],
Szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy újra megköszönöm az időt, amit múlt héten az interjúra szántál. Élveztem a beszélgetést veled és nagyon izgatott vagyok a lehetőségen, hogy csatlakozhassak a csapatodhoz.
Csak szerettem volna megkérdezni, hogy már meghozta-e a végső döntést. Remélem, hogy tudunk előrehaladni a folyamatban. Van-e valami más, amit tehetnék a jelöltségem javítása érdekében?
Köszönjük újra az időt és a megfontolást. Alig várom, hogy hallok tőled!
Üdvözlettel, [A te neved]
Tárgy: Csak szerettem volna követni
Szia [név],
Remélem, hogy jól vagy. Szerettem volna felvételni és megnézni, hogy van-e frissítés a munkaajánlattal kapcsolatban. Nagyszerű interjúm volt veled és nagyon érdekel a pozíció. Ha tudnál adni valami frissítést a folyamatról, azt nagyon értékelném.
Köszönjük, [név]
Tárgy: [pozíció] interjú – követés
Szia [név],
Nagyon köszönöm, hogy időt szántál rá, hogy múlt héten beszélgessünk velem. Nagyon élveztem, hogy többet megtudtam a cégről és a pozícióról.
Szerettem volna követni a pozíció státuszával kapcsolatban. Remélem, hogy jól vagy és hamarosan jó hírt adhatsz.
Köszönjük, [név]
Tárgy: Köszönjük az interjúért múlt héten
Szia [név],
Köszönöm, hogy időt szántál rá, hogy múlt héten találkozzunk velem. Nagyon élveztem a beszélgetést veled és többet megtudni a cégről. Nagyszerű volt visszajelzést kapni az önéletrajzomról és többet megtudni a szerepről.
Szerettem volna felvételni és megnézni, hogy van-e több információd a felvételi folyamatról. Nagyon izgatott vagyok a lehetőségen és továbbra is figyelemmel követem a weboldaladat a frissítésekre. Ha van valami, amit tehetnék a dolgok előrehaladása érdekében, kérlek, tudass velem.
Köszönjük újra az időt, alig várom, hogy hallok tőled.
Üdvözlettel, [A te neved]
Tárgy: Követés az interjúnkról
Szia [Név],
Szerettem volna felvételni és megnézni, hogy már döntöttél-e a nyitott pozícióról. Élveztem a beszélgetésünket és nagyon izgatott vagyok a lehetőségen, hogy csatlakozhassak a csapatodhoz.
Ha tudnád, miért nem hallottam vissza, azt nagyon értékelném. Biztos vagyok benne, hogy jó jelölt vagyok a munkához és remélem, hogy hamarosan hallok tőled.
Köszönjük, [A te neved]
Tárgy: Van valami frissítés?
Szia [Név],
Remélem, hogy jól vagy és volt ideje megnézni az önéletrajzomat. Szerettem volna követni a munkaajánlattal kapcsolatban, hogy megnézzem, van-e valami frissítés. Izgatott vagyok a lehetőségen és szeretném dolgozni a cégnél.
Ha tudnád, mi a státusz, azt nagyon értékelném. Figyelemmel követem a weboldaladat a frissítésekre, de ha van valami, amit tehetnék a folyamat támogatása érdekében, kérlek, tudass velem.
Köszönjük, [A te neved]
Tárgy: Gyors követés
Szia [Név],
Csak szerettem volna bejelentkezni és megnézni, hogy már döntöttél-e a nyitott pozícióról. Élveztem a beszélgetést veled és biztos vagyok benne, hogy megvan a szükséges képzettség és tapasztalat.
Ha van valami más, amit tehetnék vagy biztosíthatok a döntéshozatali folyamat támogatása érdekében, kérlek, tudass velem.
Remélem, hogy hamarosan hallok tőled, [A te neved]
Tárgy: Fwd: Munkaajánlat követés
Szia [Név],
Már egy ideje beszéltünk és szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy megfelelően követtem fel a munkaajánlatomat. Nagyszerű beszélgetésem volt veled és nagyon izgatott vagyok a lehetőségen, hogy csatlakozhassak a csapatodhoz.
Ha tudnád, mik a következő lépések, azt nagyon értékelném. Figyelemmel követem a válaszod, és kérlek, tudass velem, ha van valami más, amit szeretnél tőlem.
Köszönjük, [A te neved]
Ha nem hallasz vissza a lehetséges munkaadótól akár két hétig az interjú után, teljesen elfogadható egy követő e-mailt küldeni. Valójában, ez várható.
Amikor követsz fel, hivatkozz az interjú beszélgetésből valami konkrét dologra. Ez lehet bármi, egy közös érdeklődéstől egy közös projektről, amelyen dolgozni szeretnél. Ha több interjúztató volt, CC-zd őket az e-mailben.
Ellenőrizheted a cég weboldalaját is, hogy megnézd, van-e frissítés a pozíció státuszáról. Ha a vakancia hirdetés eltűnik a karrieroldal vagy már túl van a felvételi folyamatban megadott időkereten, biztonságos felvételni. Még ha az is lehetséges, hogy nem feleltél meg a pozíciónak, jobb tudni, hogy abbahagyhass a találgatást és folytathass a munkakeresést.
És ha egyáltalán nem hallasz vissza, csak menj tovább. Rengeteg más lehetőség van. És bár jó gyakorlat a cégeknek válaszolni az összes jelöltnek, néha nem teszik meg.
Egy követő e-mail az interjú után fontos annak megmutatásához, hogy továbbra is érdekel a pozíció és hogy megköszönjük az interjúztató(k) időt. Ez jó lehetőség lehet arra is, hogy megismételje a képzettségét és emlékeztesse őt az elérhetőségére.
Egy jól megírt udvarias követő e-mail küldése az interjú után kiemelkedhet a tucatnyi jelölt közül és növelheti az esélyt a munka megkapására.
A meghatározott idő elteltét követően, ha nem kapott választ vagy visszajelzést az interjúztató részéről, akkor tisztességes dolog felvételni velük és megkérdezni az interjú státuszát. Említse meg, hogy nagyon szeretné tudni az eredményt. Azonban ne legyen tolakodó vagy agresszív a hangnemében. Köszönjön meg az időt, miután tájékoztatják az eredményről. Az e-mailezés mindig a legjobb és legprofesszionálisabb módja a követésnek. Hacsak az interjúztató nem mondta meg, hogy rendben van, ha telefonon kapcsolódik fel velük.
Ez nagymértékben függ az interjúzott pozíciótól és a cégtől, ahol interjúztat. Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb munkakeresőnek egyszer vagy kétszer kell követnie az interjút. De mindig jobb, ha túl kitartó, mint ha nem elég. Ha nem kapott döntést a cégtől egy-két héten belül az interjú után, akkor általában biztonságos egy emlékeztetőt küldeni. Küldhet e-mailt vagy hívhat fel – csak győződjön meg arról, hogy személyre szabja az üzenetét, hogy ne tűnjön spamnek.
Egy udvarias munkainterjú követő e-mailt 24-48 órán belül kell küldenie. Ha túl korán teszi, az azt jelezhetik, hogy kétségbeesett vagy nincs más dolga. Ha túl későn küldi el, az interjúztató azt gondolhatja, hogy elvesztette az érdeklődést.
Szabja testre és mentse követő e-mail sablonainkat, és küldje el közvetlenül a LiveAgent-ből. Nincs szükség hitelkártyára.
Fedezzen fel hatékony követő e-mail sablonokat az interjú utáni kommunikációhoz. Növelje a professzionalizmusát személyre szabott üzenetekkel a munkajelöltek sz...
Tanulja meg, hogyan írjon hatékony utánkövető e-maileket álláspályázatok után sablonokkal és tippekkel. Az utánkövető e-mail érdeklődést és odafigyelést mutat, ...
Tanuljon meg professzionális értekezlet utáni követő e-mailokat írni a LiveAgent sablonjainak segítségével. Foglaljon össze kulcsfontosságú döntéseket, fejezze ...
Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.
