Fedezze fel a hatékony e-mail sablonokat, amelyekkel bemutathatja új munkatársait a csapatnak, ezzel elősegítve a gördülékeny beilleszkedést és a kiváló első benyomást!
Új munkatárs érkezett a csapatba? Be kell mutatnia őt a kollégáknak, de talán nem tudja, hogyan írjon bemutatkozó e-mailt. Az alábbi útmutató segít abban, hogyan írjon új munkatárs bemutatkozó e-mailt a csapatának.
Amikor új ember csatlakozik a csapathoz, fontos, hogy mindenkihez eljuttassuk a bemutatkozást. Ez nemcsak az új munkatársat üdvözli, hanem segít abban is, hogy a meglévő csapattagok is könnyebben elfogadják az új kollégát. Így mindenki ugyanarról az alapról indul, ami elkerüli a félreértéseket vagy kommunikációs zavarokat a későbbiekben.
Nem kell túlbonyolítani. Egy egyszerű ‘Üdv a csapatban, [új munkatárs neve]’ tökéletesen megfelel egy első bemutatkozó e-mailhez. A tárgymezőbe beírhatja az új kolléga kezdési dátumát, vagy használhatja például: ‘Köszöntsük legújabb csapattagunkat’, illetve ha többen érkeznek egyszerre, akkor ‘csapattagjainkat’.
Mindig ízléses, ha a tárgymezőben minél konkrétabb, így a meglévő kollégák rögtön tudják, miről szól az e-mail. Ezért célszerű lehet a munkakört, az új kolléga kereszt- és vezetéknevét is feltüntetni a tárgyban, hogy mindenki már a levél megnyitása nélkül is tudja, miről van szó.
Ez a bejelentő e-mail gyakran az első üzenet az új kollégáról a csapat többi tagja felé, így érdemes jó benyomást kelteni. Az Ön hozzáállása hatással lehet arra, hogyan fogadják a többiek az új munkatársat, így fontos, hogy jól sikerüljön az e-mail.
Kezdje azzal, hogy bemutatja az új munkatársat, és néhány háttérinformációt is megoszt róla. Írja le a nevét, beosztását, kezdési dátumát. Megemlítheti, honnan érkezett, korábbi tapasztalatait, illetve minden olyan információt, ami segíthet a csapatnak. Ha egyszerre több új kolléga csatlakozik, érdemes őket együtt, egy e-mailben bemutatni, hogy ne terhelje a kollégák postaládáját.
Ezután ismertesse a csapattal, mire számíthatnak az új kollégától. Milyen projekteken fog dolgozni? Van-e valamilyen speciális tudása vagy tapasztalata, amiből a csapat profitálhat? Ha változik valamelyik pozíció vagy felelősségi kör, említse meg azt is.
Jó ötlet az egész cégnek elmagyarázni, miért örülnek, hogy csatlakozott. Milyen készségeket vagy tulajdonságokat hoz a csapatba? Hogyan járul hozzá a sikerhez? Itt az alkalom, hogy bemutassa az új kollégát, és lelkesítse a többieket.
Zárja azzal, hogy ismét üdvözli az új munkatársat, és kifejezi, hogy örül az együttműködésnek. Ha szeretné, és az új kolléga is beleegyezik, akár egy üzenetet is beilleszthet tőle. Egyes cégeknél az új munkatársat is CC-zik a bejelentő e-mailbe, hogy ő is bemutatkozhasson a csapatnak, miután Ön elküldte az üdvözlő üzenetet.
Sziasztok!
Kérlek, csatlakozzatok hozzám és köszöntsétek legújabb csapattagunkat, [új munkatárs neve]-t! [Ő/Ők] [új munkatárs munkaköre] pozícióban kezdenek nálunk [kezdési dátum]-tól.
[Új munkatárs neve] [korábbi cég/tapasztalat] tapasztalattal érkezik hozzánk, és nagyon örülünk, hogy csatlakozik a csapathoz. [Ő/Ők] [azon projektek, amelyeken dolgozni fognak] feladatokon fog dolgozni, és biztos vagyok benne, hogy értékes tagja lesz a csapatnak.
Nyugodtan keressétek meg, és mutatkozzatok be – biztosan örülni fog neki.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Nagy örömömre szolgál bemutatni legújabb csapattagunkat/csapattagjainkat: [új munkatárs(ak) neve(i)]. [Ők] [új munkatárs munkaköre(i)] pozícióban csatlakoznak hozzánk [kezdési dátum]-tól.
Hogy jobban megismerjétek őket, íme néhány információ róluk:
• [Új munkatárs #1] – [háttér/tapasztalat] • [Új munkatárs #2] – [háttér/tapasztalat] • …
Biztos vagyok benne, hogy [ők] értékes tagjai lesznek a csapatnak. Kérlek, fogadjátok őket szeretettel!
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Jó reggelt mindenkinek!
Mától új kolléga csatlakozik a csapatunkhoz – [új munkatárs neve]. [Ő/Ők] [új munkatárs munkaköre] pozícióban fog dolgozni velünk. Kiterjedt tudásával és tapasztalatával a(z) [iparág] területén örömmel üdvözöljük.
[Új munkatárs neve] szorosan együtt fog dolgozni [kollégák nevei]-val/-vel [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fognak]. Ha bármilyen kérdésetek van, vagy segíteni szeretnétek a beilleszkedésben, bátran keressétek.
Kérlek, csatlakozzatok hozzám és köszöntsétek őt. Biztos vagyok benne, hogy mindenki szívesen dolgozik majd vele.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Mától új kollégánk van – [új munkatárs neve]. [Ő/Ők] [új munkatárs munkaköre] pozícióban csatlakozik hozzánk.
[Új munkatárs neve] [háttér/tapasztalat] tapasztalattal érkezik hozzánk. Nagyon örülünk, hogy a csapat tagja lett, és tudjuk, hogy értékes lesz számunkra.
[Új munkatárs neve] [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog dolgozni. Első munkanapja [kezdési dátum], így amikor találkoztok vele, mindenképp köszöntsétek.
Köszönöm, [Az Ön neve]
Kedves Csapat!
Örömmel jelentem be, hogy eredményes volt a toborzásunk, és új [új munkatárs munkaköre] csatlakozik hozzánk [kezdési dátum]-tól.
Kérjük, köszöntsétek [új munkatárs teljes neve]-t. [Ő/Ők] [háttér/tapasztalat] tapasztalattal rendelkezik, és [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog dolgozni.
Biztos vagyok benne, hogy mindenki segít majd neki beilleszkedni az új szerepkörébe.
Alig várom a közös sikereket!
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Örömmel jelentem be, hogy [új munkatárs neve] csatlakozik hozzánk új [új munkatárs munkaköre] pozícióban.
[Új munkatárs neve] már dolgozott nálunk [korábbi munkakör] pozícióban, és örülünk, hogy most új szerepben tér vissza.
[Ő/Ők] [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog dolgozni a csapat többi tagjával együtt.
Kérlek, mindenképp köszöntsétek, és fogadjátok szeretettel!
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Jó reggelt, Csapat!
Ma új taggal bővül a csapatunk – kérlek, köszöntsétek [új munkatárs neve]-t! [Ő/Ők] [új munkatárs munkaköre] pozícióban kezdenek [kezdési dátum]-tól.
[Új munkatárs neve] széleskörű tapasztalattal rendelkezik a(z) [háttér/tapasztalat] területén. Nagyon örülünk, hogy csatlakozik hozzánk, és biztos vagyok benne, hogy mindenki szívesen dolgozik majd vele.
Elsősorban [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog tevékenykedni. Ha kérdésetek van, bátran keressétek.
Szép napot kívánok, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Ahogy néhányan talán már tudjátok, ma kezdi nálunk új csapattagunk – kérlek, köszöntsétek [új munkatárs neve]-t. Nagyon örülünk, hogy [ő/ők] csatlakozik a céghez.
[Új munkatárs neve] [új munkatárs munkaköre] pozícióban fog dolgozni. [Ő/Ők] [háttér/tapasztalat], illetve [egyéb releváns információk] tapasztalatával csatlakozik hozzánk.
[Új munkatárs neve] [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog dolgozni. Kérlek, mutatkozzatok be neki, és segítsétek a beilleszkedésben.
Örülünk, hogy csatlakozott hozzánk, biztos vagyok benne, hogy mindenki szívesen dolgozik majd vele.
Köszönöm, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Örömmel jelentem be, hogy [új munkatárs neve] csatlakozik hozzánk új [új munkatárs munkaköre] pozícióban. Nagy tapasztalata van a(z) [háttér/tapasztalat] területén, és szerencsések vagyunk, hogy a csapatunk tagja lett.
[Új munkatárs neve] [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] feladatokban vesz részt. Ma van az első munkanapja, így kérlek, mutatkozzatok be, és segítsetek neki a beilleszkedésben.
Várom, hogy mindenki jól együtt tudjon dolgozni, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Szeretném röviden bemutatni legújabb csapattagunkat – [új munkatárs neve]-t. [Ő/Ők] [új munkatárs munkaköre] pozícióban csatlakozik hozzánk.
Szakmai hátterét tekintve [új munkatárs neve] sok tapasztalatot szerzett a(z) [háttér/tapasztalat] területén. [Új munkatárs munkaköre]-ként elsősorban [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog tevékenykedni.
Kérlek, köszöntsétek őt a csapatban, biztos vagyok benne, hogy élvezni fogjátok a közös munkát.
Üdv, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Ma új csapattag kezd nálunk – kérlek, köszöntsétek [új munkatárs neve]-t.
[Új munkatárs neve] [új munkatárs munkaköre] pozícióban csatlakozik hozzánk. Korábbi [háttér/tapasztalat] tapasztalatának köszönhetően nagy értéke lesz a csapatnak.
[Új munkatárs neve] elsősorban [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog dolgozni. Kérlek, mutatkozzatok be, és segítsetek neki beilleszkedni.
Köszönöm, [Az Ön neve]
Kedves Csapat!
Új taggal bővül a csapatunk – kérlek, köszöntsétek [új munkatárs neve]-t a cégnél.
[Új munkatárs neve] széleskörű tapasztalattal rendelkezik a(z) [háttér/tapasztalat] területén. Új [új munkatárs munkaköre]-ként [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog dolgozni.
Biztos vagyok benne, hogy értékes tagja lesz a csapatnak. Amint lehetőségetek van rá, mutatkozzatok be neki, és kezdjetek el ismerkedni.
Üdv, [Az Ön neve]
Jó reggelt mindenkinek!
Ahogy észrevehettétek, [új munkatárs neve] mától ismét velünk dolgozik. Korábban [korábbi munkakör] pozícióban dolgozott nálunk, most pedig új [új munkatárs munkaköre] szerepben tér vissza.
[Új munkatárs neve] főleg [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] fog dolgozni.
Kérlek, köszöntsétek vissza szeretettel, és ha korábban nem találkoztatok vele, most ismerkedjetek meg. Kíváncsian várom, mit ér el ebben az új szerepben!
Köszönöm, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Emlékeztetni szeretnélek titeket, hogy [új munkatárs neve] ma kezdi nálunk [új munkatárs munkaköre] pozícióban.
[Új munkatárs neve] sok tapasztalatot szerzett a(z) [háttér/tapasztalat] területén, és örülünk, hogy csatlakozik hozzánk, hogy [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fog] dolgozzon.
Ahogy a legutóbbi csapatmegbeszélésen elhangzott, az első néhány hétben távmunkában dolgozik, majd [kezdési dátum]-tól teljes munkaidőben az irodában lesz.
Kérlek, online mutatkozzatok be neki, és segítsetek neki, hogy még az irodai kezdés előtt otthonosan érezze magát.
Üdvözlettel, [Az Ön neve]
Sziasztok!
Örömmel jelentem be, hogy [új munkatárs neve] ma csatlakozik a csapatunkhoz [új munkatárs munkaköre] szerepkörben. Mivel [közös ismerős] ajánlotta őt, biztos vagyok benne, hogy jól fogtok kijönni egymással.
Új [új munkatárs munkaköre] pozícióban az elsődleges feladatuk [azokon a projekteken, amelyeken dolgozni fognak] lesz, miután az onboarding folyamat lezárul.
Kérlek, csatlakozzatok hozzám, és köszöntsétek őt a csapatban, segítsetek beilleszkedni.
Üdv, [Az Ön neve]
Amikor új munkatársat mutat be a csapatnak, néhány dologra érdemes figyelni, hogy az üzenet valóban hatékony legyen:
Fontos, hogy a teljes csapat elfogadja az új munkatársat, ezért érdemes jól megírni a bemutatkozó e-mailt. Ha követi ezeket a tippeket, olyan levelet írhat, amely nemcsak üdvözli az új tagot, hanem segíti a gyors beilleszkedést is, sőt, már előre megismerkedhet a vállalati kultúrával is.
Ez vállalatonként változhat, de általánosságban érdemes megemlíteni az új munkatárs munkakörét, hátterét/tapasztalatát, valamint azt, hogy milyen projekteken fog dolgozni. Hasznos lehet néhány mondat arról is, hogy miért örülünk, hogy csatlakozott hozzánk.
Nem kötelező, de általában jó gyakorlatnak számít. Egy bemutatkozó e-mailben minden fontos információt egy helyen megadhatunk az új munkatársról, így a csapat összes tagja értesül az érkezéséről.
Ha távmunkásról van szó, érdemes feltüntetni, hogy mikor lesz bent az irodában (ha egyáltalán lesz), illetve hogyan lehet elérni, amikor nem elérhető személyesen. Emellett célszerű lehet CC-zni a releváns csapattagokat az e-mailben, hogy közvetlenül is felvehessék vele a kapcsolatot.
Nem szükséges magába a bejelentő e-mailbe CC-zni, de érdemes lehet a releváns csapattagokat rátenni, hogy közvetlenül is kapcsolatba léphessenek vele. Magát az e-mailt érdemes rövidre és lényegretörőre fogni – csak a legfontosabb információkat írja bele az új munkatársról, és arról, hogy miért örül, hogy csatlakozott a csapathoz.
Ideális esetben legalább egy-két nappal az új munkatárs első munkanapja előtt érdemes elküldeni a hivatalos bemutatkozó e-mailt. Így a csapatnak van ideje felkészülni az érkezésére, és mindenki tudni fogja, mire számíthat. Az első munkanapon emlékeztető e-mail is küldhető, hogy mindenki tudjon a kezdésről, és megkapja az esetlegesen szükséges további információkat.
Ez nagyban függ a szervezet méretétől. Nagyobb cégnél érdemes e-mailt küldeni vagy közleményt posztolni a cég intranetjén. Kisebb vállalkozásoknál személyesebb megoldás lehet egy csapatmegbeszélés. Bármelyik módot választja, néhány dologra figyeljen: legyen minden fontos információ kéznél az új munkatársról; próbálja személyre szabni a bejelentést, ne csak egy általános e-mailt küldjön; végül ellenőrizze a bejelentést küldés előtt, hogy ne maradjanak benne hibák.
A LiveAgent a legtöbbet értékelt és első számú ügyfélszolgálati szoftver kis- és középvállalkozások számára. Próbálja ki még ma, 30 napos ingyenes próbaidőszakkal. Nincs szükség bankkártyára.
Fedezzen fel professzionális új alkalmazott bemutatási e-mail sablonokat, amelyek megbízhatóságot építenek, javítják az ügyfélkapcsolatokat és biztosítják a zök...
Tanulj meg hatékony professzionális bemutatkozó e-maileket írni a tárgy sorokra, a szövegtörzsre és a gyakori hibákra vonatkozó tippekkel. Fedezd fel a bemutatk...
Fedezze fel a professzionális e-mailek kezdésének tippjeit és sablonait megfelelő üdvözlésekkel és nyitásokkal különféle üzleti kontextusokhoz. Javítsa az első ...
Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.
