Visszajelzés kérő e-mail sablonok
Ismerje meg, hogyan használhatja a visszajelzés kérő e-maileket az ügyfelek bevonásához és a marketing erőfeszítések javításához. Fedezzen fel sablonokat a viss...
5 perc olvasás
LiveAgent
Email Templates
+1
Emeld magasabb szintre a sajtóközlemény-írást a LiveAgent sablonjaival! Ismerd meg a kiemelkedő bejelentésekhez szükséges kulcselemeket termékbevezetésekhez, finanszírozási körökhöz és még sok máshoz. Tökéletes a médiavisszhang generálásához és a marketing stratégiád erősítéséhez.
Miért fontos sajtóközleményt küldeni?
A sajtóközlemény lényegében egy hivatalos közlemény a médiának, amely tájékoztatja őket valami újdonságról vagy érdekes dologról a vállalkozásod kapcsán. Egy jól megírt, hatékony sajtóközlemény rengeteg pozitív publicitást hozhat a cégednek. Sok kisvállalkozás számára a hírközlemény az egyik leghatékonyabb módja a médiamegjelenésnek a PR-stratégia részeként.
Sajtóközlemény írásakor fontos szem előtt tartani, hogy az újságírók és szerkesztők nagyon elfoglalt emberek. Naponta több száz megkeresést kapnak, ezért neked is ügyelned kell rá, hogy a tiéd ne legyen egy unalmas, monoton hangvételű közlemény, hanem kitűnjön a tömegből. Ha a történet jól megírt és érdekes, jóval nagyobb eséllyel fogadják el a megkeresésedet.
Hogyan adjunk címet egy sajtóközleménynek?
A sajtóközlemény címe legyen rövid és figyelemfelkeltő. Ez azt jelenti, hogy legyen érdekes, időszerű és releváns az újságírók, illetve szerkesztők célközönsége számára. Ha túlbonyolítod a címet, valószínűleg nem lesz kedve egy újságírónak elolvasni vagy írni róla.
Törekedj az egyszerűségre, kerüld a laza hangvételt, szójátékokat, vicceket – maradj a professzionális, szakmai stílusnál. A címnek világosan és tömören le kell írnia, hogy miről szól a sajtóközlemény.
Sajtóközlemény tárgysor példák
- Új termék sajtóközleménye: [Cím]
- [Cím] – Termékbevezető sajtóközlemény
- Közelgő esemény sajtóközleménye: [Cím]
- [Cégnév] hírek – [Cím]
- Díj sajtóközleménye: [Cím]
- Friss hírek: [Cím]
- [Cégnév] frissítés sajtóközleménye: [Cím]
- Új munkatárs sajtóközleménye: [Cím]
- Partnerségi sajtóközlemény: [Cím]
- Felvásárlási sajtóközlemény: [Cím]
- Szeretné tudósítani a [Cím]-ről?
- Érdekelheti Önt ez? [Cím]
- Megkeresés: [Cím]
Hogyan írjunk sajtóközleményt?
Kezdd a dátum és a szerző elérhetőségeinek feltüntetésével a lap tetején, majd jöjjön egy figyelemfelkeltő, a közlemény tartalmát pontosan tükröző cím. Ez döntheti el, hogy sikeres lesz-e a történeted, ezért legyen érdekes és lényegretörő.
A címet követően írj egy rövid bevezető bekezdést (leadet), amely egy-két mondatban összefoglalja, miről szól a sajtóközlemény. Ne legyen túl hosszú, az újságíróknak gyorsan át kell tudniuk tekinteni, hogy eldöntsék, szeretnének-e írni róla.
A következő bekezdésben fejtsd ki bővebben a termékfrissítést, cégedet vagy a hírértékű eseményt. Minden fontos részletet említs meg: ki, mit, hol, mikor, miért – ezek mind segítik, hogy eladd a történetet. Érdemes idézeteket is hozzáadni a vezetőségtől vagy a projektben résztvevőktől, mert ezek növelik a hitelességet és érdekesebbé teszik a szöveget. Adj hozzá statisztikákat és más adatokat, amelyek alátámasztják az állításaidat.
Végezetül zárd a sajtóközleményt egy cselekvésre ösztönzéssel és a további információt kérő újságírók elérhetőségeivel. Itt jól jöhet a szóvivő(k) neve és titulusa – előfordulhat, hogy a sajtó képviselői további kommentárt szeretnének kérni.
A sajtóközlemény végére érdemes egy úgynevezett boilerplate-et is elhelyezni. Ez egy rövid bekezdés, amely egy kicsit részletesebben bemutatja a vállalkozást az újságíróknak és szerkesztőknek. Tartalmazhatja például a cég történetét, küldetését, elnyert díjakat vagy jótékonysági eredményeket.
Mit érdemes beleírni egy sajtóközleménybe?
- Dátum és kapcsolattartási információk
- Figyelemfelkeltő cím
- Rövid bevezető bekezdés (lead)
- Releváns részletek a termékről, cégről vagy közelgő eseményről
- Idézetek a vezetőségtől vagy a projektben résztvevőktől
- Statisztikák és egyéb adatok, amelyek alátámasztják az állításokat
- Cselekvésre ösztönzés és elérhetőségek (pl. telefonszám, e-mail, közösségi média, ha további információ kell az újságíróknak)
- Boilerplate
Sajtóközlemény példák és sablonok
Új termék sajtóközleménye: [Cím]
Azonnali közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Város, megye]: A [Cégnév] [Termék] nevű termékét [Bevezetés dátuma]-tól teszi elérhetővé a nagyközönség számára, hogy [Célközönség] számára [Probléma] megoldásában segítse.
“Nagyon izgatottak vagyunk az új termék bevezetése miatt ügyfélkörünk számára” – mondta [Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél. “Ez az újdonság jelentősen javítani fogja a vásárlói élményt.”
A [Termék] megvásárolható a [Weboldal] címen, [X] dolláros áron.
A [Cégnév] egy [Vállalkozás típusa], amely [Célközönség] számára [Cég tevékenysége] révén segít. Székhelye: [Város], [Állam], alapítás éve: [Év].
[Cím] – Termékbevezető sajtóközlemény
Közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Város, megye]: Az új [Termék] a [Termékcsalád]-ban a [Cégnév] gondozásában [Bevezetés dátuma]-tól lesz elérhető. A termék főbb jellemzői:
- Tulajdonság 1
- Tulajdonság 2
- Tulajdonság 3
“[Idézet]”, " – mondta [Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél. “[További idézet]”.
További információért látogasson el a [Weboldal] oldalra.
A [Cégnév]-ről: [Cégtörténet]
Közelgő esemény sajtóközleménye: [Cím]
Azonnali közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Dátum]-án a [Cégnév] egy különleges eseményt rendez a [Termék] új termék bevezetéséhez kapcsolódóan. Az esemény helyszíne: [Helyszín], kezdési időpont: [Időpont]. A cég képviselői előadást tartanak, majd Q&A szekció következik. Könnyű frissítőket kínálnak.
További információért látogasson el a [Weboldal] oldalra.
A [Cégnév]-ről: [Cégtörténet]
[Cégnév] hírek – [Cím]
Közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Város, megye]: A [Cégnév] ma bejelenti az új finanszírozási körét [X] dollár értékben, a vállalat értékelése [Teljes értékelés (ha ismert)], a vezető befektető [Vezető befektető], további résztvevő(k): [További befektető(k), ha van].
“[Idézet a befektetőtől]”, " – mondta [Név], [Beosztás] a [Vezető befektető]-nél. “[További idézet a befektetőtől].”
[Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél hozzátette: “[Céges idézet]”.
A támogatásnak köszönhetően a vállalat az alábbi területekre koncentrál majd:
- Fókusz 1
- Fókusz 2
- Fókusz 3
A [Cégnév]-ről: [Eredmények].
Friss hírek: [Cím]
Azonnali közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Alcím]
[Város, megye]: A [Cégnév] bejelenti új partnerségét [Partner neve]-vel [Dátum]-tól, az alábbi célokkal:
- Célkitűzés 1
- Célkitűzés 2
- Célkitűzés 3
“[Céges idézet]”, " – mondta [Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél. “[További céges idézet].”
[Név], [Beosztás] a [Partner neve]-nél hozzátette: “[Partneri idézet]”.
A [Cégnév]-ről: [Céges eredmények].
A [Partner]-ről: [Partner eredményei].
Új munkatárs sajtóközleménye: [Cím]
Közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Alcím]
[Város, megye]: A [Cégnév] bejelenti, hogy [Új munkatárs neve] [Új beosztás]-ként csatlakozik [Belépés dátuma]-tól.
[Új munkatárs neve] [Előző cég]-től érkezik, ahol [X] évig [Előző beosztás] volt, így iparági szaktekintély a [Iparág] területén.
A [Cégnév] céljainak eléréséért [Új munkatárs neve] az alábbi szakmai tapasztalatokat hozza magával [Szakterület]:
- Tapasztalat 1
- Tapasztalat 2
- Tapasztalat 3
“[Új munkatárs idézete]”, " – mondja [Új munkatárs neve]. “[További idézet új munkatárstól].”
[Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél hozzátette: “[Céges idézet]”.
A [Cégnév]-ről: [Cégtörténet].
[Cégnév] frissítés sajtóközleménye: [Cím]
Azonnali közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Város, megye]: A [Cégnév] ma bejelenti, hogy elérte a [Mérföldkő] sikeres megvalósítását. Ez a teljesítmény jelentős előrelépés a küldetésünk felé: [Célkitűzés].
“[Céges idézet]”, " – mondta [Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél. “[További céges idézet].”
Ez a hír a [Cégnév] további közelmúltbeli eredményeit követi, köztük:
- Szakmai eredmény 1
- Szakmai eredmény 2
- Szakmai eredmény 3
További információ a [mérföldkő]-ről: [Weboldal].
A [Cégnév]-ről: [Cégtörténet].
Díj sajtóközleménye: [Cím]
Azonnali közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Alcím]
A [Cégnév] elnyerte a [Díj neve] díjat a [Rendezvény neve] keretében, amelyet [Díj átadó neve] adott át [Díj dátuma]-án. Ez a díj a [Cég] közelmúltbeli [Eredmény]-ét ismeri el a [Eredmény területe] területén.
“[Díj átadó idézete]”, " – mondta [Díj átadó neve]. “[További idézet díj átadótól].”
[Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél hozzátette: “[Céges idézet]”.
A [Cégnév] azért nyerte el a díjat, mert a következő kategóriákban érte el a legjobb eredményt:
- Kritérium 1
- Kritérium 2
- Kritérium 3
A [Díj neve]-ről: [Korábbi nyertesek].
A [Cégnév]-ről: [Céges eredmények].
Partnerségi sajtóközlemény: [Cím]
Közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Város, megye]: A [Cégnév] ma bejelenti, hogy partnerséget kötött a(z) [Ügyfél neve] márkával, mint [Termék/Szolgáltatás neve] szolgáltatójuk.
Örömmel működünk együtt [Ügyfél neve]-vel, hogy mindkét vállalat számára üzleti növekedést, a [Célközönség] számára pedig az alábbi előnyöket biztosítsuk:
- Előny 1
- Előny 2
- Előny 3
“[Céges idézet]”, " – mondta [Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél. “[További céges idézet].”
[Ügyfél neve] hozzátette: “[Ügyfél idézete]”.
Az [Ügyfél neve]-ről: [Ügyfél eredményei].
A [Cégnév]-ről: [Céges eredmények].
Felvásárlási sajtóközlemény: [Cím]
Azonnali közlésre: [Dátum]
[Kapcsolattartó neve], [Beosztás] [Cégnév] [Telefonszám] [E-mail cím]
[Cím]
[Alcím]
[Város, megye]: Ma bejelenthetjük, hogy a [Cégnév] [egyesült/felvásárolta/felvásárolták] a(z) [Egyesülő cég]-t, [Egyesülés dátuma]-ától hatályosan. A két vállalat együttes piaci részesedése [X]%, így az új cég iparági vezető lesz a(z) [Iparág] területén.
“[Egyesülő cég idézete]”, " – mondta [Név], [Beosztás] az [Egyesülő cég]-nél. “[További idézet egyesülő cégtől].”
[Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél hozzátette: “[Céges idézet]”.
További információért, hogy a [fúzió/felvásárlás] milyen hatással lesz a meglévő és potenciális ügyfelekre, látogasson el a [Weboldal] oldalra.
Az [Egyesülő cég]-ről: [Egyesülő cég története].
A [Cégnév]-ről: [Cégtörténet].
Szeretné tudósítani a [Cím]-ről?
Kedves [Riporter neve]!
Szeretettel meghívjuk Önt, hogy tudósítson a [Cégnév] közelgő, hírértékű eseményéről, a [Esemény neve]-ről. Az esemény [Dátum]-án lesz, [Helyszín]-en, kezdés: [Időpont]. A cég képviselői előadást tartanak, majd kérdés-válasz szekció és könnyű frissítők várják a résztvevőket.
További információért látogasson el a [Weboldal] oldalra.
A [Cégnév]-ről: [Cégtörténet]
Amennyiben szeretne részt venni vagy tudósítani az eseményről, kérjük, jelezze részvételi szándékát itt: [CTA]. További kérdés esetén keressen minket bizalommal! Reméljük, találkozunk az eseményen.
Üdvözlettel:
[Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél. [E-mail cím] [Telefonszám]
Érdekelheti Önt ez? [Cím]
Üdvözlöm [Riporter neve]!
Olvastuk a(z) [Cikk címe] írását, és észrevettük, hogy jártas a [Szakterület] területén. Ezért gondoltuk, hogy érdekelheti egy történet a mi [Bejelentés]-ünkről.
Szívesen adunk további információt, vagy válaszolunk bármilyen kérdésére. Az alábbi elérhetőségeken kereshet minket: [E-mail cím] vagy [Telefonszám].
Köszönjük az idejét, és reméljük, hamarosan hallunk Önről!
Üdvözlettel:
[Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél
Megkeresés: [Cím]
Kedves [Riporter neve]!
Remélem jól van. Azért írok Önnek, mert ismerem a [Szakterület]-ről szóló tudósításait. Ezért szeretnék ajánlani egy történetet a [Céges hírtörténetek]-ről.
Úgy gondolom, ez remek cikk lehetne, és szívesen adok további információt vagy válaszolok minden kérdésére. Az alábbi elérhetőségeken ér el: [E-mail cím] vagy [Telefonszám].
Üdvözlettel:
[Név], [Beosztás] a [Cégnév]-nél
Sajtóközlemény jó gyakorlatok
Ahhoz, hogy jó sajtóközleményt írj, néhány dolgot érdemes szem előtt tartani:
- Tartsd röviden a sajtóközleményed – az újságírók és szerkesztők rendkívül elfoglaltak, naponta jellemzően 1-5 megkeresést kapnak, ezért ki kell tűnnöd a tömegből. Ha jól megírt, érdekes közleményt (mint egy elevator pitch-et) készítesz, nagyobb eséllyel kelted fel a figyelmüket.
- Írd rá, hogy “azonnali közlésre”, ha a közleményed azonnal publikálható – ez növeli a történeted súlyát.
- Küldd el a közleményt releváns médiumoknak – olyan újságírókat, szerkesztőket célozz, akiket valóban érdekelhet a témád.
- Írj figyelemfelkeltő címet – a jellemzők helyett inkább az előnyöket hangsúlyozd, hogy érdekesebb legyen az olvasó számára.
- Használj hatásos kulcsszavakat – a címekben is, hogy az újságírók, szerkesztők könnyebben rátaláljanak a közleményedre keresőmotorokban, közösségi médián vagy más platformon. Kulcsszókutatás segíthet, hogy a szakmai zsargon közül mi az, ami tényleg átüti a zajt.
- Fontold meg multimédiás tartalmak (képek, videók, interaktív elemek) hozzáadását – a vizuális elemek vonzóbbá teszik a történetedet és könnyebben megragadják az elfoglalt újságírók figyelmét. Gondolj a közönség bevonására, még egy sajtóközlemény esetén is!
- Kövesd nyomon a közlemény kiküldése után az újságírót/szerkesztőt – érdeklődj, hogy megkapta-e és van-e kérdése.
- Írj rövid bevezető bekezdést (leadet), amely összefoglalja, miről szól a közlemény.
- Őrizd meg az egységes márkahangot – főleg, ha a közlemény összeolvadásról vagy más céggel való együttműködésről szól.
- Idézz a vezetőségtől vagy a projektben résztvevőktől – ez hitelesebbé és érdekesebbé teszi a közleményt. Lehetnek ezek szervezeti, partneri, vezérigazgatói vagy akár ügyfélidézetek, a bejelentés típusától függően.
- Adj hozzá extra információt a cégről – egy rövid bemutatkozó leírás is meggyőzőbbé teheti a közleményt.
- Támassz alá mindent statisztikákkal, adatokkal – ez mutatja, hogy alapos a kutatásod és hitelessé teszi a történetet.
- Fogalmazz meg cselekvésre ösztönzést és add meg az elérhetőségeket a további információt kérő újságíróknak – így azonnal kapcsolatba tudnak lépni veled.
- Személyre szabottan küldd a megkereséseket – minden esetben igazítsd az adott újságíróhoz, médiumhoz és az ő stílusukhoz, ne egy általános tömeges e-mail legyen.
Összefoglalás
Sajtóközleményt írni rendkívül hasznos lehet a vállalkozásod számára, de általában sok munkával is jár. Ha nem tudod, hol kezdd, vagy túlterheltnek érzed magad a folyamattól, érdemes sajtóközlemény sablont használni. Bár így is időt és tapasztalatot igényelhet, hogy valóban megjelenjen, egy sablon nagyszerű kiindulási alap lehet.
