Hogyan írjunk professzionális felmondó e-mailt?

Hogyan írjunk professzionális felmondó e-mailt?

LiveAgent Email Templates Professional Communication

Az állásról való lemondás sok ember számára ijesztő lehet. A felmondó e-mail nehéznek tűnhet, de a megfelelő sablon segítségével könnyű lehet.

Ebben a cikkben több felmondó levél példáját adjuk meg, amelyeket használhat az állás elhagyásakor. Néhány tippet is adunk arról, hogyan írjon professzionális és udvarias felmondó e-mailt.

A felmondó e-mail küldésének fontossága

Ha el szeretne menni az állásából, gyakran a legjobb megoldás egy felmondó e-mail küldése. Ennek az az oka, hogy az ilyen típusú üzenet hivatalos értesítésként szolgálhat arról, hogy felmondja az állást.

Lehetővé teszi, hogy megköszönje a munkaadónak a munkalehetőséget. Sőt, a felmondó e-mail jó módja annak, hogy pozitív kapcsolatot tartson fenn a volt munkaadóval, ami fontos lehet a jövőbeli referenciák beszerzéséhez.

Professzionális és tiszteletteljes dolog írásban felmondani, legyen az levél vagy e-mail formájában. Ez időt ad a munkaadónak a hír feldolgozására. Ráadásul ez a felmondás dokumentációja, amelyre Ön és a munkaadó később hivatkozhatnak, ha szükséges, vagy ha később viták vagy félreértések merülnek fel.

A felmondó e-mail küldése azt is lehetővé teszi, hogy a munkaadó válaszoljon, ami segíthet a dolgok rendezésében, ha vannak nehéz érzések. Ezenkívül jó módja lehet a lezárásnak és a jó viszonyban való elhagyásnak, még akkor is, ha voltak nehézségek a foglalkoztatás során.

Végül, érdemes lehet felmondó e-mailt küldeni a csapattagoknak is, hogy értesítse őket az elhagyásáról és megköszönje a támogatásukat. Ez mindig jó gesztus, különösen, ha korábban szorosan együtt dolgoztak.

Hogyan címezzünk egy felmondó e-mailt

Mindig a nevével és a “felmondás” vagy “felmondó” szóval kellene címezni a felmondó e-mailt, hogy egyértelmű legyen számára az üzenet tárgya. Például: “John Smith – Felmondás”.

Felmondó e-mail sablon

Ezzel a megközelítéssel a munkaadó később könnyen megtalálhatja és hivatkozhat a felmondó e-mailre, ha szükséges. Ne adjon túl sok szót a tárgysorba, mert az az üzenetet amatőrnek tüntetheti fel.

A kollégáknak vagy csapattagoknak szóló e-mail tárgysorához általánosabb tárgyat használhat, például “elhagyom a vállalatot” vagy “fontos frissítés”. Ha különösen erős kapcsolata van a csapattal, használhat olyan tárgyat, mint “búcsú és sok sikert”.

Felmondó e-mail tárgysor példák

  • [Név] Felmondása
  • Felmondás [Név]
  • [Név] Felmondó e-mail
  • [Név] – Felmondás
  • Felmondás a [Vállalat neve] pozíciójából
  • Felmondás a [Vállalat neve] szerepéből
  • Új kaland vár
  • Sok gondolkodás után úgy döntöttem, hogy továbbmegyek
  • Jó hangulaton búcsúzom
  • Búcsú és sok sikert

Hogyan írjunk felmondó e-mailt

A felmondó e-mailek írása nem nehéz, sőt terápiás is lehet. Ez egy módja annak, hogy búcsút vegyen a jelenlegi állásától és továbblépjen a karrierjének következő szakaszára.

Formális felmondó levél írásakor mindig legyen professzionális és tiszteletteljes. Nem szeretne hidakat felrobbantani a jelenlegi munkaadóval, mert soha nem tudhatja, mikor lesz szüksége rá a jövőben.

Ne túlozzák el a felmondó e-mailt. Ez nem az az idő, hogy panaszkodjon vagy sértegetődjön a jelenlegi állásáról vagy munkaadójáról. Egyszerűen közölje a felmondás szándékát és adja meg a hatálybalépés dátumát.

E-mail sablon - Felmondás

Érdemes lehet egy-két mondatot írni a vállalatnál töltött időről és arról, amit tanult, de tartsa röviden. A felmondó e-mail etikettje sokat elárul Önről mint személyről és szakemberről, ezért ügyeljen arra, hogy az üzenetet stílussal és méltósággal írja meg.

Mit tartalmazzon egy felmondó e-mail

  • A felmondás dátuma
  • Az Ön neve
  • Az Ön jelenlegi pozíciója
  • Felmondási nyilatkozat
  • A felmondás hatálybalépésének dátuma
  • Köszönet a vállalatnál való munka lehetőségéért

Felmondó e-mail példák és sablonok

Formális felmondó e-mail sablonok

Tárgy: Felmondásom

Kedves [Munkaadó neve],

Szeretném közölni Önnel, hogy úgy döntöttem, hogy felmondok a vállalatnál betöltött pozícióból. Köszönöm a munkalehetőséget, sokat tanultam, és megtiszteltetés volt a csapat tagja lenni.

[Dátum]-én távozom, és alig várom az új kalandot. Ha van még valami, amit megtehetek az elhagyás előtt, kérjük, ne habozzon megkeresni. Köszönöm még egyszer mindent.

[Az Ön neve]

Tárgy: [Az Ön neve] – Felmondásom

Kedves [Munkaadó neve],

Ezúton közlöm Önnel, hogy felmondok a [pozíció] pozícióból a [Vállalat neve]-nél. Köszönöm a lehetőséget, hogy Önnel dolgozhattam. Élveztem az itt töltött időt és sokat tanultam, de úgy érzem, hogy ideje továbbmegyek.

Köszönöm a megértést és az együttműködést ebben az ügyben. Szívesen nyújtok további információt vagy segítséget az átmeneti időszakban.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: Felmondó e-mail [Az Ön nevétől]

Kedves [Munkaadó neve],

Remélem, hogy jól van. Sajnálatos módon közlöm Önnel, hogy felmondok a [pozíció] pozícióból a vállalatnál. Az utolsó munkanapom [dátum]. Köszönöm a lehetőséget, hogy itt dolgozhattam. Sok sikert kívánok a jövőben.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: [Az Ön neve] – Felmondó e-mail

Kedves [Munkaadó neve],

Szeretném közölni Önnel, hogy [dátum]-től felmondok a [pozíció] pozícióból. Hálás vagyok mindazért, amit tanultam a vállalatnál való munka során, de úgy érzem, hogy most az ideje, hogy továbbmenjek és előmozdítsam a karrierem.

Kérjük, tudassa velem, ha szükséges, hogy segítsek a vállalatnak az átmeneti időszakban.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: Felmondás – [Az Ön neve]

Kedves [Munkaadó neve],

Sajnálatos módon közlöm Önnel, hogy felmondok a [pozíció] pozícióból a vállalatnál. A felmondásom [dátum]-tól hatályos. Köszönöm az összes lehetőséget és tapasztalatot, amelyet itt szereztem. Igazán élveztem az időt a [Vállalat neve]-nél, de úgy érzem, hogy ideje továbbmegyek és más lehetőségeket felfedezni.

Ha van valami, amit megtehetek az elhagyás előtt, kérjük, tudassa velem.

Sok sikert, [Az Ön neve]

Tárgy: Felmondás a [Vállalat neve] pozíciójából

Kedves [Munkaadó neve],

Ezúton közlöm Önnel, hogy [dátum]-tól felmondok. Öröm volt a [Vállalat neve]-nél dolgozni, és mind személyként, mind szakemberként fejlődtem a foglalkoztatásom során.

Azonban úgy vélem, hogy most az ideje, hogy más lehetőségeket keressek máshol. Köszönöm a megértést, és szívesen segítek az átmenetben, amennyire csak lehetséges.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: Felmondás a [Vállalat neve] szerepéből

Akihez ez az e-mail szól,

Ezúton közlöm Önnel, hogy felmondok a [pozíció] pozícióból a [Vállalat neve]-nél. Az utolsó munkanapom [dátum].

Köszönöm a lehetőséget, hogy ebben a vállalatnál dolgozhattam. Élveztem az itt töltött időt, és hálás vagyok az elsajátított készségekért és tapasztalatokért. Sok sikert kívánok a jövőben.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Felmondó e-mail sablon a kollégáknak

Tárgy: Elhagyom a nagyszerű csapatot

Kedves csapat,

Sok gondolkodás után úgy döntöttem, hogy felmondok a [pozíció] pozícióból a [vállalat]-nál. Szeretném megköszönni mindenkinek a lehetőséget, hogy veletek dolgozhattam, és a szép emlékeket. Sok sikert kívánok mindenkinek a jövőben.

[Az Ön neve]

Tárgy: Felmondásom a [Vállalat neve]-nél

Kedves mindannyian,

Bár őszintén élveztem az időt a [Vállalat neve]-nél, ezúton közlöm Önökkel, hogy felmondok a pozícióból. Köszönöm a lehetőséget, hogy veletek dolgozhattam, és sok sikert kívánok mindenkinek a jövőben.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: Búcsú [Vállalat neve]

Kedves csapat,

Ezúton közlöm Önökkel, hogy felmondok a pozícióból a [Vállalat neve]-nél. Öröm volt veletek dolgozni, és szeretném megköszönni az adott lehetőségeket és tapasztalatokat.

Sok sikert a jövőbeli törekvéseitekben.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: Új kaland vár

Kedves csapattagok,

Ezúton közlöm Önökkel, hogy felmondok a jelenlegi pozícióból a [Vállalat neve]-nél. Csodálatos tapasztalat volt veletek dolgozni, és szeretném megköszönni mindent.

Igazán élveztem az itt töltött időt, de készen állok az új kihívásokra. Köszönöm még egyszer mindent, és sok sikert a jövőben.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: Sok gondolkodás után úgy döntöttem, hogy továbbmegyek

Kedves mindannyian,

Szeretném tudatni Önökkel, hogy közöltem a vállalattal a felmondás szándékáról, amely [dátum]-tól hatályos. Nehéz döntés volt, de úgy érzem, hogy most az ideje, hogy továbbmenjek.

Köszönöm mindenkinek a támogatást és lehetőségeket az itt töltött idő alatt. Sok sikert kívánok mindenkinek a jövőben.

Sok sikert, [Az Ön neve]

Tárgy: Jó hangulaton búcsúzom

Kedves kollégák,

Sajnálatos módon közlöm Önökkel, hogy felmondok a [pozíció] pozícióból a vállalatnál [dátum]-én. Megtiszteltetés és kiváltság volt veletek dolgozni, és szeretném megköszönni az itt töltött idő alatt nyújtott támogatást.

Büszke vagyok az együtt végzett munkára, és biztos vagyok benne, hogy a csapat a jövőben is virágzani fog. Köszönöm még egyszer, és sok sikert.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Tárgy: Búcsú és sok sikert

Kedves mindannyian,

Szeretném tudatni Önökkel, hogy benyújtottam a felmondásomat, és az utolsó munkanapom a vállalatnál [dátum] lesz. Nagyszerű tapasztalat volt veletek dolgozni, és szeretném megköszönni mindent, amit tettetek, hogy az itt töltött idő valóban öröm és kiváltság legyen számomra a [Vállalat neve]-nél.

Remélem, hogy személyesen is búcsúzhatom majd mindenkitől, de addig is kívánok mindenkinek sok sikert a jövőben.

Üdvözlettel, [Az Ön neve]

Felmondó e-mail jó gyakorlatai

Amikor felmondunk egy állásból, fontos, hogy pozitív professzionális kapcsolatot tartsunk fenn a volt munkaadóval. Szükség lehet rá referenciának a jövőben, vagy szerethetjük tartani vele a kapcsolatot a karrierfejlődésünk során.

Íme néhány tipp a felmondó e-mail megírásához:

  • Köszönjön meg a munkaadónak az adott lehetőségért – még ha nem is élvezte az állást, mindig van valami, amiért hálás lehet.
  • Tartsa röviden – nincs szükség részletezni az elhagyás okait, csak közölje, hogy felmondja, és adja meg a tervezett dátumot.
  • Tartson pozitív hangnemet – ez nem az az idő, hogy panaszkodjon vagy sértegetődjön.
  • Mondja el, hogy élvezte az időt a vállalatnál, és említsen meg néhány jó pillanatot.
  • Fejezze ki hálájának az összes tanulságért, amelyet a vállalatnál való munka során szerzett.
  • Tartsa röviden és professzionálisan – kerülje a személyes részleteket arról, hogy miért megy el vagy mik a jövőbeli tervei. Egy egyszerű nyilatkozat elegendő.
  • Legyen udvarias és tiszteletteljes, köszönve a vállalatnak az adott lehetőségért.
  • Ügyeljen arra, hogy az elérhetőségei naprakészek legyenek – adja meg a jelenlegi, nem céges e-mail címét és telefonszámát, hogy a volt munkaadó szükség esetén felvehesse Önnel a kapcsolatot.
  • Tartson egy másolatot az e-mailről magának – ez bizonyítékként szolgál az értesítésről, ha később problémák merülnek fel az elhagyásával kapcsolatban.
Felmondó e-mail példa

Felmondó e-mail gyakori hibák, amelyeket kerülni kell

Felmondó e-mail írásakor ügyeljen arra, hogy kerülje ezeket a gyakori hibákat:

  • Ne panaszkodjon vagy sértegetődjön a jelenlegi helyzetéről – ez csak rontja a kapcsolatot a vállalattal.
  • Ne fenyegetőzzen jogi lépésekkel vagy tegyen követeléseket – ez nem az az idő, hogy tárgyaljon a nagyobb végkielégítésről vagy jobb munkafeltételekről.
  • Ne beszéljen rosszul a kollégákról vagy a vállalatról – soha nem tudhatja, mikor lesz szüksége rájuk a jövőben.
  • Ne legyen túl konkrét a felmondó e-mailben. Nincs szükség részletezni, hogy miért megy el vagy mik a következő lépések – tartsa röviden, érdekesen és lényegre törően.

Lényeges videók, amelyeket meg kell nézni a felmondó e-mail megírása előtt

Thumbnail for HOGYAN ÍRJUNK FELMONDÓ LEVELET VAGY E-MAILT
Thumbnail for 6 tipp a formális felmondó levél megírásához

Összefoglalás

Amikor felmondunk egy állásból, fontos, hogy tiszteletteljes legyen és tartsa röviden – nem szeretne bezárni az ajtókat a jövő előtt. Kövesse a felmondó e-mail megírásához szükséges tippeket, és hamarosan új állásában kezdheti a friss kezdetet.

Az a tény, hogy professzionális marad, még akkor is, ha a foglalkoztatás nem végződött jó viszonyban, valódi jellegbeli jel, és jól szolgálhatja a karrierjét később. Ha megfelelő, dönthet úgy, hogy felmondó e-mailt küld a kollégáknak is, hogy tudassa velük az elhagyás szándékát, és megköszönje az együtt töltött időt.

És ne feledje, mindig tartson egy másolatot a felmondó e-mailről a nyilvántartásához.

Gyakran ismételt kérdések

Kötelező felmondó e-mailt küldeni?

Vannak olyan esetek, amikor jobb lehet személyesen közölni a felmondást. Ha szoros kapcsolata van a főnökével, vagy ha vannak különleges körülmények, akkor a személyes felmondás lehet a legjobb. A legtöbb esetben azonban az e-mail teljesen elfogadható.

Hogyan formázzak egy felmondó e-mailt?

Felmondó e-mailjének formázásakor ügyeljen arra, hogy tartalmazza a nevét, a dátumot és az elérhetőségeit. Ezen kívül nincs meghatározott formátum a felmondó e-mailekhez, így röviden vagy részletesen is megtarthatja. A további inspirációért tekintse meg a fenti sablonokat.

Mikor kellene felmondó e-mailt küldeni?

Ideális esetben felmondó e-mailét azonnal el kell küldenie, miután úgy döntött, hogy elmegy. Ez lehetővé teszi munkaadójának, hogy elkezdjen intézkedéseket az Ön távozásáról és megkezdje az utódkeresést.

Mi van, ha nincs pozitív kapcsolatom a munkaadómmal?

Még ha nincs is pozitív kapcsolata a munkaadójával, fontos, hogy tiszteletteljes legyen a felmondó e-mailjében. Ez az utolsó lehetőség arra, hogy jó viszonyban váljon el, ezért válassza a magasabb utat és maradjon professzionális.

Mit kellene mondani egy felmondó e-mailben?

Felmondó e-mailjében egyszerűen közölje, hogy felmondja a pozícióját, és adja meg azt a dátumot, amikor tervezi az elhagyást, valamint az elérhetőségeit (pl. nem céges e-mail cím). Nincs szükség részletezni, hogy miért megy el vagy mik a tervei – egy rövid felmondó e-mail elegendő. Ha úgy érzi, hogy megfelelő lenne, köszönhet a vállalatnak az adott lehetőségért.

Melyek a legfontosabb dolgok, amelyekre figyelni kell egy felmondó e-mail írásakor?

Felmondó e-mail írásakor fontos, hogy tiszteletteljes és professzionális legyen. Ez az üzenet az utolsó lehetőség arra, hogy jó viszonyban váljon el a munkaadójával. Legyen tömör, tartsa röviden és lényegre törően az e-mailt – közölje szándékát a munkaadóval, tudassa vele, hogy mikor tervezi az elhagyást, és ajánlja fel segítségét az átmeneti időszakban.

Hogyan kezeljem a főnökömnek és munkatársaimnak való közlést a vállalat elhagyásáról?

Néha jobb lehet személyesen értesíteni a főnököt és munkatársakat a felmondásról, nem pedig e-mailben. Ez lehetővé teszi, hogy beszélgetést folytasson a felmondásról és válaszoljon az esetleges kérdésekre. Ezt az alkalmat arra is felhasználhatja, hogy írásban közölje a felmondást (ha a vállalat megköveteli), és megköszönje az együtt töltött időt. Azonban egy jól megírt e-mail teljesen elfogadható mind a formális felmondási folyamat megkezdéséhez, mind a kollégák értesítéséhez.

Van-e valami más, amit meg kellene tennem a felmondó e-mail elküldése után?

Ha még nem tette meg, ügyeljen arra, hogy a munkaadónak a szükséges felmondási időt adja meg a munkaszerződésének megfelelően. Ez általában két hét, de a vállalattól függően több vagy kevesebb lehet. Miután közölte az értesítést és a felmondást elfogadták, elkezdheti csomagolni a dolgait és búcsúzni a munkatársaktól. Ha vannak függőben lévő projektjei, próbálja meg befejezni azokat az elhagyás előtt, hogy az utódja számára az átmenet a lehető legzökkenőmentesebb legyen.

Fel kellene-e sorolnom az elhagyás okát a felmondó e-mailben?

Nem, nincs szükség részletezni az elhagyás okait. Egy egyszerű felmondási nyilatkozat elegendő. Ha szeretné, megemlítheti a vállalatnál töltött jó időket, vagy kifejezhet hálát azért, amit ott tanult.

Készen áll az e-mail kommunikáció egyszerűsítésére?

A LiveAgent a legtöbbet értékelt és #1 helpdesk szoftver a kis és közepes méretű vállalkozások számára. Próbálja ki még ma ingyenes 30 napos próbaverzióval. Nincs szükség hitelkártyára.

Tudjon meg többet

Interjú utáni követő e-mail sablonok a munkajelölteknek
Interjú utáni követő e-mail sablonok a munkajelölteknek

Interjú utáni követő e-mail sablonok a munkajelölteknek

Fedezzen fel hatékony követő e-mail sablonokat az interjú utáni kommunikációhoz. Növelje a professzionalizmusát személyre szabott üzenetekkel a munkajelöltek sz...

10 perc olvasás
LiveAgent Email Templates +2
Bocsánatkérő e-mail sablonok
Bocsánatkérő e-mail sablonok

Bocsánatkérő e-mail sablonok

Tanulja meg, hogyan írjon hatékony bocsánatkérő e-maileket 10 azonnal használható sablonnal. Javítsa az ügyfélkapcsolatokat, csökkentse a lemorzsolódást, és tar...

6 perc olvasás
LiveAgent Customer Service +2
Hogyan mutatkozz be egy e-mailben (Tippek + Sablonok)
Hogyan mutatkozz be egy e-mailben (Tippek + Sablonok)

Hogyan mutatkozz be egy e-mailben (Tippek + Sablonok)

Tanulj meg hatékony professzionális bemutatkozó e-maileket írni a tárgy sorokra, a szövegtörzsre és a gyakori hibákra vonatkozó tippekkel. Fedezd fel a bemutatk...

9 perc olvasás
LiveAgent Email Templates +2

Jó kezekben lesz!

Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface