RSVP E-mail sablonok
Fedezzen fel hatasos RSVP e-mail sablonokat az esemenyek megjelenesenek biztositasahoz. Ismerje meg a kulcsfontossagu elemeket, legjobb gyakorlatokat, es fedezz...
3 perc olvasás
LiveAgent
Email Templates
+3
Sok időt töltött egy nagyszerű webinárium megtervezésén és szervezésén, és minden készen áll az esemény napjára. Az előadás elkészült és gyakorolva, a beszélgetők megrendezve, létrehozta az esemény oldalát, és a streaming berendezés és szoftver tesztelve lett. Az összes fontos pont le van fedve, igaz? Nem. Ha a világ legjobb webináriumát tartják meg, de senki sincs ott, hogy megnézze, akkor valóban megtörtént?
Ezért a webinárium előkészítés egyik legfontosabb aspektusa az embereket arra ösztönözni, hogy regisztrálják részvételüket, majd biztosítani, hogy a lehető legtöbben ténylegesen részt vegyenek a webináriumon. Számtalan módja van a webináriumok népszerűsítésének, beleértve a fizetett hirdetéseket és a közösségi média platformokon megjelenő bejegyzéseket.
Az e-mail marketing azonban továbbra is az egyik legnépszerűbb és legköltséghatékonyabb hirdetési megoldás. Így a webinárius előzetes e-mailek az egyik legjobb módja a közelgő online konferencia vagy előadás népszerűsítésének.
Webinárius előzetes e-mailek tartalma
A webinárium előtt tanácsos egy sor üzenetet küldeni az e-mail adatbázisban lévő személyeknek. Ahhoz, hogy az emberek webinárius konferenciákon részt vegyenek, tudniuk kell, hogy egyáltalán megtörténik. Kezdje egy meghívó e-mailsel, kövesse fel egy regisztrációs megerősítő e-mailsel, és fejezze be erősen egy vagy több emlékeztetővel a webinárium dátumához közel. Ezen e-mailek legtöbbje a következő információ-részleteket tartalmazhatja, hogy előnézetet adjon az e-mail címzetteknek arról, mire számíthatnak:
- Az esemény időpontja és dátuma – az embereknek nyilvánvalóan tudniuk kell, hogy mikor lesz a webinárium, hogy le tudják foglalni a dátumot. Ne felejtse el feltüntetni az időzónát, amelyre utal, mivel az online konferenciák globális közönséget vonzhatnak
- Javasolt érték – népszerűsítse az eseményt az esemény során tanulható dolgok vázolásával, és ami a legfontosabb, hogy az információ hogyan segít megoldani az általuk szembenézett problémákat
- A beszélgetőkről szóló részletek – tartalmazzon információkat, mint például nevük, háttérük, fotóik, előadás címeik és múltbeli tapasztalatuk, amely szakértővé teszi őket az adott témában. Adjon hivatkozásokat YouTube-csatornáikra, Instagramjaikra és más közösségi hálózatokra, hogy a közönség megismerkedhessen velük és korábbi munkájukkal.
Webinárius előzetes e-mail tárgysorok
- Meghívása a [vállalat] webináriumára a [témáról]
- Nem akarja kihagyni a közelgő [cím] webináriumot
- Regisztráció kész! Íme, mire számíthat…
- [Cím] webinárium regisztrációs megerősítés és betekintés
- Emlékeztetõ: az online esemény [ma/holnap/ezen a héten] kerül megrendezésre
- Ne felejtse el a közelgő [vállalat] webináriumot!
Webinárius előzetes e-mail sablonok
Webinárius előzetes e-mail sablon 1 – meghívás előnézettel
Szia,
Szeretnénk további információkat nyújtani a közelgő webináriumunkról, [cím], amely [időpontban, beleértve az időzónát] kerül megrendezésre a [dátumon].
Biztosítottunk [X] beszélgetőt, akik a [tárgy] terület széles témakörét fedik le, beleértve:
Beszélgetõ és elõadás 1
Beszélgetõ és elõadás 2
Beszélgetõ és elõadás 3 …
…
A beszélgetőkről és az eseményről további információkat itt találhat [link]. Kattintson az alábbi gombra a hely lefoglalásához.
[Regisztráljon]
Üdvözlettel, [Név] a [vállalattól]
Webinárius előzetes e-mail sablon 2 – regisztrációs megerősítés betekintéssel
Kedves [név],
Köszönjük, hogy regisztrált a közelgő webináriumunkra, [cím].
Teljesen regisztrálva van, és az esemény napján az alábbi hivatkozást követve megtekintheti az élő közvetítést:
[Nézze meg a webináriumot]
Íme néhány dolog, amelyet megtanulhat az élő közvetítés megtekintésével:
Betekintés 1
Betekintés 2
Betekintés 3 …
…
További információkért keresse fel a weboldalt [link], vagy válaszoljon erre az e-mailre, ha kérdése van.
Üdvözlettel, [Név]
Webinárius előzetes e-mail sablon 3 – emlékeztetõ videó előzetesével
Szia [név],
Csak tájékoztatunk, hogy a [cím] webinárium, amelyre regisztrált, [ma/holnap/ezen a héten] kerül megrendezésre [időpontban, beleértve az időzónát].
Az alábbiakban megtekintheti az esemény előzetesét, hogy megízlelje, mire számíthat.
[Videó előzetes]
A webináriumról további információ a weboldalunkon található.
[Tudjon meg többet]
Hamarosan találkozunk! [Név], [pozíció] a [vállalatnál]
Ajánlott eljárások webinárius előzetes e-mailekhez
A webinárius előzetes e-mailek elkészítésekor tartsa szem előtt ezeket az ajánlott eljárásokat az elkötelezettség és a részvétel maximalizálása érdekében:
E-maileket a megfelelő időben küldje el – Tervezze meg az e-mail sorozatot stratégiailag. Küldje el a meghívó e-mailt, amint az esemény teljesen megtervezett, kövesse fel azonnal a regisztráció után, és küldjön emlékeztetőket egy héttel és egy nappal az esemény előtt.
Tegye vonzóvá a tárgysorokat – A tárgysor az első dolog, amit a címzettek látnak. Használjon cselekvésre irányuló nyelvezetet, és hozzon létre érdekes vagy izgalmas érzést a közelgő webináriummal kapcsolatban.
Személyre szabja az üzeneteket – Használja a címzett nevét, és szabja testre a tartalmat az érdeklődésük vagy a vállalat korábbi interakciói alapján.
Tartalmazzon egyértelmű CTA-kat – Könnyítse meg a címzetteknek a cselekvést a jól látható, egyértelműen felcímkézett gombokkal, mint például a “Regisztráljon”, “Regisztráljon most” vagy “Foglaljon helyet”.
Emelje ki a beszélgetők hitelesítő adatait – Az emberek nagyobb valószínűséggel vesznek részt, ha tudják, ki fog beszélni. Adja meg a beszélgetők nevét, címét, fotóit és hivatkozásait a szakmai profiljaik vagy korábbi munkájuk felé.
Adjon meg egyértelmű esemény részleteket – Mindig adja meg a dátumot, időpontot és időzónát. Fontolja meg egy naptári meghívó vagy hivatkozás hozzáadását az esemény naptárhoz való hozzáadásához.
Összpontosítson az értékre – Egyértelműen közölje, mit tanulnak meg a résztvevők, és hogyan fog hasznára válni. Vázoljon fel konkrét témákat, tanulságokat vagy problémákat, amelyeket a webinárium segít megoldani.
Tartsa mobilbarátnak – Sok ember mobileszközön ellenőrzi az e-maileket. Biztosítsa, hogy a sablonok reszponzívak és könnyen olvashatók a kisebb képernyőkön.
