Hívásmeghívó e-mail sablonok
Ismerje meg, hogyan használhatja az e-mail marketinget az ügyfélhívások szervezésére hívásmeghívó e-mail sablonokkal. Szerezzen tippeket, tárgysor példákat és s...
5 perc olvasás
LiveAgent
Call Center
+1
A Zoom kiváló eszköz az online összejövetelek szervezésére és csatlakozásra. Legyen szó egyéni beszélgetésekről, nagy virtuális prezentációkról vagy formális megbeszélésekről. Bár számos más videóhívás, webinárium és megbeszélés platform érhető el, a Zoom számos vállalat és szervezet kedvence lett felhasználóbarát felülete és funkciói miatt.
Ha új a Zoomban, vagy módokat keres a videokonferenciák egyszerűsítésére ezen a platformon, érdemes megtekinteni néhány e-mail meghívó sablont és bevált gyakorlatot, mielőtt elkezdené. Ezzel a tanáccsal a legtöbbet hozhatja ki ebből a szoftverből, és növelheti az online megbeszélések részvételi arányát.
A Zoom megbeszélés meghívó e-mail fontossága
A Zoom népszerűsége a Covid-19 világjárvány alatt kezdett felszálló ágat írni, mivel az emberek virtuális kapcsolattartási módokat kerestek, és ma már számos vállalat és magánszemély kedvenc szoftvere. Ez a növekedés azt jelenti, hogy egyre több ember keresi a leghatékonyabb módokat a Zoom meghívók küldésére, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a hatékony eszközből.
Ha Zoom megbeszélést szeretne szervezni, meghívókat kell küldenie a lehetséges résztvevőknek. Bár a Zoom maga is kínál néhány sablont, a megfelelő e-mail sablon használata segít abban, hogy jó első benyomást keltsen, és több ember iratkozzon fel a megbeszélésre, és emlékezzen a csatlakozásra, amikor eljön az idő.
Továbbá, ha arra kéri a címzetteket, hogy erősítsék meg a megbeszélésen való részvételüket, pontos létszámot kaphat a résztvevők számáról. A jól strukturált e-mail időt és erőfeszítést takaríthat meg, miközben biztosítja, hogy az összes kulcsfontosságú részlet megfelelően közvetítésre kerüljön.
Hogyan adjunk címet a Zoom megbeszélés meghívó e-mailnek
Ha az online megbeszélésekről van szó, az emberek megjelenésének biztosítása kihívás lehet. Végül is könnyű elfelejteni vagy elhalasztani egy személyesen nem zajló találkozót.
Ezért, amikor Zoom megbeszélés meghívó e-mailt küld, a tárgysornak világosnak és tömörnek kell lennie, hogy az üzenete kitűnjön a zsúfolt postafiókból. A megfelelő cím azt is azonnal közli a vendégekkel, hogy pontosan miről szól a megbeszélés, mielőtt megnyitnák az e-mailt.
Egy hatékony Zoom megbeszélés meghívó e-mail tárgysor írásához a lényegre kell térnie a megbeszéléshez releváns kulcsszavak használatával. Tartsa röviden is – 50 karakter alatt ideális –, de még mindig találjon helyet a cselekvési elemeknek, hogy csábítsa meg a meghívottakat az e-mail megnyitására.
Érdemes emlékeztetni a résztvevőket arra a napra, amikor a megbeszélés zajlik, hogy emlékezzenek a csatlakozásra. Sőt, ez egy lehetőség arra, hogy ösztönözze azokat a címzetteket, akik még nem fogadták el a meghívót, hogy részt vegyenek.
Erre a célra a meghívó e-mail más típusú tárgysorral fog rendelkezni, amely az “emlékeztetőt” aspektusra összpontosít, és ezért általában pontosan ezt a szót tartalmazza.
Zoom megbeszélés meghívó e-mail tárgysor példák
- Csatlakozz a Zoom hívásunkhoz a [Téma] megbeszéléséhez
- Fogjunk össze egy Zoom híváson ezen a [reggelen/délután]
- Ugorj fel a Zoom hívásunkra, hogy többet megtudj a [Témáról]
- Megbeszélés kérése: kérjük, csatlakozz a Zoom hívásunkhoz
- Kérjük, vegyél részt a csapat Zoom megbeszélésén: [Téma]
- Nem tudsz személyesen jönni? Csatlakozz hozzánk online!
- Terv változás – fogjunk össze Zoomon helyette
- Találkozunk a Zoomon
- Zoom megbeszélés emlékeztetője: [Téma]
- Csatlakozz a Zoom happy hour eseményünkhöz
- Ideje Zoomozni
- Emlékeztetőt: Csatlakozz a Zoom hívásunkhoz a [Téma] megbeszéléséhez
- Webinárium emlékeztetője: [Téma]
- Zoom megbeszélés meghívó
Hogyan írjunk Zoom megbeszélés meghívó e-mailt
Egy hatékony Zoom meghívónak tartalmaznia kell az összes kulcsfontosságú elemet, amelyre az e-mail címzettjének szüksége van a megbeszéléshez való csatlakozáshoz, beleértve a dátumot, az időt és a Zoom linket. Világosnak kell lennie, hogy a megbeszélés miről szól, ki fog részt venni, és mennyi ideig fog tartani.
Hozzon létre sürgősséget és fontosságot a Zoom megbeszélés meghívó e-mailben, hogy az emberek tudjanak, hogy ez valami, amire időt kell szánniuk. Ezt megteheti egy részvételi kérés hozzáadásával, valamint a megbeszélés dátumának, időpontjának és időtartamának megadásával.
Például: “Szeretnénk, ha csatlakoznál a Zoom megbeszélésünkhöz szerdán 11 órakor EST. A megbeszélés egy órát fog tartani.”
Ez a típusú nyelvezet világossá teszi, hogy értékeled valaki részvételét, és azt szeretnéd, hogy ott legyen a megbeszélés teljes időtartama alatt, nem csak egy részéhez.
Használhatod a Zoom saját megbeszélés emlékeztetőt e-mail sablonját az üzenetekhez, hogy felfrissítsd a címzett memóriáját egy olyan megbeszélésről, amelyre már meghívták vagy feliratkozott.
Azonban ne felejtsd el testreszabni a Zoom megbeszélés e-mail meghívót, hogy specifikus legyen a vállalatra, márkára és magára a megbeszélésre.
Mit kell tartalmaznia egy Zoom megbeszélés meghívó e-mailnek
- A megbeszélés dátuma – a hét napja és a naptári dátum
- A megbeszélés időpontja – az időzónát is beleértve (pl. Eastern Time)
- A megbeszélés időtartama – körülbelüli idő, amely alatt tartani fog
- A Zoom link – hogy a résztvevők egyszerűen rákattinthassanak a csatlakozáshoz
- Megbeszélés jelszó (ha alkalmazható) – a fokozott biztonság érdekében
- Megbeszélés napirendi pontok – mit fognak megbeszélni
- Megbeszélés részletei – további információk
- Ki fog részt venni a megbeszélésen – ossza meg a szervezőt és a résztvevők listáját
- Motiváció – miért kellene vagy kell a címzettnek részt vennie a megbeszélésen
- Professzionális e-mail aláírás – búcsúzz a megfelelő módon
- Személyes adatok – pl. a neved és a kapcsolattartási adataid
Zoom megbeszélés meghívó e-mail példák és sablonok
Csatlakozz a Zoom hívásunkhoz a [Téma] megbeszéléséhez
Szia [Név],
Szeretnélek meghívni egy Zoom megbeszélésre [Dátum] [Idő] időpontban. A megbeszélés a [Témáról] szól, és körülbelül [Időtartam] ideig fog tartani.
Csatlakozási utasítások:
A Zoom megbeszéléshez való csatlakozáshoz kattints ide: [Megbeszélés Link]
Remélem, ott leszel.
Üdvözlettel, [A Te Neved]
Fogjunk össze egy Zoom híváson ezen a [reggelen/délután]
Szia [Név],
Szerettem volna összefogni veled egy Zoom híváson ezen a [reggelen/délután]. [Idő] időpontban leszek szabad, és azt gondolom, hogy körülbelül [Időtartam] időre lesz szükségünk, hogy mindent megbeszéljünk.
Ha ez nem jó időpont számodra, vagy nem tudsz ott lenni a teljes [Időtartam] alatt, kérjük, értesíts, és átütemezzük.
Egyelőre meghívtalak egy Zoom megbeszélésre: [Megbeszélés Link], de nincs gond, ha nem tudsz eljönni.
Alig várom, hogy összefogunk, [A Te Neved]
Ugorj fel a Zoom hívásunkra, hogy többet megtudj a [Témáról]
Szia [Név],
Szeretnélek meghívni a Zoom hívásunkra [Dátum] [Idő] időpontban. A [Témáról] fogunk beszélni, és azt gondolom, hogy érdekes lesz számodra.
A megbeszélés körülbelül [Időtartam] ideig fog tartani, és a linket a dátumhoz közelebb fogjuk elküldeni.
Addig is, ha bármilyen kérdésed van, ne habozz felvenni velem a kapcsolatot.
Remélem, hamarosan találkozunk, [A Te Neved]
Üzleti Megbeszélés Meghívó E-mail Sablonok
Megbeszélés kérése: kérjük, csatlakozz a Zoom hívásunkhoz
Kedves [név],
Meghívlak egy Zoom megbeszélésre, amelyet [Dátum] [Idő] időpontban szervezek.
Ennek a megbeszélésnek a célja a [Téma] [megbeszélése/bemutatása/ötletbörze].
Kérjük, kattints az alábbi gombra a részvételednek megerősítéséhez:
[CTA]
A megbeszélés jegyzőkönyvét és a következő lépéseket egy későbbi e-mailben fogjuk elküldeni.
Alig várom, hogy ott legyél.
Üdvözlettel, [A Te Neved]
Kérjük, vegyél részt a csapat Zoom megbeszélésén: [Téma]
Szia [név],
Remélem, jól vagy.
A csapat Zoom megbeszélése ezen a héten [Dátum] [Idő] időpontban lesz, és a fókusz a [Témán] lesz.
Csatlakozz a megbeszéléshez erre a linkre kattintva: [Megbeszélés Link]
Ha nem tudsz eljönni, kérjük, értesíts, és később elküldöm neked a megbeszélés jegyzőkönyvét.
Köszönöm, [A Te Neved]
Nem tudsz személyesen jönni? Csatlakozz hozzánk online!
Szia [név],
Sajnos a jelenlegi helyzet miatt [Covid-19/az időjárás/közlekedési zavarok/stb.], nem tudjuk megtartani a szokásos személyes megbeszélésünket [Dátum] időpontban.
Azonban a megbeszélést továbbra is megtartjuk a Zoomon keresztül – kérjük, kattints az alábbi linkre a csatlakozáshoz:
[Megbeszélés Link]
Remélem, ott leszel,
Üdvözlettel, [A Te Neved]
Terv változás – fogjunk össze Zoomon helyette
Kedves [név],
Remélem, jól vagy.
Sajnos nem tudom megtartani a [Dátum] időpontban tervezett megbeszélést. Azonban továbbra is elérhető vagyok a Zoomon keresztüli találkozáshoz.
Ha ez számodra működne, kérjük, értesíts, és később elküldöm neked a Zoom megbeszélés linkjét.
Üdvözlettel, [A Te Neved]
Csapat Összefogás Meghívó E-mail Sablon
Találkozunk a Zoomon
Szia csapat,
Zoom megbeszélést szervezek [Dátum] [Idő] időpontban. Ennek a megbeszélésnek a célja, hogy összefogunk, hogy mindenki beszámoljon az eddigi munkájáról, és hogy lássuk, vannak-e olyan akadályok, amelyeket meg kell oldani.
Kérjük, kattints az alábbi linkre a csatlakozáshoz az adott napon.
[Megbeszélés Link]
A jelszó: [Jelszó]
Addig is, találkozunk.
Üdvözlettel, [A Te Neved]
Hálózatépítési Esemény Meghívó E-mail Sablon
Csatlakozz a Zoom happy hour eseményünkhöz
Szia [Név],
Mint [iparági szakember/vállalkozó/üzletember], örömmel hívlak meg egy Zoom hálózatépítési eseményre [Dátum] [Idő] időpontban. Ez egy kiváló lehetőség arra, hogy kapcsolatba lépj más hasonló gondolkodású személyekkel, és bővítsd a szakmai hálózatodat.
Kattints az alábbira a megbeszéléshez való csatlakozáshoz az adott időpontban:
[Megbeszélés Link]
Addig is, találkozunk!
Üdvözlettel, [A Te Neved]
Megbeszélés emlékeztetőt e-mail sablonok
Ideje Zoomozni!
Szia [név],
Remélem, jól haladsz. Csak szeretnélek emlékeztetni a Zoom megbeszélésünkre, amely később ezen a [reggelen/délután] [Idő] időpontban lesz.
A [Témáról] fogunk beszélni körülbelül [Időtartam] ideig, és azt gondolom, hogy érdekes lesz számodra.
Kérjük, kattints az alábbi gombra a megbeszéléshez való csatlakozáshoz:
[Megbeszélés Link]
Alig várom, hogy hamarosan találkozunk, [A Te Neved]
Zoom megbeszélés emlékeztetője: [Téma]
Szia [név],
Remélem, jól vagy.
Ez csak egy gyors emlékeztetőt, hogy a Zoom megbeszélésünk ma [Idő] időpontban zajlik
Emlékeztetőt: Csatlakozz a Zoom hívásunkhoz a [Téma] megbeszéléséhez
Kedves [Név],
Az ütemezett megbeszélésünk a [Témáról] [ma/holnap/stb.] [Idő] időpontban zajlik.
Ha már megerősítetted a részvételedét, alig várjuk, hogy ott legyél. Ha nem, továbbra is csatlakozhatsz a megbeszéléshez, ha az alábbi gombra kattintva egyetértesz a csatlakozással:
[CTA]
A megbeszéléshez való csatlakozás linkje az ütemezett kezdési idő előtt [15 perccel/30 perccel/1 órával/stb.] lesz aktív.
[Megbeszélés Link]
Hamarosan találkozunk, [A Te Neved]
Webinárium emlékeztetője: [Téma]
Szia [Név],
Köszönöm, hogy feliratkozott a webináriumunkra a [Témáról]. Arra az esetre, ha elfelejtetted volna, ma később [Idő] időpontban zajlik.
Remélem, ott leszel, [A Te Neved]
Zoom megbeszélés meghívó e-mail bevált gyakorlatok
- Tedd a magadévá – A Zoom meghívó e-maileket testreszabni kell a márkázásodnak, színeidnek és képeidnek megfelelően, hogy összhangban legyenek az üzleti hangnemeddel.
- Küld ki – ezt közvetlenül a Zoomból vagy egy másik e-mail szolgáltatásból, például a Gmailből vagy a Mailchimpből megteheted.
- Tartalmazz minden szükséges információt – a résztvevőknek tudniuk kell a linket, jelszót, dátumot és a megbeszélés időpontját.
- Olvasd át – ellenőrizd az e-mailt helyesírási vagy egyéb hibákra, mielőtt elküldöd.
- Adj hozzá egy CTA-t – tartalmazz cselekvésre felszólító elemeket a Zoom megbeszélés meghívó e-mailekben, hogy a résztvevők tudjanak, mit szeretnél, hogy tegyenek. Például: “kattints a linkre a Zoom megbeszéléshez való csatlakozáshoz”.
- Adj emlékeztetőt – küldjön egy másik e-mailt egy-két nappal a Zoom megbeszélés előtt, és 15 perccel vagy néhány órával előtte, hogy biztosan mindenki még mindig úton van a részvételhez.
Összefoglalás
A Zoom egy hatékony eszköz, amely segíthet a világ minden tájáról videóhívások révén kapcsolatba lépni az emberekkel, azonban ennek a platformnak a potenciálja elvész, ha nehézségeid vannak az emberek megjelenésének biztosításában az online megbeszéléseken. Ehhez hatékony meghívó leveleket kell küldenie a lehetséges megbeszélés résztvevőknek.
Egy professzionálisan megtervezett e-mail sablon használata segít abban, hogy az üzeneted vonzza a meghívottakat az online megbeszéléshez való csatlakozásra, és hogy megerősítsék a részvételüket (vagy sem).
Akár új vagy a Zoomban, akár tapasztalt felhasználó, a megfelelő e-mail sablon használata a legjobb módja a részvételi arányok növelésének. Egy kis testreszabással készen leszel egy üzenetet küldeni, amely az összes szükséges információt tartalmazza a címzetteknek a közelgő megbeszélésen való részvételhez.
