Kapcsolattartó csoportok

Kapcsolattartó csoportok

Contact Groups Contacts Management Segmentation

Mik azok a kapcsolattartó csoportok?

A kapcsolattartó csoportok olyan ügyfélszegmensek, amelyek valamilyen közös jellemzővel rendelkeznek. A közös jellemző lehet hasonló érdeklődés, ugyanabban a cégnél való munka, ugyanabban az időzónában való tartózkodás, ugyanazon nyelv beszélése, ugyanolyan típusú termékek használata vagy ugyanolyan előfizetési szintű csomag.

Kapcsolattartó csoportok mockup

Mit lehet tenni a kapcsolattartó csoportokkal?

A kapcsolattartók csoportokba való felvétele lehetővé teszi az ügyfelek szegmentálását, ami megkönnyíti a helpdesk munkafolyamat kezelését. A kapcsolattartó csoportok létrehozása nagyszerű a marketing és az értékesítés számára is, mivel lehetővé teszi, hogy minden csoport számára személyre szabottabb tartalmat nyújtson. Ezen felül az újonnan érkezők és a jelenlegi alkalmazottak is egyszerűnek és könnyen használhatónak találják a jegykezelő szoftvert.

A kapcsolattartó csoportok lehetővé teszik:

  • Az üzleti kapcsolattartók rendezését
  • Több kapcsolattartó hozzáadását egy csoporthoz
  • Több kapcsolattartó csoport hozzárendelését egy kapcsolattartóhoz
  • Meghatározott szabályok hozzárendelését
  • Meghatározott időszabályok hozzárendelését
  • Meghatározott SLA-szabályok hozzárendelését
  • Jegyek, kapcsolattartók és vállalatok böngészését kapcsolattartó csoportok szerint

Hogyan hozhat létre kapcsolattartó csoportokat a LiveAgent-ben

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson az Ügyfelek lehetőségre
  3. Kattintson a Kapcsolattartó csoportok lehetőségre
  4. Kattintson a narancssárga Létrehozás gombra
  5. Nevezze el az ügyfélcsoportot
  6. Válasszon szövegszínt és háttérszínt az ügyfélszegmens címkéhez
  7. Kattintson a Létrehozás gombra
Kapcsolattartó csoport létrehozása

Hogyan adhat ügyfeleket a kapcsolattartó csoportokhoz

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson az Ügyfelek lehetőségre
  3. Válasszon egy tetszőleges ügyfelet
  4. Keresse meg a Csoportok mezőt, és kattintson a címkére
  5. Válassza ki azt a csoportot, amelyhez hozzá szeretné adni
  6. Kattintson a Mentés gombra
Ügyfél hozzáadása a kapcsolattartó csoporthoz

Hogyan szerkesztheti vagy törölheti a meglévő kapcsolattartó csoportokat

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson az Ügyfelek lehetőségre
  3. Kattintson a Kapcsolattartó csoportok lehetőségre
  4. Válassza ki a szerkeszteni kívánt kapcsolattartó csoportot a szerkesztés gombra kattintva
  5. Szerkessze a kapcsolattartó csoport nevét, a címke színét vagy a szöveg színét
  6. Kattintson a Mentés gombra
  7. Opcionális: Válassza ki a törölni kívánt kapcsolattartó csoportot a törlés gombra kattintva
Kapcsolattartó csoport szerkesztése

Milyen előnyei vannak az ügyfelek csoportosításának?

Javított munkafolyamat

Az ügyfélszegmenseket figyelembe vevő jegyirányítási munkafolyamatok létrehozása rendkívül hatékony és produktív. Például, ha az adott ügyfélcsoportokból (például VIP-ek vagy viszonteladók) érkező jegyeket közvetlenül a megfelelő ügyfélmenedzserekhez irányítja, javítja a válaszidőket, az első kapcsolatban történő megoldás arányát, és mindenekelőtt az ügyfél-elégedettséget. Ezenkívül kiküszöböli a zavart és a jegyek stagnálását.

SLA napló az ügyfélszolgálati szoftverben

Fokozott elköteleződés

Az ügyfélcsoportok nagyszerűek a marketing és az értékesítési szegmentáció számára is. Például létrehozhat egy LiveAgent szabályt, amely egyedileg személyre szabott és előre formázott követő e-maileket küld minden ügyfélcsoportnak. Az ilyen személyre szabott üzenetek javítják az ügyfél-elköteleződést, amely növeli a bevételt és több értékesítést generál.

E-mail sablon testreszabása

Könnyebb jegyszűrés

Az ügyfélcsoportok segíthetnek a jegyek megkeresésében a helpdesk univerzális postafiókjában. Az olyan eszközök, amelyek megkönnyítik a jegyszűrést, mindig hasznosak, mivel nem kell megjegyeznie az egyes keresett jegyek konkrét részleteit. Ehelyett csak az ügyfélcsoportjukat kell megjegyeznie, ami jelentősen megkönnyíti a keresést.

Kapcsolattartó csoport szűrése

Felhasználási eset: Kapcsolattartó csoportok használata a VIP-ügyfelek gyorsabb megválaszolásához

Tegyük fel, hogy létre szeretne hozni egy VIP csoportot, és prioritást szeretne adni a lekérdezéseik megválaszolásának. Ehhez beállíthat egy szabályt, amely akkor aktiválódik, amikor az egyik ilyen ügyfél támogatási jegyet nyújt be. Ezt megteheti úgy, hogy a jegyeket egy adott részleghez irányítja, vagy megváltoztatja a jegy SLA szintjét, hogy az ügynökök gyorsabban válaszoljanak az üzeneteikre. Mindkét esetben meg kell találnia a kapcsolattartó csoportot a szabály beállításaiban.

Kapcsolattartó csoport SLA

Tudásbázis erőforrások

Thumbnail for LiveAgent termékbemutató

Készen áll egyedi kapcsolattartó csoportok létrehozására?

Fedezze fel, milyen egyszerű az ügyfelek szegmentálása és a személyre szabott szolgáltatás nyújtása az ingyenes 30 napos próbaverzióval . Nincs szükség hitelkártyára.

Gyakran ismételt kérdések

Mik azok a kapcsolattartó csoportok?

A kapcsolattartó csoportok olyan ügyfélszegmensek, amelyek valamilyen közös jellemzővel rendelkeznek. A közös jellemző lehet hasonló érdeklődés, ugyanabban a cégnél való munka, ugyanabban az időzónában való tartózkodás, ugyanazon nyelv beszélése, ugyanolyan típusú termékek használata vagy ugyanolyan előfizetési szintű csomag.

Mit lehet tenni a kapcsolattartó csoportokkal?

A kapcsolattartók csoportokba való felvétele lehetővé teszi az ügyfelek szegmentálását, ami megkönnyíti a helpdesk munkafolyamat kezelését. A kapcsolattartó csoportok létrehozása nagyszerű a marketing és az értékesítés számára is, mivel lehetővé teszi, hogy minden csoport számára személyre szabottabb tartalmat nyújtson.

Milyen előnyei vannak az ügyfelek csoportosításának?

Az ügyfélszegmenseket figyelembe vevő jegyirányítási munkafolyamatok létrehozása rendkívül hatékony és produktív. Például, ha az adott ügyfélcsoportokból (például VIP-ek vagy viszonteladók) érkező jegyeket közvetlenül a megfelelő ügyfélmenedzserekhez irányítja, javítja a válaszidőket, az első kapcsolatban történő megoldás arányát, és mindenekelőtt az ügyfél-elégedettséget. Ezenkívül kiküszöböli a zavart és a jegyek stagnálását.

Készen áll egyedi kapcsolattartó csoportok létrehozására?

Fedezze fel, milyen egyszerű az ügyfelek szegmentálása és a személyre szabott szolgáltatás nyújtása az ingyenes 30 napos próbaverzióval. Nincs szükség hitelkártyára.

Tudjon meg többet

Kapcsolatok - Help Desk Kapcsolatkezelés
Kapcsolatok - Help Desk Kapcsolatkezelés

Kapcsolatok - Help Desk Kapcsolatkezelés

A LiveAgent help desk kapcsolatai tárolják az ügyfelek alapvető információit a személyre szabott marketing és szolgáltatás érdekében. Hozzon létre egyéni mezőke...

4 perc olvasás
Contacts Customer Management +1
Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)
Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)

Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)

A LiveAgent vállalatok funkciója segít a vállalati információk rendszerezésében és tárolásában a help desk-ben. Testreszabható kapcsolattartási mezők, csoportos...

4 perc olvasás
Companies Contacts +1
Kapcsolattartási mezők - Help Desk Ügyfél-információkezelés
Kapcsolattartási mezők - Help Desk Ügyfél-információkezelés

Kapcsolattartási mezők - Help Desk Ügyfél-információkezelés

A LiveAgent kapcsolattartási mezői részletes információkat tárolnak a kapcsolattartókról, például nevet, e-mail-címet és beosztást. Hozzon létre korlátlan számú...

4 perc olvasás
Contact Fields Customer Management +1

Jó kezekben lesz!

Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface