Kapcsolattartási mezők

Kapcsolattartási mezők

Contact Fields Customer Management Help Desk

Mik azok a kapcsolattartási mezők?

A kapcsolattartási mezők konkrét információkat tartalmaznak a kapcsolattartóiról. Általában egy kapcsolattartó kártya olyan információkat tartalmaz, mint a kapcsolattartó postai címe, telefonszáma, e-mail-címe, beosztása vagy az a vállalat, ahol dolgozik.

Contact fields overview

Milyen információkat tárolhat a kapcsolattartási mezőkben?

A LiveAgent-ben tárolt kapcsolattartási információk a következőket tartalmazhatják:

  • Kereszt- és vezetéknév
  • Profilkép (fénykép/profilkép)
  • Több e-mail-cím
  • Több telefonszám
  • Időzóna
  • Nem
  • Vállalat és beosztás
  • Nyelv
  • IP-cím
  • Böngésző-információ (pl. Google Chrome)
  • Kapcsolattartási csoportok (pl. VIP-ügyfelek, spanyol beszélők)
  • Privát megjegyzések (belső emlékeztetők – ne hívjon 11:00-kor stb.)
  • A kapcsolattartó jegyei (az összes jegy, amely különböző csatornákon keresztül lett benyújtva)

A LiveAgent szoftver lehetővé teszi korlátlan számú egyéni kapcsolattartási mező létrehozását, így annyi információt gyűjthet össze a potenciális ügyfeleiről, amennyire szüksége van.

Például, ha több információt szeretne tárolni a kapcsolattartóiról, mint csak az alapvetőeket. Ebben az esetben egyéni kapcsolattartási mezőket hozhat létre, például számlázási cím, cipőméret, autómodell, számlaszám, születésnap vagy bármi más, amire szüksége van.

Adding contact fields settings

Mit tehet a kapcsolattartási mezőkkel?

Az ügyfeleiről szóló további CRM-információk tárolása mellett a kapcsolattartási mezőket a következőkre használhatja:

  • Hatékonyan szűrhet jegyeket és kereshet az univerzális postafiókban
  • Automatizálási szabályokat hozhat létre, amelyek csak bizonyos kapcsolattartási mezőkkel rendelkező felhasználókra vonatkoznak
  • Egyéni értékeket tölthet fel API-val, hogy integrálódjon a meglévő rendszereivel
Contact fields functionality

Hogyan hozhatok létre egyéni kapcsolattartási mezőket?

1. módszer: Kapcsolattartási mezők létrehozása a Konfigurációban

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson a Konfigurációra
  3. Kattintson a Rendszerre
  4. Kattintson a Kapcsolattartási mezőkre
  5. Kattintson a narancssárga Létrehozás gombra
Create unique contact field
  1. Állítson be egy kódnevet az egyéni kapcsolattartási mezőhöz. Például lehet valami olyasmi, mint ‘hair_color’ vagy ‘country’. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kódban csak kisbetűk, számok, kötőjelek vagy aláhúzások engedélyezettek. Nem használhat szóközöket.
Setting code name for contact field
  1. Nevezze el az egyéni kapcsolattartási mezőt. Ezúttal Hajszín vagy Ország nevet adhat neki formázási korlátozások nélkül.
  2. Kattintson a Típusra és válassza ki az Önnek legmegfelelőbb beviteli lehetőséget. Például választhat szövegmezőt, listamezőt, jelölőnégyzetet, jelölőnégyzet-csoportot vagy postai címet.
  3. Opcionális: Kattintson a leírásra, és írjon le az egyéni kapcsolattartási mezőhöz. A magyarázat további információkat nyújthat az Ön és munkatársai számára a kapcsolattartási mezőről.
  4. Válassza ki a Láthatóság lehetőséget, és válassza ki, hogy megjelenítse-e az egyéni kapcsolattartási mezőt egy kapcsolattartó létrehozásakor.
  5. Kattintson a Létrehozásra.

2. módszer: Kapcsolattartási mező létrehozása közvetlenül a kapcsolattartóiban

Alternatívaként közvetlenül a kapcsolattartóiban is létrehozhat egy egyedi kapcsolattartási mezőt:

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson az Ügyfelekre
  3. Kattintson a Kapcsolattartókra
  4. Kattintson a kívánt kapcsolattartóra
  5. Kattintson a Mező hozzáadásra
  6. Kattintson a Mező létrehozásra
Create field in contact
  1. A fenti utasítások követésével hajtsa végre az 1. módszer 6-11. lépéseit. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha úgy dönt, hogy nem választja ki az ‘Mindig látható’ lehetőséget a 10. lépésben, akkor a korábban létrehozott kapcsolattartási mező megtekintéséhez/kiválasztásához a ‘Mező hozzáadása’ lehetőségre kell kattintania.

Hogyan lehetnek hasznosak az egyéni kapcsolattartási mezők?

Személyre szabottabb szolgáltatás

Az egyéni kapcsolattartási mezők létrehozása segíthet az értékesítési, marketing- és támogatási erőfeszítések személyre szabásában. Például, ha egy potenciális ügyfél felveszi Önnel a kapcsolatot egy adott cipőméret újraraktározásáról.

A cipőméret és az érdeklődésre számot tartó termék azonosítójának rögzítésével proaktívan felveheti velük a kapcsolatot, amint ismét elérhető lesz. Ez lehetővé teszi a jövőbeli marketing-kampányok személyre szabását is. Például a jövőbeli e-mail hírlevelekben olyan stílusokat mutathat be, amelyek érdekelhetnék őket, vagy hasonló stílusokat ajánlhat az ő méretükben.

Personalized ecommerce service example

Tájékozottabb szolgáltatás

Az egyedi kapcsolattartási mezők létrehozása segíthet az ügynökeinek jobb szolgáltatást nyújtani az ügyfeleknek. Minél több információt gyűjt, annál könnyebb lesz tájékozott és releváns válaszokat adni az ügyfél kérdéseire. Például, ha az autóiparban dolgozik. Egy potenciális ügyfél érdeklődik egy Mercedes AMG iránt, de még nem döntött a vásárlásról. Ha ezt az információt egy egyedi kapcsolattartási mezőben rögzíti, akkor a jövőben felhasználhatja. Amikor legközelebb felveszi velük a kapcsolatot, lenyűgözheti őket azzal, hogy megjegyzi az autó márkáját és modelljét, amely érdekelte őket. Így nem kell megismételniük az igényeiket és szükségleteiket, amit a legtöbb ügyfél rossz ügyfélszolgáltatásnak tekint.

Jobb ügyfél-elégedettség

Személyre szabott és tájékozott szolgáltatás nyújtásával kivételes ügyfélélményt hozhat létre, amely megelégedett ügyfeleket eredményez. Az ügyfelek megelégedettségének fenntartása hosszú távú kapcsolatokhoz és további előnyökhöz vezethet, például kedvező értékelésekhez, márkavédelmhez és ismételt vásárlásokhoz.

Agent ranking feature in Help desk software

Több értékesítés

Minél elégedettebbek az ügyfelek a szolgáltatásával és marketing-erőfeszítéseivel, annál több vásárlást hajtanak végre. Új ügyfeleket is behoznak azzal, hogy ajánlják az Ön vállalkozását másoknak, és megosztják pozitív tapasztalataikat barátaikkal és családjukkal. Tehát, ha következetesen kivételes ügyfélszolgáltatást nyújtanak, egy szép ciklust hozhat létre, amelyben az Ön boldog, hűséges ügyfelei új ügyfeleket hoznak, akik folyamatosan bevételt generálnak az Ön vállalkozása számára.

Tudásbázis erőforrások

Szeretne többet megtudni a kapcsolattartási mezőkről? Tudásbázisunk, akadémiánk és blogunk mindent lefed, amit tudnia kell.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Készen áll az egyedi kapcsolattartási mezők létrehozására?

Fedezze fel, milyen egyszerű személyre szabott és tájékozott szolgáltatást nyújtani egyedi kapcsolattartási mezőkkel. Kipróbálhatja az összes funkciót tartalmazó 30 napos ingyenes próbaverziót hitelkártya nélkül, hogy megnézze, megfelelő-e az Ön számára.

Gyakran ismételt kérdések

Mik azok a kapcsolattartási mezők?

A kapcsolattartási mezők konkrét információkat tartalmaznak a kapcsolattartóiról, például postai címüket, telefonszámaikat, e-mail-címeiket és beosztásukat azon vállalatoknál, ahol dolgoznak.

Milyen információkat tárolhat a kapcsolattartási mezőkben?

Az alapvető információk, például név, e-mail és telefonszám mellett a LiveAgent lehetővé teszi egyéni kapcsolattartási mezők létrehozását, hogy egyedi információkat tároljon a kapcsolattartóiról, például cipőméretüket, autómodelljüket, számlázási címüket, számlaszámukat vagy születésnapjukat.

Hogyan lehetnek hasznosak az egyéni kapcsolattartási mezők?

Az egyéni kapcsolattartási mezők segítségével személyre szabottabb és tájékozottabb szolgáltatást nyújthat, ami jobb ügyfél-elégedettséghez és nagyobb értékesítéshez vezet. Lehetővé teszik részletes ügyfél-információk tárolását és elérését, amelyek segítségével jobban szolgálhatja az ügyfeleket.

Hogyan hozhatok létre egyéni kapcsolattartási mezőket?

Jelentkezzen be a LiveAgent-be, kattintson a Konfigurációra, majd a Rendszerre, majd a Kapcsolattartási mezőkre, és kattintson a narancssárga Létrehozás gombra. Állítson be egy kódnevet az egyéni kapcsolattartási mezőhöz, csak kisbetűket, számokat, kötőjeleket vagy aláhúzásokat használva. Nevezze el az egyéni kapcsolattartási mezőt, válassza ki a beviteli típust, és állítsa be a láthatósági beállításokat.

Létrehozhatok kapcsolattartási mezőket közvetlenül a kapcsolattartóimban?

Igen! Közvetlenül a kapcsolattartóiban létrehozhat egy egyedi kapcsolattartási mezőt, ha rákattint egy kapcsolattartóra, majd a 'Mező hozzáadása' és a 'Mező létrehozása' lehetőségre kattint. Kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint a Konfigurációban történő létrehozásnál.

Alakítsa át ügyfélszolgáltatási élményét

Fedezze fel a LiveAgent hatékony funkcióit, amelyek egyszerűsítik a kommunikációt, növelik a hatékonyságot és javítják az ügyfél-elégedettséget.

Tudjon meg többet

Kapcsolatok - Help Desk Kapcsolatkezelés
Kapcsolatok - Help Desk Kapcsolatkezelés

Kapcsolatok - Help Desk Kapcsolatkezelés

A LiveAgent help desk kapcsolatai tárolják az ügyfelek alapvető információit a személyre szabott marketing és szolgáltatás érdekében. Hozzon létre egyéni mezőke...

4 perc olvasás
Contacts Customer Management +1
Ügyfél-információ
Ügyfél-információ

Ügyfél-információ

Fedezze fel az ügyfél-információ fontosságát a személyre szabott élmények, javított szolgáltatás és üzleti növekedés érdekében. Kezdje el ingyenes próbaidőszaká...

3 perc olvasás
Customer Information Customer Data +1
Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)
Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)

Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)

A LiveAgent vállalatok funkciója segít a vállalati információk rendszerezésében és tárolásában a help desk-ben. Testreszabható kapcsolattartási mezők, csoportos...

4 perc olvasás
Companies Contacts +1

Jó kezekben lesz!

Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface