Kapcsolatok

Kapcsolatok

Contacts Customer Management Help Desk

Mik azok a help desk kapcsolatok?

A help desk kapcsolatok tárolják az ügyfelekről szükséges alapvető információkat, beleértve a nevüket, e-mail-címüket, telefonszámukat és egyéb személyes adataikat. Ezenkívül a LiveAgent-hez hasonló help desk szoftver lehetővé teszi egyéni kapcsolat mezők létrehozását az ügyfelekről szóló egyedi információk tárolásához, például cipőméretük vagy autómodelljük.

Kapcsolatok funkció mockup

Milyen információkat tárolhat a kapcsolatokban?

A LiveAgent kapcsolatok funkciója az alábbi információkat tárolhatja az ügyfelekről:

  • Kereszt- és vezetéknév
  • Profilkép (fénykép/profilkép)
  • Több e-mail-cím
  • Több telefonszám
  • Időzóna
  • Nem
  • Vállalat és beosztás
  • Nyelv
  • IP-cím
  • Böngésző-információ (például Google Chrome)
  • Kapcsolat csoportok (azok a kapcsolat csoportok, amelyekhez hozzárendeli őket, például VIP ügyfelek vagy spanyol beszélők)
  • Privát megjegyzések (belső megjegyzések, amelyek emlékeztetőként szolgálhatnak – például ne hívja fel 11:00-kor)
  • A kapcsolat jegyei (az összes jegy, amelyet különböző kommunikációs csatornákon keresztül benyújtottak)
  • Egyéni információ
Kapcsolat mezők áttekintése

Hol találom meg a kapcsolataimat?

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson a Kapcsolatok lehetőségre
Kapcsolatok keresése a LiveAgent-ben

Új kapcsolat létrehozásához egyszerűen kattintson a narancssárga Létrehozás gombra. A meglévő kapcsolat-információk megtekintéséhez, hozzáadásához vagy szerkesztéséhez kattintson a kívánt kapcsolatra, és töltse ki vagy módosítsa a szükséges információkat.

Kapcsolat hozzáadása a LiveAgent-ben

Hogyan hozhat létre egyéni kapcsolat mezőket?

1. módszer: Kapcsolat mezők létrehozása a Konfiguráción keresztül

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson a Konfigurációra
  3. Kattintson a Rendszerre
  4. Kattintson a Kapcsolat mezőkre
  5. Kattintson a narancssárga Létrehozás gombra
Egyéni kapcsolat mező létrehozása
  1. Állítson be egy kódnevet az egyéni kapcsolat mezőhöz. Ez lehet például “hair_color” vagy “country”. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kód csak kisbetűket, számokat, kötőjeleket vagy aláhúzásokat tartalmazhat. Szóközök nem megengedettek.
Kódnév beállítása a kapcsolat mezőhöz
  1. Nevezze el az egyéni kapcsolat mezőt. Ezúttal “Hajszín” vagy “Ország” nevet adhat neki formázási korlátozások nélkül.
  2. Kattintson a Típusra, és válassza ki az Önnek leginkább megfelelő beviteli lehetőséget. Választhat szövegmező bevitel, listamező, jelölőnégyzet, jelölőnégyzet csoport vagy postai cím közül.
  3. Opcionális: Kattintson a leírásra, és állítson be egy leírást az egyéni kapcsolat mezőhöz. A leírás további információkat nyújthat az Ön és munkatársai számára a kapcsolatról.
  4. Kattintson a Láthatóságra, és válassza ki, hogy az egyéni kapcsolat mező látható legyen-e, amikor kapcsolatot hoz létre.
  5. Kattintson a Létrehozásra

2. módszer: Kapcsolat mező létrehozása közvetlenül a kapcsolatokban

Alternatívaként közvetlenül a kapcsolatokban is létrehozhat egyéni kapcsolat mezőt:

  1. Jelentkezzen be a LiveAgent-be
  2. Kattintson a Kapcsolatok lehetőségre
  3. Kattintson a kívánt kapcsolatra
  4. Kattintson a Mező hozzáadása lehetőségre
  5. Kattintson a Mező létrehozása lehetőségre
Mező létrehozása a kapcsolatban
  1. Kövesse a fenti 1. módszer 6-11. lépéseit.
  2. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a 10. lépésben nem választja az “Mindig látható” lehetőséget, akkor a jövőben a “Mező hozzáadása” gombra kell kattintania az Ön által létrehozandó kapcsolat mező megtekintéséhez vagy kiválasztásához.

Miért előnyös az ügyfélprofilok felépítése a help desk kapcsolatok funkción keresztül?

Tájékozottabb szolgáltatás

A részletes kapcsolat kártyák létrehozása segíthet az ügynökeinek jobb szolgáltatást nyújtani az ügyfeleknek. Minél több információt gyűjt, annál könnyebb lesz tájékozott és releváns válaszokat adni az ügyfelek kérdéseire. Például, tegyük fel, hogy az autóiparban dolgozik. Egy potenciális ügyfél érdeklődik egy Mercedes AMG iránt, de még nem döntött a vásárlásról. Ha ezt az információt rögzíti a kapcsolat kártyájukon, beleértve az esetleges extra specifikációkat a megjegyzések részben, akkor a jövőben fel tudja használni. Amikor legközelebb kapcsolatba lépnek Önnel, lenyűgözheti őket azzal, hogy megjegyzi az autó modelljét és márkáját, amelyre érdeklődtek. Nem kell megismételniük az igényeiket és szükségleteiket, amit a legtöbb ügyfél rossz ügyfélszolgáltatásnak tekint.

Személyre szabottabb szolgáltatás

A kapcsolat kártyák kitöltése segíthet az értékesítési, marketing és támogatási erőfeszítések személyre szabásában. Például, tegyük fel, hogy egy potenciális ügyfél e-mailben kapcsolatba lép Önnel. Kérdése van egy adott cipőpárról, nevezetesen az árukról. A potenciális vásárló szeretné tudni, hogy van-e kedvezmény, és lesz-e a jövőben. Ha ezt az információt rögzíti a kapcsolat kártyájukon, akkor proaktívan kapcsolatba léphet velük, amint a termék eladásra kerül. Ezt megteheti a jegy halasztásával a jegykezelő rendszeren belül, amíg az eladás nem él.

Jegy halasztása

Még egy lépéssel tovább mehet, és még ellenőrizheti a cipőméretüket a kapcsolat kártyájukon. Ezután kapcsolatba léphet az ügyféllel, és azt mondhatja, hogy a termék, amelyre néhány hete vágytak, végre eladásra kerül, és van egy pár a méretükben. Ez az ügyfélszolgálat az, amit az ügyfelek szeretnek – egy extra mérték. Sőt, biztos lehet benne, hogy lojális ügyfelet és márkavédőt szerez meg az ilyen típusú interakció után.

Javított ügyfél-elégedettség

Kivételes ügyfélélmények létrehozásával személyre szabott és tájékozott szolgáltatás révén az ügyfelek elégedettsége marad a vállalatával. Ha őket boldognak tartja, hosszú távú kapcsolatokhoz vezethet, és további előnyöket biztosíthat, például kedvező értékeléseket, márkavédőséget és ismételt vásárlásokat.

Több értékesítés

Minél elégedettebbek az ügyfelek az Ön szolgáltatásával és marketing erőfeszítéseivel, annál több vásárlást végeznek. Új ügyfeleket is behoznak az Ön üzletének ajánlásával és pozitív tapasztalataik megosztásával barátokkal és családtagokkal. Ha folyamatosan kivételes ügyfélélményeket nyújtanak, egy szép ciklust hoz létre boldog, lojális ügyfelekből, akik új ügyfeleket hoznak be, amelyek folyamatosan új bevételt generálnak.

Tudásbázis erőforrások

Szeretne többet megtudni a help desk kapcsolatokról? Tekintse meg tudásbázisunkat, akadémiánkat és blogját, amely mindent lefed.

Thumbnail for LiveAgent termékbemutató

Készen áll a kapcsolatok beállítására?

Fedezze fel, milyen könnyű tájékozott és személyre szabott szolgáltatást nyújtani help desk kapcsolat kártyákkal. Próbálja ki még ma ingyenesen a 30 napos ingyenes próbaverzióval . Nincs szükség hitelkártyára.

Gyakran ismételt kérdések

Mik azok a help desk kapcsolatok?

A help desk kapcsolatok tárolják az ügyfelekről szükséges alapvető információkat, beleértve a nevüket, e-mail-címüket, telefonszámukat és egyéb személyes adataikat. A LiveAgent-hez hasonló help desk szoftver lehetővé teszi egyéni kapcsolat mezők létrehozását az ügyfelekről szóló egyedi információk tárolásához, például cipőméretük vagy autómodelljük.

Milyen információkat tárolhat a kapcsolatokban?

A személyes információk mellett a LiveAgent-hez hasonló help desk szoftver lehetővé teszi egyéni kapcsolat mezők létrehozását az ügyfelekről szóló egyedi információk tárolásához, például cipőméretük vagy autómodelljük.

Hol találom meg a kapcsolataimat?

Jelentkezzen be a LiveAgent-be, és kattintson a Kapcsolatok lehetőségre. Új kapcsolat létrehozásához kattintson a narancssárga Létrehozás gombra. A meglévő kapcsolat-információk megtekintéséhez, hozzáadásához vagy szerkesztéséhez kattintson a kívánt kapcsolatra, és töltse ki vagy módosítsa a szükséges információkat.

Hogyan hozhat létre egyéni kapcsolat mezőket?

Jelentkezzen be a LiveAgent-be, kattintson a Konfigurációra, majd a Rendszerre, majd a Kapcsolat mezőkre, és kattintson a narancssárga Létrehozás gombra. Állítson be egy kódnevet az egyéni kapcsolat mezőhöz, csak kisbetűket, számokat, kötőjeleket vagy aláhúzásokat használva. Nevezze el az egyéni kapcsolat mezőt, válassza ki a beviteli típust, és állítsa be a láthatósági beállításokat.

Miért előnyös az ügyfélprofilok felépítése a help desk kapcsolatok funkción keresztül?

Az ügyfélprofilok felépítése lehetővé teszi, hogy tájékozottabb és személyre szabottabb támogatást nyújtson, javítsa az ügyfél-elégedettséget, és növelje az értékesítést az ügyfelek igényeinek és preferenciáinak jobb megértésén keresztül.

Alakítsa át ügyfélszolgálati élményét

Fedezze fel a LiveAgent hatékony funkcióit, amelyek egyszerűsítik a kommunikációt, növelik a hatékonyságot és fokozzák az ügyfél-elégedettséget.

Tudjon meg többet

Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)
Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)

Mi a Help Desk vállalatok? (+Ingyenes próbaverzió)

A LiveAgent vállalatok funkciója segít a vállalati információk rendszerezésében és tárolásában a help desk-ben. Testreszabható kapcsolattartási mezők, csoportos...

4 perc olvasás
Companies Contacts +1
Kapcsolattartási mezők - Help Desk Ügyfél-információkezelés
Kapcsolattartási mezők - Help Desk Ügyfél-információkezelés

Kapcsolattartási mezők - Help Desk Ügyfél-információkezelés

A LiveAgent kapcsolattartási mezői részletes információkat tárolnak a kapcsolattartókról, például nevet, e-mail-címet és beosztást. Hozzon létre korlátlan számú...

4 perc olvasás
Contact Fields Customer Management +1
Online látogatók funkció az ügyfélszolgálathoz
Online látogatók funkció az ügyfélszolgálathoz

Online látogatók funkció az ügyfélszolgálathoz

Nyomon követheti a weboldal látogatóit valós időben a LiveAgent Online látogatók funkciójával. Tekintse meg a látogatók tevékenységét, helyét és forrását az ügy...

3 perc olvasás
Online Visitors Live Chat +2

Jó kezekben lesz!

Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface