Ügynök rangsorolás áttekintése
A LiveAgent Ügynök Rangsorolás funkciója lehetővé teszi az ügyfeleknek, hogy értékeljenek támogatási ügynökökkel való interakciókat, segítve a vállalkozásoknak ...
2 perc olvasás
Agent Ranking
Reporting
+1
Mi az ügyfél-elégedettségi értékelés?
Az ügyfél-elégedettségi értékelés azt méri, hogy az ügyfelek mennyire elégedettek a vállalkozás szolgáltatásával egyszerű kérdőívek segítségével. Az ügyfelek visszajelzést adhatnak a jegy megoldása után egy egyszerű kérdőív segítségével, amely 2 lehetőséget kínál: jó vagy rossz értékelés. Az ügyfelek megjegyzést is hagyhatnak, ha szeretnék kifejezni véleményüket. Az ügyfél-elégedettségi értékelés nagyszerű módja annak, hogy lássa az ügynökei hatékonyságát, és hatékonyan kezelhető egy vendég-elégedettségi nyomon követési rendszeren keresztül.
Az értékeléseket csak az ügyfelek adhatják meg, az ügynökök nem, még akkor sem, ha ők kérték a jegyet.
Panaszkezelési rendszer bevezetése
A panaszkezelési rendszer bevezetése a vállalkozásban biztosítja az ügyfél-visszajelzések kezelésének egyszerűsített folyamatát és az általános ügyfél-elégedettség javítását, valamint az ügynökök teljesítményének nyomon követését az ügyfél-visszajelzések kezelésében.
Az ügyfél-elégedettségi értékelések főbb előnyei
Az ügynök hatékonyságának mérése
Az ügyfél-elégedettségi értékelések közvetlen betekintést nyújtanak abba, hogy az ügynökei mennyire teljesítenek jól. Az egyes megoldott jegyek után gyűjtött visszajelzések alapján azonosíthatja, mely ügynökök nyújtanak kivételes szolgáltatást, és mely ügynököknek lehet szükségük további képzésre vagy támogatásra.
Ügyfél-bizalom kiépítése
Amikor az ügyfelek látják, hogy visszajelzésüket értékelik és cselekednek rá, ez bizalmat épít fel szervezete iránt. Ez azt mutatja, hogy fontos az ügyfél-élmény, és elkötelezett a folyamatos fejlesztés mellett.
Szolgáltatási hiányosságok azonosítása
Az elégedettségi értékelések segítenek azonosítani azokat a területeket, ahol a szolgáltatás elmaradhat. Legyen szó a válaszidőről, a megoldás minőségéről vagy a kommunikációs stílusról, az ügyfél-visszajelzés konkrét fejlesztési területeket mutat ki.
Üzleti növekedés ösztönzése
A magasabb ügyfél-elégedettségi értékelések megnövekedett ügyfél-lojalitáshoz, pozitív szájreklámhoz és végső soron üzleti növekedéshez vezetnek. Az elégedett ügyfelek nagyobb valószínűséggel térnek vissza és ajánlják szolgáltatásait másoknak.
Hogyan lehet javítani az ügyfél-elégedettségi értékelést
Személyre szabott szolgáltatás nyújtása
Kezelje az egyes ügyfeleket egyénként. Szánjon időt arra, hogy megértse az ügyfél konkrét igényeit és aggályait. A személyre szabott figyelem azt érzékelteti az ügyfelekben, hogy értékeltek és megbecsültek.
Több kommunikációs csatorna kínálása
Adjon lehetőséget az ügyfeleknek, hogy az általuk preferált csatornákon keresztül lépjenek kapcsolatba Önnel – legyen szó e-mailről, élő chatről, telefonról vagy közösségi médiáról. Ez a rugalmasság javítja az elérhetőséget és az ügyfél-elégedettséget.
Gyors válaszadás
A sebesség számít. Válaszoljon az ügyfél-problémákra a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban. A gyors megoldási idők jelentősen befolyásolják az elégedettségi értékeléseket.
Visszajelzések gyűjtése és cselekvés
Ne csak gyűjtse össze a visszajelzéseket – használja fel azokat. Elemezze az elégedettségi értékeléseket és megjegyzéseket a minták azonosítása és a fejlesztések megvalósítása érdekében. Mutassa meg az ügyfeleknek, hogy visszajelzésük valós változásokhoz vezet.
A csapat képzése
Fektessen be az ügyfélszolgálati csapat képzésébe. A jól képzett ügynökök jobban felkészültek az ügyfél-problémák hatékony és professzionális kezelésére, ami magasabb elégedettségi értékelésekhez vezet.
Követés
A probléma megoldása után kövesse nyomon az ügyfeleket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elégedettek-e a megoldással. Ez az elégedettség iránti elkötelezettséget mutatja, és lehetőséget ad a fennmaradó aggályok kezelésére.
