Vállalati bejelentési e-mail sablonok
Annak ellenére, hogy rengeteg kommunikációs csatorna áll rendelkezésre, sok vállalat azért választja az e-mailt, hogy bejelentéseket tegyen, mert ez a leginkább használt és legérdekesebb csatorna. A legtöbb esetben a vállalati bejelentési e-mailek promóciós üzenetek az új termék- vagy szolgáltatáskiadásokhoz, a meglévő termékek frissítéséhez vagy egy új vállalkozás elindításához.
Annak ellenére, hogy ezek az üzenetek elméletileg csak bejelentések, inkább a marketinggel kapcsolatos üzenetek továbbítására koncentrálnak, nem pedig a vállalati hírek közlésére.
Ugyanakkor rengeteg példa található más célú vállalati bejelentési e-mailekre is, például belső üzenetekre. Ezek inkább formális e-mailek, amelyek az üzleti központú kommunikációra összpontosítanak, ideértve, de nem kizárólag, a vállalat nyitott pozícióinak hirdetését, a jelenlegi munkavállaló magasabb beosztásba való előléptetését, vadonatúj alkalmazottak bevezetését a meglévő csoporttagok, vagy meghívás nyílt találkozóra.
Ez utóbbi típusú vállalati bejelentési e-mailek lesznek a fő hangsúly itt, annak érdekében, hogy példákat mutassunk az üzleti vonatkozású üzenetekről, amelyeket e-mailben továbbíthatunk a belső közönség számára.
Miért tegyen vállalati bejelentéseket e-mailben?
Az e-mailek a kommunikáció egyik leghatékonyabb módszere, és régóta bizonyítottan hatékonyak mind a belső, mind a külső üzenetek küldésében és fogadásában. Ennek egyik nyilvánvaló oka az a tény, hogy az e-mailek lehetővé teszik a közvetlen kommunikációt a kívánt közönséggel, amennyiben ismeri az e-mail címüket.
Ez azt jelenti, hogy állásajánlatot vagy vállalati híreket küldhettek el a teljes vállalati munkaerőnek vagy egy listának, míg egy új munkatársat fogadó vagy nyílt találkozót hirdető e-mailt csak a nagyvállalat megfelelő csapatának vagy részlegének küldhettek el.
A Gallup-tanulmányban összegyűjtött adatok azt mutatják, hogy az alkalmazottak 74%-a úgy érzi, hogy lemaradnak a vállalati hírekről (forrás). Ugyanakkor a belső kommunikáció helytelen kezelése a kisvállalkozásoknak (kevesebb, mint 100 embert foglalkoztatnak) évente 420 000 dollárba kerülhet, míg a nagyvállalkozások évente akár 62 millió dollárt is veszíthetnek (forrás). Ez csak még két ok arra, hogy az e-maileket felhasználják a belső hírek bejelentésére és a fontos információk megosztására az alkalmazottak között.
Vállalati bejelentések e-mail tárgysorok
- Promóció Bejelentés – [alkalmazott neve]
- Gratulálunk [alkalmazott neve] a promócióért
- Megüresedés [munkakör] beosztásra
- Belsőleg toborzunk – pályázzon a [munkakör] szerepére
- Új munkatárs – [új alkalmazott neve] [munkakör] beosztásban
- Üdvözöljük a csapatban az [új alkalmazott nevét]
- [A találkozó oka] Nyílt személyzeti értekezlet [dátum], [időpont]
- Emlékeztető: holnap nyílt megbeszélés [időpont] minden [részleg] alkalmazott számára
Vállalati bejelentés e-mail sablonok
Vállalati bejelentési e-mail sablon 1 – promóciós bejelentés
Dear all staff members,
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
Vállalati bejelentési e-mail sablon 2 – belső toborzás
Dear all,
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
Vállalati bejelentési e-mail sablon 3- új alkalmazott bemutatása
Dear fellow staff,
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
Vállalati bejelentési e-mail sablon 4 – nyílt értekezlet meghívó
Dear all,
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
Vállalati bejelentési e-mail sablonok – Gyakran Ismételt Kérdések
Milyen hosszúnak kellene lenni egy vállalati bejelentési e-mailnek?
Mivel ezen üzenetek tartalma rendkívül változatos lehet, erre a kérdésre nincs helyes vagy rossz válasz. Azonban a legjobb, ha az üzenetek tömörek, hogy az olvasó érdeklődjön.
Az emberek hajlamosak karcsúsítani az e-maileket, ezért próbáljon meg minden fontos információt külön sorokban vagy bekezdésekben felsorolni. Ha további információkat kell megadnia, például egy álláshirdetést illetően, akkor hivatkozzon egy olyan weboldalra, amely az e-mail túlterhelése helyett további részleteket nyújt az érdeklődők számára.
Kinek kellene küldenem vállalati bejelentési e-mailt?
Ez a vállalkozás méretétől és a témától függ – egyes üzeneteket az összes alkalmazottnak el kell küldeni, míg másokat csak a kiválasztott osztályoknak vagy egy bizonyos hierarchikus beosztású alkalmazottaknak. Az állásajánlatok elküldhetők például az összes munkatársnak, mivel egyes jelöltek részlegváltást keresnek.
Mikor kellene vállalati bejelentést tenni?
Ez megint csak az e-mail típusától függ. Az előléptetési üzeneteket nem sokkal az előléptetett alkalmazott tájékoztatása után kell elküldeni. Az üdvözlő e-maileket és az értekezlet-meghívókat legalább egy héttel az új csapattag csatlakozása vagy vita előtt kell elküldeni. Az állásajánlatokat korábban kell elküldeni – néhány hónappal azelőtt, hogy ezt a pozíciót be kellene tölteni, és néhány héttel azelőtt, hogy külsőleg meghirdethessék.
Sign up for our free 14-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Köszönjük, hogy feliratkozott a LiveAgentre.
Küldeni fogunk egy üzenetet az e-mail címére, a bejelentkezéshez szükséges adatokkal, amint létrehoztuk a fiókját.
Közvetlenül innen érheti el a fiókját.
Amint a folyamat befejeződött, küldünk önnek egy e-mailt a belépési adataival.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.