Vállalati bejelentési e-mail sablonok

Annak ellenére, hogy rengeteg kommunikációs csatorna áll rendelkezésre, sok vállalat azért választja az e-mailt, hogy bejelentéseket tegyen, mert ez a leginkább használt és legérdekesebb csatorna. A legtöbb esetben a vállalati bejelentési e-mailek promóciós üzenetek az új termék- vagy szolgáltatáskiadásokhoz, a meglévő termékek frissítéséhez vagy egy új vállalkozás elindításához.

Annak ellenére, hogy ezek az üzenetek elméletileg csak bejelentések, inkább a marketinggel kapcsolatos üzenetek továbbítására koncentrálnak, nem pedig a vállalati hírek közlésére.

Ugyanakkor rengeteg példa található más célú vállalati bejelentési e-mailekre is, például belső üzenetekre. Ezek inkább formális e-mailek, amelyek az üzleti központú kommunikációra összpontosítanak, ideértve, de nem kizárólag, a vállalat nyitott pozícióinak hirdetését, a jelenlegi munkavállaló magasabb beosztásba való előléptetését, vadonatúj alkalmazottak bevezetését a meglévő csoporttagok, vagy meghívás nyílt találkozóra.

Ez utóbbi típusú vállalati bejelentési e-mailek lesznek a fő hangsúly itt, annak érdekében, hogy példákat mutassunk az üzleti vonatkozású üzenetekről, amelyeket e-mailben továbbíthatunk a belső közönség számára.

Miért tegyen vállalati bejelentéseket e-mailben?

Az e-mailek a kommunikáció egyik leghatékonyabb módszere, és régóta bizonyítottan hatékonyak mind a belső, mind a külső üzenetek küldésében és fogadásában. Ennek egyik nyilvánvaló oka az a tény, hogy az e-mailek lehetővé teszik a közvetlen kommunikációt a kívánt közönséggel, amennyiben ismeri az e-mail címüket.

Ez azt jelenti, hogy állásajánlatot vagy vállalati híreket küldhettek el a teljes vállalati munkaerőnek vagy egy listának, míg egy új munkatársat fogadó vagy nyílt találkozót hirdető e-mailt csak a nagyvállalat megfelelő csapatának vagy részlegének küldhettek el.

A Gallup-tanulmányban összegyűjtött adatok azt mutatják, hogy az alkalmazottak 74%-a úgy érzi, hogy lemaradnak a vállalati hírekről (forrás). Ugyanakkor a belső kommunikáció helytelen kezelése a kisvállalkozásoknak (kevesebb, mint 100 embert foglalkoztatnak) évente 420 000 dollárba kerülhet, míg a nagyvállalkozások évente akár 62 millió dollárt is veszíthetnek (forrás). Ez csak még két ok arra, hogy az e-maileket felhasználják a belső hírek bejelentésére és a fontos információk megosztására az alkalmazottak között.

Vállalati bejelentések e-mail tárgysorok

• Promóció Bejelentés – [alkalmazott neve]
• Gratulálunk [alkalmazott neve] a promócióért
• Megüresedés [munkakör] beosztásra
• Belsőleg toborzunk – pályázzon a [munkakör] szerepére
• Új munkatárs – [új alkalmazott neve] [munkakör] beosztásban
• Üdvözöljük a csapatban az [új alkalmazott nevét]
• [A találkozó oka] Nyílt személyzeti értekezlet [dátum], [időpont]
• Emlékeztető: holnap nyílt megbeszélés [időpont] minden [részleg] alkalmazott számára

Vállalati bejelentés e-mail sablonok

Vállalati bejelentési e-mail sablon 1 – promóciós bejelentés

Vállalati bejelentési e-mail sablon 2 – belső toborzás

Vállalati bejelentési e-mail sablon 3- új alkalmazott bemutatása

Vállalati bejelentési e-mail sablon 4 – nyílt értekezlet meghívó

Vállalati bejelentési e-mail sablonok – Gyakran Ismételt Kérdések

Milyen hosszúnak kellene lenni egy vállalati bejelentési e-mailnek?

Mivel ezen üzenetek tartalma rendkívül változatos lehet, erre a kérdésre nincs helyes vagy rossz válasz. Azonban a legjobb, ha az üzenetek tömörek, hogy az olvasó érdeklődjön.

Az emberek hajlamosak karcsúsítani az e-maileket, ezért próbáljon meg minden fontos információt külön sorokban vagy bekezdésekben felsorolni. Ha további információkat kell megadnia, például egy álláshirdetést illetően, akkor hivatkozzon egy olyan weboldalra, amely az e-mail túlterhelése helyett további részleteket nyújt az érdeklődők számára.

Kinek kellene küldenem vállalati bejelentési e-mailt?

Ez a vállalkozás méretétől és a témától függ – egyes üzeneteket az összes alkalmazottnak el kell küldeni, míg másokat csak a kiválasztott osztályoknak vagy egy bizonyos hierarchikus beosztású alkalmazottaknak. Az állásajánlatok elküldhetők például az összes munkatársnak, mivel egyes jelöltek részlegváltást keresnek.

Mikor kellene vállalati bejelentést tenni?

Ez megint csak az e-mail típusától függ. Az előléptetési üzeneteket nem sokkal az előléptetett alkalmazott tájékoztatása után kell elküldeni. Az üdvözlő e-maileket és az értekezlet-meghívókat legalább egy héttel az új csapattag csatlakozása vagy vita előtt kell elküldeni. Az állásajánlatokat korábban kell elküldeni – néhány hónappal azelőtt, hogy ezt a pozíciót be kellene tölteni, és néhány héttel azelőtt, hogy külsőleg meghirdethessék.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “GYIKoldal”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Kérdés”, “name”: “Milyen hosszúnak kellene lenni egy vállalati bejelentési e-mailnek?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Válasz”, “text”: “Az a legjobb, ha az üzenetek tömörek, hogy az olvasó érdeklődjön. Az emberek hajlamosak karcsúsítani az e-maileket, ezért próbáljon meg minden fontos információt külön sorokban vagy bekezdésekben felsorolni. ” } }, { “@type”: “Kérdés”, “name”: “Kinek kellene küldenem vállalati bejelentési e-mailt?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Válasz”, “text”: “Ez a vállalkozás méretétől és a témától függ – egyes üzeneteket az összes alkalmazottnak el kell küldeni, míg másokat csak a kiválasztott osztályoknak vagy egy bizonyos hierarchikus beosztású alkalmazottaknak.” } }, { “@type”: “Kérdés”, “name”: “Mikor kellene vállalati bejelentést tenni?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Válasz”, “text”: “Ez megint csak az e-mail típusától függ. Az előléptetési üzeneteket nem sokkal az előléptetett alkalmazott tájékoztatása után kell elküldeni. Az üdvözlő e-maileket és az értekezlet-meghívókat legalább egy héttel az új csapattag csatlakozása vagy vita előtt kell elküldeni. Az állásajánlatokat korábban kell elküldeni – néhány hónappal azelőtt, hogy ezt a pozíciót be kellene tölteni, és néhány héttel azelőtt, hogy külsőleg meghirdethessék.” } }] }