E-mail összefoglaló sablonok

A vállalatok építhetik márkahűségüket és növelhetik az ügyfelek bizalmát azáltal, hogy rendszeresen megosztanak értékes és könnyen olvasható – vagy emészthető – tartalmat e-mailben.  Ezek az információrészletek a legfrissebb hírek összefoglalóit vagy fontos frissítéseket tartalmaznak egy meghatározott ütemezési terv szerint és e-mail összefoglalónak is nevezik.

Az ilyen üzenetekben szereplő tartalom konkrét típusa attól a konkrét iparágtól függ, amelyben a vállalkozás működik és ezeknek az összefoglalásokban a gyakorisága napi, heti vagy havi lehet, attól függően, hogy mennyi információt kell megosztani.

Kétségtelenül ismeri az e-mailek összesítőit, mert sok sikeres vállalat nagyon hatékonyan használja őket – azonban lehet, hogy Ön nem ismeri a terminológiát.

Miért kell e-mail összesítőt küldeni?

A rendszeres összesítő üzenetek több célt szolgálnak, az üzleti szektortól és az elküldés gyakoriságától függően. Az e-mail összesítők küldésének egyik legjobb oka az, hogy:

• Kapcsolatot és bizalmat épít ügyfeleivel és feliratkozóival (szabályos érintkezési körben tartva őket)
• Udvariasak és azt mutatják, hogy törődik a felhasználók idejével (mivel a fontos információkat összefoglalják az olvasó számára)
• Növeli a weboldala forgalmát az információrészletek biztosításának és az oldal további részleteihez való linkelés eredményeként.
• Tudatosságot mutat.
• Ösztönzi az értékesítést.
• Teljesen testreszabható, hogy személyes adatokat tartalmazzon az ügyfél korábbi üzleti tevékenységével és termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos interakcióiról.

Hogyan nézzen ki egy e-mail összesítő

Az e-mail összesítők gyakran nagy mennyiségű információt tartalmaznak, könnyen olvasható formátumban összefoglalva. Természetesen ez gyakran tartalmaz grafikai elemeket – elvégre egy kép többet mond ezer szónál. Tehát hogyan kellene megterveznie ezt a típusú emailt?

• Kiegyensúlyozza a szöveg és a vizuális elemek mennyiségét a másolattal bókoló grafikával.
• Készítsen konzisztens elrendezést a szín, a méret, a helyzet és az igazítás stb. Használatával, hogy a tartalom könnyebben elérhető legyen.
• Helyezzen el elegendő fehér helyet (ami nem feltétlenül jelenti a fehér színt(, biztosítva a lélegzetvételnyi helyet az e-mail fontos elemei között – azaz a másolat, a képek, a CTA és a linkek – között.

E-mail összefoglaló tárgymezők

• [Vállalat neve] Frissítés [Hónap] [Év]
• Minden amiről lemaradt [ma/ezen a héten/ebben a hónapban]
• Nagyon elfoglaltak voltunk nehány változtatással…
• Összegzés a [cég] legutóbbi frissítéseiről
• Az Ön [napi/heti/havi] [tevékenység] összegzése
• Így teljesített [ma/ezen a héten/ebben a hónapban]
• Gratulálunk! Ön a felső [X]%-ban végzett [tevékenység] a [ma/ezen a héten/ebben a hónapban]
• Szeretné tudni, hogy állnak mások?

E-mail összesítő sablonok

E-mail összesítő sablon 1 – üzleti teljesítmény

E-mail összesítő sablon 2 – cég frissítés

E-mail összesítő sablon 3 – tevékenységi összegzés

E-mail összesítő sablon 4 – összehasonlítás másokkal

E-mail összesítő – Gyakran ismételt kérdések

Milyen gyakran kellene küldeni e-mail összesítőt?

A rendszeres összesítő e-mailek szokásos gyakorisága napi, heti vagy havi, attól függ, hogy mennyi információval kell frissíteni a címzettet. Ez attól is függ, hogy melyik iparágban tevékenykedik. Az e-mailek összesítését a mindennapi mennyiségnél már akár spamnak is vélhetik, még akkor is, ha sok mindent meg kellene osztania, de azonban ha havonta küldi őket, akkor talán el is feledkeznek róla.

Az e-mail összesítőnek személyre szabottnak kellene lennie?

Az e-mailek összesítőit nagyon is az e-mail címzettjére kell szabni, kezdve a nevétől és adott esetben személyes adatokkal és statisztikákkal. Az ilyen kommunikáció célja az, hogy értéket adjon könnyen olvasható formátumban, ami elősegíti a kapcsolat kialakítását és a bizalmat a fogyasztóval. Ezt a folyamatot nagyban támogatja üzeneteinek személyre szabása, amely a címzetteket nagyobb megbecsülési érzettel tölti meg.

Legjobb, ha ugyanazt a formátumot használom az e-mailek összesítéséhez?

Bár a következetesség jó, célszerű időnként felfrissíteni a kommunikációt. Például ugyan az az elrendezés és ugyanazok a statisztikák megosztása gyorsabbá teszi az olvasó számára, hogy megismerje az e-mailjeiből kapott információkat és összehasonlítsa a frissítéseket. Ugyanakkor nem akarja, hogy az üzenetek is túlságosan ismétlődjenek és elavultak legyenek, ezért fontos időről időre fűszerezni a dolgokat.

Vissza a sablonokhoz