E-mail összefoglaló sablonok

Companies can build their brand awareness and increase customer trust by regularly sharing valuable and easily readable – or digestible – content via email. These snippets of information contain summaries of recent news or important updates according to an established schedule and are known as email digests.

Az ilyen üzenetekben szereplő tartalom konkrét típusa attól a konkrét iparágtól függ, amelyben a vállalkozás működik és ezeknek az összefoglalásokban a gyakorisága napi, heti vagy havi lehet, attól függően, hogy mennyi információt kell megosztani.

Kétségtelenül ismeri az e-mailek összesítőit, mert sok sikeres vállalat nagyon hatékonyan használja őket – azonban lehet, hogy Ön nem ismeri a terminológiát.

Miért kell e-mail összesítőt küldeni?

A rendszeres összesítő üzenetek több célt szolgálnak, az üzleti szektortól és az elküldés gyakoriságától függően. Az e-mail összesítők küldésének egyik legjobb oka az, hogy:

• Kapcsolatot és bizalmat épít ügyfeleivel és feliratkozóival (szabályos érintkezési körben tartva őket)
• Udvariasak és azt mutatják, hogy törődik a felhasználók idejével (mivel a fontos információkat összefoglalják az olvasó számára)
• Increase traffic to your website, as a result of providing snippets of info and linking to more details on your page.
• Tudatosságot mutat.
• Encourage sales.
• Teljesen testreszabható, hogy személyes adatokat tartalmazzon az ügyfél korábbi üzleti tevékenységével és termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos interakcióiról.

Hogyan nézzen ki egy e-mail összesítő

Az e-mail összesítők gyakran nagy mennyiségű információt tartalmaznak, könnyen olvasható formátumban összefoglalva. Természetesen ez gyakran tartalmaz grafikai elemeket – elvégre egy kép többet mond ezer szónál. Tehát hogyan kellene megterveznie ezt a típusú emailt?

• Kiegyensúlyozza a szöveg és a vizuális elemek mennyiségét a másolattal bókoló grafikával.
• Készítsen konzisztens elrendezést a szín, a méret, a helyzet és az igazítás stb. Használatával, hogy a tartalom könnyebben elérhető legyen.
• Helyezzen el elegendő fehér helyet (ami nem feltétlenül jelenti a fehér színt(, biztosítva a lélegzetvételnyi helyet az e-mail fontos elemei között – azaz a másolat, a képek, a CTA és a linkek – között.

E-mail összefoglaló tárgymezők

• [Vállalat neve] Frissítés [Hónap] [Év]
• Minden amiről lemaradt [ma/ezen a héten/ebben a hónapban]
• Nagyon elfoglaltak voltunk nehány változtatással…
• Összegzés a [cég] legutóbbi frissítéseiről
• Az Ön [napi/heti/havi] [tevékenység] összegzése
• Így teljesített [ma/ezen a héten/ebben a hónapban]
• Gratulálunk! Ön a felső [X]%-ban végzett [tevékenység] a [ma/ezen a héten/ebben a hónapban]
• Szeretné tudni, hogy állnak mások?

E-mail összesítő sablonok

E-mail összesítő sablon 1 – üzleti teljesítmény

E-mail összesítő sablon 2 – cég frissítés

E-mail összesítő sablon 3 – tevékenységi összegzés

E-mail összesítő sablon 4 – összehasonlítás másokkal

E-mail összesítő – Gyakran ismételt kérdések

Milyen gyakran kellene küldeni e-mail összesítőt?

A rendszeres összesítő e-mailek szokásos gyakorisága napi, heti vagy havi, attól függ, hogy mennyi információval kell frissíteni a címzettet. Ez attól is függ, hogy melyik iparágban tevékenykedik. Az e-mailek összesítését a mindennapi mennyiségnél már akár spamnak is vélhetik, még akkor is, ha sok mindent meg kellene osztania, de azonban ha havonta küldi őket, akkor talán el is feledkeznek róla.

Az e-mail összesítőnek személyre szabottnak kellene lennie?

Az e-mailek összesítőit nagyon is az e-mail címzettjére kell szabni, kezdve a nevétől és adott esetben személyes adatokkal és statisztikákkal. Az ilyen kommunikáció célja az, hogy értéket adjon könnyen olvasható formátumban, ami elősegíti a kapcsolat kialakítását és a bizalmat a fogyasztóval. Ezt a folyamatot nagyban támogatja üzeneteinek személyre szabása, amely a címzetteket nagyobb megbecsülési érzettel tölti meg.

Legjobb, ha ugyanazt a formátumot használom az e-mailek összesítéséhez?

Bár a következetesség jó, célszerű időnként felfrissíteni a kommunikációt. Például ugyanaz az elrendezés és ugyanazok a statisztikák megosztása gyorsabbá teszi az olvasó számára, hogy megismerje az e-mailjeiből kapott információkat és összehasonlítsa a frissítéseket. Ugyanakkor nem akarja, hogy az üzenetek is túlságosan ismétlődjenek és elavultak legyenek, ezért fontos időről időre fűszerezni a dolgokat.

Kapcsolódó cikkek

Ügyfélszolgálat követési email sablonok

Az ügyfélszolgálatban az ügyfelek véleményének és javaslatainak gyűjtése fontos ahhoz, hogy a vállalkozások jobban kiszolgálják őket és megtartsák a hűségüket. Az ügyfélszolgálati támogatás kiemelkedő lehetőségeket kínál az ügyfél élmény fejlesztésére és az ügyfél-visszajelzések elemzése segíthet a termékek és csapatok javításában. Az Értékelés és Javaslat Tábla lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy ügyfélközpontú termékeket készítsenek a visszajelzések és javaslatok alapján. A Nicereply és a LiveAgent kombinálása pedig lehetővé teszi az ügyfélfelmérések beágyazását az üzenetváltások során.

Újracsatlakozási e-mail sablonok

A cég bocsánatot kér az előfizetőktől azért, mert az utóbbi időben túl sok volt a reklám a hírlevélben, és fontos információkról nem számoltak be. Ígéretet tesznek arra, hogy a hírlevél 90%-a az iparági hírekkel és hasznos információkkal fog foglalkozni. Az újracsatlakozási e-mailek segítség segítségével szeretnék visszaszerezni a figyelmüket. Többféle újracsatlakozási e-mail sablont mutatnak be és elmagyarázzák, mikor és hogyan kell ilyen leveleket küldeni.

Felszólító e-mail sablonok

Az online áruházak promócióikat hatékonyan kommunikálhatják email-sablonok és promóciós kampányok segítségével. Az ügyfélszolgálatnál fontos, hogy gyorsan kezeljék az incidenseket és megértsék az ügyfeleket. A NiceReply integráció segítségével a felmérések hatékonyak lehetnek, és a SUSE vállalat kínál hagyományos, felhő és edge megoldásokat a digitális transzformációhoz. A LiveAgent szoftver több szolgáltatást is kínál, és az adatvédelemre is odafigyel.

Megszerzési email sablonok

The article discusses the importance of email marketing and provides tips on effective email communication. It emphasizes the need for a large email database and provides suggestions for building one, such as sending confirmation emails to new subscribers and consolidating existing email lists. The article also suggests various email templates for different purposes, such as welcome emails, reminder emails, and sales emails, and highlights best practices for email acquisition.