Mi a telefonos jegykezelés?
Minden telefonhívás az ügyfelekről a helpdesk-be érkezve archiválásra kerülnek egy jegy formájában. A jegy információkat tartalmaz az telefonálóról, az ügynökről és a beszélgetésről kettőjük között. Amikor másik hívás érkezik ugyan ebben a témában, akkor az információ hozzáadódik az előző jegyhez.
A jegykezelés egy fontos opció arra, hogy minden jegyet követni tudjon. Nem csak a telefonhívások, de az e-mailek és más kommunikációs lehetőségek jegyekké alakulnak. Ez segít üzemelteti és rendben tartani minden beérkezett megkeresést bármely csatornán keresztül is érkezzenek.
A LiveAgent nevű ügyfélszolgálati szoftver bemutatása, interakció az ügyfelekkel a közösségi médiában, ajándékok és köszönet kifejezése, az élő chat használata javíthatja az ügyfélélményt és növelheti a konverziót. A weboldal sütiket használ, melyek telepítéséhez adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelveket kell elfogadni. A LiveAgent létrehozásának állapota folyamatban van.
Számítógépes vs. Telefonos Ügyfélszolgálat
The use of smartphones in customer service is becoming more common. Employees can multitask and assist customers through messaging or phone calls. It allows for immediate support and flexibility with remote work. However, there are limitations to the use of smartphones in technical support and some tasks are better suited for PC or laptop support. Overall, using phones in customer service can be practical and cost-effective, and it provides opportunities for people who cannot afford laptops to work in the industry.
Első kapcsolatfelvételi megoldási arány
A LiveAgent rendszere lehetővé teszi az ügyfélszolgáltatással kapcsolatos kihívások megoldását. Az ügyfélszolgálati portálon számos hasznos szolgáltatás és kommunikációs csatorna található. Az első kapcsolatfelvételi megoldási arány és az első hívásmegoldás fontosak az elégedettséghez. Az elnézést kérés hatékony módja lehet a problémák kezelésének és a kapcsolatok erősítésének. Az élő chat és az önkiszolgáló portálok kulcsfontosságúak az ügyfélszolgáltatáshoz. A LiveAgent rendszerében 11 különböző jelentés áll rendelkezésre.