Ügyfél támogatási Sablonok
Az ügyfélszolgálati sablonok hasznosak lehetnek a gyorsabb ügyintézéshez. A cikk bemutatja, hogyan lehet hatékony sablonokat készíteni, amelyek növelik a vevői elégedettséget. Megosztja az ügyfélszolgálati elméleti, valamint a LiveAgent által kínált funkciók információit.
Miért használjon ügyfélszolgálati válasz sablont?10 példa ügyfél támogatási válasz sablonraTudatjuk, hogy a támogatás iránt kérelmét megkaptukInformációkérésre való válaszadásJelszó-visszaállítás kéréseAz ügyfél olyan funkciót kér, ami önnél elérhetőAz ügyfél egy olyan funkciót kér, amivel ön nem tud szolgálniAz ügyfél egy olyan funkciót kér, ami már nincsVisszatérítési igény elfogadásaVisszatérítési igény megtagadásaAdatvédelmi kérdésekFeliratkozás törlésének kérése
Indítsa el ingyenes fiókját
Egy felmérés szerint az ügyfelek 69%-a az alapján ítéli meg egy ügyfélszolgálat minőségét, hogy milyen gyorsan oldották meg a problémáját, vagy reagáltak a kérésére. De minden egyes alkalommal egy új választ megfogalmazni nagyon idő és energiaigényes lenne, ahányszor csak új ügyféllel kerülünk kapcsolatba, még a leggyakorlottabb ügyfélszolgálatos számára is. Ilyenkor a tárolt üzenetek igen hasznosak lehetnek. A tárolt üzenetek, (Makrók), előre megírt válaszok, kész sablonok azok a funkciók, amelyek nélkülözhetelenek egy hatékony és jól működő ügyfélszolgálathoz. Ezek meggyorsítják az ügyféltámogatást és növelik az ügyfélelégedettséget.
Miért használjon ügyfélszolgálati válasz sablont?
- Segítsen az ügynököknek, hogy időt és energiát takarítsanak meg, amikor általános kérdésekre válaszolnak! Hadd koncentráljanak a problémás kérésekre, csökkentve ezzel a hibalehetőségeket és növelve az ügyfélszolgálat hatékonyságát.
- Segítsen az ideális jegymegoldási idő fenntartásában és védje ezáltal a márkáját, mivel ez nagy hatással van az ügyféltámogatás minőségére és befolyásolja az ügyfélélményt!
- Segítsen az ügynökeinek a nehéz beszélgetések könnyebb lebonyolításában! Pl. ha azt kell mondani az ügyfélnek, hogy nem férhet egy bizonyos funkcióhoz vagy nem kaphat visszatérítést.
- Mivel a tárolt üzenetek és és a sablonok nem automatikus válaszok, az ügynökök személyre szabhatják őket, és így könnyebb elérniük az ügyfelek elégedettségét.
10 példa ügyfél támogatási válasz sablonra
Itt 10 példát találhat az ügyfélszolgálat legáltalánosabb kérdésekre adott válaszaira, amelyeket az ügynökei személyre szabhatnak és a mindennapi ügyféltámogatásban felhasználhatnak.
Tudatjuk, hogy a támogatás iránt kérelmét megkaptuk
Hi [NAME],
Thank you for reaching out. We received your request and have already started working on resolving your issue. One of our agents will get back to you as soon as possible. Typically, it takes us less than 24 hours to respond with a resolution.
If you have any additional information that you think will help us to assist you, please reply to this email. If it’s an emergency, feel free to give us a call at [number] or start a live chat with our support team.
Thanks again for contacting us,
[YOUR SIGNATURE]
Információkérésre való válaszadás
Hi [NAME],
Thank you for reaching out! We’re always happy to help our customers learn more about our product.
We’d like to direct you to a relevant article from our Knowledge Base that contains detailed information about this feature. We also happen to have a blog post that discusses how to get the most out of it, so while you’re here, why don’t you give that a quick read too?
In case there are still some questions and you’d like further clarification, please don’t hesitate to let us know by replying to this message. We’re at your service 24/7.
Enjoy your day,
[YOUR SIGNATURE]
Jelszó-visszaállítás kérése
Hi [NAME],
We’ve received a request to reset the password for the [COMPANY] account associated with (email). No changes have been made to your account yet. You can reset your password by clicking the link below:
Reset your password
If you didn’t request a new password, you can safely ignore this email. Only a person with access to your email can reset your account password.
If you need help, or you have any other questions, fell free to call us at (number). We’re here to assist you at any step along the way.
Thanks,
[YOUR SIGNATURE]
Az ügyfél olyan funkciót kér, ami önnél elérhető
Hi [NAME],
Thanks for the feedback. I can definitely see how this feature would be helpful to our customers. Luckily, our development team is already on it, and we expect to release it next quarter. Would you be interested in being a part of our beta group and one of the first customers to try it out? If so, I’d be happy to put you on the list.
Let me know, and please don’t hesitate to reach out if you have any other additional insights that you’d like me to pass on to our development team.
Thanks,
[YOUR SIGNATURE]
Az ügyfél egy olyan funkciót kér, amivel ön nem tud szolgálni
Hi [NAME],
Thanks for the feedback. I can definitely see why you would be interested in that feature. Unfortunately, it’s not on our roadmap as of now.
Since our development resources are currently limited, we have decided to tackle features X and Y as a priority, as the majority of our customers have heavily requested them. These features will also be beneficial to you because of (…).
That being said, we’ll let you know if anything changes around this. Please do reach out if you have any other requests – we’re always here to listen.
Thanks,
[YOUR SIGNATURE]
Az ügyfél egy olyan funkciót kér, ami már nincs
Hi [NAME],
Thanks for reaching out. I can definitely understand that it’s frustrating to lose a feature that you’ve come to rely on in your business. Unfortunately, we are not planning to bring it back any time soon.
The reason is that it was a complex feature to maintain. It wasn’t being used by the majority of our customers, which meant we were spending a lot of development time and resources on something that wasn’t making our product better for most users.
However, by making a decision to drop it, we’ve managed to allocate those resources into building (new features) that will be launched much sooner than we otherwise could have achieved.
I realize it’s not the answer you were hoping for, though. Some of our other customers have found that (alternative feature) is a fairly good substitute for that functionality. If you’d like to, I’d be happy to give you my best advice on how you can use it.
Sincerely,
[YOUR SIGNATURE]
Visszatérítési igény elfogadása
Dear [NAME],
Thank you for contacting us to request a refund on your purchase of [PRODUCT/ SERVICE]. We are sorry to hear our product didn’t meet your expectations. Because your request falls under our refund policy, we will gladly honor your decision.
We have processed your request and have issued a refund to your credit card company. It may take up to [number of days] to see this credit on your account.
If there is any way for us to retain your business, we would love the opportunity to try. Just let us know, and we will do whatever we can. Feel free to contact us also if you have any further questions.
Regards,
[YOUR SIGNATURE]
Visszatérítési igény megtagadása
Dear [NAME],
I’m sorry to hear you’re not happy with our [PRODUCT/ SERVICE]. We’ve received your request for a refund and we regret to inform you that it has fallen outside of our refund policy as stated here.
While we’re unable to provide a refund at this time, we value your business and would like to offer you a discount of 15% on your next purchase.
If there is any way you feel we could improve our product/ service, please don’t hesitate to let us know.
Sincerely,
[YOUR SIGNATURE]
Adatvédelmi kérdések
Hi [NAME],
Thank you for your inquiry. We understand data privacy and security is a major concern for our customers. At [COMPANY NAME], we want you feel comfortable sharing your personal data through our website, so privacy is something we take very seriously.
We’ve taken proper precautions to completely secure your data both online and offline. We use encryption when transmitting your sensitive personal information, and the servers storing your data always adhere to independent third-party security certifications.
You can read the full version of our official privacy policy here: [link]. If you ever feel that we are not abiding by this privacy policy, please contact us immediately at [number].
Regards,
[YOUR SIGNATURE]
Feliratkozás törlésének kérése
Hi [NAME],
Thanks for giving [PRODUCT/ SERVICE] a try. As much as we would like you to stay with us for the long term, we understand and accept your decision to cancel your account regardless of any reason. We have a quick question that we hope you could answer that would help us improve [PRODUCT/ SERVICE].
Why did you decide to cancel? Just click on the most appropriate answer:
Didn’t find a good use case for the productWanted more featuresPricing too high
We appreciate the help and hope to welcome you back again in the future!
All the best,
[YOUR SIGNATURE]
Ready to use our help desk templates?
LiveAgent is the most reviewed and #1 rated help desk software for small to medium-sized businesses. Try it today with our free 30-day trial. No credit card required.
A megfelelő megoldás a help desk számára
Fedezze fel a piacon elérhető legjobb help desk szoftverek válogatását. Válassza ki az ideális help desk szoftvert webhelyéhez, és emelje a magaslatba ügyfélszolgálatát.
Az ön LiveAgentjének a létrehozása
0%
Nagyra értékeljük, hogy regisztrált a LiveAgentre.
A fiók telepítése után azonnal üzenetet küldünk az Ön e-mail címére, amely tartalmazza a bejelentkezési adatokat.
Próbálja ki az összes kommunikációs csatornát, amíg a LiveAgent elkészül.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.