Elolvasandó email sablonok

Néha lesznek olyan hírek vagy bejelentések, amely olyan fontosak, hogy “elolvasandó” információként címezhet. Ez lehet egy frissítés a társaságáról, egy jelenlegi helyzet, vagy egy termékéről vagy szolgáltatásáról való állítás.

Mivel ez az információ fontos, a legjobb módja a megosztásának az, ha elolvasandó emaileket küld. Ezeket lehet az email listájának vagy csak specifikus releváns szegmenseknek küldeni (reméljük a felhasználói adatbázisa szegmentált!).

Az email egy hatékony metódusa az elolvasandó hírek terjesztésének, mert még mindig népszerű módszere a kommunikációnak. A legtöbb ember naponta használja az emailt és nyitva hagyják a postaládájukat, így ki lesznek téve az üzenetének, nem sokkal azután, hogy elküldte. Mi több, megnézheti a megnyitási rátát, hogy megnézze, mennyi címzett olvasta el ténylegesen a fontos információt, amelyet meg szeretett volna osztani velük.

Ezzel a tudással, tudatában lesz, hogy mennyire hasznosak az elolvasandó emailek. Például ha a megnyitási ráta alacsony, akkor növelnie kell az üzenetei hatását olyan tárgysorok írásával, amelyek jobban kiemelkednek a zsúfolt postaládákban.

Elolvasandó email sablonok
Elolvasandó email sablon a Google-től

Mi is pontosan az elolvasandó email?

Bármely email, ami olyan bejelentést tartalmaz vagy arra mutat, amit fontosnak tart elolvasni, elolvasandó emailnek lehet nevezni. Más tartalmú emailekkel ellentétben, mint például a hírlevelek, az elolvasandó emaileknek nincs rögzített menetrendje. Csak akkor küldik, ha szükséges.

Ha az állítás, amit be szeretne jelenteni, rövid, akkor az email törzsében is tartalmazhat információkat. Viszont ha a frissítés hosszabb vagy a formátum nem engedi meg a címzettek postaládájában való elolvasást, talán jobb lenne, ha csatolmányt adna az üzenethez. Olyan elolvasandó emailt is küldhet, ami röviden elmagyarázza az ügyet és egy linket tartalmaz egy másik online helyre, ahol a teljes elolvasandó szöveg elérhető.

E-mail sablon testre szabás
Szabja testre az email sablonokat a LiveAgent-ben

Elolvasandó email tárgysorok

  • Fontos [társaság] frissítés bent
  • Elolvasandó: egy állítás a [problémáról]
  • Egy fontos frissítést talál a [társaságtól] csatolva
  • Hírek a [problémáról] ebben az üzenetben
  • Látogassa meg a [weboldalunkat/blogunkat/más forrásainkat] egy fontos bejelentés miatt
  • Állítás a [társaságtól] a [problémáról]: kövesse a benne lévő linket

Elolvasandó email sablonok

Elolvasandó email sablon 1 – bejelentés az üzenet törzsében


Dear [name],

As one of our valued subscribers, we thought that you would like to be informed about the most recent developments at [company].

We consider the following important [new/updates/changes] to be essential information for all of our existing clients:

Announcement 1
Announcement 2
Announcement 3

Thanks for reading, and don’t hesitate to get in touch if you have any questions regarding this announcement or any other issues.

King regards,
The [company] team

Elolvasandó email sablon 2 – csatolt állítás


Hello [name],

Have you heard the important news about [issue]?

We have made a full statement in the document that is attached to this email.

Your understanding at this time is much appreciated, and your business is valued as always.

I’d be happy to provide more information if required, just let me know by replying to this email.

Best wishes,
[Name], [position] at [company]


Hi [name],

We have some important [news/updates/changes] that we thought you would like to be informed about.

The complete announcement can be found on our [website/blog/other sources] here [link].

Here are some of the key pieces of information that you will find in our announcement.

Statement 1
Statement 2
Statement 3…

Please feel free to ask any questions that you might have regarding this matter, or anything else.

Best,
[Name] from [company]

Gyakran ismételt kérdések 

Milyen gyakran küldhetek elolvasandó emaileket?

Minden olyan alkalomkor küldhet elolvasandó emaileket, ha egy fontos frissítése van, amit úgy érez, meg kell osztania minden ügyfelével. Ahhoz, hogy biztosítsa, hogy a hír annyi embert érjen el amennyit csak lehet, és hogy ténylegesen figyelje a megnyitási rátákat (hogy tudatában legyen annak, elolvasták-e az ügyfelek a bejelentéseket vagy sem), ezeket az üzeneteket elkülönített emailekként kell elküldenie más tartalmaktól.

Ezáltal nem lesznek rendszeres menetrendjeik, mint a különféle tartalom emaileknek. Ehelyett meg kell határoznia, hogy egy elolvasandó email szükséges-e, és ha azt veszi észre, hogy túl sokat küld, akkor a fontos hírek osztályozása talán rossz lehet.

Hol lehet egy elolvasandó állítást posztolni?

A legjobb hely egy fontos állítás megosztásának általában az email törzse. Ez lehetővé teszi a címzetteknek, hogy gyorsan és egyszerűen elolvassák a frissítést anélkül, hogy bármilyen linkre vagy gombra rá kellene kattintaniuk és máshová át lennének irányítva.

Viszont lehetséges, hogy a bejelentés túl hosszú ahhoz, hogy az email szövege tartalmazza, vagy további információkat szeretne biztosítani egy olyan helyen, ahol mindig meg lehet találni anélkül, hogy elveszne egy postaládában. Ezekben az esetekben jó ötlet lenne az üzenetet egy csatolt dokumentummal vagy azzal a linkkel küldeni, ahol az elolvasandó hírek posztolva lettek a weboldalán, blogján vagy közösségi média platformjain.

Küldhetek elolvasandó emaileket belsőleg?

A cikk középpontjában az elolvasandó hírek állnak, olyan típusú tartalmakként, amelyet a felhasználók meg tudnak emészteni. Viszont vannak olyan üzleti hírek, amelyeket csak belsőleg kellene megosztani. Néhány email sablon érvényes a belső frissítésekre is, csakúgy, mint a külsőkre is, viszont néhány bejelentés alkalmas email másolatra vagy egy helyi intranet posztra, mert bizalmas információt tartalmaznak, amelyeket nem kellene megosztania weboldalán, ahol publikusan meg lehet találni.

Discover all that LiveAgent has to offer.

Sign up for our free, 14-day, all-inclusive trial today. No credit card required.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “GYIKoldal”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Kérdés”, “name”: “Milyen gyakran küldhetek elolvasandó emaileket?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Válasz”, “text”: “Minden olyan alkalomkor küldhet elolvasandó emaileket, ha egy fontos frissítése van, amit úgy érez, meg kell osztania minden ügyfelével. Meg kell határoznia, hogy egy elolvasandó email szükséges-e, és ha azt veszi észre, hogy túl sokat küld, akkor a fontos hírek osztályozása talán rossz lehet.” } }, { “@type”: “Kérdés”, “name”: “Hol lehet egy elolvasandó állítást posztolni?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Válasz”, “text”: “A legjobb hely egy fontos állítás megosztásának általában az email törzse. Viszont ha a bejelentés túl hosszú, jó ötlet lehet csatolt dokumentummal vagy linkkel küldeni az üzenetet.” } }, { “@type”: “Kérdés”, “name”: “Küldhetek elolvasandó emaileket belsőleg?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Válasz”, “text”: “Igen, de mielőtt elküldi az emailt, határozza meg, hogy tartalmaz-e a bejelentés bármilyen bizalmas információt, így kiválaszthatja a megfelelő csatornát, hogy szétossza az üzenetet. Eredményképpen elkerüli a potenciális ártalmas hibákat.” } }] }
Vissza a sablonokhoz Hozzon létre INGYENES fiókot

Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.