Egy esemény megtervezése, legyen az személyes vagy online, sok időt és erőfeszítést igényel. Meg kell találnia egy helyszínt (vagy fizikai helyet, vagy internetes hosztot/platformot), biztonságos előadókat és/vagy kiállítókat, össze kell állítania egy ütemtervet és ki kell dolgoznia egy marketingstratégiát, hogy minél több emberhez eljusson, sok más feladatok mellett.
Az utolsó pont különösen fontos, mert egy dologra mindenképpen szükség van a siker érdekében, ez a vendégek. Ez azt jelenti, hogy feltétlenül átgondolt esemény meghívó e-mailt kell küldeni a hallgatóságnak annak érdekében, hogy a lehető legtöbb ember „répondez s’il vous plaît” (RSVP) vagy „kérjük, válaszoljon” részvétel megerősítéséhez.
A meghívó e-mailjének számos eleme hozzájárul az RSVP-k biztonságossá tételéhez:
Csakúgy, mint a legtöbb e-mail típus esetében, az eseménymeghívóknak is rövideknek és kedveseknek kell lenniük az olvasó figyelmének és érdeklődésének fenntartása érdekében. Térjen a lényegre az esemény fontos részleteivel, mint például a dátum, a helyszín és a legfontosabb előadók/ kiállítók/ tevékenységek, miközben arra ösztönzi az embereket, hogy egyszerre vegyenek részt. Ne felejtse el belefoglalni a tényleges foglaláshoz szükséges összes cselekvésre ösztönzést (CTA)!
Míg a meghívó e-mailek másolatának működőképesnek kell lennie, a fentiek szerint, ugyanakkor elég érdekesnek kell lennie ahhoz, hogy meggyőzze a címzetteket, hogy válaszoljon az eseményére. Az e-mailnek tartalmaznia kell részleteket arról is, hogy hol és mikor kerül sor, miközben leírja az eseményen való részvétel előnyeit. Ezt úgy teheti meg, hogy megfontolja, mit keres a közönsége egy ilyen eseményen. Tegye hangzásra elég érdekesnek, hogy meggyőzze őket a részvételről, miközben az egyedi értékesítési pontokra összpontosítanak. Még egyszer ne felejtsük el az RSVP CTA.
Egy kép valóban ezer szót mondd el, különösen akkor, ha olyan szempontokat ír le, mint például az izgalmas esemény helyszíne. A gazdag média tartalom, mint például a képek és videók, valószínűleg jobban ösztönzi a címzetteket az RSVP-re, mint bármi, amit írhat, ezért a válasz erre a kérdésre lényegében határozott „nem”.
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Free TrialLegyen ön az első, aki e-mailen értesítést kap a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos exklúzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről!!
Köszönjük, hogy feliratkozott a LiveAgentre.
Küldeni fogunk egy üzenetet az e-mail címére, a bejelentkezéshez szükséges adatokkal, amint létrehoztuk a fiókját.
Közvetlenül innen érheti el a fiókját.
Amint a folyamat befejeződött, küldünk önnek egy e-mailt a belépési adataival.
Webhelyünk sütiket használ. A folytatással feltételezzük az Ön engedélyét a sütik telepítésére, amint azt az adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelveink részletezik..