Egy esemény megtervezése, legyen az személyes vagy online, sok időt és erőfeszítést igényel. Meg kell találnia egy helyszínt (vagy fizikai helyet, vagy internetes hosztot/platformot), biztonságos előadókat és/vagy kiállítókat, össze kell állítania egy ütemtervet és ki kell dolgoznia egy marketingstratégiát, hogy minél több emberhez eljusson, sok más feladatok mellett.
Az utolsó pont különösen fontos, mert egy dologra mindenképpen szükség van a siker érdekében, ez a vendégek. Ez azt jelenti, hogy feltétlenül átgondolt esemény meghívó e-mailt kell küldeni a hallgatóságnak annak érdekében, hogy a lehető legtöbb ember „répondez s’il vous plaît” (RSVP) vagy „kérjük, válaszoljon” részvétel megerősítéséhez.
A meghívó e-mailjének számos eleme hozzájárul az RSVP-k biztonságossá tételéhez:
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Csakúgy, mint a legtöbb e-mail típus esetében, az eseménymeghívóknak is rövideknek és kedveseknek kell lenniük az olvasó figyelmének és érdeklődésének fenntartása érdekében. Térjen a lényegre az esemény fontos részleteivel, mint például a dátum, a helyszín és a legfontosabb előadók/ kiállítók/ tevékenységek, miközben arra ösztönzi az embereket, hogy egyszerre vegyenek részt. Ne felejtse el belefoglalni a tényleges foglaláshoz szükséges összes cselekvésre ösztönzést (CTA)!
Míg a meghívó e-mailek másolatának működőképesnek kell lennie, a fentiek szerint, ugyanakkor elég érdekesnek kell lennie ahhoz, hogy meggyőzze a címzetteket, hogy válaszoljon az eseményére. Az e-mailnek tartalmaznia kell részleteket arról is, hogy hol és mikor kerül sor, miközben leírja az eseményen való részvétel előnyeit. Ezt úgy teheti meg, hogy megfontolja, mit keres a közönsége egy ilyen eseményen. Tegye hangzásra elég érdekesnek, hogy meggyőzze őket a részvételről, miközben az egyedi értékesítési pontokra összpontosítanak. Még egyszer ne felejtsük el az RSVP CTA.
Egy kép valóban ezer szót mondd el, különösen akkor, ha olyan szempontokat ír le, mint például az izgalmas esemény helyszíne. A gazdag média tartalom, mint például a képek és videók, valószínűleg jobban ösztönzi a címzetteket az RSVP-re, mint bármi, amit írhat, ezért a válasz erre a kérdésre lényegében határozott „nem”.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Legyen ön az első, aki e-mailen értesítést kap a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos exklúzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről!!
Köszönjük, hogy feliratkozott a LiveAgentre.
Küldeni fogunk egy üzenetet az e-mail címére, a bejelentkezéshez szükséges adatokkal, amint létrehoztuk a fiókját.
Közvetlenül innen érheti el a fiókját.
Amint a folyamat befejeződött, küldünk önnek egy e-mailt a belépési adataival.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.