Ki az Ügyfélképviselő?
Customer representative is a person whose job is to deal with a business's customers.
Az ügyfélképviselő egy alkalmazott, aki egy szervezet nevében lép kapcsolatba a vállalat ügyfeleivel. Az ügyfélképviselők képviselik a vállalatot, annak termékeit vagy szolgáltatásait.
Amikor az ügyfél felhív/ír, megoldja kérdéseit, kérdéseit vagy panaszait. Az ügyfelek telefonon, e-mailben, élő chat segítségével vagy más csatornákon keresztül léphetnek kapcsolatba a képviselőkkel.
Az ügyfélképviselők megfelelő képzésben részesülnek. De van néhány fontos készségük (pl. beszéd, hallgatás). Nagyon fontos szerepük van minden vállalatnál – ők a vállalat hangja.
Mit csinál az Ügyfélszolgálati Képviselő?
- reagál az ügyfél panaszaira
- tudást/információt nyújt
- több csatornán keresztül kommunikál az ügyfelekkel
- segítséget nyújt a visszamondások, visszatérítések vagy cserék esetén
- válaszol az ügyfelek kérdéseire
Hogyan segíthet az Ügyfélszolgálati szoftver az ügynököknek?
Íme néhány előny:
- minden ügyféllekérdezés kezelése egyetlen felületről
- gyorsabb válaszidő
- jegyeket megfelelő osztályba sorolja
- az összes ügyféladatot egy rendszerben
Az olyan ügyfélszolgálati szoftverek, mint a LiveAgent, kiváló Élő Chat-et, jegykezelést és automatizációt ötvöznek, amelyek lehetővé teszik, hogy kivételes támogatást nyújtson ügyfeleinek.
Try out LiveAgent for FREE
Handle all customer inquiries from one interface. Start improving your customer service with a 14-day free trial right away!
Hogyan válhat ügyfélszolgálati képviselővé?
Az első belépő ügyfélképviselőnél általában nincsenek speciális képesítések. Bár az érettségi megszerzése a legtöbb vállalatnál elengedhetetlen. Vannak még fontosabb tényezők, amelyek szerepet játszanak a felvételi folyamatban. Vannak bizonyos természetes készségek, amelyeket a toborzók általában keresnek. A legfontosabb a kommunikációs képességeik.
De bontsuk le még egy kicsit. Két fontos készségkategória létezik, amelyek minden ügyfélszolgálati ügynöknek rendelkeznie kell. Az első és legfontosabb a lágy készségek. A második fontos készség technikai. Amit a cég megtaníthat, az a termék/szolgáltatás technikai oldala. Mégis, nem taníthatnak meg puha készségeket. Minden ügyfél / helyzet egyedi. Így az ügyfél vagy a helyzet megértésének intuitívnak kell lennie.
Mint már említettük, a munkának van egy technikai oldala, amelyet megtanítanak. Általában képzési formában. A képzés általában magában foglalja a termékek/szolgáltatások, a vállalat, a belső programok és egyebek ismeretét. Néhány hétig tarthat, bár egyes vállalatoknál ez akár néhány hónapot is igénybe vehet.
A képzés fontos szempontja az árnyékolás. Az idősebb ügyfélügynökök hallgatása/tőlük való tanulás kezdetben jó taktika. De a munka általában a képzés közepén kezdődik, így útközben tanul.
A vállalat általában megpróbálja a “könnyű” ügyfeleket adni. Mégsem lehet megjósolni, hogy egy új alkalmazott milyen ügyfelet kap. De semmi gond, felügyelői vannak körülötte, akik segítenek minden lépésnél. A képzés után segítséget kérhet egy vezető ügyfélképviselőtől vagy egy vezetőtől.
A képzés befejezése után a tanulási rész még nem ért véget. Tanul menet közben. Mindig vannak mindenféle egyedi helyzetek. Még egy idő után mégis kaphat extra képzést a termékekről vagy az új eljárásokról. Mindig van hova fejlődni.
Szakértői megjegyzés
Az ügyfélképviselő a vállalat embere, akivel az ügyfelek kapcsolatba léphetnek a termékek vagy szolgáltatások kérdéseivel vagy panaszaikkal. Képzett, empatikus, és kulcsfontosságú szerepet játszik a tartós ügyfélkapcsolatok kiépítésében.
Az égi média segítségével javítható a vállalat hírneve és vonzható potenciális ügyfelek. Az ügyfélközpontú marketing stratégiát az ügyfelek elvárásai motiválják, melyet a felső vezetőség létrehoz. Az ügyfélszolgálati rendszer bevezetése javíthatja a pozícionálást, csökkentve az értelmetlen kommenteket a közösségi oldalakon. A LiveAgent az ingyenes próbaverziója segítségével nagyszerű eszköz az ügyfelekkel történő kommunikációban és kiváló ügyfélszolgálatot biztosíthat.
A cikk értékeléseket és az ügyfél képviselet stratégiáját tárgyalja. Az ügyfél elégedettségi felméréseit testre kell szabni a vállalat igényei szerint, és fontos helyet kell szentelni a felhasználói véleményeknek a weboldalon. A LiveAgent platform segít az ügyfélszolgálatban és számos funkciót kínál, mint például telefonrendszerek, önkiszolgáló szoftverek és panaszkezelési rendszerek. A pickwriters vagy hasonló fordítószolgáltatások használata segíti a többnyelvű vásárlói visszajelzések lokalizálását.
A LiveAgent demó és próbaverzió elérhető, amely hatékony eszköz az ügyfélszolgálatban. A hívásközpont sablonok erős ügyfélkapcsolatokat építenek ki. Az email sablonok tartalmazzák az információkat és a hivatkozásokat. A LiveAgent demója bemutatja az árazást, funkciókat és integrációkat. További tudás megszerzéséhez az akadémiai és webináriumi lehetőséget használhatja, valamint van lehetőség ajánlatot kérni, partnerré válni és az impresszumot megtekinteni.
10 idézet az ügyfélszolgálati csapat motiválására
Az érzelmi kapcsolatok fontosak az ügyfelekJ való tartós kapcsolat kialakításában, amelyhez fontos a pozitív és empátiás kommunikáció, valamint hatékony visszajelzés adása. Az ügyfélszolgálati csapat motiválása és az elégedettség fontossága kiemelt. Az ügyfelekkel való kommunikációnak beszélgető jellegűnek kell lennie, és érdemes különböző módszerekkel és kérdéstípusokkal kísérletezni. További tippként ajándékozással és közösségi média használattal is javítható az ügyfélmegtartás. A problémakövető szoftverek is segíthetnek a hatékony ügyfélszolgálatban.
