• Sablonok
  • Eseménykövetési e-mail sablonok

Eseménykövetési e-mail sablonok

Amint az Ön által szervezett eseménynek vége, az, hogy miként követi nyomon az esemény résztvevőit (és hogy egyáltalán követi-e), különbséget tehet az esemény hosszú távú hatása és az elpazarolt erőfeszítések között. Az esemény meghívásokhoz és az esemény emlékeztetőkhöz hasonlóan az esemény utáni nyomon követés is elengedhetetlen mind offline, mind virtuális események megszervezéséhez. Kiváló alkalom arra, hogy jobb értelmes kapcsolatot építsen ki a hallgatóságával, javítsa az elkötelezettséget, és értékes betekintést nyerjen abba, hogy rendezvénye mennyire teljesített jól és mit tehet a jövőbeli események még sikeresebbé tétele érdekében. Az alábbiakban bemutatunk néhány bevált gyakorlatot az esemény utáni e-mailek küldésére, valamint tíz esemény követési e-mail példát, amelyeket az értékesítési csapat felhasználhat az esemény utáni nyomonkövetési kampányokhoz.

Eseménykövetési e-mail sablonok - App - Uploads - 2021 - 06 - Laptop With Coffee On Desk Scaled.jpg

Az események nyomon követésére vonatkozó e-mailek bevált gyakorlatai

Köszönje meg a résztvevőknek

Először köszönje meg közönségének, hogy időt szakítottak arra, hogy részt vegyenek az eseményen. Célszerű röviden összefoglalni a rendezvény témáját, hogy emlékeztesse a résztvevőket a megszerzett értékre és ösztönözze részvételüket a jövőbeni rendezvényeken.

utánkövető e-mail példa

Ossza meg az esemény anyagát

Tartalmazzon hasznos forrásokat, például felvett beszédeket, diákat a legfontosabb elvihető pontokkal, fényképeket és videókat. Alternatív megoldásként hozzon létre egy blogbejegyzést, összefoglalva az esemény kiemelt eseményeit, és adjon meg minden releváns tartalmat, amelyet a résztvevők felhasználhatnak a megszerzett tudás megszilárdítására és az irodában lévő kollégákkal való megosztásra.

Kérjen visszajelzést

Kérjen néhány konstruktív visszajelzést, amely mindkét fél számára előnyös lehet. Ez lehetővé teszi az esemény résztvevőinek újbóli bevonását és a közösségtudat kialakítását. És ez is egy nagyszerű módja annak, hogy mélyebb betekintést nyerjen abba, hogyan optimalizálhatja és javíthatja jövőbeli eseményeit.

marketing egység esemény követése e-mail példa

Szegmentálja a közönségét

Minél konkrétabb és részletesebb a szegmentációja (a résztvevőkön és a nem résztvevőkön túl), annál jobb eredményt érhet el az esemény nyomon követési üzeneteiből. Ezenkívül a résztvevők listájának helyes szegmentálása lehetővé teszi az esemény utáni nyomon követési e-mailek jobb személyre szabását is.

Esemény utáni nyomon követési e-mail tárgyak sorai

  • Köszönjük, hogy sikeresen teljesítette az [Esemény címe]!
  • Köszönjük, hogy részt vettek az [Esemény címe]!
  • Köszönjük, hogy részt vett az [Esemény címe] – felvételek az e-mailben
  • [Név], köszönjük, hogy csatlakozott hozzánk (bónusz anyagok az e-mailben!)
  • [Név], itt egy webináriumi felvétel az Ön számára
  • [Név], hogy tetszett az [eseménytípus] a [Beszélő neve]-vel?
  • Hiányoltuk ma az [Esemény címe]! Megtekintheti a felvételt
  • [Név], kár, hogy nem tudott csatlakozni az [Esemény címe]
  • Szeretné elkapni az [Esemény címe] elejét?
  • Észrevettük, hogy az [Esemény címe] felénél elveszítettük

Design your own templates

LiveAgent gives you the power to design your own customer email templates, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?

Tíz esemény követő e-mail sablonok

1. Offline esemény nyomon követési e-mail

Hi [Name],

On behalf of the entire [Company name/ Event organizer] team, I wanted to thank you for attending [Event Title]. We hope you enjoyed the event and that you felt like it was a worthwhile investment of your time, energy, and money.

You can find resources and recaps here, including photos from the day, recorded speeches, and related blog content.

Be sure to sign up on [website] so you can be the first to know about future events.

If I can be of any assistance, whether you are interested in learning more about [Company name/ Event organizer], have any questions or feedback, don’t hesitate to drop me a line.

Thanks again for making [Event Title] a success!

Regards,
[YOUR SIGNATURE]

2. Online eseménykövetési e-mail (minden résztvevőnek)

Hi [Name],

That you so much for attending [Event Title]! We hope you enjoyed your experience and learned some valuable insights you can implement in your business right away.

In case you’d like to refresh your memory, you can access the recordings here. Please feel free to pass these along to colleagues who may be interested. We are looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

3. Online eseménykövetési e-mail (az összes nem résztvevőnek)

Hi [Name],

We missed you at [Event Title], sorry you weren’t able to attend. However, it was inspiring to have so many like-minded people in the same virtual room, talking and sharing tips on [event topic].

The good news is that we recorded the event, so you can still take advantage of everything we learned. Click here to watch the recording.

Enjoy!

We hope to catch you live next time we gather.
[YOUR SIGNATURE]

4. Online eseménykövetési e-mail (azoknak a résztvevőknek, akik korán kiléptek)

Hi [Name],

Thanks so much for joining us today at [Event Title]!

I noticed you dropped off halfway through the event. If you’d like to check out what the second half was all about, here’s the link to the recorded sessions. You can check those out whenever you have some free time.

If you dropped off because you felt like you weren’t getting value, do you mind sharing some feedback about what we could do better? I want to make sure our events are helpful, and your input is exactly what we need to make that happen.

I would appreciate any feedback you have.

Thanks again!
[YOUR SIGNATURE]

5. Online eseménykövetési e-mail (azoknak a résztvevőknek, akik későn jelentkeztek be)

Hi [Name],

Thanks so much for joining us today at [Event Title]!

I noticed you checked in a little late, but I’m glad you were able to catch the last part of the event. The first half was packed with some meaningful information, so if you’d like to rewind and catch up, here’s the recording for you: link to the recorded sessions.

Is there anything you were hoping to learn at the event that you didn’t hear about? I’m here to get you answers and more info whenever you need it.

Looking forward to seeing you at future events!
[YOUR SIGNATURE]

6. Webináriumi nyomon követési e-mail (a résztvevőknek) – 1. számú nyomon követés

Hi [Name],

The [Webinar Title] webinar has ended. Thank you for your participation.

As we mentioned during the webinar, we’ll share the recording along with the slides and other helpful resources in the next few days. So look out for a follow-up email containing this information.

We hope to see you among the attendees at future events!
[YOUR SIGNATURE]

7. Webináriumi nyomon követési e-mail (a résztvevőknek) – 2. számú nyomon követés

Hi [Name],

Thanks again for attending [Webinar Title] on [date]. Hopefully, your time with us was worth it. As promised, we’re sending a recording of the webinar as well as the slides and additional resources you may find helpful:

Webinar recording
Webinar slides
Additional resources

Please feel free to pass these along to colleagues who may be interested.

We hope to see you again!
[YOUR SIGNATURE]

8. Webináriumi nyomon követési e-mail (minden nem résztvevőnek)

Hi [Name],

So sorry you weren’t able to attend our webinar [Webinar Title].

We don’t want you to miss out, so we’re sending a recording of the webinar as well as the slides and additional resources that you might find helpful:

Webinar recording
Webinar slides
Additional resources

If you have any questions or feedback, feel free to reach out – we can always schedule a quick phone call.

We hope to see you at our future events!
[YOUR SIGNATURE]

9. Személyre szabott webináriumi nyomon követési e-mail (minden nem résztvevőnek)

Hi [Name],

I checked the stats and noticed you registered for the [Webinar Title] but didn’t attend.
During the webinar, I spent about [x] minutes teaching the specific, actionable strategy we’ve been using to [achieve specific goals]. I then walked everyone through a case study showing how we managed to [get specific results] for one of our customers.
The feedback that’s coming in since the webinar finished has been incredible, so I thought I’d send you a recording so you can watch it whenever is convenient for you: link to the webinar recording.
If you’d like to know more about how you can implement the ideas discussed during the webinar in [their Company], drop me a line, and we could schedule a call for a quick conversation this week.

Talk soon,
[YOUR SIGNATURE]

10. Az eseményt követő e-mail – visszajelzés kérése

Hi [Name],

Thank you for attending [Event Title] – it was a pleasure hosting you today. I hope you’ve gained lots of valuable insights for your business! In case you missed something during the event, no worries. We’ll send out recordings and slides in a few days – keep your eyes on your inbox.

In the meantime, we would very much appreciate you taking a few moments to leave your feedback through a brief survey. That will help to ensure our future events are even more exciting and valuable.
Submit Your Feedback

Thanks again, and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]

Próbálja ki a LiveAgentet még ma​

Concierge migrációs szolgáltatásokat kínálunk a legnépszerűbb help desk megoldások közül.

3000 + vélemények Trustpilot GetApp G2 Crowd

Gyakran Ismételt Kérdések

Miért fontosak az esemény utáni utólagos e-mailek?

Az, hogy az esemény után nem követi nyomon a közönségét, az egyik legnagyobb elkövethető hiba. Az események nyomon követése elengedhetetlen a hosszú távú kapcsolatok fenntartásához az esemény résztvevőivel, a következő esemény látogatottságának növeléséhez, a leendő ügyfelek ápolásával és többük potenciális ügyféllé alakításával.

Mikor küldjek esemény utáni e-mailt?

Miután vége az eseménynek, mindig a legjobb, ha a lehető leghamarabb nyomon követik, ideális esetben az első 24 órán belül, miközben az esemény részletei még mindig frissek a résztvevők fejében. Ez biztosítja, hogy nagyobb esélye legyen arra, hogy újra bevonja a résztvevőket, és több lehetséges ügyfélnek értékesítsen eredményesen.

Hogyan lehet utánajárni azoknak, akik nem vettek részt az eseményen?

A nem részt vevők nyomon követése ugyanolyan fontos, mint azoknak, akik megjelentek az eseményen. Amikor az esemény utáni e-mailt azoknak készíti el, akik nem vettek részt, egyszerűen elmondhatja, hogy sajnálja, hogy nem tudtak csatlakozni, linkeket adhat az esemény utáni anyagokra, ösztönözheti őket a jövőbeli események követésére és segítséget kínálhat, ha arra szükség lenne.

{     “@context”: “https://schema.org”,     “@type”: “GYIKOldal”,     “mainEntity”: [{       “@type”: “Kérdés”,       “name”: “Miért fontosak az esemény utáni utólagos e-mailek?”,       “acceptedAnswer”: {         “@type”: “Válasz”,         “text”: “Az, hogy az esemény után nem követi nyomon a közönségét, az egyik legnagyobb elkövethető hiba. Az események nyomon követése elengedhetetlen a hosszú távú kapcsolatok fenntartásához az esemény résztvevőivel, a következő esemény látogatottságának növeléséhez, a leendő ügyfelek ápolásával és többük potenciális ügyféllé alakításával.”       }     }, {       “@type”: “Kérdés”,       “name”: “Mikor küldjek esemény utáni e-mailt?”,       “acceptedAnswer”: {         “@type”: “Válasz”,         “text”: “Miután vége az eseménynek, mindig a legjobb, ha a lehető leghamarabb nyomon követik, ideális esetben az első 24 órán belül, miközben az esemény részletei még mindig frissek a résztvevők fejében. Ez biztosítja, hogy nagyobb esélye legyen arra, hogy újra bevonja a résztvevőket, és több lehetséges ügyfélnek értékesítsen eredményesen.”       }     }, {       “@type”: “Kérdés”,       “name”: “Hogyan lehet utánajárni azoknak, akik nem vettek részt az eseményen?”,       “acceptedAnswer”: {         “@type”: “Válasz”,         “text”: “A nem részt vevők nyomon követése ugyanolyan fontos, mint azoknak, akik megjelentek az eseményen. Amikor az esemény utáni e-mailt azoknak készíti el, akik nem vettek részt, egyszerűen elmondhatja, hogy sajnálja, hogy nem tudtak csatlakozni, linkeket adhat az esemény utáni anyagokra, ösztönözheti őket a jövőbeli események követésére és segítséget kínálhat, ha arra szükség lenne.”       }     }]   }

Vissza a sablonokhoz Hozzon létre INGYENES fiókot

Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.