Proaktív chat sablonok
A relatív ügyfélszolgálat évek óta szokás, azonban egyre több vállalkozás alkalmaz proaktívabb megközelítést, amely nagyon hatékonynak bizonyult. Valójában a BT kutatása szerint a fogyasztók 78%-a kedveli, amikor a szervezetek észreveszik, hogy nehézségeik vannak egy weboldal/megrendelés teljesítésével kapcsolatban és közvetlenül kapcsolatba lépnek velük, hogy próbáljanak nekik segíteni. Itt érkeznek a proaktív csevegési meghívások. Az aktivált alapú, személyre szabott és tökéletesen időzített proaktív csevegési meghívók javíthatják a felhasználói élményt, biztosíthatják az ügyfelek elégedettségét és több értékesítési lehetőséget biztosítanak.
Mi a proaktív chat?
Unlike reactive chats, proactive chats are initiated by the company (either manually or automatically). Automated proactive chat invitations can be triggered based on specific visitor information, pre-defined rules, and various behavior metrics such as the current page they’re browsing, the number of times they’ve visited your site, the amount of time they’ve spent browsing your website, and more.
Stratégiai alkalmazás esetén a proaktív csevegés elősegítheti a bizalom kialakulását az első látogatás körében, növelheti a felhasználók elkötelezettségét, növelheti az ügyfelek elégedettségét (egy tanulmány szerint a csevegésre proaktív módon meghívott ügyfelek 94%-a némileg vagy nagyon elégedett volt a tapasztalattal), megakadályozza a kosár elhagyását, csökkenti a visszafordulási arányt, növeli az konverziós arányt és növeli az átlagos rendelési értékeket.
Proaktív chat legjobb praktikák
- Adjon időt látogatóinak, hogy szétnézzenek, mielőtt csevegésre hívná őket – állítsa be a jó időzítést az átlagos idő alapján, melyet egyes oldalakon töltenek.
- Könnyítse meg a látogatók számára a proaktív csevegési meghívás elfogadását vagy elutasítását, hogy irányítónak érezzék magukat a csevegési élményben.
- Ne küldjön több csevegési meghívót ugyanazon a böngészési munkamenet során – különösen akkor, ha egy látogató már egyszer elutasította a meghívást a csevegésre.
- Ne engedélyezze a proaktív csevegést minden egyes oldalon, amely csak irritálhatja a látogatókat – inkább stratégiai oldalakat célozzon meg (például termék/ár/pénztár oldalakon).
- Kerülje a túl általános üzeneteket. Tegye egyedivé, konkrétabbá és relevánsabbá proaktív csevegési meghívásait azon az oldalon, amelyen felbukkannak.
Proaktív chat sablonok a különböző forgatókönyvekhez
Proaktív chat meghívások az első alkalmas látogatókhoz
“Thanks for stopping by. Can I help you with something?”
“We’re happy you’re here! 🙂 Can you tell me what you’re looking for?”
“Welcome! I am [Agent name]. What inspired you to visit us today?”
“Hi there, looking for something? I’m here and ready to chat. What’s on your mind?”
“Welcome! Can I point you in the right direction?”
“Hi there! Let me know if you have any questions while you’re looking around.”
“Hi there! It looks like you’re visiting quite a few of our web pages. Can we help you find anything?”
“Yes, I’m a real human. Bots haven’t stolen my job just yet 🙂 If you have any questions, I’d be happy to help.”
“Hello! [Agent name] here, I am the regional representative for [country/region/city]. How may I assist you?”
“Our chat service triggers after you’ve spent a certain amount of time on a page, so if you have any questions or doubts, we can help. If you would prefer to look around you can just close the chat. It won’t trigger twice.”
Proaktív chat meghívások a visszatérő látogatókhoz
“Hi there, welcome back! How may I help you today?”
“Welcome back! Do you have any questions about your order?”
“Good to see you’re back! Any questions about [product name]? I am here to help.”
“Happy to see you again, [Customer name]! What can we do for you today?”
“Hello [Customer name], welcome back. What brings you to our website today?”
“A little birdie told me you came back. What inspired you to visit us today?”
“Hello again [Customer name]. Are you shopping for yourself today? Tell me if you need any help :)”
“Hi [Customer name], it’s great to see you back! Would you like to learn about this week’s special offers?”
“Welcome back, [Customer name]! Have you seen our latest promo? Chat with me for details.”
Proaktív chat meghívások a hezitáló látogatókhoz
“It looks like you’ve been inactive for a while. Can we help you find something?”
“We know that making a choice here can be hard. If you need any help, I’m here to guide you.”
“It seems like you’ve been inactive for a few minutes. Did you need help navigating our site?”
“[Agent name] here 🙂 I understand that having too many options can be ovewhelming. May I help you to decide?”
“Hi there! It’s been a while since you’ve reviewed your shopping cart. Are you ready to check-out, or can we help you find anything else?”
“Hi [Customer name], the promotion on [product name] is about to expire. Would you like to chat for details?”
“Hi [Customer name]. Let me tell you it is a worthy investment if you purchase [product name] now. The offer is going to expire tonight. Chat for details?”
Proaktív chat meghívások a termék oldalakhoz
“Hi there, do you have any questions about [product name]? I’m here to help, let’s chat :)”
“Welcome! I see you’re browsing our product page. I’m available to chat if you have any questions.”
“Hello! I’m available if you’d like to have a chat about our products :)”
“Good morning! I see you are browsing our collection of [products]. Let me know if I can assist you!”
“Hi [Customer name], may I introduce you to our new arrivals?”
“Hi there, do you have any questions about this product or its technical specifications? I’m here if you do.”
“This is one of our most popular items this season! We only have a few left in stock, let me know if you have any questions!”
“Hi [Customer name], if you buy [product name] today you can save 30%. Do you want to chat and learn more about the offer?”
“Hello [Customer name], can I explain the special discounted price on the products you are interested in?”
“Hi [Customer name], we have a great sale running today on one of our most popular products. Can I tell you about it?”
Proaktív chat meghívások az árazási oldalakhoz
“Wondering what’s the right plan for you? Tell me a bit about your business and I’ll help you decide.”
“Hi there! Any questions about our pricing plans? I’d be happy to help.”
“Hi [Customer name], this is [Agent name]. Exploring our pricing plans? Let me help you choose the right one for you!”
“Thanks for visiting! Let’s chat about the right plan for you and your business.”
“Seems that you are visiting our pricing page frequently. Can I help you decide on the right plan?”
“Not sure which plan is right for you? Let’s chat and I’ll give you my best advice.”
Proaktív chat meghívások a pénztár oldalakhoz
“Hi there, thanks for stopping by! Do you need any assistance with your purchases?”
“[Agent name] here. Let me know if you need a hand with your purchase today.”
“Hey! Do you need any assistance with your order? I’ll be happy to help.”
“Any questions about our shipping, payment options, refund policies, or otherwise? I’m here to help :)”
“Hi there, did you know that we offer free shipping for orders over [purchase value]? May I help you get to it?”
“You’ve got great taste! Let me know if you have any questions during the checkout, or if you run into any technical difficulties.”
“[Customer name], you’re almost there! Is there anything I can help you with?”
“Hey there, you almost made it! Have any questions or need help? Let’s chat :)”
“Hi there! I noticed you encountered an error message. I am here to help you to place your order. Message me for assistance.”
“Did you know we offer a 100% refund on all orders (even sale items)? I’m here to chat if you want to know more.”
Proaktív chat meghívások a magas visszafordulási arányú oldalakhoz
“Hi there! Unsure whether you need a product demo? I’m happy to answer your questions.”
“Hello there! Have any questions about our product demo? I’m here to answer them :)”
“Thanks for stopping by! I can explain [product name] installation steps for you, if you’re interested . Shall I start?”
“Hi [Customer name], may I guide you through the sign-up/ download/ installation process?”
“Hi [Customer name], do you need any help with the sign-up process/ downloading/ installing the app? Just drop me a line.”
“Hi there! Signing up takes less than a minute. Would you like me to guide you through the process?”
“Welcome! Setting up your account is quick and easy. Need a helping hand? I’m here to guide you.”
Proaktív chat meghívások a GYIK oldalakra
“Hi there, it seems that you have some questions in mind. May I help you get them answered?”
“[Agent name] here. May I help you find a solution to your problem?”
“Hi [Customer name], can’t find what you’re looking for? I’m here to answer your questions.”
“Can’t find your question? I’d be happy to help, let’s chat!”
“Chat is the fastest way to get your questions answered. Let’s talk :)”
“Just checking in to see if I can help answer any questions you may have. Let me know :)”
“Hi there, need answers? I’m here to help you out. Yes, I’m a real human :)”
Proaktív chat meghívás a keresztértékesítéshez/értékesítéshez lehetőségek
“I have good news for you! We have a special offer running today that can save you 20% on [product name]. Care to know about the details? ”
“Hey there, we just wanted to let you know that [product name] is on sale right now, if you felt like saving a few dollars today.”
“Hi [Customer name], did you know that you can save [amount of money] buying [product A] and [product B] together? I’m here if you need more details!”
“Hi [Customer name], most of our customers who bought [product A] also bought [product B] to go with it. Would you like more details?”
“Hi [Customer name]! It looks like you’re purchasing [product A]. Could we interest you in [product B] as well? They complement each other nicely. :)”
“Hey there! Just a quick tip: [product A] belongs to our [X series]. Would you also like to take a look at the other products in this series?”
“Hi there! Since you’re purchasing [product A], we’d recommend [product B] as well. Past customers have found that purchasing these items together made their lives easier.”
“Before you check-out, you should know that we’re currently offering [promotion]. Would you like to take advantage of this limited-time offer?”
Ipar specifikus proaktív chat meghívó példák
eCommerce: “Hey! Need help choosing a great pair of running shoes? Let’s chat :)”
Travel: “Hi there! Would you like to hear our recommendations for your accommodation? Message me for advice.”
Real Estate: “Hi! Are you looking for a rental apartment, buying a home or selling your property? Message me for help.”
Software development: “Hi there! What brings you to our website today? Do you have a project in mind?”
Insurance: “Need help finding the right insurance plan? I’m here to give you my best advice.”
Banking: “Hi there, it looks like you might need a little help understanding these account options. We’ve got an account expert standing by. Click here to chat.”
Education: “Welcome! Any questions about our courses and fees? I’d be happy to help!”
Gyakran Ismételt Kérdések
Mit kell tartalmaznia a proaktív élő chat meghívónak?
Amikor beszélgetést kezdeményez, információkat szeretne gyűjteni az ügyféltől, amelyek segítenek az ügyfél problémájának gyors megoldásában. Amikor csevegést kezdeményez, meg kell kérdeznie az ügyfelet a problémájáról, a megrendeléssel kapcsolatos információkról stb.
Hogyan reagáljunk egy dühös ügyfélre élő chaten keresztül?
Ha reagálni szeretne egy dühös ügyfélre, álljon meg egy pillanatra, hogy megnyugodjon, majd írjon egy választ, amely a megoldásra összpontosít. Ezenkívül feltétlenül magyarázza el a probléma megoldásához szükséges lépéseket.
Milyen hosszú legyen egy proaktív élő chat meghívás?
A proaktív élő chat meghívónak tömörnek és könnyen érthetőnek kell lennie. Így 1 és 2 mondat között kell lennie.
Take advantage of our free 14-day trial.
Test all that LiveAgent has to offer, including our smart proactive live chat invitations. Deploy them based on specific action-based triggers and engage your customers today.
Ingyenes élő chat szoftver az Ön weboldalára
Az ingyenes online chat eszközök egyre népszerűbbé válnak a világban, mivel az ügyfelek számítanak arra, hogy egy weboldalon élő chatet találnak. Az élő chat gyorsabb válaszokat biztosít és növeli az ügyfelek elégedettségét. Az élő chat használata 14%-kal növekedett 2017 és 2019 között, azonban kerülni kell a teljesen automatizált eszközöket és a chatbotokat. Az élő chat eszközök a bizalom kiépítésének nagyszerű módja az ügyfelek körében.
Növelje az elégedettséget visszahívó szoftverrel
A LiveAgent ügyfélportál szoftver lehetőségeiről és előnyeiről szól a szöveg. A cég önkiszolgáló támogatást kínál az ügyfeleknek, lehetővé teszi jegyek nyomon követését és tartalmaz tudásbázist, közösségi fórumokat és gyakori kérdések megválaszolását. 7 vagy 30 napos ingyenes próbát is kínálnak. Az ügyfélportál további termékfrissítéseket és promóciós ajánlatokat is küldhet az ügyfeleknek. A szoftver hatékonyabb kommunikációt tesz lehetővé az ügyfelekkel.
Azonos időben írt szöveg megtekintése
A Quality Unit LLC bemutatja LiveAgent szolgáltatását, amely előnyös lehet vállalkozásoknak. A weboldal sütiket használ, és lehetőség van érdeklődőknek kapcsolatba lépni a vállalattal. A LiveAgent irányítópultját online létre lehet hozni, de az oldal betöltése folyamatban van.
Köszönjük, hogy feliratkozott a LiveAgentre.
Küldeni fogunk egy üzenetet az e-mail címére, a bejelentkezéshez szükséges adatokkal, amint létrehoztuk a fiókját.
Közvetlenül innen érheti el a fiókját.
Amint a folyamat befejeződött, küldünk önnek egy e-mailt a belépési adataival.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.