Hatékony eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-maileket készíthet az ajánlott eljárások és a LiveAgent testreszabható sablonjainak segítségével. Tartsa tájékoztatva és érdeklõdõ a résztvevõket a sikeres eseményre való megjelenés biztosítása érdekében.
Függetlenül attól, hogy online vagy offline eseményt szerveznek, a közönség emlékeztetése ugyanolyan fontos, mint az eseményrõl való tájékoztatás. Itt jönnek képbe az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mailek. A résztvevõk hónapokkal ezelõtt regisztrálhattak az eseményre, és a várakozási idõ alatt elfeledkezhetnek vagy elveszíthetik az érdeklõdésüket. A gondosan elkészített emlékeztetõ e-mailek segíthetnek az eseményt a lehetséges közönség fejében frissen tartani, fenntartani az érdeklõdést és biztosítani, hogy a regisztráltak többsége végül megjelenik az eseményen. Az alábbiakban az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mailek írásának ajánlott eljárásai és az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mail sablonok példái találhatók, amelyeket testreszabhat és használhat saját eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mail kampányában.
Az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mailek elsõdleges célja, hogy emlékeztesse a közönséget egy közelgõ eseményre, hogy a közönség az esemény napjáig érdeklõdõ maradjon. Az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mailnek csak az eseményre vonatkozó alapvetõ tényeket kell tartalmaznia anélkül, hogy értékesítene vagy túlterhelnék az embereket irreleváns információkkal. Készítsen egy bekezdéses üzenetet, és ügyeljen arra, hogy mobilbarát legyen, mivel az összes e-mail több mint 80%-a mostanában mobileszközökön nyílik meg és olvasható.
Mivel az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mail az eredeti eseményre vonatkozó meghívó e-mail követõje, nem kell mélységi tartalmat tartalmaznia. Azonban vannak olyan fõbb részletek, amelyeket meg szeretne adni:
Szólítsa meg a résztvevõket név szerint, és tartson barátságos, meghívó hangnemet, ahogy azt egy értekezlet emlékeztetõ e-mailben tenné. Az emlékeztetõ e-maileket egy személy helyett egy általános vállalati e-mail címrõl is elküldheti, amely extra személyes érintést ad az eseményre vonatkozó emlékeztetõ üzenetnek. Végül ügyeljen arra, hogy tartalmazza az elérhetõségeit és a GYIK oldalra mutató hivatkozást (ha van ilyen), hogy a résztvevõk könnyen felvehessék a kapcsolatot, ha kérdésük van az esemény elõtt.
Íme néhány hatékony e-mail tárgysor, amely jól mûködik az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mailekhez:
Szia [Név],
Már csak [x] nap van hátra a [Esemény neve] eseményig!
A legjobb [iparág] vezetõi megosztják titkaikat, és betekintést adnak azokba a technikákba, amelyeket évek óta használnak a [konkrét célok elérésére].
Lásd a napirendet
MIKOR: [dátum, idõ] HOL: Online. Élõ munkameneteket fogunk tartani, és [x] igény szerinti videót adunk ki, amelyeket az egész nap során bármikor megtekinthet. KI: Világszerte ismert [iparág] szakértõk, mint például [Elõadó 1], [Elõadó 2] és [Elõadó 3].
Ne felejtsd el bejelölni a naptárban, és tudasd velünk, ha van kérdésed.
——————-
HOGYAN CSATLAKOZZ
Kattints a hivatkozásra, hogy csatlakozz az eseményhez a megadott idõben és dátumon: Csatlakozz a [Esemény neve] eseményhez
Reméljük, hogy ott leszel!
[AZ ÖN ALÁÍRÁSA]
Szia [Név],
A [Esemény neve] korai madár pass csak [x] napig elérhető, és szerettünk volna e-mailt küldeni, mivel ez az utolsó lehetõség a megvásárlásra!
Kiválasztottuk a legjobb [iparág vezetõit], hogy jöjjenek és megosztják az olyan cselekvésre ösztönzõ [iparág] tippeket, amelyek jelenleg az õ vállalkozásaikban mûködnek. Íme néhány elõadó, akik a [esemény dátuma] napon fognak bemutatni:
[1 Elõadó neve a vállalatból] [2 Elõadó neve a vállalatból] [3 Elõadó neve a vállalatból] [4 Elõadó neve a vállalatból]
Kitérünk a [téma 1], [téma 2], [téma 3] és sok más, az [iparág] -hoz kapcsolódó témára. Szerezd meg az ingyenes korai madár passt még ma, és kapj [további elõnyöket] is.
Szerezd meg az ingyenes passt most
Ha bármilyen kérdésed van, nyugodtan vedd fel velünk a kapcsolatot. Az elõadókról és arról, hogy mit fognak beszélni, további információkat itt találhatsz.
Várjuk az eseményen!
[AZ ÖN ALÁÍRÁSA]
Szia [Név],
Ez az e-mail egy emlékeztetõ, hogy egy hét múlva lesz a [Webinárium címe], ahol az [iparág] trendjeire és az ajánlott eljárásokra nézünk, hogy hogyan lehet [konkrét célokat elérni].
Izgatottak vagyunk, hogy csatlakozz hozzánk erre az eseményre! Addig is, íme egy rövid áttekintés az elõadóinkról:
[1 Elõadó neve és beosztása]: [téma / amit megtanulsz] [2 Elõadó neve és beosztása]: [téma / amit megtanulsz] [3 Elõadó neve és beosztása]: [téma / amit megtanulsz]
Csatlakozz hozzánk [dátum és idõ]. A webináriumhoz az ütemezett idõben az alábbi hivatkozásra kattintva férhetsz hozzá. Az esemény végén némi idõt szánunk a kérdésekre és válaszokra, ezért hozd el a kérdéseidet!
Hozzáférés a webináriumhoz
Kérjük, küldd el a megjegyzéseidet és visszajelzéseidet a [e-mail cím] címre.
Találkozunk egy hét múlva!
[AZ ÖN ALÁÍRÁSA]
Szia [Név],
Ma van a nap! Ez egy emlékeztetõ, hogy a [Webinárium címe] ma [WEBINÁRIUM DÁTUMA ÉS IDEJE] kezdõdik
Hogyan csatlakozz a webináriumhoz: Kattints az alábbi gombra, hogy csatlakozz a megadott idõben.
Csatlakozz a webináriumhoz!
Megjegyzés: ezt a hivatkozást nem szabad másokkal megosztanod; ez egyedi számodra. Ne felejtsd el, hogy a webinárium asztali számítógépről és mobilról is megtekinthetõ. Ha bármilyen kérdésed vagy megjegyzésed van, kérjük, küldd el a [e-mail cím] címre.
Hamarosan találkozunk!
[AZ ÖN ALÁÍRÁSA]
Szia [Név],
Kevesebb, mint egy hét van hátra a [Esemény neve] eseményig, ahol a [téma 1], [téma 2] és az [iparág] legújabb trendjeirõl fogunk beszélni.
A regisztráció [idõ] -kor nyílik meg, és az esemény megkezdése elõtt könnyû reggelit és frissítõket szolgálunk fel, ezért gyere korábban, hogy egyél egy falatot és szocializálódj más résztvevõkkel.
Napirend: [részletek] Helyszín: [részletek] Hogyan jutok oda: [részletek] Parkolási információ: [részletek]
A témákról és az elõadókról további információkat az esemény oldalán találhatsz. Kérjük, tudasd velünk, ha nem tudsz eljönni, hogy felszabadíthassuk a helyed a várólistán lévõ résztvevõk számára.
Várjuk a [Esemény neve] eseményen!
[AZ ÖN ALÁÍRÁSA]
Szia [Név],
Ez egy barátságos emlékeztetõ, hogy van egy foglalásod egy közelgõ eseményre a [esemény helyszíne] helyen.
MI: [Esemény neve] MIKOR: [dátum, idõ] HOL: [cím]
Kattints IDE az útvonalhoz. Ha bármilyen kérdésed van, hívj fel a [szám] számon.
Üdvözlettel,
[AZ ÖN ALÁÍRÁSA]
Szia [Név],
Köszönjük, hogy részese voltál a [Esemény neve] eseménynek! Reméljük, hogy ugyanolyan sokat élveztél, mint mi, és megtanultál valamit újat, amit ma azonnal alkalmazhatsz.
Szeretnénk biztosítani, hogy az eseményeink értékesek és érdemes rájuk járni. Lenne kedved kitölteni egy rövid felmérést, hogy tudasd velünk, mi tetszett a legjobban, és hol gondolod, hogy javíthatnánk?
Töltsd ki a felmérést
Ha szeretnél visszamenni és felzárkózni ahhoz, amit esetleg lemaradtál, itt találod a felvett beszédeket: hivatkozás a felvételekhez
Köszönjük újra, és várjuk a következõ alkalommal!
[AZ ÖN ALÁÍRÁSA]
Miután az eseményre való regisztráció befejeződött, célja az, hogy a regisztráltak érdeklõdõ és érdekeltek maradjanak az eseményre vonatkozóan. Egy barátságos emlékeztetõ e-mail lehetõvé teszi ezt, és segít jobb kapcsolatok kialakításában és fenntartásában a közönséggel. Ezenkívül, ha az esemény elõtti üzenetek értéket adnak, növeli annak az esélyét, hogy az érdeklõdõ regisztráltak megjelennek az eseményen.
Bár a HTML formátumú e-mailek vizuálisan vonzóbbnak tûnhetnek és könnyebben értelmezhetõvé tehetik a tartalmat, az egyszerû szöveges e-mailek általában természetesebbnek és személyesebbnek tûnhetnek. Az emlékeztetõ e-mail minta elkészítésekor próbáljon ki különbözõ e-mail formátumtípusokat, és ügyeljen arra, hogy azt használja, amely legjobban megfelel az iparágának és az általános üzleti kommunikációs stílusának.
Az optimális idõzítés az esemény típusától és a közönségtõl függ; azonban az iparági ajánlott eljárások alapján legalább három eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mailt kell küldenie (a regisztrációs megerõsítõ e-mailen kívül): 1. emlékeztetõ e-mail: egy héttel az esemény elõtt, 2. emlékeztetõ e-mail: egy nappal az esemény elõtt, 3. emlékeztetõ e-mail: az esemény napján. A szerda és csütörtök a legjobb napok az eseményre vonatkozó emlékeztetõ e-mailek küldésére, míg a hétfõt kerülni kell.
A LiveAgent a legtöbbet értékelt és az 1. számú helpdesk szoftver a kis és közepes méretû vállalkozások számára. Próbálja ki még ma ingyenes 30 napos próbaverzióval. Nincs szükség hitelkártyára.
Fedezzen fel 18 kész emlékeztetőe-mail sablont és 7 szakértői tippet a kommunikáció hatékonyságának növeléséhez. Ismerje meg, mikor és hogyan kell emlékeztetőke...
Fedezze fel a hatékony esemény utáni követő e-mail sablonokat a LiveAgent-en. Ismerje meg az ajánlott eljárásokat, tekintse meg tíz példa sablont, és javítsa az...
Fedezze fel a meghívó e-mail sablonokat a LiveAgent-en az ügyfélportál hatékony népszerűsítéséhez. Ismerje meg a tárgysor ötleteit, sablonokat és tippeket az üg...
Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.
