• Funkciók
  • Hívás részletes nyilvántartása

Hívás részletes nyilvántartása

Mik azok a hívásrészletező nyilvántartások?

A hívásrészletező nyilvántartások vagy röviden CDR olyan meta adat típusok, amelyek rögzítik a telefonos interakciókra vonatkozó információkat a kapcsolattartó központban. Ezek lehetnek bejövő és kimenő hívások, valamint szöveges üzenetek a telefonrendszerében. A hívásrészletező nyilvántartások lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy elemezzék és jobban megértsék a kapcsolattartó központjaik telefonos interakcióinak csínját-bínját. A CDR-ek elemzésre rendelkezésre állnak az összes csatlakoztatott eszközön – beleértve a mobiltelefonokat és más eszközöket is.

Az összes bejövő és kimenő hívás adatait rendszeresen gyűjtjük, hogy azokat különféle diagnosztikai, használati és kapacitásjelentési célokra feldolgozzuk.

A hívások adatai a számlázási szempontból is fontos forrást jelentenek, mivel kifejezetten meghatározzák a telefonrendszerek használatát azoknál a vállalatoknál, amelyek üzletvitelük során akár VoIP-re, akár hagyományos telefonálásra támaszkodnak.

Hívásrészletek nyilvántartásai a LiveAgentben

Kétféleképpen naplózhatja a hívásokat:

  • vezeték nélküli hálózat – a naplók rögzítése a vállalat mobilhálózati tornyán keresztül történik

  • VoIP (voice over internet protocol) – a bejövő és a kimenő hívások adatai egyaránt rögzítésre kerülnek, ebben az esetben a VoIP és a vezeték nélküli mobilhálózatról egyaránt

A hívások részleteit dedikált szoftver állítja elő. A CDR fájlok létrehozása után egy adatbázisban tárolódnak, ahol később elérheti és elemezheti őket. Egyes, nagyobb mennyiségű telefonos interakciót folytató vállalatok szoftvereket használhatnak a kapcsolattartási központok mérőszámairól, köztük a CDR-ekről szóló jelentések létrehozására, tárolására, elemzésére és készítésére.

Miért fontosak a hívási adatok nyilvántartásai?

A hívásrészletező nyilvántartásokat kezdetben a távközlési vállalatok kizárólag számlázási célokra fejlesztették ki. A modern vállalkozások igényeinek előrehaladtával azonban a hívások részleteinek nyilvántartása sok kapcsolatközponti művelet szerves részévé vált.

A CDR-eket az egyik legjelentősebb VoIP-hívási mérőszámnak tekintik. Ha a céljai és a KPI-k csúcsán akar maradni, és konzisztens eredményeket szeretne elérni, rendszeresen elemezze azokat.

Íme néhány főbb előny, amelyet a hívásrészletező rekordok jelenthetnek vállalkozása számára:

  • számlázási célok – Telefonszolgáltatója meg tudja becsülni, hogy egy adott időszakra mennyit számláz Önnek. Ezen túlmenően, ha problémák vagy eltérések merülnek fel, a CDR-ek egyszerű és hozzáférhető digitális bizonyítékot nyújtanak, amely segít ezek gyors és hatékony megoldásában.

  • jelentéskészítés – A contact center környezetben számos jelentés készíthető. Ez magában foglalja a kommunikációs tevékenységet, a tényleges hívásteljesítmény-mutatókat,a felhasználók aktivitását, és a VoIP-hívási mérőszámok mind kulcsfontosságúak egy hatékony kapcsolattartó központ működtetéséhez.

Teljesítményjelentés az ügyféltámogató szoftverben - LiveAgent
  • tervezés – A call center mutatóinak, valamint maguknak a hívásrészletező nyilvántartásoknak az elemzése lehetővé teszi a jövőbeli tevékenységek jobb becslését. Ezen információk alapján megalapozottabb döntéseket hozhat a kampányokkal, a költségkeretek elosztásával stb.

  • a szervezettség megőrzése – A CDR-ek kényelmes módja annak, hogy a tevékenységeiről szóló összes telefonhívás-nyilvántartást rendszerezetten és bármikor elérhetővé tegye, amikor csak meg kell tekintenie őket.

Korlátlan-hívásfelvétel
  • termelékenység nyomon követése – A koncentrált és produktív tartás az egyik legfontosabb része a sikeres call center működtetésének. A CDR-ek segítségével nyomon követheti és mérheti alkalmazottai, telefonrendszerei, valamint az egész üzlet termelékenységét.

  • betekintés – A CDR-ek feltárhatják azokat a VoIP-szolgáltatással kapcsolatos problémákat, amelyeket egyébként esetleg kihagyott volna. Ezenkívül lehetővé teszik, hogy jobban megértse a kapcsolattartó központ egyéb KPI-it a fejlesztés érdekében.

  • trendek észlelése – Ezeket az adatokat nemcsak olyan trendek feltárására használhatja fel, amelyeket vállalkozása fejlesztésére használhat (pl. a nap legaktívabb időpontja a hívások kezdeményezésére), hanem az esetlegesen előforduló rendellenes tevékenységeket vagy rendellenes viselkedéseket is észlelheti. Egyes rendellenes tevékenységek természetes részei lehetnek a kapcsolattartó központ környezetének, de érdemes lehet részletesebben megvizsgálni őket, ha úgy találja, hogy ismétlődnek.

  • költségvetés – A CDR-ek nagyszerű betekintést nyújtanak abba, hogy cége mennyit költ telefonrendszerekre. Ha részletesen ismeri call centere napi tevékenységeit és működését, jobban tudja elosztani erőforrásait. Így pénzpazarlás nélkül biztosíthatja, hogy hatékonyan működjön.

  • biztonsági fenyegetések felfedezése – Ezek a rekordok lehetővé teszik az adminisztrátorok számára, hogy megjelöljenek és kivizsgáljanak minden olyan csalárd tevékenységet, amely egyébként észrevétlen maradna.

Mit tartalmaz a hívásrészletező rekord?

Annak ellenére, hogy a hívások részleteit gyakran felvehetik a különböző kapcsolattartó központok jelentései, ezek önmagukban is sok adatot szolgáltatnak.

Vessünk egy pillantást arra, hogy milyen információkat fedezhet fel, amikor a hívások adatait tanulmányozza a kapcsolattartó központjában.

  • hívás forrása – Az adott interakciót kezdeményező személy neve és telefonszáma.

  • hívás célállomása – A megkeresett fél telefonszáma. A hívás forrásával együtt megtudhatja, hogy ki hívott kit.

  • a hívás dátuma és ideje – Pontosan mikor történt a hívás.

  • a hívás időtartama – Mennyi ideig tartott a hívás. Ezek az információk általában percek alatt jelennek meg.

  • hívás típusa – Milyen hívás történt – bejövő vagy kimenő.

  • költség – Ez a percdíjon alapul.

Míg a CDR-ek metaadatokat – az adatokkal kapcsolatos adatokat – tárolják a telefonhívások vagy akár az SMS-üzenetek során, nem fedik fel ezen interakciók tartalmát. Ha azonban elemezni szeretné hívásfelvételeit, a LiveAgent hívásrögzítő szoftver az Ön számára.

Hogyan ellenőrizheti a hívás részleteit a LiveAgentben

Két nagyon egyszerű módja van a hívásrészletek felvételeinek ellenőrzésére a LiveAgent segítségével:

Az első lehetőség:

  • Jelentkezzen be a LiveAgentbe
  • Kattintson a Hívások elemre
  • Kattintson a Híváselőzmények elemre

Innen megtekintheti a CDR-eket az összes mellékelt adattal.

A második lehetőség:

  • Jelentkezzen be a LiveAgentbe
  • Kattintson a Jegyekre
  • Kattintson a Jegyszűrő elemre
  • Kattintson a Hívás gombra
  • Böngésszen a CDR címkét tartalmazó jegyek között

Így nem csak a CDR-eket láthatja, hanem az adott ügyfél-interakcióhoz kapcsolódó egyéb jegyadatokat is.

Szeretné élvezni az átlátható hívásrészleteket?

Ha magasabb szintre szeretné emelni kapcsolattartó központja működését, regisztráljon most egy ingyenes 14 napos próbaverzióra. Nem kell megadnia hitelkártya adatait hozzá.

Get the right call center features

Start managing your calls with LiveAgent’s cloud call center capabilities, and get the right tools for customer support in one dedicated solution.

FAQ

What are call detail records (CDRs)?

CDRs are types or metadata - data about data. They record information about incoming and outgoing calls in your contact center. Some of the information you can obtain from CDRs is the source, destination, duration, and cost of the calls.

How does call detail record analysis work?

You can perform an analysis of CDRs by itself, or you can include the CDR data in broader reports. You can use these data to assess the productivity of your agents and your contact center.

Who can access CDRs?

In LiveAgent, agents can review CDRs by logging into their accounts, clicking on Calls, and then clicking on Call History.

Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.

×
Foglaljon le velünk egy hívást, és fedezze fel, hogy a LiveAgent milyen előnyöket nyújthat vállalkozása számára.

Több időpontban is elérhetőek vagyunk

Foglaljon le egy demót