VoIP Tárcsázó

VoIP Tárcsázó

Mi az a VoIP tárcsázó?

A VoIP tárcsázó egy tárcsázó szoftver, amely a VoIP (Voice over Internet Protocol) protokollt használja kimenő hanghívások kezdeményezésére. A hagyományos telefonszolgáltatás helyett a VoIP tárcsázók az internetkapcsolatot és egy VoIP szolgáltatót használnak, szükségtelenné téve a telefonvonalat vagy akár a mobiltelefont is.

Az ügynökök alapvetően böngészőt és fejhallgatót használhatnak alacsony költségű kimenő VoIP hívások kezdeményezésére bármely célhelyre, amíg stabil internetkapcsolattal rendelkeznek. A bejövő call centerektől eltérően, ahol az ügynökök főként bejövő hívásokkal foglalkoznak, a mai kimenő call centerek aktívan használnak VoIP tárcsázókat. Az automatikus tárcsázók minden típusa lehetővé teszi az ügynököknek a telefonos tárcsázási folyamat automatizálását és a potenciális ügyfeleknek, kilátásoknak és vásárlóknak szóló tömeges kimenő hívások egyszerű kezdeményezését.

A VoIP tárcsázók hatékonyan használhatók az értékesítési csapatoknak nagy mennyiségű értékesítési hívások kezdeményezésére anélkül, hogy manuálisan kellene számokat tárcsázniuk, valamint az ügyfélszolgálati csapatoknak a proaktív ügyfélszolgálat nyújtásához.

Bár a VoIP alapú hívás általában olyan megbízhatónak tekinthető, mint a hagyományos hanghívási technológiák, az internetkapcsolat minősége és sebessége valójában befolyásolhatja a hívások minőségét a VoIP tárcsázók használatakor.

|

Thumbnail for Call Center szoftver bemutató | LiveAgent
|

VoIP tárcsázók típusai

Több típusú VoIP tárcsázó létezik, amelyek működésében különböznek egymástól:

Prediktív tárcsázók

Az ilyen típusú VoIP tárcsázókat főként tömeges kimenő hívásokhoz használják, például telemarketing, piackutatás, ügyfélszolgálati követések és adósságbeszedés során. A prediktív tárcsázási folyamat egyszerre több szám hívásából áll az előre jelzett ügynök rendelkezésre állása alapján, miközben kihagyja a lekapcsolt számokat, foglalt jeleket és hangpostát.

Főbb jellemzők:

  • Egyszerre több számot hív
  • Algoritmusokat használ az ügynök rendelkezésre állásának előrejelzésére
  • Automatikusan kiszűri a nem csatlakoztatott hívásokat
  • Ideális nagy mennyiségű kimenő kampányokhoz
  • Maximalizálja az ügynök beszélgetési idejét

Power tárcsázók

A power tárcsázók (más néven gyors tárcsázók) ügynökenként egy számot hívnak, és biztosítják, hogy a hívás csak akkor kezdeményezzen, amikor az ügynök kész a beszélgetésre. Ha egy szám foglalt, lekapcsolt vagy nem válaszol, azonnal a következőre lép a kapcsolattartási listáról.

Főbb jellemzők:

  • Ügynökenként egyszerre egy hívás
  • Automatikus továbblépés a következő számra, ha sikertelen
  • Gyorsabb, mint a kézi tárcsázás
  • Jobb a minőségre összpontosító kampányokhoz
  • Csökkenti az ügynökök üresjárati idejét

Előnézeti tárcsázók

Az előnézeti tárcsázó lehetővé teszi az ügynököknek, hogy részletes ügyfélprofilokat lássanak, beleértve az előző interakciók történetét, így átnézhetik az információkat és eldönthetik, hogy kezdeményezzék-e a hívást vagy kihagyják-e. Ez lehetővé teszi a személyesebb, kontextusra épülő interakciókat az ügyfelekkel és potenciális ügyfelekkel.

Főbb jellemzők:

  • Az ügyfél információit jeleníti meg a hívás előtt
  • Lehetővé teszi az ügynököknek a hívás előzményeinek áttekintését
  • Lehetővé teszi a személyre szabott interakciókat
  • Csökkenti a nem kívánt hívásokat
  • Javítja a hívás minőségét és relevanciáját

Robo tárcsázók

A robo tárcsázók képesek százezren embereket hívni egyszerre anélkül, hogy várnának az ingyenes telefonvonalakra. Amikor egy kapcsolattartó felveszi a telefont, lejátssza az Ön előre rögzített üzenetét, vagy csatlakoztatja a hívást egy élő ügynökhöz. Ezeket főként tömeges üzenetküldési kampányokhoz használják.

Főbb jellemzők:

  • Hatalmas hívásmennyiséget kezel
  • Előre rögzített üzeneteket játszik le
  • Szükség esetén csatlakoztatja az élő ügynökökhöz
  • Ideális közleményekhez és értesítésekhez
  • Nagymértékben automatizált folyamat

Progresszív tárcsázók

A progresszív tárcsázók végigmennek a hívási listákon, és csak akkor kezdeményeznek hívást, amikor az ügynök befejezi az aktuális hívást és elérhető a következő felvételéhez. A progresszív tárcsázó csak az élő személy által megválaszolt hívásokhoz csatlakoztat ügynököket, és ügynökenként csak egy számot tárcsa.

Főbb jellemzők:

  • Ügynökenként egy számot tárcsa
  • Megvárja az ügynök rendelkezésre állását
  • Csak a megválaszolt hívásokhoz csatlakozik
  • Egyensúlyt teremt a hatékonyság és a minőség között
  • Csökkenti az elhagyott hívásokat

A VoIP tárcsázók előnyei

Megnövekedett termelékenység

A VoIP tárcsázók drámaian növelik az élő kapcsolatok számát azáltal, hogy kiszűrik a nem csatlakoztatott hívásokat. Az ügynökök kevesebb idő alatt több potenciális ügyfelet és vásárlót érhetnek el, ami javítja az ügynökök teljesítményét és az általános üzleti termelékenységet.

Csökkentett üresjárati idő

A tárcsázási folyamat automatizálásával a VoIP tárcsázók csökkentik a hívások közötti várakozási időt és az ügynökök üresjárati idejét. Az ügynökök több időt töltenek az ügyfelekkel való beszélgetéssel, és kevesebb időt a számok kézi tárcsázásával.

Alacsonyabb működési költségek

A VoIP tárcsázók használata csökkenti a call center munkaerőköltségeit azáltal, hogy az ügynökök hatékonyabban kezelhetnek több hívást. A hívás költsége jelentősen csökken a kézi tárcsázáshoz képest.

Jobb potenciális ügyfél-kezelés

A VoIP tárcsázók segítenek a nagy kapcsolattartási listák hatékony szervezésében és kezelésében, biztosítva, hogy egyetlen potenciális ügyfél sem marad ki, és a követések szisztematikusak.

Javított hívásminőség

A sikertelen hívások automatikus kiszűrésével a VoIP tárcsázók biztosítják, hogy az ügynökök csak a valós emberekkel folytatott termékes beszélgetésekre fordítsanak időt.

A VoIP tárcsázók korlátai

Internetfüggőség

A VoIP tárcsázók stabil, nagy sebességű internetkapcsolatot igényelnek. A gyenge internetminőség eldobott hívásokat, késéseket és csökkent hívásminőséget eredményezhet.

Kontextus hiánya

Egyes VoIP tárcsázók, különösen a prediktív tárcsázók, nem biztosítanak az ügynököknek ügyfél-információkat a hívás csatlakoztatása előtt, ami kevésbé személyre szabott interakciókat eredményez.

Szabályozási megfelelőség

A VoIP tárcsázóknak meg kell felelniük az olyan szabályozásoknak, mint a TCPA (Telephone Consumer Protection Act), amely korlátozza a mobiltelefonokra irányuló hívásokat előzetes hozzájárulás nélkül.

Technikai problémák

A rendszerhiba, szoftverhibák vagy integrációs problémák megzavarhatják a működést és befolyásolhatják a termelékenységet.

VoIP tárcsázó vs. hagyományos telefonrendszerek

SzempontVoIP tárcsázóHagyományos telefonrendszer
InfrastruktúraInternetalapúFizikai telefonvonalak
KöltségAlacsonyabb működési költségekMagasabb infrastruktúra költségek
MéretezhetőségNagyon skálázhatóKorlátozott méretezhetőség
AutomatizálásTeljesen automatizáltKézi tárcsázás szükséges
RugalmasságTávmunka-képesHelyhez kötött
HívásminőségAz internetfüggőKonzisztens minőség
Beállítási időGyors telepítésHosszú telepítés

Összegzés

A VoIP tárcsázók olyan hatékony eszközök, amelyek jelentősen javíthatják a kimenő call center műveletek hatékonyságát és eredményességét. A tárcsázási folyamat automatizálásával és a sikertelen hívások kiszűrésével a VoIP tárcsázók lehetővé teszik az ügynököknek, hogy a valós ügyfelekkel és potenciális ügyfelekkel folytatott termékes beszélgetésekre összpontosítsanak.

Függetlenül attól, hogy értékesítési csapatot, ügyfélszolgálati műveletet vagy telemarketing kampányt futtat, a VoIP tárcsázók különböző típusainak és képességeinek megértése segíthet az Ön üzleti igényeire legmegfelelőbb megoldás kiválasztásában. A megfelelő képzéssel, megfelelőségi intézkedésekkel és minőségi felszereléssel kombinálva a VoIP tárcsázók drámaian javíthatják a call center teljesítményét és jövedelmezőségét.

Azoknak az üzleteknek, amelyek fejlett kommunikációs eszközökkel szeretnék javítani a call center működésüket, a LiveAgent átfogó call center szoftvert kínál VoIP integrációs képességekkel és kattintásra hívás funkcióval a kimenő hívási folyamatok egyszerűsítéséhez.

Optimalizálja kimenő hívási hatékonyságát

Maximalizálja az ügynökök termelékenységét a LiveAgent kattintásra hívás funkciójával és fejlett call center szoftverével a zökkenőmentes kimenő műveletek érdekében.

Gyakran ismételt kérdések

Mi az a VoIP tárcsázó?

A VoIP tárcsázó egy tárcsázó szoftver, amely a VoIP (Voice over Internet Protocol) protokollt használja kimenő hanghívások kezdeményezésére. A hagyományos telefonszolgáltatás helyett a VoIP tárcsázók az internetkapcsolatot és egy VoIP szolgáltatót használnak, szükségtelenné téve a telefonvonalat vagy akár a mobiltelefont is. Az ügynökök böngészőt és fejhallgatót használhatnak alacsony költségű kimenő VoIP hívások kezdeményezésére bármely célhelyre, amíg stabil internetkapcsolattal rendelkeznek.

Milyen típusú VoIP tárcsázók léteznek?

Több típusú VoIP tárcsázó létezik: A prediktív tárcsázók egyszerre több számot hívnak az előre jelzett ügynök rendelkezésre állása alapján; A power tárcsázók ügynökenként egy számot hívnak, és továbblépnek a következőre, ha foglalt; Az előnézeti tárcsázók lehetővé teszik az ügynököknek, hogy a hívás előtt lássák az ügyfél adatait; A robo tárcsázók százezreket hívnak egyszerre, és előre rögzített üzeneteket játszanak le; A progresszív tárcsázók csak akkor kezdeményeznek hívásokat, amikor az ügynökök rendelkezésre állnak.

Hogyan javítják a VoIP tárcsázók a call center hatékonyságát?

A VoIP tárcsázók drámaian növelik az élő kapcsolatok számát azáltal, hogy kiszűrik a nem csatlakoztatott hívásokat, csökkentik a hívások közötti várakozási időt és az ügynökök üresjárati idejét. Ez azt jelenti, hogy a call center alkalmazottai kevesebb idő alatt több potenciális ügyfelet és vásárlót érhetnek el, ami javítja az ügynökök teljesítményét és az általános üzleti termelékenységet, valamint csökkenti a call center munkaerőköltségeit.

Mi a különbség a VoIP tárcsázók és a hagyományos telefonrendszerek között?

A VoIP tárcsázók internetkapcsolatokat használnak a hagyományos telefonvonalak helyett, szükségtelenné téve a fizikai telefoninfrastruktúrát. Automatizálják a tárcsázási folyamatot, kiszűrik a foglalt jeleket és a lekapcsolt számokat, és csak az elérhető ügynököknek csatlakoztatják a hívásokat. Ez költséghatékonyabbá és hatékonyabbá teszi őket a hagyományos telefonrendszereknél a kimenő hívások esetében.

A VoIP tárcsázó része a LiveAgent-nek?

Bár a LiveAgent call center szoftver támogatja a bejövő és kimenő hívásokat, a kimenő call center funkciója jelenleg nem támogatja a VoIP tárcsázást. Azonban továbbra is kezdeményezhet kimenő hívásokat az Ön potenciális ügyfeleinek, kilátásainak vagy vásárlóinak a kattintásra hívás funkcióval. Ez azt jelenti, hogy az ügynökök közvetlenül a LiveAgent irányítópultjáról kezdeményezhetnek kimenő hívásokat, miközben meglátogatják a potenciális ügyfél webhelyeit.

Tudjon meg többet

Automatikus tárcsázó

Automatikus tárcsázó

Növelje a termelékenységet automatikus tárcsázókkal! Automatizálja a hívásokat, fokozza a hatékonyságot és egyszerűsítse a megkereséseket. Ismerje meg a funkció...

4 perc olvasás
Customer support Call Center software +1
Telefonos tárcsázók

Telefonos tárcsázók

Növelje a call center hatékonyságát telefonos tárcsázókkal! Automatizálja a kimenő hívásokat, növelje az ügynök termelékenységét 300%-kal, és egyszerűsítse az o...

3 perc olvasás
Customer support Call Center software +1
Előnézeti tárcsázó

Előnézeti tárcsázó

Növelje a call center hatékonyságát előnézeti tárcsázókkal! Tekintse át az ügyfeleket a hívás előtt, csökkentse a megszakított hívásokat, javítsa az elköteleződ...

3 perc olvasás
Customer support Call Center software +1

Jó kezekben lesz!

Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface