Automatikus tárcsázó
Növelje a termelékenységet automatikus tárcsázókkal! Automatizálja a hívásokat, fokozza a hatékonyságot és egyszerűsítse a megkereséseket. Ismerje meg a funkció...

A VoIP tárcsázó egy szoftver, amely a Voice over Internet Protocol protokollt használja a kimenő hívások automatizálásához, szükségtelenné téve a hagyományos telefonvonalakat, és lehetővé téve az értékesítési és ügyfélszolgálati csapatoknak a hatékony tömeges híváskezelést.
A VoIP tárcsázó egy tárcsázó szoftver, amely a VoIP (Voice over Internet Protocol) protokollt használja kimenő hanghívások kezdeményezésére. A hagyományos telefonszolgáltatás helyett a VoIP tárcsázók az internetkapcsolatot és egy VoIP szolgáltatót használnak, szükségtelenné téve a telefonvonalat vagy akár a mobiltelefont is.
Az ügynökök alapvetően böngészőt és fejhallgatót használhatnak alacsony költségű kimenő VoIP hívások kezdeményezésére bármely célhelyre, amíg stabil internetkapcsolattal rendelkeznek. A bejövő call centerektől eltérően, ahol az ügynökök főként bejövő hívásokkal foglalkoznak, a mai kimenő call centerek aktívan használnak VoIP tárcsázókat. Az automatikus tárcsázók minden típusa lehetővé teszi az ügynököknek a telefonos tárcsázási folyamat automatizálását és a potenciális ügyfeleknek, kilátásoknak és vásárlóknak szóló tömeges kimenő hívások egyszerű kezdeményezését.
A VoIP tárcsázók hatékonyan használhatók az értékesítési csapatoknak nagy mennyiségű értékesítési hívások kezdeményezésére anélkül, hogy manuálisan kellene számokat tárcsázniuk, valamint az ügyfélszolgálati csapatoknak a proaktív ügyfélszolgálat nyújtásához.
Bár a VoIP alapú hívás általában olyan megbízhatónak tekinthető, mint a hagyományos hanghívási technológiák, az internetkapcsolat minősége és sebessége valójában befolyásolhatja a hívások minőségét a VoIP tárcsázók használatakor.
|
Több típusú VoIP tárcsázó létezik, amelyek működésében különböznek egymástól:
Az ilyen típusú VoIP tárcsázókat főként tömeges kimenő hívásokhoz használják, például telemarketing, piackutatás, ügyfélszolgálati követések és adósságbeszedés során. A prediktív tárcsázási folyamat egyszerre több szám hívásából áll az előre jelzett ügynök rendelkezésre állása alapján, miközben kihagyja a lekapcsolt számokat, foglalt jeleket és hangpostát.
Főbb jellemzők:
A power tárcsázók (más néven gyors tárcsázók) ügynökenként egy számot hívnak, és biztosítják, hogy a hívás csak akkor kezdeményezzen, amikor az ügynök kész a beszélgetésre. Ha egy szám foglalt, lekapcsolt vagy nem válaszol, azonnal a következőre lép a kapcsolattartási listáról.
Főbb jellemzők:
Az előnézeti tárcsázó lehetővé teszi az ügynököknek, hogy részletes ügyfélprofilokat lássanak, beleértve az előző interakciók történetét, így átnézhetik az információkat és eldönthetik, hogy kezdeményezzék-e a hívást vagy kihagyják-e. Ez lehetővé teszi a személyesebb, kontextusra épülő interakciókat az ügyfelekkel és potenciális ügyfelekkel.
Főbb jellemzők:
A robo tárcsázók képesek százezren embereket hívni egyszerre anélkül, hogy várnának az ingyenes telefonvonalakra. Amikor egy kapcsolattartó felveszi a telefont, lejátssza az Ön előre rögzített üzenetét, vagy csatlakoztatja a hívást egy élő ügynökhöz. Ezeket főként tömeges üzenetküldési kampányokhoz használják.
Főbb jellemzők:
A progresszív tárcsázók végigmennek a hívási listákon, és csak akkor kezdeményeznek hívást, amikor az ügynök befejezi az aktuális hívást és elérhető a következő felvételéhez. A progresszív tárcsázó csak az élő személy által megválaszolt hívásokhoz csatlakoztat ügynököket, és ügynökenként csak egy számot tárcsa.
Főbb jellemzők:
A VoIP tárcsázók drámaian növelik az élő kapcsolatok számát azáltal, hogy kiszűrik a nem csatlakoztatott hívásokat. Az ügynökök kevesebb idő alatt több potenciális ügyfelet és vásárlót érhetnek el, ami javítja az ügynökök teljesítményét és az általános üzleti termelékenységet.
A tárcsázási folyamat automatizálásával a VoIP tárcsázók csökkentik a hívások közötti várakozási időt és az ügynökök üresjárati idejét. Az ügynökök több időt töltenek az ügyfelekkel való beszélgetéssel, és kevesebb időt a számok kézi tárcsázásával.
A VoIP tárcsázók használata csökkenti a call center munkaerőköltségeit azáltal, hogy az ügynökök hatékonyabban kezelhetnek több hívást. A hívás költsége jelentősen csökken a kézi tárcsázáshoz képest.
A VoIP tárcsázók segítenek a nagy kapcsolattartási listák hatékony szervezésében és kezelésében, biztosítva, hogy egyetlen potenciális ügyfél sem marad ki, és a követések szisztematikusak.
A sikertelen hívások automatikus kiszűrésével a VoIP tárcsázók biztosítják, hogy az ügynökök csak a valós emberekkel folytatott termékes beszélgetésekre fordítsanak időt.
A VoIP tárcsázók stabil, nagy sebességű internetkapcsolatot igényelnek. A gyenge internetminőség eldobott hívásokat, késéseket és csökkent hívásminőséget eredményezhet.
Egyes VoIP tárcsázók, különösen a prediktív tárcsázók, nem biztosítanak az ügynököknek ügyfél-információkat a hívás csatlakoztatása előtt, ami kevésbé személyre szabott interakciókat eredményez.
A VoIP tárcsázóknak meg kell felelniük az olyan szabályozásoknak, mint a TCPA (Telephone Consumer Protection Act), amely korlátozza a mobiltelefonokra irányuló hívásokat előzetes hozzájárulás nélkül.
A rendszerhiba, szoftverhibák vagy integrációs problémák megzavarhatják a működést és befolyásolhatják a termelékenységet.
| Szempont | VoIP tárcsázó | Hagyományos telefonrendszer |
|---|---|---|
| Infrastruktúra | Internetalapú | Fizikai telefonvonalak |
| Költség | Alacsonyabb működési költségek | Magasabb infrastruktúra költségek |
| Méretezhetőség | Nagyon skálázható | Korlátozott méretezhetőség |
| Automatizálás | Teljesen automatizált | Kézi tárcsázás szükséges |
| Rugalmasság | Távmunka-képes | Helyhez kötött |
| Hívásminőség | Az internetfüggő | Konzisztens minőség |
| Beállítási idő | Gyors telepítés | Hosszú telepítés |
A VoIP tárcsázók olyan hatékony eszközök, amelyek jelentősen javíthatják a kimenő call center műveletek hatékonyságát és eredményességét. A tárcsázási folyamat automatizálásával és a sikertelen hívások kiszűrésével a VoIP tárcsázók lehetővé teszik az ügynököknek, hogy a valós ügyfelekkel és potenciális ügyfelekkel folytatott termékes beszélgetésekre összpontosítsanak.
Függetlenül attól, hogy értékesítési csapatot, ügyfélszolgálati műveletet vagy telemarketing kampányt futtat, a VoIP tárcsázók különböző típusainak és képességeinek megértése segíthet az Ön üzleti igényeire legmegfelelőbb megoldás kiválasztásában. A megfelelő képzéssel, megfelelőségi intézkedésekkel és minőségi felszereléssel kombinálva a VoIP tárcsázók drámaian javíthatják a call center teljesítményét és jövedelmezőségét.
Azoknak az üzleteknek, amelyek fejlett kommunikációs eszközökkel szeretnék javítani a call center működésüket, a LiveAgent átfogó call center szoftvert kínál VoIP integrációs képességekkel és kattintásra hívás funkcióval a kimenő hívási folyamatok egyszerűsítéséhez.
Maximalizálja az ügynökök termelékenységét a LiveAgent kattintásra hívás funkciójával és fejlett call center szoftverével a zökkenőmentes kimenő műveletek érdekében.
A VoIP tárcsázó egy tárcsázó szoftver, amely a VoIP (Voice over Internet Protocol) protokollt használja kimenő hanghívások kezdeményezésére. A hagyományos telefonszolgáltatás helyett a VoIP tárcsázók az internetkapcsolatot és egy VoIP szolgáltatót használnak, szükségtelenné téve a telefonvonalat vagy akár a mobiltelefont is. Az ügynökök böngészőt és fejhallgatót használhatnak alacsony költségű kimenő VoIP hívások kezdeményezésére bármely célhelyre, amíg stabil internetkapcsolattal rendelkeznek.
Több típusú VoIP tárcsázó létezik: A prediktív tárcsázók egyszerre több számot hívnak az előre jelzett ügynök rendelkezésre állása alapján; A power tárcsázók ügynökenként egy számot hívnak, és továbblépnek a következőre, ha foglalt; Az előnézeti tárcsázók lehetővé teszik az ügynököknek, hogy a hívás előtt lássák az ügyfél adatait; A robo tárcsázók százezreket hívnak egyszerre, és előre rögzített üzeneteket játszanak le; A progresszív tárcsázók csak akkor kezdeményeznek hívásokat, amikor az ügynökök rendelkezésre állnak.
A VoIP tárcsázók drámaian növelik az élő kapcsolatok számát azáltal, hogy kiszűrik a nem csatlakoztatott hívásokat, csökkentik a hívások közötti várakozási időt és az ügynökök üresjárati idejét. Ez azt jelenti, hogy a call center alkalmazottai kevesebb idő alatt több potenciális ügyfelet és vásárlót érhetnek el, ami javítja az ügynökök teljesítményét és az általános üzleti termelékenységet, valamint csökkenti a call center munkaerőköltségeit.
A VoIP tárcsázók internetkapcsolatokat használnak a hagyományos telefonvonalak helyett, szükségtelenné téve a fizikai telefoninfrastruktúrát. Automatizálják a tárcsázási folyamatot, kiszűrik a foglalt jeleket és a lekapcsolt számokat, és csak az elérhető ügynököknek csatlakoztatják a hívásokat. Ez költséghatékonyabbá és hatékonyabbá teszi őket a hagyományos telefonrendszereknél a kimenő hívások esetében.
Bár a LiveAgent call center szoftver támogatja a bejövő és kimenő hívásokat, a kimenő call center funkciója jelenleg nem támogatja a VoIP tárcsázást. Azonban továbbra is kezdeményezhet kimenő hívásokat az Ön potenciális ügyfeleinek, kilátásainak vagy vásárlóinak a kattintásra hívás funkcióval. Ez azt jelenti, hogy az ügynökök közvetlenül a LiveAgent irányítópultjáról kezdeményezhetnek kimenő hívásokat, miközben meglátogatják a potenciális ügyfél webhelyeit.
Növelje a termelékenységet automatikus tárcsázókkal! Automatizálja a hívásokat, fokozza a hatékonyságot és egyszerűsítse a megkereséseket. Ismerje meg a funkció...
Növelje a call center hatékonyságát telefonos tárcsázókkal! Automatizálja a kimenő hívásokat, növelje az ügynök termelékenységét 300%-kal, és egyszerűsítse az o...
Növelje a call center hatékonyságát előnézeti tárcsázókkal! Tekintse át az ügyfeleket a hívás előtt, csökkentse a megszakított hívásokat, javítsa az elköteleződ...