Készüljön fel egy új munkahelyre ezzel az ellenőrzőlistával: kutassa fel a céget és az ingázást, öltözzön megfelelően, csomagolja be a szükséges dolgokat, állítson be ébresztőt, és kezelje az izgalmat. Tűzzön ki célokat, ismerje meg a szerepét, és illeszkedjen be a csapatába a sikeres kezdés érdekében.
Új munkahely kezdési ellenőrzőlista
Tartalom
0/0
Most kezdett új munkahelyen? Gratulálunk! Jó úton jár a siker felé.
Itt az idő, hogy minden részletet rendbe tegyen, hogy a siker mindenhol kövesse Önt.
Nézze meg új munkahely kezdési ellenőrzőlistánkat, amelyet az első naptól követhet.
Miért fontos az új munkahely kezdési ellenőrzőlista?
Elsőre talán úgy érzi, mindent érzésből csinál, de hamar rájön, mennyire fontosak a részletek. Kezdje az új munkát jó alapokkal, és kerülje el a lehetséges problémákat.
Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, és minden rendben lesz. (Ez egy ajánlott sorrend, de nyugodtan igazítsa saját igényeihez.)
Kinek hasznos az új munkahely kezdési ellenőrzőlista?
Mindenkinek! Elsőre úgy tűnhet, hogy az ellenőrzőlista csak pályakezdőknek szól, de akkor is hasznos, ha már többször váltott munkahelyet.
Minél konkrétabbak a lépések, annál gördülékenyebben mennek a dolgok (és annál kevesebb hiba csúszik be).
Az ellenőrzőlistánk ajánlott mindazoknak, akik:
Állást keresnek
Frissdiplomásként kezdik az első munkahelyüket
Régi motorosok a szakmában, de új cégnél kezdenek
Új dolgozók
Új munkahely kezdési ellenőrzőlista
Az első nap előtt érdemes összegyűjteni a céggel kapcsolatos fontos információkat, hogy magabiztosabbnak és felkészültebbnek érezze magát. Ilyen például a cég története, fő értékei, illetve a legnagyobb versenytársak.
Miért fontos céges információkat gyűjteni?
Minél többet tud a cégről, annál könnyebben illeszkedik be a kultúrába, és ezt a motivációját is megmutatja.
Hogyan szerezhet céges információkat?
Mielőtt mindent elkezdene keresgélni, gondolja végig, mik a legfontosabb kérdései, illetve mely témák érdeklik igazán.
Készítsen listát a kutatás során felmerülő kérdésekről, és szerezze meg a válaszokat az első héten. Így az ismerkedésre és a beilleszkedésre koncentrálhat.
Milyen eszközök segítenek céges információ gyűjtésében?
A cég weboldala nagyszerű kiindulópont.
Az ‘about’ részben általában sok hasznos információ van, olvassa végig!
Nézze meg a közösségi oldalakat, pl. Twitter, LinkedIn.
Derítse ki, mennyi időbe telik a lakásától az irodáig eljutni.
Miért fontos az ingázásra felkészülni?
Az utolsó dolog, amit szeretne, hogy elkéssen az első napon. Jó, ha tudja, mire számíthat, és előre tervezhet.
Hogyan járjon utána az ingázásnak?
Legyen pontos, ellenőrizze a menetrendeket, és hagyjon magának extra időt az érkezéshez.
Gondoskodjon róla, hogy a forgalom, tömegközlekedés stb. miatti késések ne befolyásolják az érkezési idejét. Ha autóval megy, számoljon néhány extra percet a stressz elkerülése érdekében.
Milyen eszközök segítenek az ingázás megtervezésében?
A Google Maps mindig jó forrás, és a tervezésben is segít.
A Walk Score oldal is hasznos lehet, megmutatja, mennyire gyalogosbarát az adott környék.
Nézze át, mit tervez viselni az első napon.
Miért fontos a megfelelő ruházat?
Mindig érdemes professzionális megjelenésre törekedni, ugyanakkor legyen kényelmes.
Hogyan válasszon megfelelő ruhát?
Legyen tiszta, vasalt, jó állapotú a ruhája. Derítse ki, hogy az Ön pozíciójában hogyan öltöznek a cégnél.
Kérdezze meg egy ott dolgozót, vagy nézzen utána online, ha nem biztos a dolgában. Elképzelhető, hogy a céges kultúra lazább.
Milyen eszközök segítenek a megfelelő öltözék kiválasztásában?
A Pinteresten rengeteg öltözködési ötlet van
A cég honlapján lehet stíluskalauz vagy fotó
Emlékszik, amikor még iskolába csomagolt előző este? Ugyanez az elv.
Miért fontos előző este becsomagolni?
Jobb, ha minden készen áll az első napra, így időt spórol és kisebb az esélye, hogy valami fontosat elfelejt.
Hogyan csomagoljon be előző este?
Rakjon be mindent, amire a nap folyamán szüksége lehet, ebédtől kezdve a dokumentumokig.
Vigyen magával vizet és némi harapnivalót is, ha esetleg megéhezne. Egy jegyzetfüzet és toll is jól jöhet.
Milyen eszköz segít, hogy mindent becsomagoljon?
Egy csomagolólista segít, hogy semmit ne felejtsen otthon.
Erről ne feledkezzen meg! Mindenképpen állítson be ébresztőt. Nem akar kapkodni, vagy elkésni.
Miért fontos ébresztőt beállítani?
Mindig jó, ha van egy emlékeztető, ami segít időben felkelni vagy elindulni. Így biztosan nem fog reggel kapkodni.
Hogyan állítson be ébresztőt az első napra?
Állítsa be az ébresztőt arra az időre, amikor kelnie vagy indulnia kell. Ellenőrizze duplán a beállított időt, mert könnyű elrontani. Bárkivel előfordulhat!
Ha nehezen kel fel, érdemes több ébresztőt is beállítani.
Milyen eszközök segítenek az ébresztő beállításában?
Számos ébresztőóra alkalmazás és weboldal áll rendelkezésre:
Alarmy
Sleep Cycle
Az alapértelmezett ébresztő a telefonján
Hagyományos, analóg ébresztőóra
Vegyen mély levegőt, őrizze meg a hidegvérét és haladjon tovább. Ne feledje, hibázni emberi dolog.
Miért fontos az idegesség csökkentése?
Az új munkahely kezdése stresszes vagy idegörlő lehet. Bármilyen jól ment az előző munka, ilyenkor mégis ideges lehet. Ezért jó, ha előre felkészül az önnek megfelelő stresszoldó módszerekből.
Hogyan kezelje az idegességet?
Lélegezzen mélyen és lassan. Koncentráljon a be- és kilégzésre.
Egy másik lehetőség, hogy szánjon pár percet magára indulás előtt – olvasson, hallgasson zenét vagy sétáltassa meg a kutyát.
Gondoskodjon róla, hogy legyen valami, ami megnyugtatja, pl. jóga videó, meditációs app, tea vagy könyv – ami önnek segít.
Reggel akár sportolhat is – a mozgás kiváló stressz- és szorongásoldó.
Milyen eszközök segítenek megnyugodni?
Headspace
A Calm.com sok cikket és forrást kínál reggeli vagy esti megnyugvásra.
Nyugodtabban kezdheti a napot, ha korán kel. Így lesz ideje reggelizni és nyugodtan készülni.
Miért fontos korán kelni?
Mindig jó, ha extra időt hagy a reggeli rutinra, főleg, ha nem szokott ilyen korán kelni. Így a váratlan késések sem emelik meg a stresszszintjét.
Hogyan keljen fel időben?
Nem kell aggódnia a reggeli kelés miatt, ha este időben lefekszik. Keljen fel 1-2 órával indulás előtt – ez elegendő időt ad.
Milyen eszközök segítenek a korán kelésben?
Reggeli séta, hogy felébredjen
Koffeines ital, ha szükséges
Kiegyensúlyozott alvási rend
A korán kelés energiát adhat, de nem tart ki egész nap. Gondoskodjon reggeliről, különben ebédidőre éhes és kimerült lesz.
Miért fontos a megfelelő reggeli?
A szervezetnek energiára és üzemanyagra van szüksége a nap indításához.
Hogyan állítson össze megfelelő reggelit?
Egyen egészséges reggelit, akkor is, ha általában nem reggelizik. Ez lehet tojás, zabkása vagy pirítós is.
Ha van rá ideje, készítse elő a reggelit este, hogy reggel csak el kelljen vinnie. Egy banán vagy egy müzliszelet is jó, ha kevés az ideje.
Milyen eszközök segítenek megfelelő reggelihez ötletet szerezni?
Rengeteg egészséges és egyszerű reggeli recept található az interneten.
Egészséges életmóddal foglalkozó blogok, mint a Balanced Bites ötletekért és inspirációért.
Ha korábban érkezik, lesz ideje nyugodtan felkészülni a munkanapra. Ráadásul a korai kezdés csökkenti a stresszt és több mozgásteret ad az esetleges késések esetére is.
Miért fontos korán érkezni?
Különösen az első napon jó, ha hagy magának ’lélegzetvételnyi’ időt, főleg, ha most találkozik először a munkatársakkal vagy a főnökkel.
Hogyan érkezzen korán az első napon?
Törekedjen rá, hogy legalább 30 perccel a munkaidő kezdete előtt érkezzen. Így lesz ideje berendezkedni, ismerkedni az új környezettel.
Szükség esetén használja ezt az időt a munkautasítások vagy oktatási anyagok átolvasására.
Milyen eszközök segítenek ebben?
A Google Maps segít a legrövidebb út megtalálásában az új munkahelyéhez.
Mindig jó ötlet barátokat és kapcsolatokat szerezni a kollégák között, különösen újként. A bemutatkozás csökkentheti a stresszt is, hiszen lesz, akihez fordulhat.
Miért fontos a bemutatkozás?
Bemutatkozásából az is kiderül, hogy barátságos, nyitott, beszédes kolléga – az ideális munkahelyi társ!
Hogyan mutatkozzon be mindenkinek?
Minél előbb mutatkozzon be! Elég egy rövid ‘Szia, a nevem ___’, majd érdeklődjön mások hogyléte felől.
Ha még nem érzi komfortosnak a közvetlen beszélgetést, kezdjen laza társalgással, kérdezzen.
Milyen eszközök segítenek az ismerkedésben?
Jégtörő játékok, amikkel oldottabbá válhat
Bemutatkozás e-mailben vagy telefonon
A csapat az egyik legfontosabb része a munkahelynek. Ezért minél előbb ismerkedjen meg velük, hogy hatékonyan tudjanak együttműködni.
Miért fontos megismerni a csapatot?
Mindig előnyös, ha jó kapcsolatot ápol a kollégákkal, hiszen sok időt tölt együtt velük.
Hogyan ismerkedjen a csapattal?
A legjobb, ha bemutatkozik, majd laza beszélgetésbe kezd velük. Így nyomás és stressz nélkül ismerkedhetnek meg egymással.
Fontos, hogy az első napon lehetőség szerint ne zárkózzon el. Ha nagy a hajtás, könnyű lenne egyedül dolgozni az irodában, de próbáljon ebédszünetben a kollégákkal enni.
Milyen eszközök segítenek a csapat megismerésében?
Laza beszélgetés közös témákról
Közösségi média
Az első munkanap kicsit sok lesz és stresszes, de ne feledje, ez nem tart örökké.
A legjobb, amit tehet, ha mindent lépésről lépésre kezel, nyugodt és pozitív marad. Ha bizonytalan valamiben, kérdezzen egy kollégát vagy a főnökét.
Érdemes, ha lehet, találkozót egyeztetni a felvételi vezetővel.
Miért fontos a találkozó a felvételi vezetővel?
Ez jó alkalom kapcsolatot építeni, tájékozódni a céges szabályokról, folyamatokról, jövőbeni projektekről, így tudja, mire számíthat a következő hetekben-hónapokban.
Emellett lehetőség, hogy kérdéseket tegyen fel az új munkáról, és tanácsot kérjen a sikerhez.
Hogyan egyeztesse le a találkozót?
Az első lépés egyszerű: kérdezze meg. Ijesztőnek tűnhet, de próbáljon e-mailt írni, vagy ebéd közben négyszemközt beszélgetni, amikor oldottabb a hangulat.
Ha lehetősége van, kérdezzen rá kedvenc projektjeikre vagy tipikus feladataikra, hogy érdeklődését és tanulási szándékát is kimutassa.
Milyen eszközök segítenek a találkozó egyeztetésében?
E-mail – legyen rövid és lényegretörő
Belső chat eszköz
Videóhívás Skype-on vagy Zoomon
Az új munkakörrel és pozícióval való megismerkedés elengedhetetlen, hogy tudja, mi a feladata, kinek jelent, és hogyan illeszkedik a vállalat egészébe.
Miért fontos megismerni a pozícióját?
Az elején túl soknak tűnhet minden, de ha átlátja a feladatait, könnyebben teljesít majd az új munkában.
Hogyan ismerje meg a pozícióját?
A felvételi vezető szívesen átbeszéli Önnel a feladatokat, felelősségeket a megbeszélés során. Ne féljen visszakérdezni!
Kérdezze kollégáit is, ők más nézőpontot, jó tanácsokat adhatnak a sikerhez.
Nincs semmi gond, ha bevallja, hogy valamit nem tud. Segítséget kérni jobb, mint mindent egyedül kitalálni.
Milyen eszközök segítenek a pozíció megismerésében?
Találkozó a felvételi vezetővel
Evernote vagy OneNote – könnyű megosztani kollégákkal
Nem ritka, ha az új dolgozók nem biztosak a feladataikban, főleg, ha sok a tennivalójuk. Ezért fontos, hogy kérdezzen a vonatkozó szabályokról és előírásokról, hogy tisztában legyen a lehetőségeivel és a tiltásokkal.
Miért fontos a szabályok és előírások ismerete?
Így elkerülheti a későbbi problémákat, és jobban átlátja a határokat.
Hogyan kérdezzen rá a szabályokra és előírásokra?
A vezetője a legjobb forrás ebben a témában, ő ad átfogó képet az elvárásokról, szabályokról.
Ha konkrétabb kérdése van, forduljon a HR-hez – ők a szakértők, bármilyen kérdésben segítenek.
Milyen eszköz segít ebben?
A cég dolgozói kézikönyve
Kérdéseket feltenni
Soha nem túl korai gondolni a karrierútra. A lehetőségek feltérképezése segít tisztázni, mit is vár el a munkától.
Miért fontos tudni, merre tart a karrierje?
Könnyebb lesz koncentrálni és motivált maradni, ha tudja, mit szeretne elérni a jelenlegi pozíciójában.
Hogyan járjon utána a karrierútnak?
A vezetője tájékoztatja a cég hosszútávú céljairól, illetve, milyen lehetőségek nyílhatnak meg Ön előtt. A cég honlapján is érdemes utánanézni.
Milyen eszközök segítenek a karrierút feltérképezésében?
Céges intranet
HR osztály
Online karrier-teszt eszközök
Fontos, hogy rövid- és hosszútávú célokat is kitűzzön. Így lesz mihez igazodnia, és nyomon követheti a fejlődését.
Miért fontos célokat kitűzni?
A célok segítenek fókuszálni, motiváltnak maradni. Emellett láthatja, mennyit haladt előre.
Hogyan tűzzön ki karriercélokat?
Lehet cél egy új készség elsajátítása, vagy több felelősség vállalása. Fontos, hogy az Ön igényeihez igazodjanak.
Írjon össze saját listát, majd ossza meg karriermenedzsmenttel. A HR is tud segíteni, tanácsokat adni a vállalati célok és fejlődési lehetőségek alapján.
Milyen eszközök segítenek a célok kitűzésében?
Habitica vagy Strides appok
Feladatkezelő eszközök, pl. Asana
Karriertanácsadó
Online SMART célkitűző eszköz
Célkitűző sablonok az interneten
Minél előbb elintézi a biztosítást, annál jobb.
Miért fontos intézni a biztosítást?
Nemcsak az egészségbiztosítást, hanem a fogászati és szemészeti csomagokat is ellenőrizze.
Hogyan intézze a biztosítását?
Ha nincs biztosítása, most érdemes utánanézni a lehetőségeknek. Sokféle biztosítás létezik, célszerű körülnézni (az árak is nagyon eltérőek lehetnek).
A munkáltatóknak gyakran kötelességük egészségbiztosítást nyújtani.
Milyen eszköz segít a biztosítás intézésében?
HR osztályon időpont egyeztetése
Tervezzen be egy 90 napos értékelést a jelenlegi pozíciójáról. Ez tökéletes alkalom Önnek és a vezetőjének, hogy áttekintsék, mi működik jól, hol lehet még fejlődni. A teljesítménye is befolyásolhatja, milyen gyorsan léphet előre a cégnél.
Miért fontos a három hónapos értékelés?
A három hónapos visszacsatolás jó alkalom meggyőződni arról, hogy jó irányban halad. Ennyi idő alatt a vezetője is képet kap arról, hogyan dolgozik a csapattal, illetve általános teljesítményéről.
Hogyan tartson három hónapos értékelést?
A megbeszélés során kitérhet a betanításra, célokra, projekteken végzett munkára, és hogy mennyire tudott együttműködni a csapattal.
Milyen eszközök segítenek az értékelésben?
Például a Harvard Business Review sablonja
Amit érdemes szem előtt tartani új munkahelyen
Figyeljen oda és mutasson érdeklődést – Kulcsfontosságú, hogy az első naptól kezdve odafigyeljen és érdeklődést mutasson az új munka iránt. A főnöke, kollégái és mindenki a cégnél értékelni fogja ezt.
Legyen pozitív a hozzáállása – Jó hozzáállás nélkülözhetetlen az új helyen. Legyen pozitív a munkához és a környezetéhez.
Tartsa be a határidőket – Ha megbízható kolléga lesz, növeli az esélyét a fizetésemelésre vagy előléptetésre.
Gazdálkodjon az idejével – Az időmenedzsment minden munkahelyen fontos, de új helyen még inkább. Alakítson ki napirendet, tartsa magát hozzá, kezelje hatékonyan az idejét.
Kérjen segítséget – Ha kér segítséget, azzal jó benyomást kelt az új kollégákban, és szívesen segítenek majd Önnek is. Kér
Mennyi szabadságot érdemes kivenni új munkahely kezdése előtt?
Általában ajánlott néhány nap szabadságot kivenni új munkahely kezdése előtt, főleg, ha közvetlenül egy másik állásból érkezik. Ez elegendő időt ad a pihenésre és a zökkenőmentes átállásra.
Hogyan érdemes öltözni, amikor új munkahelyet kezdünk?
Az első napon különösen fontos, hogy a legjobb formáját hozza, hiszen ilyenkor alakul ki az első benyomás. Megkérdezheti a HR-t, hogy mi az elvárt öltözet, vagy megnézheti a cég weboldalán.
Mit ne tegyünk az új munkahely első napján?
Van néhány dolog, amit érdemes elkerülni az új munkahely első napján: Ne érkezzen késve; Ne zárkózzon el a kollégáktól; Ne zavarjon másokat; Ne felejtse el bemutatkozni mindenkinek; Ne felejtse el sokat kérdezni; Ne féljen megszólalni
Helytelen egy év szabadságot kivenni a munkából?
A munkaszünet nagyszerű módja lehet annak, hogy kitisztítsa a fejét és új nézőpontokat szerezzen. Ha azonban úgy érzi, hogy ez negatívan befolyásolja a karrierjét, érdemes átgondolni. Mindazonáltal egy ilyen szünet új szemléletet adhat, és új lendülettel térhet vissza a munkába.
Milyen jó kérdéseket érdemes feltenni új munkahely kezdésekor?
Néhány jó kérdés új munkahely kezdésekor: Mik az elvárások ebben a pozícióban? Milyen a cég kultúrája? Hogyan kezelik a munkahelyi konfliktusokat? Mikorra kell általában teljesíteni a határidőket? Szükség esetén kivehetek szabadságot? Van betanítás ehhez a pozícióhoz? Kihez fordulhatok segítségért, ha elakadok? Mik a cég céljai?
Mit mondjon a főnökének és az új kollégáknak az első munkanapon?
Ne féljen kérdezni és bemutatkozni mindenkinek. Mindig jó ötlet pozitív első benyomást kelteni. De ha valami kényelmetlenül érinti, legyen őszinte.
Miért olyan fontos az első 90 nap egy új munkahelyen?
Az első három hónap kulcsfontosságú, mivel ekkor kell jó benyomást kelteni, vagyis ilyenkor különösen figyelmesnek kell lenni, és keményen dolgozni, hogy túlteljesítse a főnök és a kollégák elvárásait. Emellett ez remek időszak a munka-magánélet határainak kijelölésére is. Például, ha a főnöke nyomást gyakorol hétvégi munkára, ne féljen világos határokat szabni. Ha mindezt eléri az első 90 napban, jó úton jár a sikerhez.
Indítsa el üzletét átfogó 2023-as üzletindítási ellenőrzőlistánkkal! A megfelelő niš kiválasztásától a engedélyek biztosításáig, kövesse ezeket az alapvető lépé...
Egyszerűsítse bevezetési folyamatát a LiveAgent új ügyfél bevezetési ellenőrzőlistájával. Növelje a hatékonyságot, az elégedettséget és a megtartást még ma!...
11 perc olvasás
Jó kezekben lesz!
Csatlakozzon elégedett ügyfeleink közösségéhez és nyújtson kiváló ügyfélszolgálatot a LiveAgent segítségével.
