Hogyan mutatkozz be egy e-mailben (Tippek + Sablonok)

Amikor először veszed fel a kapcsolatot valakivel üzleti okokból e-mailen keresztül, udvarias dolog, ha megfelelően bemutatkozol. Néhány általános tipp követésével hatékony bemutatkozó e-mailt írhat.

Itt végigmegyünk azon, hogyan mutatkozz be egy e-mailben, hogy jó benyomást hagyhass és a legnagyobb sikerességi esélyed legyen.

Megnézünk néhány üzleti e-mail bemutatkozási példát is, amelyeket felhasználhatsz és módosíthatsz az igényeidhez.

A bemutatkozó e-mail küldésének fontossága

Mindig udvarias dolog bemutatkozni, amikor először veszed fel a kapcsolatot valakivel.

Még ha már találkoztál a személlyel egy közelmúltbeli eseményen vagy konferencián, egy üdvözlő üzenet emlékeztetőként szolgálhat. A bemutatkozó e-mail segít jó lábon kezdeni az elérni kívánt személlyel, és meghatározza a jövőbeli interakciók tónusát.

Ezért fontos, hogy szánj időt egy bemutatkozó e-mail megírására, amely udvarias és professzionális is. Ezáltal nagyobb valószínűséggel lesz pozitív hatásod és jó kapcsolatot alakítasz ki a címzettel az elejétől fogva.

Hogyan címezz egy bemutatkozó e-mailt

Bemutatkozó e-mail küldésekor egy figyelemfelkeltő tárgy sor kiemelkedik a sok másik közül, amelyet a címzett naponta kap. Egy jó tárgy sornak rövidnek és lényegre törőnek kell lennie, valamint ötletet kell adnia a címzettnek az e-mail tartalmáról.

Tartalmazz egy rövid kijelentést arról, hogy ki vagy és miért veszed fel a kapcsolatot az adott személlyel, de anélkül, hogy túl sok részletbe mennél. Ez segít a címzettnek megérteni az e-mail célját, és ha jól csinálod, ösztönzi őt az megnyitásra.

Adj meg olyan részleteket, mint:

• a neved
• a munkaköröd
• az a cég, ahol dolgozol
• és/vagy egy esemény dátuma és időpontja

Ha egy vagy több ilyen információt hozzáadsz a fejléchez, a címzett azonosíthatja téged és az e-mail tárgyát még az olvasás előtt.

Készen áll a következő szintre lépni?

Próbálja ki a LiveAgentet ingyen és győződjön meg róla.

Demó kérése 30 nap ingyen

Bemutatkozó e-mail tárgy sor példák

• Bemutatkozom – [A Te Neved]
• Meleg bemutatkozás [A Te Nevedtől]
• Üdvözletek [A Te Cégedtől]
• Az elérhetőséged [Cég Neve]: [A Te Neved]
• Információ kérése: [A Te Neved] [A Te Cégedből]
• Találkozó kérése: [Dátum és Idő] [A Te Nevedvel]
• Egy közös kapcsolat azt javasolta, hogy vegyem fel a kapcsolatot
• Kérés egy [Időkeret] hívásra a [Téma] megbeszéléséhez

Hogyan írj bemutatkozó e-mailt

Amikor e-mailben bemutatkozol valakinek, fontos, hogy az üzeneted rövid és lényegre törő legyen. Egy hosszú és kanyargós szöveg írása túlterhelheti a címzettet, aki sok esetben még nem ismeri, hogy ki vagy.

Kezdj közös e-mail üdvözlésekkel, mint például “Halló”, “ “Jó reggelt”, “ “Üdvözletek”, “ vagy “Szia.” Majd add meg a nevedet és az e-mail okát néhány rövid mondatban.

Amikor először e-mailezol valakinek, szép dolog egy rövid magyarázat is, hogy hogyan ismered az adott személyt, vagy hogyan jutottál az e-mail címéhez. Például azt mondhatod: “Egy közös barát adta meg az elérhetőségidet”, “ vagy “Láttam az előadásodat a múlt hónapban tartott konferencián, és szerettem volna felvenni a kapcsolatot.”

Tipp: Ha vannak közös kapcsolataid, mindenképpen említsd meg, még akkor is, ha az adott személy nem osztotta meg a címzett elérhetőségeit veled. Ez segít bizalmat és jó viszonyt kialakítani az e-mail céljával az elejétől fogva.

Amikor valaki másnak a nevében küldöl üdvözlést, ügyelj arra, hogy ezt az információt is tartalmazza az üzeneted.

Hasznos az is, ha további részleteket adsz meg arról, hogy ki vagy, hogy több háttérinformációt nyújts. Hogy több kontextust adjál, add meg az olyan információkat, mint a pozíciódat, a céged és/vagy a weboldaladat, különösen, ha az már nem szerepelt a tárgy sorban.

Mindig udvarias lezárással fejezd be, mint például “Köszönöm az idődet”, “ “Várva várom a válaszodat”, “ vagy “Szívélyes üdvözlettel”.

Iratkozzon fel hírlevelünkre

A legfrissebb tippek és ajánlatok közvetlenül a postaládájába.

E-mail cím

Feliratkozás

Mit tartalmazzon egy bemutatkozó e-mail

• rövid üdvözlés – “Halló” vagy “Kedves”, stb.
• a neved
• az üzenet célja – miért írsz
• hogyan ismered a címzettet, vagy hogyan szerezted meg az e-mail címét
• közös kapcsolatok – személy vagy esemény
• kinek a nevében írsz (ha alkalmazható)
• további információ magadról – munkaköröd, cég, weboldal
• cselekvésre való felhívás (CTA) – mit szeretnél, hogy a címzett tegyen az üzenet elolvasása után
• az elérhetőségidet – e-mail, telefonszám, közösségi média profilok, stb.
• udvarias lezárás – pl. “Köszönöm” vagy “Szívélyes üdvözlettel”, majd a neved

Bemutatkozó e-mail minták

Bemutatkozom – [A Te Neved]

Meleg bemutatkozás [A Te Nevedtől]

Üdvözletek [A Te Cégedtől]

Az elérhetőséged [Cég Neve]: [A Te Neved]

Információ kérése: [A Te Neved] [A Te Cégedből]

Találkozó kérése: [idő és dátum] [A Te Nevedvel]

Egy közös kapcsolat azt javasolta, hogy vegyem fel a kapcsolatot

Kérés egy [időkeret] hívásra a [beszélgetés témája] megbeszéléséhez

Bemutatkozó e-mail jó gyakorlatok

Számos tanács érdemes követni, amikor üzleti okokból veszed fel a kapcsolatot valakivel. Ezek a tippek segítik az üzenetednek a céljának elérésében.

• Használj sablont – bár fontos, hogy személyre szabd az egyes e-maileket, egy alapértelmezett bemutatkozó üzenet időmegtakarítás lehet, ha sok potenciális ügyfelet kell felvenned.
• Készíts egy világos és tömör tárgy sort, amely tükrözi az e-mail célját – a neved, a céged és/vagy az üzenet rövid oka mind megfelelő itt (további információért lásd a fenti, a bemutatkozó e-mail címezésére vonatkozó dedikált részt).
• Kezdj udvarias üdvözléssel – a címzett nevén való szólítás mindig jó módja a professzionális kapcsolat jó kezdésének
• Mutatkozz be az első egy-két mondatban – add meg a nevedet, munkaköröd és céged (ha alkalmazható).
• Magyarázd meg, miért veszed fel a kapcsolatot – próbálj arra összpontosítani, hogyan hasznos az üzeneted a címzettnek és az üzleti érdekeinek.
• Tartsd röviden és lényegre törően az önbemutatást – a hosszú e-maileket gyakran figyelmen kívül hagyják vagy nem olvassák el teljesen.
• Használj helyes nyelvtant és helyesírást – ne felejtsd el az e-mailt az elküldés előtt átolvasni.
• Tartsd végig az üzleti tónust – függetlenül attól, hogy formális környezetben vagy vagy, vagy próbálsz egy lazább viszonyt kialakítani, fontos, hogy professzionális e-mailt írj.
• Légy udvarias és szerény – senki sem szereti az arrogancia, ezért próbálj úgy tűnni, mint aki a kapcsolat építésében érdekelt, nem csak az üzleti lehetőségek keresésében magának vagy a cégének.
• Ha lehetséges, találj közös alapot, amelyen összeköthetsz – ez lehet egy esemény vagy konferencia, amelyen részt vettél, vagy akár valami nem üzleti jellegű, mint egy közös szeretet a sport, zene vagy könyvek iránt.
• Fejezd be egy cselekvésre való felhívással – legyen az egy találkozó egyeztetése, a kérésedre való válaszadás, vagy egyszerűen az üzenet vételének elismerése, ne felejtsd el azt mondani, mit szeretnél, hogy a címzett tegyen az e-mail elolvasása után.
• Tartalmazz az elérhetőségidet – könnyítsd meg a címzettnek, hogy felvenjen veled a kapcsolatot az e-mail cím, telefonszám és/vagy közösségi média linkek megadásával.
• Fejezd be udvarias aláírással.

Összefoglalás

A bemutatkozó e-mail gyakran az első kapcsolatpont egy lehetséges ügyfél, közreműködő vagy üzleti partner között. Ez lehet az első lépés egy professzionális kapcsolat kialakítása felé, ezért fontos, hogy ezt az üdvözlő üzenetet helyesen csinálod meg, hogy jó első benyomást hagyhass.

Az ebben a cikkben bemutatott tippek és példák követésével egy professzionális bemutatkozó e-mailt írhat, amely kiemelkedik a címzett postafiókjában, tiszteletet alakít ki, és jó eséllyel éri el a célját.

Szánj időt egy jól megírt önbemutatási e-mail sablon elkészítésére, amelyet a jövőbeli üzleti kapcsolatokhoz használhatsz, és egy lépéssel előbb leszel a konkurenciánál.