Az ügyfél azonosító program ellenőrzőlistája bemutatja azokat a lépéseket, amelyeket egy pénzintézetnek meg kell tennie az új ügyfelek azonosításához és kockázatelemzéséhez a pénzmosás elleni harc érdekében. Az ellenőrzőlista tartalmazza az új fiók nyitásához szükséges dokumentációk begyűjtésének és feldolgozásának folyamatát, valamint az AML-csapatot érintő értesítési eljárásokat.
Az Egyesült Államokban az elsődleges pénzmosás elleni program (AML) a banktitokról szóló törvény (BSA), amely előírja a pénzügyi intézményeknek, hogy dolgozzanak ki, hajtsanak végre és tartsanak fenn ügyfél-azonosító programot (CIP). A CIP célja annak biztosítása, hogy egy pénzintézet ismerje ügyfelei valódi kilétét.
A BSA-nak való megfelelés érdekében kövesse az ellenőrzőlistát a CIP létrehozásához. Ez a cikk egy alapos ellenőrzőlistát tartalmaz, amelyet követve megkönnyítheti a folyamatot.
A CIP végrehajtása során követendő lépés ismerete segít a pénzügyi intézményeknek és jogi csapataiknak megfelelni a banktitokról szóló törvénynek, és megelőzni a pénzmosási tevékenységeket. A szervezetek biztosak lehetnek abban, hogy betartják pénzügyi kötelezettségeiket, begyűjtik az ügyfelektől a szükséges információkat, igazolják személyazonosságukat, és biztonságosabb pénzügyi rendszert alakítanak ki minden érintett számára.
AML megfelelőségi tisztek
Ez az a személy, akit egy pénzintézet jelöl ki, hogy felügyelje az AML-irányelveket, és gondoskodjon arról, hogy ne álljanak fenn a szabályozási követelményeknek való megfelelési problémák. A megfelelőségi szakember jellemzően a CIP kidolgozásáért és fenntartásáért felelős felsővezető, valamint a személyzet képzéséért a követelményekre.
Számlaképviselők
Ezek egy pénzintézet frontvonalbeli alkalmazottai, akik közvetlenül az ügyfelekkel foglalkoznak. Tisztában kell lenniük az ügyfél-azonosító program követelményeivel, hogy megfelelően gyűjtsék az ügyfelek adatait és ellenőrizzék személyazonosságukat.
Informatikai munkatársak
Fontos szerepet játszanak az ügyfelek információinak tárolására használt rendszerek fejlesztésében és karbantartásában. Meg kell érteniük a CIP működését is, hogy megfelelően támogassák azt.
Ügyfél-átvilágítási csapatok
Ezek a csapatok felelősek a magasabb kockázatú ügyfelek átvilágításáért. Ismerniük kell a CIP-et a kockázatok megfelelő értékeléséhez és a megfelelő intézkedések megtételéhez.
Igazgatóság
Ők felelősek a pénzügyi intézmény stratégiai irányának meghatározásáért, amely magában foglalja a CIP jóváhagyását is. Mint ilyen, az igazgatótanácsot tájékoztatni kell a CIP követelményeiről, és arról, hogy az milyen hatással lesz a szervezet működésére.
Haszonélvezeti tulajdon
Valaki, aki egy társaság tényleges tulajdonosa – olyan személy, aki végső soron egy jogi személyben vagy konstrukcióban, például társaságban, trösztben vagy alapítványban érdekeltséget birtokol vagy ellenőrzi – személyes érdeke annak biztosítása, hogy ügyfelei törvényesek és alkalmasak legyenek erre az üzletre.
Ez a csoport lesz felelős a CIP kidolgozásáért, végrehajtásáért és fenntartásáért.
A BSA-nak való megfelelés biztosítása megköveteli a pénzügyi szervezetektől, hogy tegyenek intézkedéseket a pénzmosás megakadályozására. Ez minden bankintézet biztonsága szempontjából kulcsfontosságú. A CIP-ért való felelősség azt jelenti, hogy ez a csapat létfontosságú szerepet játszik a szervezet integritásának megőrzésében.
Nincs egy mindenkire érvényes módszer, mivel a pénzmosás elleni csapat összetétele az adott pénzintézet méretétől és struktúrájától függően változik. Néhány kulcsfontosságú lépés azonban a megfelelőségi programért felelős tisztviselő kijelölése, aki az AML-irányelvek és eljárások felügyeletéért felelős személy lesz; számlaképviselőkből, informatikai személyzetből és ügyfél-átvilágítási elemzőkből álló csapatot állít össze; és képzést biztosít minden alkalmazott számára az ügyfél-azonosítási program követelményeiről.
A pénzügyi intézményeknek meg kell erősíteniük, hogy ügyfeleik azok, akiknek vallják magukat a bevezetési folyamat részeként.
Az ügyfelek személyazonosságának megerősítésével a szervezetek biztosak lehetnek abban, hogy nem kötnek üzletet bűnözőkkel vagy terroristákkal. Ez pedig segít megvédeni a pénzügyi rendszert a visszaélésektől és megakadályozza a pénzmosást.
Ez történhet dokumentumok használatával, tudásalapú hitelesítéssel, nem dokumentális módszerekkel vagy egyéb eszközökkel. A jóváhagyott folyamatokat a CIP részeként már létre kellett hozni.
Az új számlanyitási folyamat nyomon követése megmutatja, hogy az ügyfél mikor került be, milyen típusú fiókot nyitott, és más fontos részleteket is megtudhat.
Ezzel segít a pénzintézeteknek nyomon követni üzleti ügyleteiket. Ez az információ felhasználható a kockázatok felmérésére, a pénzügyi tranzakciók nyomon követésére, valamint a gyanús tranzakciók vagy tevékenységek észlelésére.
A számlanyitás során róluk információkat gyűjtve és központi adatbázisban tárolva. Ezek az adatok felhasználhatók egy profil létrehozására, amelyhez a szervezeten belül minden érintett részleg hozzáférhet.
A pénzmosás elleni csapatot minden alkalommal értesíteni kell, ha új ügyfelet vesznek fel.
Lehetővé teszi a csapat számára, hogy felmérje az ügyféllel kapcsolatos kockázatokat, és eldöntse, szükség van-e további intézkedésekre. Segít abban is, hogy a pénzügyi intézmény megfeleljen a CIP megfelelőségi követelményeinek.
Ezt megteheti e-mail küldésével vagy telefonhívással. Az értesítésnek tartalmaznia kell az ügyfélre vonatkozó minden lényeges információt, például nevét, címét és születési idejét.
Tekintse át a fiókképviselők által az ügyfélinterjúk során megadott adatokat, valamint a dokumentációs és hitelesítési folyamatból származó adatokat.
Ez segít abban, hogy az összes szükséges információt összegyűjtsék, és mindent leellenőrizzék. Azt is lehetővé teszi, hogy elkapja azokat a hibákat, amelyek esetleg kimaradtak a kezdeti szűrés során.
Menjen át az összes rendelkezésre álló adaton. Ez magában foglalja a fiókképviselők megkérdezését, a dokumentáció áttekintését és az ügyféladatok hitelesítését.
A KYC űrlapok és kérdések halmaza, amelyeket minden új ügyfélnél ki kell tölteni és el kell tárolni.
Hogy a pénzintézetek minden szükséges információt összegyűjthessenek ügyfeleikről. Ezek az adatok felhasználhatók a kockázati szintek meghatározására, mielőtt üzletet kötnének velük.
Utasítsa az ügyfelet, hogy kövesse az űrlapon szereplő összes utasítást, és őszintén válaszoljon az összes kérdésre. Ezt az ügyfélnek és szervezete képviselőjének is alá kell írnia. Használja a LiveAgent KYC ellenőrzőlistáját, hogy ne hagyjon ki egyetlen lépést sem.
Az ügyfél személyazonosságának ellenőrzéséhez bizonyos adatokat és megerősítő dokumentumokat kell begyűjtenie tőlük.
Az ügyfél személyazonosságának megerősítése és annak igazolása, hogy ő az, akit mond. Azt is lehetővé teszi, hogy elkapja azokat a hibákat, amelyek esetleg kimaradtak a kezdeti szűrés során.
Vegye fel a kapcsolatot az ügyféllel az általa preferált kommunikációs módszerrel, beleértve az összes lényeges információ kérését. A szükséges dokumentumok eltérőek lehetnek attól függően, hogy melyik országban működik, de általában tartalmaznak egy államilag kibocsátott személyi igazolványt, a lakcímet igazoló dokumentumot (például pénzügyi kimutatást), a születési dátumot stb.
Ellenőrizze az ügyfél összes adatát annak megerősítésére, hogy azok teljesek és helyesek.
Annak ellenőrzésére, hogy az összes dokumentáció rendben van-e, és nincsenek-e kimaradt hibák. Ez segít megvédeni szervezetét a pénzügyi bűncselekményektől.
Az AML szakember átnézi az összes dokumentációt, és ellenőrzi, hogy minden rendben van-e. Ezenkívül megjelölnek minden gyanús tranzakciót, furcsa pénzügyi tevékenységet vagy hiányzó információkat.
Ez magában foglalja az ügyfél nevének ellenőrzését a közzétett listákon.
Győződjön meg arról, hogy nem üzletel olyan személyekkel vagy szervezetekkel, amelyek szerepelnek ezeken a listákon. Ez pedig segít megvédeni cégét a pénzügyi bűncselekményektől.
Különféle szűrőeszközök állnak rendelkezésre, mint például a WorldCheck vagy a LexisNexis. Egyszerűen írja be az ügyfél nevét a rendszerbe, és az ellenőrzi a megfelelő adatbázisokat.
Ha a potenciális ügyfél neve meg van jelölve valamelyik szűrési ellenőrzésen, akkor további vizsgálatot kell végeznie.
Ez a dokumentum minden lényeges információt tartalmaz az ügyfélről és számlájáról. Ezt arra használjuk, hogy az ügyet egy felsővezetőhöz továbbítsák további felülvizsgálat céljából.
A sablon hasznos lesz itt, ezért keressen online, ha szervezete még nem rendelkezik ilyennel. Ha igen, egyszerűen töltse ki az összes vonatkozó információt, és küldje el felülvizsgálatra.
Az összes dokumentáció áttekintése után értékelje az ügyfél potenciális felelősségét a vállalkozással szemben.
Így rangsorolhatja ügyeit, és azokra az ügyfelekre összpontosíthat, akik a legnagyobb kockázatot jelentik szervezete számára. Ez abban is segít, hogy a megfelelési tisztviselő döntsön a potenciális ügyfél jóváhagyásáról vagy elutasításáról.
Különféle módszerek léteznek erre, de használhat egy egyszerű pontozási rendszert is. Pontok hozzárendelése olyan tényezők alapján, mint az ügyfél származási országa vagy iparága.
Ha úgy ítélik meg, hogy a potenciális ügyfél potenciális veszélyt jelent, a megfelelőségi tisztviselőnek kell döntést hoznia a velük való üzletkötésről.
Csökkenteni annak esélyét, hogy olyan magánszemélyekkel vagy szervezetekkel üzleteljen, amelyek veszélyt jelenthetnek az Ön vállalatára. Ez viszont segít megvédeni Önt a pénzügyi felelősségtől.
A döntést a megfelelőségi tisztviselő hozza meg, miután áttekintette az összes vonatkozó információt. Vagy jóváhagyják a számlanyitást, vagy elutasítják azt attól függően, hogy ésszerű meggyőződésük van arról, hogy magas kockázatú ügyfél.
Ha az ügyfél jóváhagyásra kerül, létre kell hoznia egy profilt a rendszerében.
Hogy üzletet kezdhessen velük, és bevételt termelhessen.
A folyamat a szervezet belső eljárásaitól függően változhat, de általában ki kell töltenie néhány papírt, és be kell nyújtania jóváhagyásra. Miután mindent ellenőriztünk és jóváhagytunk, a számla a szükséges várakozási idő letelte után megnyílik a rendszerében.
Minden ügyfél-azonosítási program első lépése annak biztosítása, hogy minden ügyfélről teljes és pontos nyilvántartása legyen, hogy a lehető legjobb ügyfélszolgálatot tudja biztosítani számukra.
Ügyfelei azonosításának másik módja, ha összehasonlítja őket a magas kockázatúként megjelölt személyek és szervezetek kormányzati listáival. Ez segít kiszűrni mindenkit, aki veszélyt jelenthet az Ön vállalkozására.
Ügyfélazonosítási programjának részeként bizonyos számú munkanappal korábban értesítenie kell az ügyfelet arról, hogy személyes adatait gyűjti. Ennek az értesítésnek világosnak és szembetűnőnek kell lennie, és meg kell magyaráznia, hogy miért gyűjti az információkat, és hogyan fogja azokat felhasználni.
Lehetnek olyan ügyfelek, akik mentesülnek az Ön ügyfél-azonosító programja alól. A mentességi kritériumok előzetes meghatározása megóvja Önt attól, hogy szükségtelenül gyűjtsön információkat olyan személyektől, akik nem jelentenek kockázatot az Ön vállalkozására.
Ügyfélazonosító programjának rendszeres frissítése elengedhetetlen a hatékony működéshez. Ez a folyamat segít azonosítani a rendszer gyenge pontjait, és segít megbizonyosodni arról, hogy Ön megfelel az összes vonatkozó banki szabályozásnak.
A CIP megfelelő, specifikus, kockázatalapú szabályzatok összessége, amelyeket a pénzintézetek használnak ügyfeleik személyazonosságának ellenőrzésére. Ez az eljárás segít megelőzni a csalást és a pénzmosást, és számos joghatóságban törvény írja elő.
Határozzon meg világos és tömör szabályzatokat az ügyfél-azonosítási eljárásokra. Képezze alkalmazottait az ügyfelek megfelelő azonosítására, az azonosítási folyamatok automatizálását segítő technológia használatára, valamint az ügyfél-azonosítási eljárások rendszeres felülvizsgálatára.
Magánbankok, hitelszövetkezetek, takarékszövetkezetek, biztosítók, a SEC-nél bejegyzett bróker-kereskedők és bármely más jogi személy ügyfél. A CIP üzleti célja annak megakadályozása, hogy ezek az intézmények tudtukon kívül bűnözői, pénzügyi tevékenységeket segítsenek elő számlák vezetésével vagy pénzügyi tranzakciók lebonyolításával olyan magánszemélyek vagy jogalanyok számára, akik illegális célból próbálják elrejteni kilétüket.
Egy üzleti egység számára mechanizmust biztosít ügyfelei adatainak felderítésére és ellenőrzésére, hogy csökkentse a személyazonosság-lopás, a csalás és a gyanús tranzakciók kockázatát. Biztosítja az olyan kormányzati szabályozási követelmények betartását, mint az Ismerje meg ügyfelét. Emellett rendelkezik egy pénzmosás elleni megfelelőségi programmal is. Az ügyfelek számára a CIP-ek lehetőséget biztosítanak a személyes adatok védelmére és a tranzakciók biztonságosságának biztosítására.
Először is világosan határozza meg a program céljait és célkitűzéseit. Mit próbál elérni? Kik a célvásárlói? Milyen azonosító adatokra van szüksége tőlük? E kérdések előzetes megválaszolása segít egy célzott és hatékony ügyfélazonosítási program létrehozásában. Ezenkívül követheti az ehhez hasonló megfelelőségi ellenőrzőlistát, hogy ne maradjon le egyetlen fontos lépésről sem.
A megsértett konkrét szövetségi szabályozástól függően a szankciók magukban foglalhatnak pénzbírságot, büntetőjogi szankciókat, például börtönbüntetést, a kormány által kiadott üzleti engedély vagy alapító okirat visszavonását, a termékek vagy berendezések elkobzását és/vagy a kormányzati programokban való részvételből való kizárást. bárki, aki tényleges tulajdonos és/az igazgatóság tagja.
A pontos idő a vállalkozás jellegétől és a bűncselekmény kockázatától függ, de általában a legalább negyedévente végzett időszakos felülvizsgálat ésszerű időkeret a pontosság megőrzéséhez. A hatékony CIP kulcsa, hogy naprakész maradjon az ügyfélbázis változásaival és pontos nyilvántartást vezessen.
Közösségi média támogató szoftver
Címkék segítségével könnyebben szervezheti az ügyfélszolgálati interakciókat. Az univerzális postafiók egyszerűsíti a kommunikációt az összes csatornáról. Automatizálási szabályok gyorsabb és hatékonyabb ügyfélinterakciót biztosítanak. Használja a jegyek funkcióit a válaszidő csökkentésére és az ügyfélszolgálat javítására.
Hívásközpont sablonok, amelyek erős ügyfélkapcsolatokat építenek ki
A call center szkripteknek tartalmazniuk kell az ügynökök bemutatkozását, záró mondatokat és az ügyfelek várakoztatására szolgáló protokollokat.
Ügyfélszolgálati ügynökképzés ellenőrzőlista
Az ügyfélszolgálati ügynököknek fontos megérteniük a munkajelentési elveket, hogy pontosan dokumentálhassák munkájukat és elkerülhessék a hibákat. Ehhez érdemes elolvasni a vállalat munkajelentési szabályzatát. Emellett fontos a műszakok, jelenlét és értekezletek hozzáadása a vállalati naptárhoz, hogy mindenki tisztában legyen a tervezett programokkal. Ehhez hozzon létre egy céges naptárt és ossza meg a csapat tagjaival.
Ügyfélszolgálati szoftver nagyvállalatoknak
Engedélyezze a támogatási ügynökök számára proaktív csevegési meghívásokkal az ügyfelek elérését több eszközön. Üzleti ügyletek globálisan, kívánt nyelven. Támogatás szoftverek összehasonlítása, extra funkciók, és az azonnali üzenetküldő szolgáltatás. Hogyan profitál nagyvállalat a LiveAgent bevezetéséből? Vijjon el a LiveAgent Demóra!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team